తేడాల కోసం Excelలో 2 ఫైల్‌లను పోల్చడం

ప్రతి వినియోగదారుడు రెండు పట్టికలను సరిపోల్చాల్సిన పరిస్థితిని ఎదుర్కోవచ్చు. సరే, చివరి ప్రయత్నంగా, ప్రతి ఒక్కరూ రెండు నిలువు వరుసలను సరిపోల్చాలి. అవును, వాస్తవానికి, Excel ఫైల్‌లతో పనిచేయడం చాలా సౌకర్యవంతంగా మరియు సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. క్షమించండి, ఇది పోలిక కాదు. వాస్తవానికి, చిన్న పట్టిక యొక్క దృశ్య క్రమబద్ధీకరణ సాధ్యమవుతుంది, అయితే కణాల సంఖ్య వేలల్లోకి వెళ్లినప్పుడు, మీరు అదనపు విశ్లేషణాత్మక సాధనాలను ఉపయోగించాలి.

దురదృష్టవశాత్తు, ఒక మాయా మంత్రదండం ఇంకా తెరవబడలేదు, ఇది ఒకే క్లిక్‌లో మొత్తం సమాచారాన్ని ఒకదానితో ఒకటి స్వయంచాలకంగా సరిపోల్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అందువల్ల, మీరు పని చేయాలి, అనగా, డేటాను సేకరించడం, అవసరమైన సూత్రాలను పేర్కొనడం మరియు పోలికలను కనీసం కొద్దిగా ఆటోమేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఇతర చర్యలను నిర్వహించడం.

ఇలాంటి చర్యలు చాలా ఉన్నాయి. వాటిలో కొన్నింటిని చూద్దాం.

Excel ఫైల్‌లను పోల్చడం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?

అనేక ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను పోల్చడానికి భారీ సంఖ్యలో కారణాలు ఉండవచ్చు. ముందుగానే లేదా తరువాత, ప్రతి వినియోగదారు అలాంటి అవసరాన్ని ఎదుర్కొంటారు మరియు అతనికి అలాంటి ప్రశ్నలు లేవు. ఉదాహరణకు, మీరు వివిధ త్రైమాసికాల కోసం రెండు నివేదికల నుండి డేటాను పోల్చి చూడాలనుకోవచ్చు.

లేదా, ప్రత్యామ్నాయంగా, గత సంవత్సరం మరియు ఈ సంవత్సరం విద్యార్థి సమూహం యొక్క కూర్పును పోల్చడం ద్వారా ఏ విద్యార్థులను విశ్వవిద్యాలయం నుండి తొలగించారో ఉపాధ్యాయులు చూడాలి.

అటువంటి పరిస్థితులు భారీ సంఖ్యలో ఉండవచ్చు. కానీ అభ్యాసానికి వెళ్దాం, ఎందుకంటే అంశం చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది.

Excelలో 2 పట్టికలను సరిపోల్చడానికి అన్ని మార్గాలు

అంశం సంక్లిష్టంగా ఉన్నప్పటికీ, ఇది సులభం. అవును, ఆశ్చర్యపోకండి. ఇది అనేక భాగాలతో రూపొందించబడినందున ఇది సంక్లిష్టమైనది. కానీ ఈ భాగాలు తాము అర్థం చేసుకోవడం మరియు నిర్వహించడం సులభం. మీరు ఆచరణలో నేరుగా రెండు Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఎలా పోల్చవచ్చో చూద్దాం.

సమానత్వ ఫార్ములా మరియు తప్పు-నిజమైన పరీక్ష

వాస్తవానికి, సరళమైన పద్ధతితో ప్రారంభిద్దాం. పత్రాలను పోల్చడం ఈ పద్ధతి సాధ్యమే, మరియు చాలా విస్తృత పరిధిలో. మీరు వచన విలువలను మాత్రమే కాకుండా, సంఖ్యా విలువలను కూడా పోల్చవచ్చు. మరియు ఒక చిన్న ఉదాహరణ తీసుకుందాం. నంబర్ ఫార్మాట్ సెల్‌లతో మనకు రెండు పరిధులు ఉన్నాయని అనుకుందాం. దీన్ని చేయడానికి, సమానత్వ సూత్రం =C2=E2 వ్రాయండి. అవి సమానంగా ఉన్నాయని తేలితే, సెల్‌లో “TRUE” వ్రాయబడుతుంది. అవి భిన్నంగా ఉంటే, తప్పు. ఆ తర్వాత, మీరు ఈ ఫార్ములాను స్వయంపూర్తి మార్కర్ ఉపయోగించి మొత్తం పరిధికి బదిలీ చేయాలి.

