విషయ సూచిక
షీట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ల కోసం టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ సెట్ చేయబడి ఉంటే (ఎక్సెల్‌కి డేటాను అప్‌లోడ్ చేస్తున్నప్పుడు వినియోగదారు లేదా ప్రోగ్రామ్ దీన్ని చేయవచ్చు), ఆపై ఈ సెల్‌లలోకి తర్వాత నమోదు చేయబడిన సంఖ్యలను Excel టెక్స్ట్‌గా పరిగణించడం ప్రారంభిస్తుంది. కొన్నిసార్లు అటువంటి కణాలు ఆకుపచ్చ సూచికతో గుర్తించబడతాయి, మీరు ఎక్కువగా చూసారు:
మరియు కొన్నిసార్లు అలాంటి సూచిక కనిపించదు (ఇది చాలా చెత్తగా ఉంటుంది).
సాధారణంగా, మీ డేటాలో సంఖ్యలు-వచనం వలె కనిపించడం సాధారణంగా చాలా దురదృష్టకర పరిణామాలకు దారి తీస్తుంది:
- క్రమబద్ధీకరణ సాధారణంగా పని చేయడం ఆగిపోతుంది - "సూడో-సంఖ్యలు" పిండబడ్డాయి మరియు ఆశించిన విధంగా అమర్చబడవు:
- రకం విధులు VLOOKUP (VLOOKUP) అవసరమైన విలువలను కనుగొనలేదు, ఎందుకంటే వాటికి సంఖ్య మరియు అదే సంఖ్య-వచనం భిన్నంగా ఉంటాయి:
- ఫిల్టరింగ్ చేసేటప్పుడు, నకిలీ-సంఖ్యలు తప్పుగా ఎంపిక చేయబడతాయి
- అనేక ఇతర Excel విధులు కూడా సరిగ్గా పనిచేయడం మానేస్తాయి:
- మొదలైనవి
సెల్ ఆకృతిని సంఖ్యకు మార్చాలనే సహజ కోరిక సహాయం చేయకపోవడం చాలా హాస్యాస్పదంగా ఉంది. ఆ. మీరు అక్షరాలా సెల్‌లను ఎంచుకుంటారు, వాటిపై కుడి క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి సెల్ ఫార్మాట్ (కణాలను ఫార్మాట్ చేయండి), ఆకృతిని మార్చండి న్యూమరికల్ (సంఖ్య), పిండి వేయు OK - మరియు ఏమీ జరగదు! అస్సలు!
బహుశా, "ఇది బగ్ కాదు, కానీ ఒక లక్షణం", అయితే, ఇది మాకు సులభతరం చేయదు. కాబట్టి పరిస్థితిని పరిష్కరించడానికి అనేక మార్గాలను చూద్దాం - వాటిలో ఒకటి ఖచ్చితంగా మీకు సహాయం చేస్తుంది.
విధానం 1. ఆకుపచ్చ సూచిక మూలలో
టెక్స్ట్ ఫార్మాట్‌లో నంబర్‌తో సెల్‌లో గ్రీన్ ఇండికేటర్ మూలను మీరు చూసినట్లయితే, మీరు అదృష్టవంతులుగా భావించండి. మీరు డేటాతో అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకుని, ఆశ్చర్యార్థక గుర్తుతో పాప్-అప్ పసుపు చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై ఆదేశాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. సంఖ్యకు మార్చండి (సంఖ్యగా మార్చండి):
ఎంచుకున్న పరిధిలోని అన్ని సంఖ్యలు పూర్తి సంఖ్యలుగా మార్చబడతాయి.
గ్రీన్ కార్నర్‌లు అస్సలు లేకుంటే, మీ ఎక్సెల్ సెట్టింగ్‌లలో అవి ఆపివేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి (ఫైల్ – ఎంపికలు – ఫార్ములాలు – సంఖ్యలు టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడ్డాయి లేదా అపోస్ట్రోఫీకి ముందు).
విధానం 2: రీ-ఎంట్రీ
ఎక్కువ సెల్‌లు లేకుంటే, మీరు వాటి ఆకృతిని సంఖ్యకు మార్చవచ్చు, ఆపై డేటాను మళ్లీ నమోదు చేయవచ్చు, తద్వారా ఫార్మాట్ మార్పు ప్రభావం చూపుతుంది. దీన్ని చేయడానికి సులభమైన మార్గం సెల్‌పై నిలబడి కీలను వరుసగా నొక్కడం F2 (సవరణ మోడ్‌ను నమోదు చేయండి, సెల్ కర్సర్‌ని మెరిసిపోవడాన్ని ప్రారంభిస్తుంది) ఆపై ఎంటర్. బదులుగా కూడా F2 మీరు ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో సెల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయవచ్చు.
చాలా కణాలు ఉంటే, ఈ పద్ధతి, వాస్తవానికి, పని చేయదని చెప్పకుండానే ఇది జరుగుతుంది.
పద్ధతి 3. ఫార్ములా
మీరు డేటా ప్రక్కన ప్రాథమిక సూత్రంతో అదనపు కాలమ్‌ను రూపొందించినట్లయితే మీరు నకిలీ-సంఖ్యలను త్వరగా సాధారణ వాటికి మార్చవచ్చు:
డబుల్ మైనస్, ఈ సందర్భంలో, వాస్తవానికి, -1 ద్వారా రెండుసార్లు గుణించడం. మైనస్ ద్వారా మైనస్ ప్లస్‌ని ఇస్తుంది మరియు సెల్‌లోని విలువ మారదు, కానీ గణిత శాస్త్ర ఆపరేషన్ చేయడం వాస్తవం డేటా ఆకృతిని మనకు అవసరమైన సంఖ్యకు మారుస్తుంది.
