Excelలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ - ఉదాహరణలతో వివరంగా

మీరు సమాచారాన్ని దృశ్యమానంగా ప్రదర్శించాల్సిన అవసరం ఉంటే, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి దీన్ని చేయడం చాలా సౌకర్యంగా ఉంటుంది. ఈ సేవను ఉపయోగించే వినియోగదారు పెద్ద మొత్తంలో శక్తిని మరియు సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు. అవసరమైన సమాచారాన్ని పొందడానికి, ఫైల్ యొక్క శీఘ్ర వీక్షణ సరిపోతుంది.

Excel లో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఎలా చేయాలి

మీరు "స్టైల్స్" విభాగానికి వెళ్లడం ద్వారా రిబ్బన్ యొక్క మొదటి ట్యాబ్‌లో "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్"ని కనుగొనవచ్చు. 

తరువాత, మీరు బాణం చిహ్నాన్ని మీ కంటితో కొద్దిగా కుడి వైపున కనుగొనాలి, కర్సర్‌ను దానికి తరలించండి. అప్పుడు సెట్టింగులు తెరవబడతాయి, ఇక్కడ మీరు అవసరమైన అన్ని పారామితులను సరళంగా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. 

తరువాత, మీరు కావలసిన వేరియబుల్‌ను సంఖ్యతో సరిపోల్చడానికి తగిన ఆపరేటర్‌ని ఎంచుకోవాలి. నాలుగు పోలిక ఆపరేటర్లు ఉన్నారు - దానికంటే ఎక్కువ, తక్కువ, సమానం మరియు మధ్య. అవి నియమాల మెనులో జాబితా చేయబడ్డాయి. 

తర్వాత, మేము A1:A11 పరిధిలో సంఖ్యల శ్రేణిని పేర్కొన్నాము.

తగిన డేటా సెట్‌ని ఫార్మాట్ చేద్దాం. అప్పుడు మేము "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్" సెట్టింగుల మెనుని తెరిచి, అవసరమైన డేటా ఎంపిక ప్రమాణాలను సెట్ చేస్తాము. మా విషయంలో, ఉదాహరణకు, మేము "మరిన్ని" ప్రమాణాన్ని ఎంచుకుంటాము. 

ఎంపికల సమితితో విండో తెరవబడుతుంది. విండో యొక్క ఎడమ భాగంలో మీరు సంఖ్య 15 ను పేర్కొనవలసిన ఫీల్డ్ ఉంది. కుడి భాగంలో, సమాచారాన్ని హైలైట్ చేసే పద్ధతి సూచించబడుతుంది, ఇది గతంలో పేర్కొన్న ప్రమాణానికి అనుగుణంగా ఉంటుంది. ఫలితం వెంటనే ప్రదర్శించబడుతుంది.

తరువాత, OK బటన్‌తో కాన్ఫిగరేషన్‌ను పూర్తి చేయండి.

షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ దేనికి?

కొంత వరకు, ఇది ఒక సాధనం అని మనం చెప్పగలం, ఎక్సెల్‌తో పని చేయడం ఎప్పటికీ ఒకేలా ఉండదని తెలుసుకున్న తర్వాత. ఎందుకంటే ఇది జీవితాన్ని చాలా సులభతరం చేస్తుంది. ప్రతిసారీ ఒక నిర్దిష్ట షరతుకు సరిపోయే సెల్ యొక్క ఫార్మాటింగ్‌ను మాన్యువల్‌గా సెట్ చేయడానికి బదులుగా మరియు ఈ ప్రమాణానికి అనుగుణంగా దాన్ని మీరే తనిఖీ చేయడానికి ప్రయత్నించడానికి బదులుగా, మీరు ఒకసారి సెట్టింగ్‌లను సెట్ చేయాలి, ఆపై Excel ప్రతిదీ స్వయంగా చేస్తుంది.

ఉదాహరణకు, మీరు 100 కంటే ఎక్కువ సంఖ్యను కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్‌లను ఎరుపు రంగులోకి మార్చవచ్చు. లేదా, తదుపరి చెల్లింపు వరకు ఎన్ని రోజులు మిగిలి ఉన్నాయో నిర్ణయించండి, ఆపై గడువు ఇంకా తగినంత దూరంలో లేని సెల్‌లకు ఆకుపచ్చ రంగులో రంగు వేయండి. 

ఒక ఉదాహరణ తీసుకుందాం.

