విషయ సూచిక
అనేక సందర్భాల్లో పత్రాలతో పని చేస్తున్నప్పుడు, వాటి నిర్మాణాన్ని మార్చడం అవసరం. ఈ ప్రక్రియ యొక్క ప్రసిద్ధ రూపాంతరం పంక్తుల సంయోగం. అదనంగా, ప్రక్కనే ఉన్న వరుసలను సమూహపరచడానికి ఒక ఎంపిక ఉంది. వ్యాసంలో, ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్‌లో ఇటువంటి రకాల విలీనం చేయడం సాధ్యమయ్యే పద్ధతుల సహాయంతో మేము పరిశీలిస్తాము.
అసోసియేషన్ రకాలు
ఎప్పటికప్పుడు, Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్‌లో పని చేసే వినియోగదారు డాక్యుమెంట్‌లో నిలువు వరుసలను కలపవలసి ఉంటుంది. కొంతమందికి, ఇది మౌస్ యొక్క ఒకే క్లిక్‌తో పరిష్కరించబడే సాధారణ పని అవుతుంది, మరికొందరికి ఇది కష్టమైన సమస్యగా మారుతుంది. Excel లో నిలువు వరుసలను కలపడం యొక్క అన్ని పద్ధతులు 2 సమూహాలుగా విభజించబడతాయి, ఇవి అమలు సూత్రంలో విభిన్నంగా ఉంటాయి. కొన్ని ఫార్మాటింగ్ సాధనాలను ఉపయోగిస్తాయి, మరికొన్ని ఎడిటర్ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగిస్తాయి. పని యొక్క సరళత విషయానికి వస్తే, వివాదరహిత నాయకుడు నేరుగా 1 సమూహంగా ఉంటారు. అయితే, ప్రతి సందర్భంలోనూ కాదు, ఫార్మాటింగ్ సెట్టింగులను వర్తింపజేయడం, కావలసిన ఫలితాలను సాధించడం సాధ్యమవుతుంది.
విధానం 1: ఫార్మాట్ విండో ద్వారా విలీనం చేయడం
ప్రారంభంలో, మీరు ఫార్మాట్ బాక్స్‌ను ఉపయోగించి ఇన్‌లైన్ ఎలిమెంట్‌లను ఎలా కలపాలో నేర్చుకోవాలి. అయితే, ప్రక్రియను ప్రారంభించే ముందు, విలీనం కోసం ప్రణాళిక చేయబడిన ప్రక్కనే ఉన్న పంక్తులను ఎంచుకోవడం అవసరం.
- కలపవలసిన పంక్తులను ఎంచుకోవడానికి, 2 ఉపాయాలను ఉపయోగించడం సాధ్యమవుతుంది. మొదటిది: LMBని పట్టుకుని, లైన్ల వెంట గీయండి - ఎంపిక జరుగుతుంది.
- రెండవది: ఈ ప్యానెల్‌లో, విలీనం చేయడానికి ప్రారంభ ఇన్‌లైన్ మూలకంపై LMBని కూడా క్లిక్ చేయండి. తదుపరి - చివరి పంక్తిలో, ఈ సమయంలో మీరు "Shift"ని నొక్కి ఉంచాలి. ఈ 2 రంగాల మధ్య ఉన్న మొత్తం గ్యాప్ హైలైట్ చేయబడింది.
- కావలసిన గ్యాప్ గుర్తించబడినప్పుడు, సమూహ ప్రక్రియ ప్రారంభమవుతుంది. ఈ ప్రయోజనాల కోసం, RMB పేర్కొన్న పరిధిలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయబడుతుంది. మెను కనిపిస్తుంది, దాని తర్వాత ఫార్మాట్ సెల్‌ల విభాగం కనిపిస్తుంది.
- ఆ తరువాత, మీరు ఫార్మాటింగ్ మెనుని సక్రియం చేయాలి. మీరు "అలైన్‌మెంట్" విభాగాన్ని తెరవాలి. ఇంకా, “డిస్‌ప్లే”లో “కణాలను విలీనం చేయి” సూచిక పక్కన ఒక గుర్తు సెట్ చేయబడింది. అప్పుడు విండో దిగువన ఉన్న "సరే" బటన్‌ను నొక్కండి.
- గుర్తించబడిన ఇన్‌లైన్ ఎలిమెంట్‌లు అప్పుడు కలుస్తాయి. మూలకాల కలయిక పత్రం అంతటా జరుగుతుంది.
అటెన్షన్! ఆశించిన ఫలితాన్ని సాధించడానికి, ఫార్మాటింగ్ విండోకు మారే ఇతర పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, అడ్డు వరుసలను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు "హోమ్" మెనుని తెరిచి, ఆపై "సెల్స్" బ్లాక్‌లో ఉన్న "ఫార్మాట్" క్లిక్ చేయాలి. పాప్-అప్ లిస్ట్‌లో “సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి…”.
