అవసరమైన వాటిపై దృష్టి పెట్టండి: ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి

“దురదృష్టవశాత్తూ, నేను నా ప్రాధాన్యతలను ముందంజలో ఉంచగలిగిన సందర్భాలు మినహాయింపు కంటే కట్టుబాటు. నేను రోజు కోసం నా పనులను ప్లాన్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తాను, ప్రధాన విషయాన్ని హైలైట్ చేస్తున్నాను, కానీ రోజు చివరిలో నేను పూర్తిగా అలసిపోయాను ఎందుకంటే నేను కాల్‌లు, చిన్న టర్నోవర్ మరియు సమావేశాల ద్వారా పరధ్యానంలో ఉన్నాను. చాలా ముఖ్యమైన పనులు వాయిదా వేయబడుతూనే ఉన్నాయి మరియు సంవత్సరానికి సంబంధించిన గొప్ప ప్రణాళికలు కాగితం ముక్కలపై వ్రాయబడతాయి. మీకు సహాయం చేయడానికి మీరు ఏమి చేయవచ్చు?» అని 27 ఏళ్ల ఓల్గా అడుగుతుంది.

నిర్వాహక ప్రభావంపై శిక్షణలో నేను తరచుగా ఇలాంటి అభ్యర్థనను చూస్తాను. ప్రాధాన్యతలు లేకపోవడమే తమ సమస్యకు ప్రధాన కారణమని ఖాతాదారులు భావిస్తున్నారు. కానీ వాస్తవానికి వారు, కేవలం ఒక వ్యక్తి వారిపై ఎక్కువ దృష్టి పెట్టలేదు.

మరియు ఈ సమస్యను పరిష్కరించడంలో మొదటి దశ మీ ఏకాగ్రతపై పని చేయడానికి సరైన సాధనాన్ని ఎంచుకోవడం. ఇది మీ వ్యక్తిగత లక్షణాలకు సరిగ్గా సరిపోతుంది: మీరు మీ పని మరియు నివాస స్థలం యొక్క పరిస్థితులను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.

ప్రారంభించడానికి, మీరు చాలా కాలంగా ప్రభావవంతంగా గుర్తించబడిన అనేక ప్రసిద్ధ పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు. మేము ఇప్పుడు పని చేయడం ప్రారంభించిన ఖాతాదారులకు వాటిని సిఫార్సు చేయడానికి నేను ప్రయత్నిస్తాను.

మొదటి విధానం: మూల్యాంకన ప్రమాణాలను అర్థం చేసుకోండి

ముందుగా, ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వండి: మీరు ప్రాధాన్యతనిచ్చేటప్పుడు మీరు ఏ ప్రమాణాలను ఉపయోగిస్తారు? అత్యంత సాధారణ సమాధానం "అత్యవసరం" ప్రమాణం. దానితో, అన్ని కేసులు గడువును బట్టి వరుసగా వరుసలో ఉంటాయి. మరియు ఆ తర్వాత మాత్రమే మేము "వర్చువల్ కన్స్ట్రక్టర్" లోకి కొత్త పనులను నిర్మిస్తాము, తరువాత పూర్తి చేయగల వాటిని చాలా వెనుకకు మారుస్తాము.

ఈ విధానం యొక్క ప్రతికూలతలు ఏమిటి? నేటి ప్రాధాన్యతల జాబితాలో రేపు ఔచిత్యాన్ని కోల్పోయేవి, అంటే అత్యవసరమైనవి మాత్రమే కాకుండా, మనం "ముఖ్యమైనది" అని పిలుస్తాము. ఇది లక్ష్యాన్ని సాధించే దిశగా మనల్ని కదిలిస్తుంది లేదా దాని మార్గంలో తీవ్రమైన అడ్డంకులను తొలగిస్తుంది.

మరియు ఇక్కడ చాలా మంది ప్రమాణాలను భర్తీ చేయడంలో పొరపాటు చేస్తారు. లాకోనికల్‌గా, దీనిని ఈ క్రింది విధంగా వ్యక్తీకరించవచ్చు: "ఇది చాలా అత్యవసరం, ఎందుకంటే ఇది చాలా ముఖ్యమైనది!" "ఇది చాలా ముఖ్యమైనది ఎందుకంటే గడువు రేపు!" కానీ రోజు కోసం మీ ప్రాధాన్యతల జాబితాలో మీకు ముఖ్యమైన లక్ష్యాల సాధనకు దారితీసే పనులు లేకుంటే, మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను జాగ్రత్తగా విశ్లేషించాలి.

టాస్క్‌ల యొక్క «అవసరం» మరియు «ప్రాముఖ్యత» మరియు మీరు ఈ రెండు భావనలను మిళితం చేస్తున్నారో లేదో నిర్ణయించడానికి మీరు ఏ ప్రమాణాలను ఉపయోగించాలో నిర్ణయించుకోవాలి.