ఇప్పుడు ఆ తేడా కంటికి కనబడుతోంది.

విభిన్న విలువలను హైలైట్ చేస్తోంది

మీరు ప్రత్యేక రంగులో హైలైట్ చేయబడిన ఒకదానికొకటి భిన్నంగా ఉండే విలువలను కూడా చేయవచ్చు. ఇది కూడా చాలా సులభమైన పని. మీరు రెండు శ్రేణుల విలువలు లేదా మొత్తం పట్టికల మధ్య వ్యత్యాసాలను కనుగొనడానికి సరిపోతే, మీరు "హోమ్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, అక్కడ "కనుగొని హైలైట్ చేయి" అంశాన్ని ఎంచుకోవాలి. మీరు దాన్ని క్లిక్ చేసే ముందు, పోలిక కోసం సమాచారాన్ని నిల్వ చేసే సెల్‌ల సెట్‌ను హైలైట్ చేయండి. 

కనిపించే మెనులో, "సెల్ల సమూహాన్ని ఎంచుకోండి ..." మెనుపై క్లిక్ చేయండి. తరువాత, ఒక విండో తెరవబడుతుంది, దీనిలో మనం పంక్తుల ద్వారా తేడాలను ప్రమాణంగా ఎంచుకోవాలి.

షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి 2 పట్టికలను పోల్చడం

షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అనేది చాలా అనుకూలమైన మరియు, ముఖ్యంగా, విభిన్నమైన లేదా అదే విలువను హైలైట్ చేసే రంగును ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఫంక్షనల్ పద్ధతి. మీరు హోమ్ ట్యాబ్‌లో ఈ ఎంపికను కనుగొనవచ్చు. అక్కడ మీరు తగిన పేరుతో బటన్‌ను కనుగొనవచ్చు మరియు కనిపించే జాబితాలో, "నియమాలను నిర్వహించు" ఎంచుకోండి. ఒక రూల్ మేనేజర్ కనిపిస్తుంది, దీనిలో మనం "రూల్ సృష్టించు" మెనుని ఎంచుకోవాలి.

తరువాత, ప్రమాణాల జాబితా నుండి, ప్రత్యేక పద్ధతిలో ఫార్మాట్ చేయబడే సెల్‌లను నిర్ణయించడానికి మేము ఒక ఫార్ములాను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉందని చెప్పే దాన్ని మనం ఎంచుకోవాలి. నియమం యొక్క వివరణలో, మీరు ఒక సూత్రాన్ని పేర్కొనాలి. మా విషయంలో, ఇది =$C2<>$E2, దాని తర్వాత మేము "ఫార్మాట్" బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా మా చర్యలను నిర్ధారిస్తాము. ఆ తరువాత, మేము సెల్ యొక్క రూపాన్ని సెట్ చేస్తాము మరియు నమూనాతో ప్రత్యేక చిన్న విండో ద్వారా మనకు నచ్చిందో లేదో చూస్తాము. 

ప్రతిదీ సరిపోతుంటే, "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, చర్యలను నిర్ధారించండి.

షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాల నిర్వాహికిలో, వినియోగదారు ఈ పత్రంలో అమలులో ఉన్న అన్ని ఫార్మాటింగ్ నియమాలను కనుగొనగలరు. 

COUNTIF ఫంక్షన్ + పట్టిక పోలిక నియమాలు

మేము ఇంతకు ముందు వివరించిన అన్ని పద్ధతులు ఒకే ఫార్మాట్ ఉన్న ఫార్మాట్‌లకు అనుకూలమైనవి. పట్టికలు ఇంతకు ముందు ఆర్డర్ చేయకపోతే, ఫంక్షన్ ఉపయోగించి రెండు పట్టికలను సరిపోల్చడం ఉత్తమ పద్ధతి COUNTIF మరియు నియమాలు. 