ఈ పట్టిక స్టాక్‌లో ఉన్న ఇన్వెంటరీని చూపుతుంది. దీనికి నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి. ఉత్పత్తిగా, సగటు అమ్మకాలు (వారానికి యూనిట్లలో కొలుస్తారు), స్టాక్ మరియు ఈ ఉత్పత్తి యొక్క ఎన్ని వారాలు మిగిలి ఉన్నాయి.

ఇంకా, కొనుగోలు మేనేజర్ యొక్క పని ఆ స్థానాలను నిర్ణయించడం, వీటిని భర్తీ చేయడం అవసరం. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఎడమవైపు నుండి నాల్గవ కాలమ్‌ను చూడాలి, ఇది వారానికి వస్తువుల స్టాక్‌ను రికార్డ్ చేస్తుంది.

భయాందోళనకు కారణాన్ని నిర్ణయించే ప్రమాణం 3 వారాల కంటే తక్కువ ఇన్వెంటరీ అని అనుకుందాం. మేము ఆర్డర్‌ను సిద్ధం చేయాల్సిన అవసరం ఉందని ఇది సూచిస్తుంది. వస్తువుల స్టాక్ రెండు వారాల కన్నా తక్కువ ఉంటే, ఇది అత్యవసరంగా ఆర్డర్ చేయవలసిన అవసరాన్ని సూచిస్తుంది. పట్టికలో పెద్ద సంఖ్యలో స్థానాలు ఉంటే, ఎన్ని వారాలు మిగిలి ఉన్నాయో మాన్యువల్‌గా తనిఖీ చేయడం చాలా సమస్యాత్మకం. మీరు శోధనను ఉపయోగించినప్పటికీ. మరియు ఇప్పుడు ఎరుపు రంగులో ఉన్న అరుదైన వస్తువులను హైలైట్ చేసే టేబుల్ ఎలా ఉంటుందో చూద్దాం.

మరియు నిజానికి, నావిగేట్ చేయడం చాలా సులభం. 

నిజమే, ఈ ఉదాహరణ విద్యాసంబంధమైనది, ఇది వాస్తవ చిత్రంతో పోలిస్తే కొంతవరకు సరళీకృతం చేయబడింది. మరియు అటువంటి పట్టికలను క్రమం తప్పకుండా ఉపయోగించడంతో సేవ్ చేయబడిన సెకన్లు మరియు నిమిషాలు గంటలుగా మారుతాయి. ఇప్పుడు ఏ వస్తువులు తక్కువ సరఫరాలో ఉన్నాయో అర్థం చేసుకోవడానికి టేబుల్‌ని చూస్తే సరిపోతుంది మరియు ప్రతి సెల్‌ను విశ్లేషించడానికి గంటలు గడపకండి (అటువంటి వేలకొద్దీ వస్తువుల వస్తువులు ఉంటే).

"పసుపు" వస్తువులు ఉంటే, మీరు వాటిని కొనుగోలు చేయడం ప్రారంభించాలి. సంబంధిత స్థానం ఎరుపుగా ఉంటే, మీరు వెంటనే దీన్ని చేయాలి. 

మరొక సెల్ విలువ ద్వారా

ఇప్పుడు కింది ఆచరణాత్మక ఉదాహరణను పరిశీలిద్దాం.

మనకు అలాంటి పట్టిక ఉందని అనుకుందాం మరియు నిర్దిష్ట విలువలను కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేసే పనిని మేము ఎదుర్కొంటున్నాము. 

కాబట్టి, ప్రాజెక్ట్ ఇప్పటికీ అమలులో ఉంటే (అంటే, అది ఇంకా పూర్తి కాలేదు, కాబట్టి ఇది “P” అక్షరంతో గుర్తించబడింది), అప్పుడు మేము దాని నేపథ్యాన్ని ఎరుపుగా మార్చాలి. పూర్తయిన ప్రాజెక్టులు ఆకుపచ్చ రంగులో ఉంటాయి.

ఈ పరిస్థితిలో మా చర్యల క్రమం క్రింది విధంగా ఉంటుంది:

1. విలువల పరిధిని ఎంచుకోండి. 
2. "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్" - "రూల్ సృష్టించు" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
3. దయచేసి మా విషయంలో, మీరు సూత్రాన్ని నియమం రూపంలో వర్తింపజేయాలని గమనించండి. తరువాత, మేము ఫంక్షన్ ఉపయోగిస్తాము IFసరిపోలే పంక్తులను హైలైట్ చేయడానికి. 

తరువాత, ఈ చిత్రంలో చూపిన విధంగా పంక్తులను పూరించండి.

