ఫ్లాష్ ఫిల్ సూపర్ పవర్

ప్రయోగాలు మనల్ని హీరోలుగా చేస్తాయి.

(ఫ్లాష్)

వాయిద్యం అయినప్పటికీ తక్షణ పూరించండి (ఫ్లాష్ ఫిల్) 2013 వెర్షన్ నుండి Excel లో కనిపించింది, కానీ కొన్ని కారణాల వలన ఈ వాస్తవం చాలా మంది వినియోగదారులకు గుర్తించబడలేదు. మరియు ఖచ్చితంగా ఫలించలేదు. అనేక సందర్భాల్లో, ఇది సూత్రాలు లేదా మాక్రోల ఆధారంగా సారూప్య పరిష్కారాల కంటే సరళమైనది, సులభం మరియు వేగవంతమైనదిగా మారుతుంది. నా అనుభవంలో, శిక్షణలలో, ఈ అంశం స్థిరమైన "వావ్!" ప్రేక్షకులు - శ్రోతల పురోగతి మరియు / లేదా అలసటతో సంబంధం లేకుండా.

ఈ సాధనం యొక్క ఆపరేషన్ విధానం చాలా సులభం: మీరు ప్రారంభ డేటాతో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటే మరియు మీరు వాటిని తదుపరి నిలువు వరుసలో ఒకదానికొకటి టైప్ చేయడం ప్రారంభిస్తే, కానీ మీకు అవసరమైన కొన్ని సవరించిన రూపంలో, త్వరలో లేదా తరువాత Excel దానిని సూచిస్తుంది. ఇది మిమ్మల్ని మించి మరింత కొనసాగడానికి సిద్ధంగా ఉంది:

పరివర్తన యొక్క లాజిక్ (నమూనా, నమూనా) బహిర్గతం చేయడానికి మరియు ఈ ఎక్సెల్ ఫంక్షన్‌ను అమలు చేయడానికి, సాధారణంగా మొదటి 1-3 ఫలిత విలువలను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయడానికి సరిపోతుంది. ప్రతిపాదిత ఎంపిక మీకు సరిపోతుంటే, కేవలం క్లిక్ చేయండి ఎంటర్ - మరియు మిగిలిన జాబితా తక్షణమే పూర్తవుతుంది.

మీరు ఇప్పటికే మొదటి 2-3 విలువలను నమోదు చేసి, ఇంకా కొనసాగింపు కనిపించకపోతే, మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గంతో ప్రక్రియను బలవంతం చేయవచ్చు. Ctrl+E లేదా బటన్ ఉపయోగించండి తక్షణ పూరించండి (ఫ్లాష్ ఫిల్) టాబ్ సమాచారం (తేదీ):

ఈ సాధనం దాని సామర్థ్యాలను అర్థం చేసుకోవడానికి ఆచరణలో ఎలా ఉపయోగించబడుతుందో కొన్ని ఉదాహరణలను చూద్దాం.

టెక్స్ట్ మరియు ప్రస్తారణల నుండి పదాలను సంగ్రహించడం

ఉదాహరణకు, సెల్‌లోని వచనం నుండి మూడవ పదాన్ని సంగ్రహించే సూత్రాన్ని వ్రాయడం చిన్న విషయం కాదు. ఉపయోగించి ఒక పదబంధాన్ని స్పేస్ ద్వారా వేర్వేరు నిలువు వరుసలలోకి అన్వయించండి డేటా - నిలువు వరుసల వారీగా వచనం (డేటా — వచనం నుండి నిలువు వరుసలు) ఇది కూడా వేగంగా లేదు. తక్షణ పూరకంతో, ఇది సులభంగా మరియు అందంగా చేయబడుతుంది. అంతేకాకుండా, మీరు సేకరించిన పదాలను ప్రదేశాలలో ఏకకాలంలో మార్చవచ్చు, వాటిని ఏ క్రమంలోనైనా కలపవచ్చు:

రిజిస్టర్ ద్వారా వచనాన్ని విభజించడం

తక్షణ పూరకం కోసం పదాలను హైలైట్ చేయడానికి, ఖాళీని కలిగి ఉండవలసిన అవసరం లేదు. CSV ఫైల్‌ను దిగుమతి చేసిన తర్వాత కామా లేదా సెమికోలన్ వంటి ఏదైనా ఇతర డీలిమిటర్ బాగా పని చేస్తుంది. కానీ నిజంగా మంచి విషయం ఏమిటంటే, సెపరేటర్ అస్సలు ఉండకపోవచ్చు - పెద్ద అక్షరాలు మాత్రమే సరిపోతాయి:

అటువంటి సూత్రాలను అమలు చేయడం చాలా కష్టం. తక్షణ పూరకం లేకుండా ఉంటే, అప్పుడు మాక్రో మాత్రమే సహాయం చేస్తుంది.

టెక్స్ట్ gluing

మీరు విభజించగలిగితే, మీరు జిగురు చేయవచ్చు! ఇన్‌స్టంట్ ఫిల్ మీ కోసం అనేక శకలాలు, అవసరమైన ఖాళీలు, కామాలు, యూనియన్‌లు లేదా పదాలతో విడదీయడం ద్వారా సుదీర్ఘమైన పదబంధాన్ని సులభంగా సమీకరించగలదు:

వ్యక్తిగత అక్షరాలను సంగ్రహించడం

సాధారణంగా, Excelలో వ్యక్తిగత అక్షరాలు మరియు సబ్‌స్ట్రింగ్‌లను తీసివేయడానికి, ఫంక్షన్‌లు ఉపయోగించబడతాయి LEVSIMV (ఎడమ), RIGHT (హక్కు), PSTR (మధ్య) మరియు ఇలాంటివి, కానీ తక్షణ పూరకం ఈ సమస్యను సులభంగా పరిష్కరిస్తుంది. పూర్తి పేరు ఏర్పడటం ఒక క్లాసిక్ ఉదాహరణ:

సంఖ్యలు, వచనం లేదా తేదీలను మాత్రమే సంగ్రహించండి

మీరు ఎప్పుడైనా ఆల్ఫాన్యూమరిక్ గంజి నుండి కావలసిన డేటా రకాన్ని మాత్రమే బయటకు తీయడానికి ప్రయత్నించినట్లయితే, ఈ సాధారణ పని యొక్క సంక్లిష్టతను మీరు అర్థం చేసుకోవాలి. తక్షణ ఫిల్లింగ్ మరియు ఇక్కడ ఒక బ్యాంగ్ తో copes, కానీ మీరు రూపంలో ఒక కాంతి పెండెల్ అవసరం Ctrl+E:

వచనాన్ని సంగ్రహించడానికి కూడా అదే జరుగుతుంది.

తేదీలు కూడా సమస్య కాదు (అవి వేర్వేరు ఫార్మాట్లలో వ్రాయబడినప్పటికీ):

సంఖ్య లేదా తేదీ ఫార్మాట్‌లను మారుస్తోంది

ఫ్లాష్ ఫిల్ ఇప్పటికే ఉన్న డేటా రూపాన్ని మార్చడానికి లేదా అదే హారంకి తీసుకురావడానికి సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, సాధారణ తేదీ "టాప్సీ-టర్వీ"ని Unix ఆకృతికి మార్చడానికి:

ఇక్కడ స్వల్పభేదం ఏమిటంటే, ప్రవేశించే ముందు, మీరు ఫలిత కణాల ఆకృతిని ముందుగానే టెక్స్ట్‌గా మార్చాలి, తద్వారా Excel మాన్యువల్‌గా నమోదు చేసిన “తప్పు” తేదీలను నమూనాగా గుర్తించడానికి ప్రయత్నించదు.

అదేవిధంగా, మీరు బ్రాకెట్‌లలో దేశం కోడ్ మరియు మూడు-అంకెల ఆపరేటర్ (నగరం) ఉపసర్గను జోడించడం ద్వారా ఫోన్ నంబర్‌లను సరిగ్గా సూచించవచ్చు:

B కాలమ్‌లోని సెల్‌ల ఫార్మాట్‌ను ముందుగా టెక్స్ట్‌గా మార్చడం మర్చిపోవద్దు - లేకపోతే Excel uXNUMXbuXNUMXbbbeginning విలువలను "+" గుర్తుతో సూత్రాలుగా పరిగణిస్తుంది.

