విషయ సూచిక
- కొత్త పంక్తిని ఎలా చొప్పించాలి
- పట్టిక చివరిలో కొత్త అడ్డు వరుసను ఎలా చొప్పించాలి
- స్మార్ట్ పట్టికను ఎలా సృష్టించాలి
- Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి బహుళ ఖాళీ అడ్డు వరుసలను జోడిస్తోంది
- నిర్దిష్ట స్థానాల్లో ఇచ్చిన సంఖ్యలో ఖాళీ/న్యూలైన్‌లను చొప్పించడం/అనుబంధించడం ఎలా?
- వేర్వేరు సంఖ్యలో ఖాళీ పంక్తులను చొప్పించడం
- ఖాళీ లైన్లను తొలగిస్తోంది
- ముగింపు
పట్టిక సమాచారంతో వివిధ అవకతవకల సమయంలో, కొత్త పంక్తులను జోడించడం తరచుగా అవసరం అవుతుంది. జోడించే ప్రక్రియ చాలా సులభం మరియు వేగవంతమైనది, అయితే ఈ దశలో చాలా మంది వినియోగదారులు ఇబ్బందులు ఎదుర్కొంటారు. వ్యాసంలో, ప్లేట్‌కు కొత్త లైన్‌ను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అన్ని పద్ధతులను మేము పరిశీలిస్తాము మరియు ఈ ఫంక్షన్ యొక్క అన్ని లక్షణాలను కూడా కనుగొనండి.
కొత్త పంక్తిని ఎలా చొప్పించాలి
ఒరిజినల్ ప్లేట్‌కు కొత్త లైన్లను జోడించే విధానం స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్ యొక్క అన్ని వెర్షన్‌లకు సమానంగా ఉంటుంది. వాస్తవానికి, చిన్న తేడాలు ఉన్నాయి, కానీ అవి ముఖ్యమైనవి కావు. వివరణాత్మక సూచనలు ఇలా కనిపిస్తాయి:
- ప్రారంభంలో, మేము ఒక ఆవిష్కరణను చేస్తాము లేదా టాబ్లెట్‌ని సృష్టిస్తాము. మేము కొత్త లైన్‌ను ఉంచడానికి ప్లాన్ చేసిన ఎగువ లైన్ యొక్క సెల్‌ను ఎంచుకుంటాము. ఎంచుకున్న సెల్‌లో కుడి మౌస్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఒక చిన్న సందర్భ మెను కనిపించింది, దీనిలో మీరు "చొప్పించు ..." మూలకాన్ని కనుగొని, ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో దానిపై క్లిక్ చేయాలి. "Ctrl" మరియు "+" కీ కలయికను ఉపయోగించడం ప్రత్యామ్నాయ ఎంపిక.
- ప్రోగ్రామ్ "ఇన్సర్ట్" అనే విండోను తీసుకువచ్చింది. ఈ విండో ద్వారా, మీరు పంక్తి, నిలువు వరుస లేదా గడిని జోడించడాన్ని అమలు చేయవచ్చు. మేము శాసనం "లైన్" దగ్గర ఒక అభిరుచిని ఉంచాము. మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి "సరే" అంశంపై క్లిక్ చేయండి.
- సిద్ధంగా ఉంది! పట్టికకు కొత్త లైన్ జోడించబడింది. దయచేసి కొత్త పంక్తిని జోడించేటప్పుడు, అది పై లైన్ నుండి అన్ని ఫార్మాటింగ్ సెట్టింగ్‌లను తీసుకుంటుందని గమనించండి.
ముఖ్యం! కొత్త పంక్తిని జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అదనపు పద్ధతి ఉంది. మేము లైన్ యొక్క క్రమ సంఖ్యపై RMBని నొక్కండి, ఆపై తెరిచే సందర్భ మెనులో, "ఇన్సర్ట్" శాసనంపై క్లిక్ చేయండి.
పట్టిక చివరిలో కొత్త అడ్డు వరుసను ఎలా చొప్పించాలి
వినియోగదారు పట్టిక డేటా చివరిలో ఒక పంక్తిని జోడించడాన్ని అమలు చేయాల్సి ఉంటుంది. వివరణాత్మక సూచనలు ఇలా కనిపిస్తాయి:
- ప్రారంభంలో, మేము క్రమ సంఖ్యపై ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా ప్లేట్ యొక్క మొత్తం తీవ్ర రేఖను ఎంచుకుంటాము. పాయింటర్‌ను పంక్తి యొక్క దిగువ కుడి వైపుకు తరలించండి. కర్సర్ చిన్న డార్క్ ప్లస్ గుర్తు రూపాన్ని కలిగి ఉండాలి.