కొంచెం భిన్నమైన సమాచారంతో మనకు రెండు పరిధులు ఉన్నాయని ఊహించుకుందాం. వాటిని పోల్చడం మరియు ఏ విలువ భిన్నంగా ఉందో అర్థం చేసుకునే పనిని మేము ఎదుర్కొంటున్నాము. మొదట మీరు దీన్ని మొదటి శ్రేణిలో ఎంచుకోవాలి మరియు "హోమ్" ట్యాబ్కు వెళ్లాలి. అక్కడ మనకు గతంలో తెలిసిన అంశం "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్" కనిపిస్తుంది. మేము ఒక నియమాన్ని సృష్టించి, సూత్రాన్ని ఉపయోగించడానికి నియమాన్ని సెట్ చేస్తాము. 

ఈ ఉదాహరణలో, ఫార్ములా ఈ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా ఉంటుంది.

ఆ తరువాత, పైన వివరించిన విధంగా మేము ఆకృతిని సెట్ చేస్తాము. ఈ ఫంక్షన్ సెల్ C1లో ఉన్న విలువను అన్వయిస్తుంది మరియు ఫార్ములాలో పేర్కొన్న పరిధిని చూస్తుంది. ఇది రెండవ నిలువు వరుసకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. మేము ఈ నియమాన్ని స్వీకరించి, మొత్తం పరిధికి కాపీ చేయాలి. హుర్రే, పునరావృతం కాని విలువలు కలిగిన అన్ని సెల్‌లు హైలైట్ చేయబడ్డాయి.

2 పట్టికలను పోల్చడానికి VLOOKUP ఫంక్షన్

ఈ పద్ధతిలో, మేము ఫంక్షన్‌ను పరిశీలిస్తాము VPR, ఇది రెండు పట్టికలలో ఏవైనా సరిపోలికలు ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు దిగువ చిత్రంలో చూపిన సూత్రాన్ని నమోదు చేయాలి మరియు దానిని పోలిక కోసం ఉపయోగించే మొత్తం పరిధికి బదిలీ చేయాలి.

ఈ ఫంక్షన్ ప్రతి విలువపై పునరావృతమవుతుంది మరియు మొదటి నిలువు వరుస నుండి రెండవదానికి ఏవైనా నకిలీలు ఉన్నాయా అని చూస్తుంది. బాగా, అన్ని కార్యకలాపాలను నిర్వహించిన తర్వాత, ఈ విలువ సెల్లో వ్రాయబడుతుంది. అది లేనట్లయితే, మనకు #N/A ఎర్రర్ వస్తుంది, ఇది ఏ విలువ సరిపోలదో స్వయంచాలకంగా అర్థం చేసుకోవడానికి సరిపోతుంది.

IF ఫంక్షన్

లాజిక్ ఫంక్షన్ IF - రెండు పరిధులను పోల్చడానికి ఇది మరొక మంచి మార్గం. ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రధాన లక్షణం ఏమిటంటే, మీరు పోల్చబడిన శ్రేణిలోని భాగాన్ని మాత్రమే ఉపయోగించగలరు మరియు మొత్తం పట్టికను ఉపయోగించరు. ఇది కంప్యూటర్ మరియు వినియోగదారు రెండింటికీ వనరులను ఆదా చేస్తుంది.

ఒక చిన్న ఉదాహరణ తీసుకుందాం. మనకు రెండు నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి - A మరియు B. వాటిలోని కొంత సమాచారాన్ని మనం ఒకదానితో ఒకటి సరిపోల్చాలి. దీన్ని చేయడానికి, మేము మరొక సేవా కాలమ్ సిని సిద్ధం చేయాలి, దీనిలో కింది సూత్రం వ్రాయబడింది.

ఫంక్షన్లను ఉపయోగించే సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం IF, IFERROR и మరింత బహిర్గతం మీరు కాలమ్ A యొక్క కావలసిన అన్ని మూలకాలపై మళ్ళించవచ్చు, ఆపై B కాలమ్‌లో అది B మరియు A నిలువు వరుసలలో కనుగొనబడితే, అది సంబంధిత సెల్‌కు తిరిగి వస్తుంది.

VBA మాక్రో

స్థూల అత్యంత సంక్లిష్టమైనది, కానీ రెండు పట్టికలను పోల్చడానికి అత్యంత అధునాతన పద్ధతి. VBA స్క్రిప్ట్‌లు లేకుండా కొన్ని పోలిక ఎంపికలు సాధారణంగా సాధ్యం కాదు. వారు ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడానికి మరియు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తారు. డేటా తయారీకి అవసరమైన అన్ని కార్యకలాపాలు, ఒకసారి ప్రోగ్రామ్ చేయబడితే, నిర్వహించడం కొనసాగుతుంది.