వచనాన్ని (సంఖ్యలను) తేదీకి మార్చండి

వివిధ ERP మరియు CRM సిస్టమ్‌ల నుండి డౌన్‌లోడ్ చేస్తున్నప్పుడు, తేదీ తరచుగా YYYYMMDD ఆకృతిలో 8-అంకెల సంఖ్యగా సూచించబడుతుంది. మీరు ఫంక్షన్ ద్వారా సాధారణ రూపానికి మార్చవచ్చు డేటా ఐడెంటిఫైయర్ (DATEVALUE), లేదా చాలా సులభం - తక్షణ పూరకం:

కేసు మార్చండి

మీరు తప్పుగా ఉన్న టెక్స్ట్‌ను పొందినట్లయితే, మీరు దానిని ఏ రకంగా మార్చాలనుకుంటున్నారో తదుపరి కాలమ్‌లో సూచించవచ్చు - మరియు తక్షణ పూరకం మీ కోసం అన్ని పనిని చేస్తుంది:

మీరు టెక్స్ట్‌లోని వివిధ భాగాలకు భిన్నంగా కేసును మార్చవలసి వస్తే అది కొంచెం కష్టమవుతుంది. ఉదాహరణకు, రెండవ పదాన్ని మాత్రమే క్యాపిటలైజ్ చేయండి, మొదటి పదాన్ని దాని సాధారణ రూపంలో వదిలివేయండి. ఇక్కడ, నమూనాగా నమోదు చేయబడిన రెండు విలువలు సరిపోవు మరియు ఫలితాలలో తక్షణ పూరకం వెంటనే పరిగణనలోకి తీసుకునే మార్పులను మీరు చేయవలసి ఉంటుంది:

పరిమితులు మరియు సూక్ష్మ నైపుణ్యాలు

మీ పనిలో Flash Fillని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి:

• ఇది ఉంటే మాత్రమే పని చేస్తుంది నమూనాలను పక్కపక్కనే ఖచ్చితంగా నమోదు చేయండి - డేటాకు కుడివైపున ఉన్న మునుపటి లేదా తదుపరి కాలమ్‌లో. మీరు అసలు వచనం నుండి ఒక ఖాళీ కాలమ్‌ను వెనక్కి తీసుకుంటే, ఏదీ పని చేయదు.
• ఒక నమూనా కనుగొనబడినప్పుడు వరుసగా అన్ని విలువలు పరిగణనలోకి తీసుకోబడతాయి - ఇన్‌పుట్ కాలమ్‌కు ఎడమ మరియు కుడి వైపున. నైతికం: అల్గారిథమ్‌ను గందరగోళపరిచే లేదా శబ్దాన్ని పరిచయం చేసే అదనపు నిలువు వరుసలను వర్కింగ్ డేటా నుండి ముందుగానే ఖాళీ నిలువు వరుసల ద్వారా వేరు చేయాలి లేదా తొలగించాలి.
• తక్షణ పూరించండి స్మార్ట్ టేబుల్‌లలో అద్భుతంగా పనిచేస్తుంది.
• స్వల్పంగా లోపం లేదా అక్షర దోషం నమూనా సెల్‌లను టైప్ చేసేటప్పుడు ఫ్లాష్ ఫిల్ నమూనాను బహిర్గతం చేయడంలో విఫలమై పని చేయదు. జాగ్రత్త.
  
• టెంప్లేట్ తప్పుగా నిర్వచించబడిన పరిస్థితులు ఉన్నాయి, కాబట్టి ఎల్లప్పుడూ తనిఖీ చేయాలి కనుగొన్నమీరు అందుకున్నది (కనీసం సెలెక్టివ్‌గా).
  

• సెల్‌లోని వచనం నుండి చివరి పదాన్ని ఎలా సంగ్రహించాలి
• Excelలో మసక శోధనతో అస్పష్టమైన వచన శోధన (పుష్కిన్ = పుష్కిన్).
• ఎక్సెల్‌లో వచనాన్ని అతికించడానికి మూడు మార్గాలు