- మేము ఈ ప్లస్ గుర్తును ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో పట్టుకుని, మేము చొప్పించడానికి ప్లాన్ చేసిన పంక్తుల సంఖ్య ద్వారా దానిని క్రిందికి లాగండి. చివరికి, LMBని విడుదల చేయండి.
- జోడించిన అన్ని పంక్తులు ఎంచుకున్న సెల్ నుండి సమాచారంతో స్వతంత్రంగా పూరించబడినట్లు మేము గమనించాము. అసలు ఫార్మాటింగ్ కూడా మిగిలి ఉంది. నిండిన సెల్‌లను క్లియర్ చేయడానికి, మీరు కొత్త పంక్తులను ఎంచుకునే విధానాన్ని తప్పనిసరిగా నిర్వహించాలి, ఆపై కీబోర్డ్‌లోని "తొలగించు"పై క్లిక్ చేయండి. ఎంచుకున్న ఫీల్డ్‌లపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై తెరుచుకునే ప్రత్యేక సందర్భ మెనులో క్లియర్ కంటెంట్‌ని ఎంచుకోండి.
- సిద్ధంగా ఉంది! కొత్తగా జోడించిన లైన్‌లలో అనవసరమైన సమాచారం క్లియర్ చేయబడిందని మేము నిర్ధారించాము. ఇప్పుడు మనకు అవసరమైన డేటాను మనమే జోడించవచ్చు.
ముఖ్యం! "మొత్తం" వీక్షణలో బాటమ్ లైన్ వర్తించనప్పుడు మరియు పై పంక్తులను కూడా జోడించనప్పుడు ఈ పద్ధతి ఆ సందర్భాలలో మాత్రమే అనుకూలంగా ఉంటుంది.
స్మార్ట్ పట్టికను ఎలా సృష్టించాలి
"స్మార్ట్" పట్టికలు ఉపయోగించబడతాయి, తద్వారా వినియోగదారు పెద్ద మొత్తంలో సమాచారంతో సమర్థవంతంగా పని చేయవచ్చు. ఈ రకమైన ప్లేట్ సులభంగా విస్తరించబడుతుంది, అంటే ఏదైనా అనుకూలమైన సమయంలో కొత్త లైన్లను చొప్పించవచ్చు. వివరణాత్మక సూచనలు ఇలా కనిపిస్తాయి:
- మేము "స్మార్ట్" ప్లేట్‌గా మార్చడానికి ప్లాన్ చేసే వర్క్‌స్పేస్‌ని ఎంపిక చేస్తాము. మేము "హోమ్" విభాగానికి తరలిస్తాము, ఆపై "టేబుల్ వలె ఫార్మాట్" అనే మూలకాన్ని కనుగొంటాము. మేము ప్రతిపాదిత ప్లేట్ల యొక్క సుదీర్ఘ జాబితాను వెల్లడిస్తాము. మీకు బాగా నచ్చిన శైలిని ఎంచుకోండి మరియు ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- స్క్రీన్‌పై ఫార్మాట్ టేబుల్ విండో కనిపిస్తుంది. ఇక్కడ, మొదట కేటాయించిన టాబ్లెట్ చిరునామా నమోదు చేయబడింది. అక్షాంశాలు మీకు సరిపోకపోతే, మీరు వాటిని ఈ డైలాగ్ బాక్స్‌లో సవరించవచ్చు. చేసిన అన్ని సెట్టింగ్‌లను నిర్ధారించడానికి “సరే”పై క్లిక్ చేయండి. "హెడర్లతో కూడిన పట్టిక" అనే శాసనం పక్కన తప్పనిసరిగా తనిఖీ చేయబడాలని గమనించాలి.
- సిద్ధంగా ఉంది! మేము "స్మార్ట్" ప్లేట్ యొక్క సృష్టిని అమలు చేసాము మరియు ఇప్పుడు దానితో మరింత అవకతవకలు చేయవచ్చు.
స్మార్ట్ టేబుల్‌లో కొత్త అడ్డు వరుసను ఎలా చొప్పించాలి
"స్మార్ట్" ప్లేట్‌కు కొత్త లైన్‌ను జోడించే విధానాన్ని అమలు చేయడానికి, మీరు పై పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు. వివరణాత్మక సూచనలు ఇలా కనిపిస్తాయి:
- ఏదైనా సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి. తెరిచే ప్రత్యేక మెనులో, "చొప్పించు" మూలకాన్ని కనుగొని దాన్ని తెరవండి. కనిపించే జాబితాలో, "పైన ఉన్న పట్టిక వరుసలు" పై క్లిక్ చేయండి.