ముఖ్యం! స్ట్రింగ్స్ ఖచ్చితంగా సూచించబడాలి. మేము సెల్‌ను సూచిస్తే, ఈ సందర్భంలో అది మిశ్రమంగా ఉంటుంది (కాలమ్ స్థిరీకరణతో).

అదేవిధంగా, ఇప్పటి వరకు పూర్తి చేయని పని ప్రాజెక్టుల కోసం ఒక నియమం రూపొందించబడింది. 

మా ప్రమాణాలు ఇలా ఉన్నాయి.

చివరకు, ఫలితంగా మనకు అలాంటి డేటాబేస్ ఉంది.

బహుళ షరతులు

స్పష్టత కోసం, నిజమైన ఆచరణాత్మక ఉదాహరణలో, సెల్ ఫార్మాటింగ్‌ని నిర్ణయించడానికి మీరు అనేక షరతులను ఎలా ఉపయోగించవచ్చో ప్రదర్శించడానికి పట్టిక నుండి A1:A11 పరిధిని తీసుకుందాం.

షరతులు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి: సెల్‌లోని సంఖ్య 6 విలువను మించి ఉంటే, అది ఎరుపు రంగులో హైలైట్ చేయబడుతుంది. ఇది ఆకుపచ్చగా ఉంటే, అప్పుడు రంగు ఆకుపచ్చగా ఉంటుంది. చివరగా, అతిపెద్ద సంఖ్యలు, 20 కంటే ఎక్కువ, పసుపు రంగులో హైలైట్ చేయబడతాయి. 

అనేక నియమాల ప్రకారం షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఎలా నిర్వహించబడుతుందో అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి.

1. విధానం 1. మేము మా పరిధిని ఎంచుకుంటాము, దాని తర్వాత, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సెట్టింగ్‌ల మెనులో, అటువంటి సెల్ ఎంపిక నియమాన్ని "మరిన్ని" ఎంచుకోండి. సంఖ్య 6 ఎడమ వైపున వ్రాయబడింది మరియు ఫార్మాటింగ్ కుడి వైపున సెట్ చేయబడింది. మా విషయంలో, పూరక ఎరుపు రంగులో ఉండాలి. ఆ తరువాత, చక్రం రెండుసార్లు పునరావృతమవుతుంది, కానీ ఇతర పారామితులు ఇప్పటికే సెట్ చేయబడ్డాయి - వరుసగా 10 మరియు ఆకుపచ్చ రంగు మరియు 20 కంటే ఎక్కువ మరియు పసుపు రంగు. మీరు అలాంటి ఫలితాన్ని పొందుతారు.
   

   

2. విధానం 2. Excel "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్" సాధనం యొక్క ప్రధాన సెట్టింగ్‌ల మెనుకి వెళ్లండి. అక్కడ మేము "రూల్ సృష్టించు" మెనుని కనుగొని, ఈ అంశంపై ఎడమ-క్లిక్ చేయండి.
   

   

    ఆ తర్వాత, "ఫార్ములా ఉపయోగించండి ..." (ఎరుపు ఫ్రేమ్‌తో చిత్రంలో హైలైట్ చేయబడింది) అనే అంశాన్ని ఎంచుకోండి మరియు మొదటి షరతును సెట్ చేయండి. ఆ తర్వాత, సరేపై క్లిక్ చేయండి. ఆపై చక్రం పైన వివరించిన విధంగానే తదుపరి పరిస్థితులకు పునరావృతమవుతుంది, కానీ ఫార్ములా ఉపయోగించబడుతుంది.

   

దీన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. మా ఉదాహరణలో, కొన్ని కణాలు ఒకేసారి అనేక ప్రమాణాలకు సరిపోతాయి. Excel ఈ వైరుధ్యాన్ని ఈ క్రింది విధంగా పరిష్కరిస్తుంది: పైన ఉన్న నియమం ముందుగా వర్తించబడుతుంది. 

మరియు ఇక్కడ మంచి అవగాహన కోసం స్క్రీన్‌షాట్ ఉంది.

ఉదాహరణకు, మనకు 24 సంఖ్య ఉంది. ఇది ఒకే సమయంలో మూడు షరతులను కలుస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, మొదటి షరతుకు అనుగుణంగా ఉండే పూరక ఉంటుంది, అయినప్పటికీ ఇది మూడవది కిందకు వస్తుంది. అందువల్ల, 20 కంటే ఎక్కువ సంఖ్యలను పసుపుతో నింపడం ముఖ్యం అయితే, మూడవ షరతును మొదటి స్థానంలో ఉంచాలి. 

