Excelలో తేదీలు మరియు సమయాలతో పని చేసే ప్రాథమిక అంశాలు

వీడియో

ఎప్పటిలాగే, ఎవరు త్వరగా కావాలి - వీడియో చూడండి. వివరాలు మరియు సూక్ష్మ నైపుణ్యాలు - దిగువ వచనంలో:

Excelలో తేదీలు మరియు సమయాలను ఎలా నమోదు చేయాలి

మేము ప్రాంతీయ సెట్టింగ్‌లను దృష్టిలో ఉంచుకుంటే, Excel చాలా విభిన్న మార్గాల్లో తేదీని నమోదు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది - మరియు వాటన్నింటినీ అర్థం చేసుకుంటుంది:

సెల్‌లో తేదీ యొక్క ప్రదర్శన (ప్రదర్శన) చాలా భిన్నంగా ఉంటుంది (సంవత్సరంతో లేదా లేకుండా, ఒక నెల సంఖ్య లేదా పదం మొదలైనవి) మరియు సందర్భ మెను ద్వారా సెట్ చేయబడుతుంది - సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి ఆపై సెల్ ఫార్మాట్ (కణాలను ఫార్మాట్ చేయండి):

కోలన్‌లను ఉపయోగించి కణాలలోకి సమయం నమోదు చేయబడుతుంది. ఉదాహరణకి

16:45

కావాలనుకుంటే, మీరు సెకనుల సంఖ్యను అదనంగా పేర్కొనవచ్చు - వాటిని కూడా పెద్దప్రేగుతో వేరు చేసి నమోదు చేయండి:

16:45:30

మరియు, చివరకు, ఖాళీ ద్వారా ఒకేసారి తేదీ మరియు సమయాన్ని పేర్కొనడాన్ని ఎవరూ నిషేధించరు, అంటే 

27.10.2012 16: 45

తేదీలు మరియు సమయాల త్వరిత నమోదు

ప్రస్తుత సెల్‌లో నేటి తేదీని నమోదు చేయడానికి, మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించవచ్చు Ctrl + Ж (లేదా CTRL+SHIFT+4 మీకు వేరే డిఫాల్ట్ సిస్టమ్ భాష ఉంటే).

మీరు తేదీతో సెల్‌ను కాపీ చేస్తే (సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో నుండి లాగండి), పట్టుకోండి కుడి మౌస్ బటన్, మీరు ఎంచుకున్న తేదీని ఎలా కాపీ చేయాలో ఎంచుకోవచ్చు:

మీరు తరచుగా షీట్ యొక్క సెల్‌లలో వేర్వేరు తేదీలను నమోదు చేయవలసి వస్తే, పాప్-అప్ క్యాలెండర్‌ని ఉపయోగించి దీన్ని చేయడం చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది:

సెల్ ఎల్లప్పుడూ నిజమైన నేటి తేదీని కలిగి ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే, ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం ఉత్తమం టుడే (ఈరోజు):

Excel వాస్తవానికి తేదీలు మరియు సమయాలను ఎలా నిల్వ చేస్తుంది మరియు ప్రాసెస్ చేస్తుంది

మీరు తేదీతో సెల్‌ను ఎంచుకుని, దాని కోసం సెట్ చేస్తే సాధారణ ఫార్మాట్ (సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి సెల్ ఫార్మాట్ - ట్యాబ్ సంఖ్య - జనరల్), మీరు ఆసక్తికరమైన చిత్రాన్ని చూడవచ్చు:

అంటే, Excel దృష్టికోణంలో, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

వాస్తవానికి, Excel ఏదైనా తేదీని సరిగ్గా ఇలాగే నిల్వ చేస్తుంది మరియు ప్రాసెస్ చేస్తుంది - పూర్ణాంకం మరియు పాక్షిక భాగంతో సంఖ్యగా. సంఖ్య యొక్క పూర్ణాంక భాగం (41209) అనేది జనవరి 1, 1900 నుండి (రిఫరెన్స్ పాయింట్‌గా తీసుకోబడింది) ప్రస్తుత తేదీ వరకు గడిచిన రోజుల సంఖ్య. మరియు పాక్షిక భాగం (0,65417), వరుసగా, రోజు వాటా (1 రోజు = 1,0)

ఈ అన్ని వాస్తవాల నుండి రెండు పూర్తిగా ఆచరణాత్మక ముగింపులు అనుసరిస్తాయి:

• ముందుగా, ఎక్సెల్ జనవరి 1, 1900 కంటే ముందు తేదీలతో (అదనపు సెట్టింగ్‌లు లేకుండా) పని చేయదు. కానీ మేము దీన్ని తట్టుకుంటాము! 😉
• రెండవది, Excelలో తేదీలు మరియు సమయాలతో ఏదైనా గణిత కార్యకలాపాలను నిర్వహించడం సాధ్యమవుతుంది. ఖచ్చితంగా ఎందుకంటే అవి నిజానికి సంఖ్యలు! కానీ ఇది ఇప్పటికే వినియోగదారుకు చాలా అవకాశాలను తెరుస్తుంది.

