విషయ సూచిక
కొన్నిసార్లు ప్రాజెక్ట్‌ల టైమ్‌లైన్‌లను త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా సరిపోల్చడం కష్టం. ప్రాజెక్ట్ గడువులు మరియు మైలురాళ్ల యొక్క గ్రాఫికల్ ప్రాతినిధ్యం ప్రణాళిక సమయంలో ఏవైనా అడ్డంకులను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది.
వాస్తవానికి, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్స్ వాడకాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం విలువ. ఇటువంటి వ్యవస్థ సాధారణ నేపథ్యానికి వ్యతిరేకంగా ప్రాజెక్ట్ పనుల ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాలను చూపుతుంది. కానీ అలాంటి వ్యవస్థలు చాలా ఖరీదైనవి! ప్రాజెక్ట్‌లోని అన్ని వైరుధ్యాలను చూడటానికి ప్లాన్ చేస్తున్నప్పుడు Excel టైమ్‌లైన్ బార్ చార్ట్‌ని ఉపయోగించడం మరొక పరిష్కారం. ప్రతి ఒక్కరి చర్యలను ఒకే షీట్‌లో చూడగలిగితే బృందంతో మరియు మూడవ పక్ష నిపుణులతో సహకారం చాలా సులభం అవుతుంది!
దురదృష్టవశాత్తు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో టైమ్‌లైన్‌ని సృష్టించడం అంత తేలికైన పని కాదు. ఎక్సెల్‌లో సంక్లిష్టమైన గాంట్ చార్ట్‌ను నిర్మించమని నేను సిఫార్సు చేయను, కానీ మా దశల వారీ సూచనలను అనుసరించడం ద్వారా సాధారణ కాలక్రమాన్ని సృష్టించవచ్చు:
దశ 1: డేటాను సిద్ధం చేయండి
ప్రారంభించడానికి, మనకు డేటా టేబుల్ అవసరం, దాని ఎడమ కాలమ్‌లో (కాలమ్ А) అన్ని టాస్క్ పేర్లను కలిగి ఉంటుంది మరియు కుడి వైపున ఉన్న రెండు నిలువు వరుసలు టాస్క్ ప్రారంభ తేదీ మరియు వ్యవధి (నిలువు వరుసలు) కోసం ప్రత్యేకించబడ్డాయి В и С).
దశ 2: చార్ట్‌ను సృష్టించండి
సిద్ధం చేసిన డేటా పట్టికను, ఆపై ట్యాబ్‌లో హైలైట్ చేయండి చొప్పించు (ఇన్సర్ట్) విభాగంలో రేఖాచిత్రాలు (చార్టులు) క్లిక్ చేయండి రూల్డ్ స్టాక్డ్ (స్టాక్డ్ బార్).
దశ 3: చార్ట్‌లోని డేటాను సరిగ్గా ప్లాట్ చేయడం
ఈ దశ ఎల్లప్పుడూ చాలా కష్టతరమైనది, ఎందుకంటే చార్ట్ మొదట్లో సరైన డేటాతో తప్పు ప్రదేశాలలో రూపొందించబడింది, ఆ డేటా ఎప్పుడైనా చార్ట్‌లో కనిపించినట్లయితే!
బటన్ క్లిక్ చేయండి డేటాను ఎంచుకోండి (డేటాను ఎంచుకోండి) ట్యాబ్ నమూనా రచయిత (రూపకల్పన). ప్రాంతంలో ఏముందో తనిఖీ చేయండి లెజెండ్ అంశాలు (వరుసలు) (లెజెండ్ ఎంట్రీలు (సిరీస్)) రెండు అంశాలు వ్రాయబడ్డాయి - వ్యవధి (వ్యవధి) మరియు ప్రారంభ తేదీ (ప్రారంభ తేదీ). ఈ రెండు అంశాలు మాత్రమే ఉండాలి.