- కొత్త లైన్‌ను జోడించడానికి ప్రత్యామ్నాయ మార్గం ప్రత్యేక హాట్ కీలు "Ctrl" మరియు "+" కలయికను ఉపయోగించడం. హాట్‌కీల ఉపయోగం ప్లేట్‌కు కొత్త పంక్తులను జోడించే ప్రక్రియలో గడిపిన సమయాన్ని గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది.
స్మార్ట్ టేబుల్ చివరిలో కొత్త అడ్డు వరుసను ఎలా చొప్పించాలి
మీరు "స్మార్ట్" ప్లేట్ చివర కొత్త పంక్తిని జోడించడానికి అనుమతించే మూడు పద్ధతులు ఉన్నాయి. "స్మార్ట్" ప్లేట్ చివర కొత్త పంక్తిని జోడించడానికి వివరణాత్మక సూచనలు ఇలా కనిపిస్తాయి:
- ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో ప్లేట్ యొక్క కుడి దిగువ భాగాన్ని లాగండి. ఈ చర్య తర్వాత, ప్లేట్ దాని స్వంతదానిపై పెరుగుతుంది. ఇది వినియోగదారుకు అవసరమైనన్ని పంక్తులను జోడిస్తుంది.
- ఇక్కడ, జోడించిన సెల్‌లు ప్రాథమిక సమాచారంతో స్వయంచాలకంగా పూరించబడవు. సూత్రాలు మాత్రమే వాటి స్థానాల్లో ఉంటాయి. అందువల్ల, కణాల కంటెంట్‌లు ఇప్పటికే ఖాళీగా ఉన్నందున, వాటిని క్లియర్ చేయవలసిన అవసరం లేదు.
- అసలు "స్మార్ట్" ప్లేట్ క్రింద ఉన్న లైన్‌లో కొత్త డేటాను వ్రాయడం ప్రత్యామ్నాయ ఎంపిక. మీరు ఈ విధానాన్ని అమలు చేస్తే, కొత్త లైన్ స్వయంచాలకంగా "స్మార్ట్" ప్లేట్ యొక్క మూలకంగా మారుతుంది.
- మూడవ పద్ధతి "స్మార్ట్" ప్లేట్ యొక్క సెల్ యొక్క దిగువ కుడి అంచుకు తరలించడం మరియు కీబోర్డ్‌లో ఉన్న "టాబ్" బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం.
- ఈ చర్యను అమలు చేసిన తర్వాత, చొప్పించిన లైన్ అసలు ఫార్మాటింగ్ సంరక్షించబడిన "స్మార్ట్" పట్టికకు స్వయంచాలకంగా జోడించబడుతుంది.
Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి బహుళ ఖాళీ అడ్డు వరుసలను జోడిస్తోంది
పట్టిక డేటాకు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఖాళీ పంక్తులను జోడించే విధానాన్ని అమలు చేయడానికి, మీరు కొన్ని సాధారణ దశలను చేయాలి. ఖాళీ పంక్తులను జోడించడానికి వివరణాత్మక సూచన ఇలా కనిపిస్తుంది:
- ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను ఉపయోగించి, మేము కొత్త వాటిని జోడించడానికి ప్లాన్ చేసే పంక్తిని ఎంచుకుంటాము, ఆపై, LMBని విడుదల చేయకుండా, స్ప్రెడ్‌షీట్ డాక్యుమెంట్‌కు మేము జోడించాలనుకుంటున్న లైన్ల సంఖ్యను ఎంచుకోండి.
- అవసరమైన అన్ని లైన్ల ఎంపిక విజయవంతంగా జరిగింది. ఇప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న కార్యస్థలంలో ఎక్కడైనా కుడి-క్లిక్ చేయాలి.
- ఒక చిన్న ప్రత్యేక సందర్భ మెను తెరవబడింది, దీనిలో మీరు "ఇన్సర్ట్" అనే పేరు ఉన్న మూలకాన్ని కనుగొని, ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో దానిపై క్లిక్ చేయాలి. స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్ ఇంటర్‌ఫేస్ ఎగువన ఉన్న ప్రత్యేక రిబ్బన్‌పై ఉన్న సాధనాలను ఉపయోగించడం ప్రత్యామ్నాయ ఎంపిక.
