విషయ సూచిక
ఎక్సెల్లోని అత్యంత శక్తివంతమైన సాధనాల్లో ఒకటి సూత్రాలను సృష్టించగల సామర్థ్యం. మీరు కొత్త విలువలను లెక్కించడానికి, డేటాను విశ్లేషించడానికి మరియు మరిన్నింటికి సూత్రాలను ఉపయోగించవచ్చు. కానీ సూత్రాలతో పనిచేయడం దాని ప్రతికూలతను కలిగి ఉంది - ఫార్ములా తప్పు ఫలితాన్ని ఇవ్వడానికి స్వల్పంగా పొరపాటు సరిపోతుంది.
అన్నింటికంటే చెత్తగా, Excel ఎల్లప్పుడూ ఫార్ములాలో లోపాన్ని నివేదించదు. నియమం ప్రకారం, అటువంటి ఫార్ములా పని చేయడం మరియు గణనలను నిర్వహించడం కొనసాగిస్తుంది, ఇది తప్పు ఫలితాన్ని ఇస్తుంది. సూత్రాన్ని తనిఖీ చేయడానికి మీరు మరోసారి చాలా సోమరితనంతో ఉన్నారనే వాస్తవం యొక్క బాధ్యత పూర్తిగా మీపై ఉంది.
సృష్టించిన సూత్రాల ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే మార్గదర్శకాల జాబితాను మేము సంకలనం చేసాము. ఈ సూచనలు మీరు ఎదుర్కొనే ప్రతి సమస్యను పరిష్కరించవు, కానీ అనేక సాధారణ లోపాలను గుర్తించడానికి ఒక సాధనాన్ని అందిస్తాయి.
లింక్లను తనిఖీ చేయండి
చాలా సూత్రాలు కనీసం ఒక సెల్ సూచనను ఉపయోగిస్తాయి. మీరు ఫార్ములాపై డబుల్-క్లిక్ చేస్తే, సూచించిన అన్ని సెల్ల సరిహద్దులు హైలైట్ చేయబడతాయి. ప్రతి లింక్ సరైనదేనని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు మళ్లీ తనిఖీ చేయవచ్చు.
ప్రస్తారణల కోసం చూడండి
సరైన సెల్ రిఫరెన్స్లను ఉపయోగించడం కానీ తప్పు క్రమంలో ఉపయోగించడం ఒక సాధారణ తప్పు. ఉదాహరణకు, మీరు తీసివేయాలనుకుంటే C2 of C3, సూత్రం ఇలా ఉండాలి: =C3-C2, ఇలా కాదు: =C2-C3.
దానిని వేరుగా తీసుకోండి
ఫార్ములా పరీక్షించడానికి చాలా క్లిష్టంగా ఉంటే, దానిని అనేక సరళమైన సూత్రాలుగా విభజించి ప్రయత్నించండి. అందువలన, మీరు ప్రతి ఫార్ములా యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేయవచ్చు మరియు సమస్యలు తలెత్తితే, మీరు ఖచ్చితంగా ఎక్కడ తెలుసుకుంటారు.
ఫలితం ఎలా ఉంటుందో ఆలోచించండి
ఫలితం ఎలా ఉండాలో నిర్ణయించడానికి మీరు మీ స్వంత అనుభవం, విమర్శనాత్మక ఆలోచన మరియు అంతర్ దృష్టిని ఉపయోగించవచ్చు. Excelలో ఫలితం ఊహించిన దాని కంటే చాలా పెద్దది లేదా చిన్నది అయితే, ఫార్ములాలో లోపాలు ఉండవచ్చు (లేదా సెల్లలో తప్పు డేటా).
ఉదాహరణకు, మీరు మొత్తం ఖర్చును లెక్కించినట్లయితే 8 వస్తువుల యూనిట్లు 98 ప్రతిదానికి సెంట్లు, ఫలితం కొద్దిగా తక్కువగా ఉండాలి $8. దిగువ ఉదాహరణలో, సూత్రం తప్పు ఫలితాన్ని ఇస్తుంది. $ 784,00. కారణం సెల్ A2లో ధర ఇలా నమోదు చేయబడింది 98, మరియు ఉండాలి 0,98. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, చిన్న వివరాలు పెద్ద వ్యత్యాసాన్ని కలిగిస్తాయి.
ఈ ట్రిక్ ఎల్లప్పుడూ పని చేయదని గుర్తుంచుకోండి. కొన్ని సందర్భాల్లో, తప్పు సమాధానం సరైన దానికి దగ్గరగా ఉంటుంది. అయితే, అనేక సందర్భాల్లో, అటువంటి శీఘ్ర మూల్యాంకనం సూత్రంలో లోపాన్ని వెల్లడిస్తుంది.