నన్ను ఉహించనీ. సమాచారం మొత్తం తరలించబడిందా లేదా పక్కకు తరలించబడిందా? సరి చేద్దాం.
మీ డేటాను సరిచేయడానికి, క్లిక్ చేయండి చేర్చు (జోడించు) లేదా మార్చు (సవరించు) ప్రాంతంలో లెజెండ్ అంశాలు (వరుసలు) (లెజెండ్ ఎంట్రీలు (సిరీస్)). ప్రారంభ తేదీని జోడించడానికి, సెల్‌ను పేర్కొనండి B1 రంగంలో వరుస పేరు (సిరీస్ పేరు), మరియు ఫీల్డ్‌లో విలువలు (సిరీస్ విలువలు) - పరిధి బి 2: బి 13. అదే విధంగా, మీరు ఫీల్డ్‌లో టాస్క్‌ల వ్యవధిని (వ్యవధి) జోడించవచ్చు లేదా మార్చవచ్చు వరుస పేరు (సిరీస్ పేరు) సెల్‌ను పేర్కొనండి C1, మరియు ఫీల్డ్‌లో విలువలు (సిరీస్ విలువలు) - పరిధి సి 2: సి 13.
వర్గాలను చక్కబెట్టడానికి, బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మార్చు (సవరించు) ప్రాంతంలో క్షితిజసమాంతర అక్షం లేబుల్‌లు (వర్గాలు) (క్షితిజసమాంతర (వర్గం) యాక్సిస్ లేబుల్స్). డేటా పరిధిని ఇక్కడ పేర్కొనాలి:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
ఈ సమయంలో, చార్ట్ నిలువు అక్షంపై టాస్క్ టైటిల్‌లు మరియు క్షితిజ సమాంతర అక్షంపై తేదీలతో పేర్చబడిన చార్ట్ లాగా ఉండాలి.
దశ 4: ఫలితాన్ని గాంట్ చార్ట్‌గా మార్చడం
ఫలిత గ్రాఫ్ బార్‌ల యొక్క ఎడమవైపు భాగాల పూరక రంగును తెలుపు లేదా పారదర్శకంగా మార్చడం మాత్రమే మిగిలి ఉంది.
★ వ్యాసంలో గాంట్ చార్ట్ సృష్టించడం గురించి మరింత చదవండి: → Excelలో గాంట్ చార్ట్‌ను ఎలా నిర్మించాలి – దశల వారీ సూచనలు
దశ 5: చార్ట్ రూపాన్ని మెరుగుపరచడం
ఆఖరి దశ రేఖాచిత్రాన్ని అందంగా తీర్చిదిద్దడం, తద్వారా దానిని మేనేజర్‌కి పంపవచ్చు. క్షితిజ సమాంతర అక్షాన్ని తనిఖీ చేయండి: ప్రాజెక్ట్ వ్యవధి బార్‌లు మాత్రమే కనిపించాలి, అంటే మేము మునుపటి దశలో కనిపించిన ఖాళీ స్థలాన్ని తీసివేయాలి. చార్ట్ యొక్క క్షితిజ సమాంతర అక్షంపై కుడి-క్లిక్ చేయండి. ఒక ప్యానెల్ కనిపిస్తుంది అక్షం పారామితులు (యాక్సిస్ ఐచ్ఛికాలు), దీనిలో మీరు అక్షం యొక్క కనీస విలువను మార్చవచ్చు. గాంట్ చార్ట్ బార్‌ల రంగులను అనుకూలీకరించండి, మరింత ఆసక్తికరంగా సెట్ చేయండి. చివరగా, టైటిల్ మర్చిపోవద్దు.
Excel (Gantt chart)లో కాలక్రమం వివిధ ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు. ఖరీదైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కొనుగోలు చేయడానికి అదనపు ఖర్చు లేకుండా మీరు అలాంటి షెడ్యూల్‌ను సృష్టించగలరని మేనేజ్‌మెంట్ ఖచ్చితంగా అభినందిస్తుంది!