విషయ సూచిక
మీరు ఎప్పుడైనా పత్రం లేదా వ్యాపార ప్రక్రియ కోసం ఫ్లోచార్ట్‌ని సృష్టించారా? కొన్ని కంపెనీలు కొన్ని మౌస్ క్లిక్‌లతో ఫ్లోచార్ట్‌లను సృష్టించగల ఖరీదైన ప్రత్యేక సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కొనుగోలు చేస్తాయి. ఇతర కంపెనీలు వేరొక మార్గాన్ని ఎంచుకుంటాయి: వారు ఇప్పటికే కలిగి ఉన్న మరియు వారి ఉద్యోగులకు ఎలా పని చేయాలో తెలిసిన సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తారు. మేము Microsoft Excel గురించి మాట్లాడుతున్నామని మీరు ఊహించినట్లు నేను భావిస్తున్నాను.
ఒక ప్రణాళిక చేయండి
ఫ్లోచార్ట్ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, జరగాల్సిన సంఘటనల తార్కిక నిర్మాణం, తీసుకోవలసిన నిర్ణయాలు మరియు ఆ నిర్ణయాల యొక్క పరిణామాలు. అందువల్ల, మీరు మొదట మీ ఆలోచనలను క్రమబద్ధీకరించడానికి కొన్ని నిమిషాలు తీసుకుంటే, ఫ్లోచార్ట్‌ను రూపొందించడం నిస్సందేహంగా సులభం అవుతుంది. గజిబిజిగా, సరిగా ఆలోచించని దశలతో రూపొందించబడిన ఫ్లోచార్ట్ పెద్దగా ఉపయోగపడదు.
కాబట్టి గమనికలు తీసుకోవడానికి కొన్ని నిమిషాలు కేటాయించండి. ఇది ఏ ఫార్మాట్‌లో పట్టింపు లేదు, ప్రక్రియ యొక్క ప్రతి దశను వ్రాసి, ప్రతి నిర్ణయాన్ని సాధ్యమయ్యే పరిణామాలతో పరిష్కరించడం ప్రధాన విషయం.
అంశాలను అనుకూలీకరించండి
ప్రతి అవుట్‌లైన్ దశ కోసం, Excelకు ఫ్లోచార్ట్ మూలకాలను జోడించండి.
- అధునాతన ట్యాబ్‌లో చొప్పించు (చొప్పించు) క్లిక్ చేయండి గణాంకాలు (ఆకారాలు).
- బొమ్మల తెరిచిన జాబితా ప్రధాన సమూహాలుగా విభజించబడింది. సమూహానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి బ్లాక్ రేఖాచిత్రం (ఫ్లోచార్ట్).
- ఒక మూలకాన్ని ఎంచుకోండి.
- మూలకానికి వచనాన్ని జోడించడానికి, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి వచనాన్ని మార్చండి (వచనాన్ని సవరించండి).
- అధునాతన ట్యాబ్‌లో ముసాయిదా (ఫార్మాట్) మెను రిబ్బన్ అంశం కోసం శైలి మరియు రంగు పథకాన్ని ఎంచుకోండి.
ఒక మూలకంతో పూర్తి చేసినప్పుడు, ఉద్దేశించిన నిర్మాణం యొక్క తదుపరి అంశం కోసం తదుపరి మూలకాన్ని జోడించండి, ఆపై తదుపరిది మరియు మొత్తం నిర్మాణం తెరపై కనిపించే వరకు.
ప్రతి ఫ్లోచార్ట్ మూలకం యొక్క ఆకృతిపై శ్రద్ధ వహించండి. నిర్మాణం యొక్క ప్రతి దశలో ఏ ఫంక్షన్ అమలు చేయబడుతుందో ఫారమ్ రీడర్‌కు చెబుతుంది. ఫారమ్‌ల యొక్క ప్రామాణికం కాని ఉపయోగం పాఠకులను గందరగోళానికి గురిచేస్తుంది కాబట్టి, అన్ని ఫారమ్‌లను వాటి సాధారణంగా ఆమోదించబడిన ప్రయోజనానికి అనుగుణంగా ఉపయోగించాలని సిఫార్సు చేయబడింది.