అదనంగా, "హోమ్" మెనులో, "అలైన్‌మెంట్" విభాగానికి దిగువన కుడివైపున రిబ్బన్‌పై ఉన్న స్లాంటింగ్ బాణంపై క్లిక్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది. అటువంటి పరిస్థితిలో, ఫార్మాటింగ్ విండో యొక్క "అలైన్‌మెంట్" బ్లాక్‌కు పరివర్తనం చేయబడుతుంది. దీనికి ధన్యవాదాలు, మీరు అదనంగా ట్యాబ్‌ల మధ్య మారవలసిన అవసరం లేదు.
అలాగే, అవసరమైన అంశాలు ఎంపిక చేయబడితే, "Ctrl + 1" హాట్ బటన్ల కలయికను నొక్కడం ద్వారా ఇదే విండోకు పరివర్తనం సాధ్యమవుతుంది. అయితే, ఈ పరిస్థితిలో, చివరిగా సందర్శించిన "ఫార్మాట్ సెల్స్" ట్యాబ్‌కు మార్పు చేయబడుతుంది.
అనేక ఇతర పరివర్తన ఎంపికలతో, పైన వివరించిన అల్గారిథమ్‌కు అనుగుణంగా ఇన్‌లైన్ మూలకాల సమూహానికి తదుపరి కార్యకలాపాలు నిర్వహించబడతాయి.
విధానం 2: రిబ్బన్‌పై సాధనాలను ఉపయోగించడం
అదనంగా, టూల్‌బార్‌లోని బటన్‌ను ఉపయోగించి పంక్తులను విలీనం చేయడం సాధ్యపడుతుంది.
- ప్రారంభంలో, మేము అవసరమైన పంక్తులను ఎంచుకుంటాము. తర్వాత, మీరు "హోమ్" మెనుకి వెళ్లి, "విలీనం చేసి మధ్యలో ఉంచండి"పై క్లిక్ చేయాలి. కీ "అలైన్‌మెంట్" విభాగంలో ఉంది.
- పూర్తయినప్పుడు, పేర్కొన్న పంక్తుల శ్రేణి పత్రం చివరి వరకు జతచేయబడుతుంది. ఈ కంబైన్డ్ లైన్‌లో నమోదు చేసిన మొత్తం సమాచారం మధ్యలో ఉంటుంది.
అయితే, ప్రతి సందర్భంలోనూ డేటాను మధ్యలో ఉంచకూడదు. వాటిని ప్రామాణిక రూపాన్ని కలిగి ఉండటానికి, క్రింది అల్గోరిథం చేయబడుతుంది:
- కలపవలసిన వరుసలు హైలైట్ చేయబడ్డాయి. హోమ్ ట్యాబ్‌ను తెరిచి, విలీనం మరియు మధ్యలో కుడివైపు ఉన్న త్రిభుజంపై క్లిక్ చేసి, సెల్‌లను విలీనం చేయి ఎంచుకోండి.
- సిద్ధంగా ఉంది! పంక్తులు ఒకటిగా విలీనం చేయబడ్డాయి.
విధానం 3: పట్టిక లోపల వరుసలను కలపడం
అయితే, మొత్తం పేజీ అంతటా ఇన్‌లైన్ ఎలిమెంట్‌లను కలపడం ఎల్లప్పుడూ అవసరం లేదు. తరచుగా ఈ ప్రక్రియ నిర్దిష్ట పట్టిక శ్రేణిలో నిర్వహించబడుతుంది.
- డాక్యుమెంట్‌లో కలపాల్సిన లైన్ ఎలిమెంట్‌లను హైలైట్ చేస్తుంది. ఇది 2 విధాలుగా చేయవచ్చు. మొదటిది LMBని నొక్కి ఉంచి, కర్సర్‌తో ఎంచుకోవాల్సిన మొత్తం ప్రాంతాన్ని సర్కిల్ చేయడం.
- ముఖ్యమైన శ్రేణి సమాచారాన్ని 1 లైన్‌లో కలపడం ప్రక్రియలో రెండవ పద్ధతి సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. మిళితం చేయవలసిన స్పాన్ యొక్క ప్రారంభ మూలకంపై వెంటనే క్లిక్ చేయడం అవసరం, ఆపై, "Shift"ని పట్టుకుని, దిగువ కుడివైపున. చర్యల క్రమాన్ని మార్చడం సాధ్యమవుతుంది, ప్రభావం ఒకే విధంగా ఉంటుంది.
- ఎంపిక చేసినప్పుడు, మీరు పైన ఉన్న పద్ధతుల్లో ఒకదానిని ఫార్మాటింగ్ విండోకు వెళ్లాలి. ఇది ఇలాంటి చర్యలను చేస్తుంది. పత్రంలోని పంక్తులు అప్పుడు సంగ్రహించబడతాయి. ఎగువ ఎడమవైపు ఉన్న సమాచారం మాత్రమే సేవ్ చేయబడుతుంది.
రిబ్బన్‌పై ఉన్న సాధనాలను ఉపయోగించి పత్రంలో విలీనం చేయవచ్చు.
- పత్రంలో అవసరమైన పంక్తులు పైన పేర్కొన్న ఎంపికలలో ఒకదాని ద్వారా హైలైట్ చేయబడ్డాయి. తర్వాత, "హోమ్" ట్యాబ్‌లో, "విలీనం చేసి మధ్యలో ఉంచండి" క్లిక్ చేయండి.