రెండు తేదీల మధ్య రోజుల సంఖ్య

ఇది సాధారణ వ్యవకలనంగా పరిగణించబడుతుంది - మేము ముగింపు తేదీ నుండి ప్రారంభ తేదీని తీసివేసి, ఫలితాన్ని అనువదిస్తాము జనరల్ (జనరల్) రోజులలో వ్యత్యాసాన్ని చూపించడానికి సంఖ్య ఆకృతి:

రెండు తేదీల మధ్య పని దినాల సంఖ్య

ఇక్కడ పరిస్థితి కొంచెం క్లిష్టంగా ఉంటుంది. శని, ఆదివారాలు మరియు సెలవు దినాలను పరిగణనలోకి తీసుకోక తప్పదు. అటువంటి గణన కోసం, ఫంక్షన్ ఉపయోగించడం మంచిది స్వచ్ఛమైన కార్మికులు (నెట్‌వర్క్‌డేస్) వర్గం నుండి తేదీ మరియు సమయం. ఈ ఫంక్షన్‌కు వాదనలుగా, మీరు తప్పనిసరిగా ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు మరియు గడులను వారాంతపు తేదీలతో పేర్కొనాలి (పబ్లిక్ సెలవులు, అనారోగ్య రోజులు, సెలవులు, సెలవులు మొదలైనవి):

గమనిక: ఈ ఫంక్షన్ 2007 వెర్షన్ నుండి ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ల యొక్క ప్రామాణిక సెట్‌లో కనిపించింది. పాత సంస్కరణల్లో, మీరు ముందుగా యాడ్-ఆన్‌ను కనెక్ట్ చేయాలి విశ్లేషణ ప్యాకేజీ. దీన్ని చేయడానికి, మెనుకి వెళ్లండి సేవ - యాడ్-ఆన్లు (సాధనాలు — యాడ్-ఇన్‌లు) మరియు పక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయండి విశ్లేషణ ప్యాకేజీ (విశ్లేషణ టూల్‌పాక్). ఆ తర్వాత, వర్గంలోని ఫంక్షన్ విజార్డ్‌లో తేదీ మరియు సమయం మనకు అవసరమైన ఫంక్షన్ కనిపిస్తుంది స్వచ్ఛమైన కార్మికులు (నెట్‌వర్క్‌డేస్).

తేదీల మధ్య పూర్తి సంవత్సరాలు, నెలలు మరియు రోజుల సంఖ్య. సంవత్సరాలలో వయస్సు. అనుభవం.

దీన్ని సరిగ్గా ఎలా లెక్కించాలో, ఇక్కడ చదవడం మంచిది.

తేదీని నిర్దిష్ట రోజుల సంఖ్యతో మార్చండి

Excel తేదీ రిఫరెన్స్ సిస్టమ్‌లో ఒక రోజు యూనిట్‌గా తీసుకోబడినందున (పైన చూడండి), ఇచ్చిన తేదీకి 20 రోజుల దూరంలో ఉన్న తేదీని లెక్కించడానికి, ఈ సంఖ్యను తేదీకి జోడిస్తే సరిపోతుంది.

నిర్దిష్ట పనిదినాల సంఖ్యతో తేదీని మార్చండి

ఈ ఆపరేషన్ ఫంక్షన్ ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది పని రోజు (పని రోజు). ఇది మీకు కావలసిన పని దినాల సంఖ్య (శనివారాలు మరియు ఆదివారాలు మరియు ప్రభుత్వ సెలవులను పరిగణనలోకి తీసుకుని) ప్రారంభ తేదీకి సంబంధించి ముందుకు లేదా వెనుకబడిన తేదీని లెక్కించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం అనేది ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం వలెనే ఉంటుంది స్వచ్ఛమైన కార్మికులు (నెట్‌వర్క్‌డేస్) పైన వివరించబడినది.

వారంలోని రోజును లెక్కిస్తోంది

మీరు సోమవారం పుట్టలేదా? కాదా? ఖచ్చితంగా? ఇది ఫంక్షన్‌తో సులభంగా తనిఖీ చేయవచ్చు DAY (వారపు రోజు)వర్గం నుండి తేదీ మరియు సమయం.

ఈ ఫంక్షన్ యొక్క మొదటి వాదన తేదీతో కూడిన సెల్, రెండవది వారంలోని రోజులను లెక్కించే రకం (అత్యంత అనుకూలమైనది 2).  

సమయ విరామాల గణన

ఎక్సెల్‌లో సమయం, పైన పేర్కొన్న విధంగా, తేదీకి సమానమైన సంఖ్య, కానీ దాని పాక్షిక భాగం మాత్రమే కాబట్టి, ఏదైనా గణిత కార్యకలాపాలు తేదీతో పాటుగా కూడా సాధ్యమవుతాయి - కూడిక, తీసివేత మొదలైనవి.

ఇక్కడ ఒక స్వల్పభేదం మాత్రమే ఉంది. అనేక సమయ విరామాలను జోడించినప్పుడు, మొత్తం 24 గంటల కంటే ఎక్కువగా ఉంటే, Excel దాన్ని రీసెట్ చేసి, సున్నా నుండి మళ్లీ సంగ్రహించడం ప్రారంభిస్తుంది. ఇది జరగకుండా నిరోధించడానికి, మీరు తుది సెల్‌కు ఆకృతిని వర్తింపజేయాలి 37:30:55:

• పూర్తి సంవత్సరాలు-నెలలు-రోజుల్లో వయస్సు (అనుభవం) ఎలా లెక్కించాలి
• ఏదైనా సెల్‌లో ఏదైనా తేదీని త్వరగా నమోదు చేయడానికి డ్రాప్-డౌన్ క్యాలెండర్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి.
• డేటాను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు సెల్‌కి ప్రస్తుత తేదీని స్వయంచాలకంగా జోడించండి.
• ఫిబ్రవరి 2007లో రెండవ ఆదివారం తేదీని ఎలా లెక్కించాలి, మొదలైనవి.