- సిద్ధంగా ఉంది! మేము అసలు ప్లేట్‌కు అనేక ఖాళీ పంక్తులను జోడించే విధానాన్ని అమలు చేసాము.
నిర్దిష్ట స్థానాల్లో ఇచ్చిన సంఖ్యలో ఖాళీ/న్యూలైన్‌లను చొప్పించడం/అనుబంధించడం ఎలా?
ఈ లక్షణాన్ని VBA సాధనాలను ఉపయోగించి అమలు చేయవచ్చు. కింది వీడియోను చూడటం ద్వారా మీరు ఈ ప్రక్రియ గురించి మరింత తెలుసుకోవచ్చు:
ఎగువ వీడియో నుండి, మీరు Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్‌లో ఉన్న యాడ్-ఇన్‌లను ఉపయోగించడం, మాక్రోలను వర్తింపజేయడం మరియు ఇతర ఉపయోగకరమైన ఫీచర్‌ల గురించిన అన్ని వివరాలను నేర్చుకుంటారు.
వేర్వేరు సంఖ్యలో ఖాళీ పంక్తులను చొప్పించడం
ఉదాహరణకు, మేము అవసరమైన సమాచారంతో క్రింది పట్టికను కలిగి ఉన్నాము:
ఖాళీ రకానికి చెందిన విభిన్న వరుసల వరుసలను చొప్పించడానికి వివరణాత్మక సూచన ఇలా కనిపిస్తుంది:
- మేము "డిఫాల్ట్‌గా ఖాళీ అడ్డు వరుసలను చొప్పించు" అనే డైలాగ్ బాక్స్‌కు వెళ్తాము.
- "వరుసల సంఖ్యతో కాలమ్ సంఖ్య" ఫీల్డ్‌లో, మనకు అవసరమైన విలువను పేర్కొనండి.
- "చొప్పించడానికి వేరే సంఖ్యలో ఖాళీ అడ్డు వరుసలు" పక్కన ఉన్న పెట్టెను మనం చెక్ చేస్తే, ఇన్సర్ట్ చేయవలసిన అడ్డు వరుసల సంఖ్యతో ఉన్న లైన్ సంఖ్యా రకం డేటా ఉన్న కాలమ్ యొక్క ఆర్డినల్ సంఖ్యకు మారుతుంది. పేర్కొన్న.
- అంతిమంగా, వినియోగదారులు పేర్కొన్న ప్రమాణాలకు సరిపోలే లైన్ సంఖ్యను ఫంక్షన్ స్వతంత్రంగా నిర్ణయిస్తుంది. ఇది పేర్కొన్న నిలువు వరుసలో పేర్కొన్న లైన్‌లో పేర్కొన్న అనేక ఖాళీ పంక్తులను ఖచ్చితంగా ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది.
ఖాళీ లైన్లను తొలగిస్తోంది
ఖాళీ పంక్తులను తొలగించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను పరిగణనలోకి తీసుకొని ఈ సమస్యను మరింత వివరంగా పరిశీలిద్దాం. వివిధ సబ్జెక్టులలో విద్యార్థుల గ్రేడ్‌లను చూపించే క్రింది పట్టికను కలిగి ఉన్నామని చెప్పండి:
ఖాళీ పంక్తులను తొలగించే మొదటి ఎంపిక ఇలా కనిపిస్తుంది:
- క్రమబద్ధీకరణ సమాచారం యొక్క ఉపయోగం సూచించబడింది. మేము ఖచ్చితంగా మొత్తం ప్లేట్‌ను ఎంచుకుంటాము. మేము "డేటా" విభాగానికి తరలిస్తాము మరియు "క్రమీకరించు మరియు ఫిల్టర్" కమాండ్ బ్లాక్లో, "క్రమీకరించు" పై క్లిక్ చేయండి. ఎంచుకున్న ప్రాంతంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, "కనీసం నుండి గరిష్టంగా" మూలకంపై క్లిక్ చేయడం ప్రత్యామ్నాయ ఎంపిక.
- తీసుకున్న చర్యల ఫలితంగా, మనకు అవసరమైన ఖాళీ లైన్‌లు అసలు ప్లేట్‌లో చాలా దిగువకు తరలించబడ్డాయి. ఇప్పుడు మనం "తొలగించు" కీని ఉపయోగించి ఈ ఖాళీ పంక్తులను సౌకర్యవంతంగా తొలగించవచ్చు, LMBని ఉపయోగించి వర్క్‌స్పేస్‌లో వాటిని గతంలో ఎంచుకున్నాము.