ఇక్కడ అత్యంత సాధారణ అంశాలు కొన్ని:
- ఫ్లోచార్ట్ ప్రారంభం లేదా ముగింపు:
- వర్క్‌ఫ్లో, అనుసరించాల్సిన విధానం:
- పునర్వినియోగ సబ్‌ట్రౌటిన్ వంటి ముందే నిర్వచించబడిన ప్రక్రియ:
- డేటాబేస్ పట్టిక లేదా ఇతర డేటా మూలం:
- మునుపటి ప్రక్రియ సరిగ్గా నిర్వహించబడిందో లేదో మూల్యాంకనం చేయడం వంటి నిర్ణయం తీసుకోవడం. రాంబస్ యొక్క ప్రతి మూల నుండి వెలువడే కనెక్షన్ లైన్లు వివిధ సాధ్యమైన పరిష్కారాలకు అనుగుణంగా ఉంటాయి:
మూలకాలను నిర్వహించండి
షీట్‌లో అన్ని అంశాలు చొప్పించిన తర్వాత:
- ఎలిమెంట్‌లను సరి నిలువు వరుసలో అమర్చడానికి, మౌస్ కీ నొక్కిన వాటిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా అనేక ఎలిమెంట్‌లను ఎంచుకోండి మార్పు, ఆపై ట్యాబ్‌లో ముసాయిదా (ఫార్మాట్) క్లిక్ చేయండి కేంద్రాన్ని సమలేఖనం చేయండి (కేంద్రాన్ని సమలేఖనం చేయండి).
- బహుళ మూలకాల మధ్య అంతరాన్ని చక్కగా ట్యూన్ చేయడానికి, వాటిని మరియు ట్యాబ్‌లో ఎంచుకోండి ముసాయిదా (ఫార్మాట్) క్లిక్ చేయండి నిలువుగా పంపిణీ చేయండి (నిలువుగా పంపిణీ చేయండి).
- మూలకం పరిమాణాలు ఒకే విధంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. మీ ఫ్లోచార్ట్ చక్కగా మరియు ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించేలా చేయడానికి అన్ని మూలకాలను ఒకే ఎత్తు మరియు వెడల్పుగా చేయండి. ట్యాబ్‌లోని తగిన ఫీల్డ్‌లలో కావలసిన విలువలను నమోదు చేయడం ద్వారా మూలకం యొక్క వెడల్పు మరియు ఎత్తును సెట్ చేయవచ్చు ముసాయిదా (ఫార్మాట్) మెను రిబ్బన్లు.
లింక్ లైన్లను సెటప్ చేయండి
అధునాతన ట్యాబ్‌లో చొప్పించు (చొప్పించు) క్లిక్ చేయండి గణాంకాలు (ఆకారాలు) మరియు బాణంతో నేరుగా బాణం లేదా లెడ్జ్‌ని ఎంచుకోండి.
- ప్రత్యక్ష క్రమంలో ఉన్న రెండు మూలకాలను కనెక్ట్ చేయడానికి నేరుగా బాణాన్ని ఉపయోగించండి.
- కనెక్టర్ వంగవలసి వచ్చినప్పుడు బాణం లెడ్జ్‌ని ఉపయోగించండి, ఉదాహరణకు, మీరు నిర్ణయం మూలకం తర్వాత మునుపటి దశకు తిరిగి వెళ్లాలనుకుంటే.
తదుపరి చర్యలు
Excel ఫ్లోచార్ట్‌లను సృష్టించడానికి అనేక అదనపు అంశాలను మరియు అంతులేని వివిధ అనుకూలీకరించదగిన ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను అందిస్తుంది. ప్రయోగాలు చేయడానికి సంకోచించకండి మరియు అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఎంపికలను ప్రయత్నించండి!