షరతులతో కూడిన తేదీ ఫార్మాటింగ్

తేదీలతో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఎలా పని చేస్తుందో ఇప్పుడు చూద్దాం. మాకు అలాంటి కూల్ రేంజ్ ఉంది.

ఈ సందర్భంలో, మీరు "తేదీ" వంటి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సెట్ చేయాలి.

ఆ తర్వాత, డైలాగ్ బాక్స్ మొత్తం షరతులతో తెరుచుకుంటుంది. మీరు ఈ స్క్రీన్‌షాట్‌లో వారితో వివరంగా పరిచయం చేసుకోవచ్చు (అవి జాబితా రూపంలో స్క్రీన్ యొక్క ఎడమ వైపున జాబితా చేయబడ్డాయి).

మేము సరైనదాన్ని ఎంచుకుని, "సరే" బటన్‌పై క్లిక్ చేయాలి.

ఈ శ్రేణిని గీయబడిన సమయంలో గత వారాన్ని సూచించే తేదీలు ఎరుపు రంగులో హైలైట్ చేయబడినట్లు మేము చూస్తున్నాము. 

సూత్రాలను ఉపయోగించడం

ప్రామాణిక షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాల సమితి చాలా పెద్దది. కానీ పరిస్థితులు భిన్నంగా ఉంటాయి మరియు ప్రామాణిక జాబితా సరిపోకపోవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు ఫార్ములా ఉపయోగించి మీ స్వంత ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించవచ్చు. 

దీన్ని చేయడానికి, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ మెనులో "రూల్ సృష్టించు" బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై స్క్రీన్‌షాట్‌లో ప్రదర్శించబడే అంశాన్ని ఎంచుకోండి.

అడ్డు వరుసలు (సెల్ విలువ ద్వారా)

ఒక నిర్దిష్ట విలువ కలిగిన సెల్‌ను కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసను మనం హైలైట్ చేయాలి అనుకుందాం. ఈ సందర్భంలో, మేము పైన పేర్కొన్న చర్యల యొక్క అదే క్రమాన్ని నిర్వహించాలి, కానీ స్ట్రింగ్స్ కోసం. అంటే, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఏ పరిధికి వర్తించాలో మీరు ఎంచుకోవచ్చు. 

నియమాన్ని ఎలా సృష్టించాలి

నియమాన్ని రూపొందించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా "షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ" విభాగంలో తగిన ఎంపికను ఉపయోగించాలి. చర్యల యొక్క నిర్దిష్ట క్రమాన్ని చూద్దాం. 

మొదట మీరు "హోమ్" ట్యాబ్‌లోని రిబ్బన్‌పై "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్" అంశాన్ని కనుగొనాలి. విభిన్న పరిమాణాల బహుళ-రంగు కణాల ద్వారా దాని ప్రక్కన ఉన్న చిత్రంతో క్రాస్డ్ అవుట్ సమాన గుర్తుతో దీనిని గుర్తించవచ్చు. 

"రూల్ సృష్టించు" బటన్ ఉంది. మీరు "నియమాలను నిర్వహించు" బటన్‌ను కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు, దాని తర్వాత డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది, దీని ద్వారా ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న సంబంధిత బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు నియమాన్ని కూడా సృష్టించవచ్చు. 

మీరు ఈ విండోలో ఇప్పటికే వర్తింపజేసిన నియమాలను కూడా చూడవచ్చు.

సెల్ ఎంపిక నియమాలు

సరే, మేము నియమాలను ఎలా సృష్టించాలి అనే దాని గురించి చాలా మాట్లాడతాము, అయితే అది ఏమిటి? సెల్ ఎంపిక నియమం, వాటికి సరిపోయే సెల్‌లను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ప్రోగ్రామ్ ద్వారా పరిగణనలోకి తీసుకోబడిన లక్షణాలను సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, పరిస్థితులు నిర్దిష్ట సంఖ్య కంటే ఎక్కువగా ఉండవచ్చు, నిర్దిష్ట సంఖ్య కంటే తక్కువగా ఉండవచ్చు, ఒక సూత్రం మొదలైనవి. వాటిలో మొత్తం సెట్ ఉంది. మీరు వారితో మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకోవచ్చు మరియు "శాండ్‌బాక్స్‌లో" వారి వినియోగాన్ని ప్రాక్టీస్ చేయవచ్చు. 