ఖాళీ పంక్తులను తొలగించే రెండవ ఎంపిక ఇలా కనిపిస్తుంది:
- ఫిల్టర్ యొక్క ఉపయోగం సూచించబడింది. మేము ప్లేట్ యొక్క "టోపీ" ఎంపిక చేస్తాము.
- మేము "డేటా" విభాగానికి తరలించి, ఆపై "క్రమబద్ధీకరించు మరియు ఫిల్టర్" టూల్ బ్లాక్లో ఉన్న "ఫిల్టర్" మూలకంపై ఎడమ-క్లిక్ చేస్తాము.
- ఇప్పుడు, ప్రతి నిలువు వరుస పేరుకు కుడి వైపున, ఒక చిన్న బాణం ప్రదర్శించబడుతుంది, క్రిందికి చూపబడుతుంది. ఫిల్టర్ విండోను తెరవడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- “(ఖాళీ)” పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంపిక చేయవద్దు.
- సిద్ధంగా ఉంది! ఈ పద్ధతి లైన్ నుండి ప్రతి ఖాళీ సెల్‌ను తీసివేయడం సాధ్యం చేసింది.
ఖాళీ పంక్తులను తీసివేయడానికి మూడవ ఎంపిక ఇలా కనిపిస్తుంది:
- ఇది కణాల సమూహ ఎంపిక యొక్క ఉపయోగాన్ని సూచిస్తుంది. ప్రారంభంలో, మేము మొత్తం పట్టికను ఎంచుకుంటాము.
- "సవరణ" ఎంపికకు వెళ్లి, "కనుగొను మరియు ఎంచుకోండి" మూలకంపై క్లిక్ చేయండి. తెరుచుకునే జాబితాలో, "సెల్ల సమూహాన్ని ఎంచుకోండి"పై క్లిక్ చేయండి.
- "కణాల సమూహాన్ని ఎంచుకోండి" పేరుతో కనిపించే విండోలో ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో "ఖాళీ సెల్స్" అనే శాసనం పక్కన మోజు ఉంచండి.
- స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్ ఖాళీ ఫీల్డ్‌లను గుర్తించడాన్ని అమలు చేసింది. ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రధాన మెనులో, ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో "సెల్స్" పరామితిపై క్లిక్ చేసి, ఆపై "తొలగించు" మూలకాన్ని ఎంచుకోండి.
- సిద్ధంగా ఉంది! ఈ పద్ధతి లైన్ నుండి ప్రతి ఖాళీ సెల్‌ను తీసివేయడం సాధ్యం చేసింది.
పంక్తులు తొలగించబడిన తర్వాత, కొన్ని సెల్‌లు పైకి కదులుతాయి. ముఖ్యంగా పెద్ద మొత్తంలో సమాచారంతో వ్యవహరించేటప్పుడు ఇది గందరగోళాన్ని సృష్టించవచ్చు. అందువల్ల, భారీ సంఖ్యలో వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉన్న పట్టికలకు ఈ పద్ధతి తగినది కాదు.
సిఫార్సు! ఎంచుకున్న పంక్తిని తొలగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే “CTRL” + “-“ కీ కలయికను ఉపయోగించడం, Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్‌లోని సమాచారంతో పని చేసే ప్రక్రియను గణనీయంగా వేగవంతం చేస్తుంది. మీరు హాట్ కీ కలయిక "SHIFT + SPACE"ని ఉపయోగించి కావలసిన పంక్తిని ఎంచుకోవచ్చు.
ముగింపు
వ్యాసం నుండి, టేబుల్ ఎడిటర్‌లో టేబుల్ డేటాకు కొత్త అడ్డు వరుసను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక పద్ధతులు ఉన్నాయని మేము తెలుసుకున్నాము. "స్మార్ట్" ప్లేట్‌ను ఉపయోగించడం ఉత్తమ ఎంపిక, ఎందుకంటే ఇది సమాచారంతో మరింత పని చేయడంలో వినియోగదారులకు ఇబ్బందులను తగ్గిస్తుంది. అయినప్పటికీ, స్ప్రెడ్‌షీట్ డాక్యుమెంట్‌కి కొత్త లైన్‌ని జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అత్యంత అనుకూలమైన పద్ధతిని ప్రతి వినియోగదారు తనకు తానుగా ఎంచుకోగలుగుతారు.