రెండవ విధానం: ప్రాధాన్యతల యొక్క మూడు వర్గాలను గుర్తించండి

మీకు తెలిసినట్లుగా, ప్లానింగ్ క్షితిజాలు భిన్నంగా ఉంటాయి. మేము ఒక రోజు ప్రణాళిక హోరిజోన్‌ను పరిశీలిస్తున్నట్లయితే, ఈ క్రింది విధంగా కొనసాగడం మంచిది:

• రోజుకు ఒక ప్రధాన ప్రాధాన్యతను సెట్ చేయండి. ఈ రోజు మీరు మీ సమయాన్ని మరియు శక్తిని గరిష్టంగా ఖర్చు చేసే పని ఇది;
• ఈ రోజు మీరు తక్కువ సమయం మరియు కృషిని వెచ్చించే మూడు లేదా నాలుగు విషయాలను గుర్తించండి. మీరు ఒక నిర్దిష్ట సందర్భంలో ఎంత సమయం (ఐదు నిమిషాలు, పది నిమిషాలు) వెచ్చించాలనుకుంటున్నారో రాసుకుంటే మంచిది. ఇది మీ "చివరి ప్రాధాన్యత" జాబితా అవుతుంది.
• "అవశేష సూత్రం యొక్క కేసులు" అని పిలవబడేవి మూడవ వర్గంలోకి వస్తాయి. వారికి ఖాళీ సమయం మిగిలి ఉంటే అవి పూర్తవుతాయి. కానీ అవి అవాస్తవికంగా ఉంటే, అది దేనినీ ప్రభావితం చేయదు.

ఇక్కడ మనం ప్రశ్నను ఎదుర్కొంటున్నాము: "చివరి ప్రాధాన్యత" కోసం గరిష్ట శక్తిని ఎలా ఖర్చు చేయకూడదు, తెలియకుండానే "ప్రధాన" దాన్ని పక్కన పెట్టండి? మూడవ విధానం దీనికి సమాధానం ఇవ్వడానికి సహాయపడుతుంది.

మూడవ విధానం: స్లో టైమ్ మోడ్‌ని ఉపయోగించండి

మేము మా పని సమయాన్ని చాలా వరకు "త్వరిత సమయం" మోడ్‌లో గడుపుతాము. మేము సాధారణ ప్రక్రియలలో పాల్గొనాలి మరియు భారీ మొత్తంలో సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయాలి.

"స్లో టైమ్" అనేది రొటీన్ "చక్రంలో నడుస్తున్న" ఆపడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం. ఇది మిమ్మల్ని మీరు స్పృహతో పరిశీలించడం మరియు ప్రశ్నలకు సమాధానాలను కనుగొనడానికి ప్రారంభ స్థానం: “నేను ఏమి చేస్తున్నాను? దేనికి? నేను ఏమి చేయడం లేదు మరియు ఎందుకు?

ఈ పద్ధతి ఉత్తమంగా పని చేయడానికి, ఈ మూడు మార్గదర్శకాలను అనుసరించండి:

1. మీ దినచర్యలో ఒక నిర్దిష్ట ఆచారాన్ని నమోదు చేయండి. ఇది మిమ్మల్ని "స్లో టైమ్" మోడ్‌లో ఉంచే రోజంతా పునరావృతమయ్యే కార్యకలాపంగా ఉండాలి. ఇది టీ విరామం మరియు సాధారణ స్క్వాట్‌లు కావచ్చు. ఆచారం 5 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ సమయం పట్టదు మరియు మీరు ఒంటరిగా ఉండటానికి అనుమతించాలి. మరియు, వాస్తవానికి, మీకు ఆనందం మరియు ఆనందాన్ని తెస్తుంది - అప్పుడు మీరు దానిని రేపటి వరకు వాయిదా వేయరు.
2. "స్లో టైమ్" అనేది కేవలం ఆనందించే సమయం మాత్రమే కాదు, "ఫాస్ట్ టైమ్" మోడ్‌తో మీ సంతృప్తిని పెంచుకునే అవకాశం కూడా అని గుర్తుంచుకోండి. మరియు మీరే మూడు ప్రశ్నలను అడగండి: “ఈ రోజు నేను ఏ ఫలితాన్ని సాధించాలి?”, “ఈ ఫలితం వైపు నేను తీసుకోవలసిన తదుపరి చిన్న అడుగు ఏమిటి?”, “దీని నుండి నన్ను ఏది దూరం చేస్తుంది మరియు ఎలా పరధ్యానంలో పడకూడదు?” ఈ ప్రశ్నలు మీ ప్రధాన లక్ష్యాలను గుర్తుంచుకోవడంలో మీకు సహాయపడతాయి. మరియు తదుపరి చిన్న దశలను ప్లాన్ చేయడం వాయిదా వేయడం యొక్క అద్భుతమైన నివారణ అవుతుంది.
3. స్లో టైమ్ మోడ్‌ని రోజుకు రెండు నుండి నాలుగు సార్లు ఉపయోగించండి. బయటి ప్రపంచం యొక్క కారకాలచే మీరు ఎంత తరచుగా మరియు బలంగా ప్రభావితమైతే అంత తరచుగా మీరు ఈ మోడ్‌కు మారాలి. సెషన్‌కు మూడు ప్రశ్నలు మరియు రెండు నిమిషాలు సరిపోతుంది. ప్రధాన ప్రమాణం అది మీకు ఆనందాన్ని ఇవ్వాలి. కానీ గుర్తుంచుకోండి: టెక్నిక్‌ను రోజుకు ఒకసారి కంటే తక్కువ ఉపయోగించడం అంటే దానిని పాటించడం కాదు.