వాస్తవానికి, 1 ద్వారా గుణించే బదులు, మీరు ఏదైనా ఇతర హానిచేయని గణిత ఆపరేషన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు: 1 ద్వారా భాగహారం లేదా సున్నాని జోడించడం మరియు తీసివేయడం. ప్రభావం అలాగే ఉంటుంది.
విధానం 4: పేస్ట్ స్పెషల్
ఈ పద్ధతి Excel యొక్క పాత సంస్కరణల్లో ఉపయోగించబడింది, ఎప్పుడు ఆధునిక ప్రభావవంతమైన నిర్వాహకులు పట్టిక క్రిందకు వెళ్లారు సూత్రప్రాయంగా ఇంకా గ్రీన్ ఇండికేటర్ కార్నర్ లేదు (ఇది 2003లో మాత్రమే కనిపించింది). అల్గోరిథం ఇది:
- ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌లో 1ని నమోదు చేయండి
- దానిని కాపీ చేయండి
- టెక్స్ట్ ఫార్మాట్‌లో సంఖ్యలతో సెల్‌లను ఎంచుకుని, వాటి ఆకృతిని సంఖ్యకు మార్చండి (ఏమీ జరగదు)
- సూడో-సంఖ్యలతో సెల్‌లపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి ప్రత్యేకంగా అతికించండి (పేస్ట్ స్పెషల్) లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి Ctrl + Alt + V.
- తెరుచుకునే విండోలో, ఎంపికను ఎంచుకోండి విలువలు (విలువలు) и గుణకారం (గుణించండి)
వాస్తవానికి, మేము మునుపటి పద్ధతిలో అదే పనిని చేస్తాము - కణాల కంటెంట్‌లను ఒకదానితో గుణించడం - కానీ సూత్రాలతో కాదు, నేరుగా బఫర్ నుండి.
విధానం 5. నిలువు వరుసల ద్వారా వచనం
మార్చవలసిన సూడో నంబర్‌లు కూడా తప్పు దశాంశ లేదా వేల సెపరేటర్‌లతో వ్రాయబడితే, మరొక విధానాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. డేటాతో మూలాధార పరిధిని ఎంచుకుని, బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి నిలువు వరుసల వారీగా వచనం (నిలువు వరుసలకు వచనం) టాబ్ సమాచారం (తేదీ). వాస్తవానికి, ఈ సాధనం స్టిక్కీ టెక్స్ట్‌ను నిలువు వరుసలుగా విభజించడానికి రూపొందించబడింది, అయితే, ఈ సందర్భంలో, మేము దానిని వేరే ప్రయోజనం కోసం ఉపయోగిస్తాము.
బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మొదటి రెండు దశలను దాటవేయండి తరువాతి (తరువాత), మరియు మూడవది, బటన్‌ను ఉపయోగించండి అదనంగా (ఆధునిక). మా టెక్స్ట్‌లో ప్రస్తుతం అందుబాటులో ఉన్న సెపరేటర్ అక్షరాలను మీరు సెట్ చేయగల డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది:
క్లిక్ చేసిన తర్వాత ముగించు Excel మన వచనాన్ని సాధారణ సంఖ్యలకు మారుస్తుంది.
పద్ధతి 6. మాక్రో
మీరు తరచూ ఇటువంటి పరివర్తనలను చేయవలసి వస్తే, ఈ ప్రక్రియను సాధారణ స్థూలంతో ఆటోమేట్ చేయడం అర్ధమే. Alt+F11 నొక్కండి లేదా ట్యాబ్‌ను తెరవండి డెవలపర్ (డెవలపర్) మరియు క్లిక్ చేయండి విజువల్ బేసిక్. కనిపించే ఎడిటర్ విండోలో, మెను ద్వారా కొత్త మాడ్యూల్‌ను జోడించండి చొప్పించు - మాడ్యూల్ మరియు క్రింది కోడ్‌ను అక్కడ కాపీ చేయండి:
Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value End Sub
ఇప్పుడు పరిధిని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు ఎల్లప్పుడూ ట్యాబ్‌ను తెరవవచ్చు డెవలపర్ - మాక్రోలు (డెవలపర్ - మాక్రోలు), జాబితాలో మా స్థూలాన్ని ఎంచుకోండి, బటన్‌ను నొక్కండి రన్ (రన్ చేయండి) - మరియు తక్షణమే నకిలీ సంఖ్యలను పూర్తి స్థాయికి మార్చండి.
ఏ ఫైల్‌లోనైనా తర్వాత ఉపయోగం కోసం మీరు ఈ మాక్రోను మీ వ్యక్తిగత స్థూల పుస్తకానికి కూడా జోడించవచ్చు.
PS
డేట్స్ విషయంలో కూడా అదే కథ జరుగుతుంది. కొన్ని తేదీలు కూడా Excel ద్వారా టెక్స్ట్‌గా గుర్తించబడవచ్చు, కాబట్టి సమూహం చేయడం మరియు క్రమబద్ధీకరించడం పని చేయదు. పరిష్కారాలు సంఖ్యల మాదిరిగానే ఉంటాయి, సంఖ్యకు బదులుగా తేదీ-సమయంతో ఫార్మాట్‌ను మాత్రమే భర్తీ చేయాలి.
- అంటుకునే వచనాన్ని నిలువు వరుసలుగా విభజించడం
- ప్రత్యేక అతికించడం ద్వారా సూత్రాలు లేకుండా లెక్కలు
- PLEX యాడ్-ఆన్‌తో వచనాన్ని సంఖ్యలుగా మార్చండి