పరిష్కరించాల్సిన సమస్య ఆధారంగా, మీరు ఎటువంటి వినియోగదారు ప్రమేయం లేకుండా డేటాను పోల్చిన ఏదైనా ప్రోగ్రామ్‌ను వ్రాయవచ్చు.

ఎక్సెల్‌లో ఫైల్‌లను ఎలా పోల్చాలి

రెండు ఫైళ్లను సరిపోల్చడానికి వినియోగదారు తన పనిని (బాగా, లేదా అతనికి ఒకటి ఇవ్వబడింది) సెట్ చేసుకున్నట్లయితే, ఇది ఒకేసారి రెండు పద్ధతుల ద్వారా చేయవచ్చు. మొదటిది ప్రత్యేకమైన ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగిస్తోంది. ఈ పద్ధతిని అమలు చేయడానికి, సూచనలను అనుసరించండి:

1. మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లను తెరవండి.
2. "వీక్షణ" - "విండో" - "పక్కపక్కనే చూడండి" ట్యాబ్‌ను తెరవండి.

ఆ తర్వాత, ఒక Excel పత్రంలో రెండు ఫైల్‌లు తెరవబడతాయి.

సాధారణ Windows టూల్స్‌తో కూడా అదే చేయవచ్చు. మొదట మీరు వేర్వేరు విండోలలో రెండు ఫైల్‌లను తెరవాలి. ఆ తర్వాత, ఒక విండోను తీసుకొని దానిని స్క్రీన్ యొక్క ఎడమ వైపుకు లాగండి. ఆ తరువాత, రెండవ విండోను తెరిచి దానిని కుడి వైపుకు లాగండి. ఆ తరువాత, రెండు కిటికీలు పక్కపక్కనే ఉంటాయి. 

2 ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను పోల్చడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్

చాలా తరచుగా పత్రాలను పోల్చడం అంటే వాటిని ఒకదానికొకటి ప్రదర్శించడం. కానీ కొన్ని సందర్భాల్లో, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి ఈ ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది. దానితో, షీట్ల మధ్య తేడాలు ఉన్నాయా అని మీరు తనిఖీ చేయవచ్చు. ఇది ఇతర ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించగల సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ముందుగా, మేము పోల్చిన షీట్లను ఒక పత్రంలోకి బదిలీ చేయాలి. 

దీన్ని చేయడానికి, మీరు తగిన షీట్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై పాప్-అప్ మెనులోని "తరలించు లేదా కాపీ" బటన్‌పై క్లిక్ చేయాలి. తరువాత, ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది, దీనిలో వినియోగదారు ఈ షీట్ చొప్పించాల్సిన పత్రాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.

తరువాత, మీరు అన్ని తేడాలను ప్రదర్శించడానికి కావలసిన అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోవాలి. దీన్ని చేయడానికి సులభమైన మార్గం ఎగువ ఎడమ గడిని క్లిక్ చేసి, ఆపై Ctrl + Shift + End కీ కలయికను నొక్కడం.

ఆ తర్వాత, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ విండోకు వెళ్లి కొత్త నియమాన్ని సృష్టించండి. ఒక ప్రమాణంగా, మేము ఒక నిర్దిష్ట సందర్భంలో తగిన ఫార్ములాను ఉపయోగిస్తాము, ఆపై మేము ఆకృతిని సెట్ చేస్తాము.

శ్రద్ధ: సెల్‌ల చిరునామాలు తప్పనిసరిగా మరొక షీట్‌లో ఉన్న వాటిని సూచించాలి. ఇది ఫార్ములా ఇన్‌పుట్ మెను ద్వారా చేయవచ్చు.

వివిధ షీట్లలో Excelలో డేటాను పోల్చడం

వారి జీతాలను కూడా జాబితా చేసే ఉద్యోగుల జాబితా మన వద్ద ఉందని అనుకుందాం. ఈ జాబితా ప్రతి నెలా నవీకరించబడుతుంది. ఈ జాబితా కొత్త షీట్‌కి కాపీ చేయబడింది.

మనం జీతాలను పోల్చి చూడాల్సిన అవసరం ఉందని అనుకుందాం. ఈ సందర్భంలో, మీరు వివిధ షీట్ల నుండి పట్టికలను డేటాగా ఉపయోగించవచ్చు. తేడాలను హైలైట్ చేయడానికి మేము షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగిస్తాము. అంతా సింపుల్.

షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌తో, ఉద్యోగుల పేర్లు వేరే క్రమంలో ఉన్నప్పటికీ మీరు సమర్థవంతమైన పోలికలను చేయవచ్చు.

ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో 2 షీట్‌లను ఎలా పోల్చాలి

రెండు షీట్లలో ఉన్న సమాచారం యొక్క పోలిక ఫంక్షన్ ఉపయోగించి నిర్వహించబడుతుంది మరింత బహిర్గతం. దాని మొదటి పరామితిగా, తదుపరి నెలకు బాధ్యత వహించే షీట్‌లో మీరు వెతకవలసిన విలువల జత ఉంది. సరళంగా చెప్పాలంటే, మార్చి. మేము వీక్షించిన పరిధిని జతగా కలిపి పేరున్న పరిధులలో భాగమైన సెల్‌ల సమాహారంగా పేర్కొనవచ్చు.

కాబట్టి మీరు రెండు ప్రమాణాల ప్రకారం తీగలను సరిపోల్చవచ్చు - చివరి పేరు మరియు జీతం. బాగా, లేదా ఏదైనా ఇతర, వినియోగదారు నిర్వచించారు. కనుగొనగలిగే అన్ని మ్యాచ్‌ల కోసం, ఫార్ములా నమోదు చేయబడిన సెల్‌లో సంఖ్య వ్రాయబడుతుంది. Excel కోసం, ఈ విలువ ఎల్లప్పుడూ నిజం. కాబట్టి, విభిన్నమైన సెల్‌లకు ఫార్మాటింగ్ వర్తింపజేయడానికి, మీరు ఈ విలువను భర్తీ చేయాలి అబద్ధం, ఫంక్షన్ ఉపయోగించి =కాదు().

స్ప్రెడ్‌షీట్ కంపేర్ టూల్

స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సరిపోల్చడానికి మరియు మార్పులను స్వయంచాలకంగా హైలైట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ప్రత్యేక సాధనం Excelని కలిగి ఉంది. 

ఈ సాధనం ప్రొఫెషనల్ ప్లస్ ఆఫీస్ సూట్‌లను కొనుగోలు చేసిన వినియోగదారులకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుందని గమనించడం ముఖ్యం.

మీరు "ఫైళ్లను సరిపోల్చండి" అంశాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా "హోమ్" ట్యాబ్ నుండి నేరుగా తెరవవచ్చు.

ఆ తర్వాత, ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు పుస్తకం యొక్క రెండవ సంస్కరణను ఎంచుకోవాలి. మీరు ఈ పుస్తకం ఉన్న ఇంటర్నెట్ చిరునామాను కూడా నమోదు చేయవచ్చు.

మేము పత్రం యొక్క రెండు వెర్షన్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, మేము OK కీతో మా చర్యలను నిర్ధారించాలి.

కొన్ని సందర్భాల్లో, లోపం ఏర్పడవచ్చు. అది కనిపించినట్లయితే, ఫైల్ పాస్వర్డ్ను రక్షించబడిందని సూచించవచ్చు. మీరు సరే క్లిక్ చేసిన తర్వాత, దాన్ని నమోదు చేయమని మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. 

పోలిక సాధనం ఒకే విండోలో ఒకదానికొకటి పక్కన ఉన్న రెండు Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల వలె కనిపిస్తుంది. సమాచారం జోడించబడిందా, తీసివేయబడిందా లేదా ఫార్ములాలో (అలాగే ఇతర రకాల చర్యలు) మార్పు జరిగిందా అనే దానిపై ఆధారపడి, మార్పులు వేర్వేరు రంగులలో హైలైట్ చేయబడతాయి. 

పోలిక ఫలితాలను ఎలా అర్థం చేసుకోవాలి

ఇది చాలా సులభం: వివిధ రకాలైన తేడాలు వేర్వేరు రంగుల ద్వారా సూచించబడతాయి. ఫార్మాటింగ్ సెల్ ఫిల్ మరియు టెక్స్ట్ రెండింటికీ విస్తరించవచ్చు. కాబట్టి, సెల్‌లోకి డేటా నమోదు చేయబడితే, పూరకం ఆకుపచ్చగా ఉంటుంది. ఏదైనా అస్పష్టంగా ఉంటే, సేవలో ఏ రకమైన మార్పు ఏ రంగులో హైలైట్ చేయబడుతుందో చూపించే చిహ్నాలను కలిగి ఉంటుంది.