అన్ని సెల్‌లను వాటి విలువల ఆధారంగా ఫార్మాట్ చేయడం

ఒక వ్యక్తి స్వతంత్రంగా పరిధిని సెట్ చేయవచ్చు: మొత్తం లైన్, మొత్తం పత్రం లేదా ఒకే సెల్. ప్రోగ్రామ్ ఒక సెల్ విలువపై మాత్రమే దృష్టి పెట్టగలదు. ఇది ప్రక్రియకు వశ్యతను జోడిస్తుంది. 

ప్రత్యేకమైన లేదా నకిలీ సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి

ప్రోగ్రామ్‌లో నేరుగా వైర్ చేయబడిన నియమాలు పెద్ద సంఖ్యలో ఉన్నాయి. మీరు "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్" మెనులో వారితో పరిచయం పొందవచ్చు. ప్రత్యేకించి, ఫార్మాటింగ్ ప్రత్యేకంగా నకిలీ విలువలకు లేదా ప్రత్యేకమైన వాటికి మాత్రమే వర్తింపజేయడానికి, ఒక ప్రత్యేక ఎంపిక ఉంది - "నకిలీ విలువలు".

మీరు ఈ అంశాన్ని ఎంచుకుంటే, సెట్టింగులతో కూడిన విండో తెరవబడుతుంది, ఇక్కడ మీరు వ్యతిరేక ఎంపికను కూడా ఎంచుకోవచ్చు - ప్రత్యేక విలువలను మాత్రమే ఎంచుకోండి. 

విలువలను సగటు కంటే దిగువన మరియు అంతకంటే ఎక్కువ పరిధిలో ఫార్మాట్ చేయండి

సగటు కంటే తక్కువ లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విలువలను ఫార్మాట్ చేయడానికి, అదే మెనులో ప్రత్యేక ఎంపిక కూడా ఉంది. కానీ మీరు మరొక ఉపమెనుని ఎంచుకోవాలి - "మొదటి మరియు చివరి విలువలను ఎంచుకోవడానికి నియమాలు". 

మొదటి మరియు చివరి విలువలను మాత్రమే ఫార్మాటింగ్ చేస్తోంది

అదే ఉపమెనులో, ప్రత్యేక రంగు, ఫాంట్ మరియు ఇతర ఫార్మాటింగ్ పద్ధతులతో మొదటి మరియు చివరి విలువలను మాత్రమే హైలైట్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది. ప్రమాణం ప్రకారం, మొదటి మరియు చివరి పది మూలకాలను ఎంచుకోవడానికి ఒక ఎంపిక ఉంది, అలాగే ఈ పరిధిలో చేర్చబడిన మొత్తం కణాల సంఖ్యలో 10%. కానీ వినియోగదారు తాను ఎన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోవాలో స్వతంత్రంగా నిర్ణయించగలడు.

నిర్దిష్ట కంటెంట్ ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాటింగ్ చేస్తోంది

నిర్దిష్ట కంటెంట్‌తో సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా ఈక్వల్ టు లేదా టెక్స్ట్ కలిగి ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని ఎంచుకోవాలి. వాటి మధ్య వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, మొదటి సందర్భంలో, స్ట్రింగ్ పూర్తిగా ప్రమాణంతో సరిపోలాలి మరియు రెండవది, పాక్షికంగా మాత్రమే. 

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అనేది ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క మల్టీఫంక్షనల్ ఫీచర్, ఇది ప్రావీణ్యం పొందిన వ్యక్తికి భారీ సంఖ్యలో ప్రయోజనాలను ఇస్తుంది. మొదటి చూపులో, ఇవన్నీ సంక్లిష్టంగా అనిపించవచ్చని మాకు తెలుసు. కానీ వాస్తవానికి, దాని కంటెంట్ ఆధారంగా లేదా మరొక ప్రమాణానికి అనుగుణంగా ఎరుపు రంగులో (లేదా మరేదైనా ఫార్మాట్ చేయండి) నిర్దిష్ట వచన భాగాన్ని హైలైట్ చేసినట్లు కనిపించిన వెంటనే చేతులు ఆకర్షిస్తాయి. ఈ ఫంక్షన్ ఎక్సెల్ పరిజ్ఞానం యొక్క ప్రాథమిక సెట్‌లో చేర్చబడింది, అది లేకుండా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు మరియు డేటాబేస్‌లతో ఔత్సాహిక పని కూడా అసాధ్యం.