వాదనలను తనిఖీ చేయండి
మీరు ఫంక్షన్తో పని చేస్తున్నట్లయితే, అవసరమైన అన్ని ఆర్గ్యుమెంట్లు అందించబడిందని నిర్ధారించుకోండి. ఫంక్షన్ను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు, అవసరమైన ఆర్గ్యుమెంట్లతో కూడిన చిన్న టూల్టిప్ ప్రదర్శించబడాలి.
మీరు సరిగ్గా పని చేయని లక్షణాన్ని పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు టూల్టిప్ ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. ఉదాహరణకు, కింది ఫంక్షన్ను చూడండి:
పై చిత్రంలో ఉదాహరణలో, ఫంక్షన్ నెట్వర్క్ డేస్ (NETWORKDAYS) లోపాన్ని అందిస్తుంది. మేము ఒక ఫంక్షన్ను పరిచయం చేస్తే నెట్వర్క్ డేస్ (NETWORKDAYS) మరొక సెల్కి, కారణం స్పష్టంగా కనిపిస్తుంది:
ఫంక్షన్ నెట్వర్క్ డేస్ (NETWORKDAYS)కి కనీసం రెండు ఆర్గ్యుమెంట్లు అవసరం - ప్రారంబపు తేది (ప్రారంభ_తేదీ) మరియు ఆఖరి తేది (చివరి తేది). మునుపటి ఉదాహరణలో, ఒక ఆర్గ్యుమెంట్ మాత్రమే ఇవ్వబడింది, కాబట్టి తప్పిపోయిన ఆర్గ్యుమెంట్ని జోడించడం ద్వారా ఫంక్షన్ను పరిష్కరిద్దాం:
ఇప్పుడు మా ఫార్ములా సరిగ్గా పని చేస్తుంది!
మొత్తం కార్యకలాపాల గొలుసును తనిఖీ చేయండి (క్రమం)
పాఠశాల గణితం నుండి గణిత కార్యకలాపాల క్రమం ఏమిటో గుర్తుంచుకోండి? కాకపోతే (లేదా మీరు మీ జ్ఞాపకశక్తిని రిఫ్రెష్ చేయాలనుకుంటే), మీరు సంక్లిష్ట సూత్రాలను రూపొందించడంలో పాఠాన్ని అధ్యయనం చేయవచ్చు. Excel ఎల్లప్పుడూ ఈ క్రమాన్ని ఉపయోగిస్తుంది, అనగా, ఆపరేషన్లు ఎడమ నుండి కుడికి మాత్రమే నిర్వహించబడవు. కింది ఉదాహరణలో, మొదటి దశ గుణకారం, ఇది మనం కోరుకున్నది కాదు. ముగించడం ద్వారా ఈ సూత్రాన్ని సరిచేద్దాం D2+D3 బ్రాకెట్లలో:
ఫార్ములా ప్రదర్శనను ఆన్ చేయండి
ఎక్సెల్ షీట్లో చాలా ఫార్ములాలు మరియు ఫంక్షన్లు ఉన్నట్లయితే, అన్ని ఫార్ములాలను ఒకే సమయంలో చూసేందుకు ఫార్ములా డిస్ప్లే మోడ్కి మారడం మీకు మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉండవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఆదేశాన్ని ఉపయోగించాలి ఫార్ములా వీక్షణ (ఫార్ములాలను చూపించు), ఇది ట్యాబ్లో ఉంది సూత్రాలు (సూత్రాలు) విభాగం ఫార్ములా ఆడిటింగ్ (ఫార్ములా డిపెండెన్సీలు).
సుపరిచితమైన వీక్షణకు తిరిగి మారడానికి, ఈ ఆదేశంపై మళ్లీ క్లిక్ చేయండి.
గుర్తుంచుకోండి, స్థిరమైన అభ్యాసం ద్వారా సూత్రాల నైపుణ్యం సాధించబడుతుంది. అత్యంత అనుభవజ్ఞులైన Excel వినియోగదారులు కూడా సూత్రాలలో తప్పులు చేస్తారు. మీ ఫార్ములా పని చేయకపోతే లేదా మీకు తప్పుడు విలువ ఇస్తే, భయపడవద్దు! చాలా సందర్భాలలో, ఫార్ములా ఎందుకు విఫలమవుతుందో ఒక సాధారణ వివరణ ఉంది. మీరు ఈ లోపాన్ని కనుగొన్న తర్వాత, మీరు ఫార్ములా సరిగ్గా పని చేయవచ్చు.