- లేదా "కణాలను విలీనం చేయి"పై తదుపరి క్లిక్‌తో కీకి ఎడమవైపు ఉన్న త్రిభుజం క్లిక్ చేయబడుతుంది.
- వినియోగదారు ఎంచుకున్న రకానికి అనుగుణంగా గ్రూపింగ్ నిర్వహించబడుతుంది.
విధానం 4: డేటాను కోల్పోకుండా వరుసలలో సమాచారాన్ని కలపడం
ఎగువ సమూహ పద్ధతులు ప్రక్రియ ముగింపులో, శ్రేణి యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలకంలో ఉన్నవి మినహా ప్రాసెస్ చేయబడిన మూలకాలలోని మొత్తం సమాచారం నాశనం చేయబడుతుందని ఊహిస్తుంది. అయితే, కొన్ని సందర్భాల్లో నష్టం లేకుండా పత్రంలోని వివిధ అంశాలలో ఉన్న విలువలను సమూహపరచడం అవసరం. ఇది చాలా సులభ CONCATENATE ఫంక్షన్‌తో సాధ్యమవుతుంది. ఇదే విధమైన ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ ఆపరేటర్ల తరగతికి సూచించబడుతుంది. ఇది బహుళ పంక్తులను 1 మూలకంలో సమూహపరచడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. అటువంటి ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం ఇలా కనిపిస్తుంది: =CONCATENATE(టెక్స్ట్1,టెక్స్ట్2,...).
ముఖ్యం! "టెక్స్ట్" బ్లాక్ యొక్క ఆర్గ్యుమెంట్‌లు ప్రత్యేక టెక్స్ట్ లేదా అది ఉన్న మూలకాలకు లింక్‌లు. పరిష్కరించాల్సిన సమస్యను అమలు చేయడానికి చివరి ఆస్తి ఉపయోగించబడుతుంది. అటువంటి 255 వాదనలను ఉపయోగించడం సాధ్యమవుతుంది.
ఖర్చుతో కూడిన కంప్యూటర్ పరికరాల జాబితా సూచించబడే పట్టికను మేము కలిగి ఉన్నాము. "డివైస్" కాలమ్‌లోని మొత్తం డేటాను 1 లాస్‌లెస్ ఇన్‌లైన్ ఎలిమెంట్‌గా కలపడం పని.
- ఫలితం ప్రదర్శించబడే పత్రంలో ఎక్కడైనా కర్సర్‌ను ఉంచాము మరియు "ఫంక్షన్‌ని చొప్పించు" క్లిక్ చేయండి.
- "ఫంక్షన్ విజార్డ్" ను ప్రారంభించండి. మీరు "టెక్స్ట్" బ్లాక్‌కి వెళ్లాలి. అప్పుడు మేము కనుగొని, "కనెక్ట్" ఎంచుకోండి, దాని తర్వాత మేము "OK" కీని నొక్కండి.
- CONCATENATE సెట్టింగ్‌ల విండో కనిపిస్తుంది. వాదనల సంఖ్య ద్వారా, "టెక్స్ట్" పేరుతో 255 ఫారమ్‌లను ఉపయోగించడం సాధ్యమవుతుంది, అయితే, అటువంటి సమస్యను పరిష్కరించడానికి, పట్టికలో ఉన్న పంక్తుల సంఖ్య అవసరం. ఒక నిర్దిష్ట పరిస్థితిలో, వాటిలో 6 ఉన్నాయి. పాయింటర్‌ను "టెక్స్ట్1"కి సెట్ చేయండి మరియు LMBని పట్టుకుని, "పరికరం" నిలువు వరుసలో ఉత్పత్తి పేరును కలిగి ఉన్న ప్రారంభ మూలకాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఆబ్జెక్ట్ యొక్క చిరునామా విండో బాక్స్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది. అదేవిధంగా, కింది అంశాల చిరునామాలు "Text2" - "Text6" ఫీల్డ్‌లలో నమోదు చేయబడ్డాయి. ఇంకా, ఫీల్డ్‌లలో వస్తువుల చిరునామాలు ప్రదర్శించబడినప్పుడు, "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- ఫంక్షన్ మొత్తం సమాచారాన్ని 1 లైన్‌లో ప్రదర్శిస్తుంది. అయితే, మీరు చూడగలిగినట్లుగా, వివిధ వస్తువుల పేర్ల మధ్య అంతరం లేదు, ఇది సమస్య యొక్క ప్రధాన పరిస్థితులకు విరుద్ధంగా ఉంటుంది. విభిన్న ఉత్పత్తుల పేర్ల మధ్య ఖాళీని ఉంచడానికి, సూత్రాన్ని కలిగి ఉన్న మూలకాన్ని ఎంచుకుని, "ఫంక్షన్‌ని చొప్పించు" క్లిక్ చేయండి.
- వాదనల విండో తెరవబడుతుంది. కనిపించే విండో యొక్క అన్ని ఫ్రేమ్‌లలో, చివరి దానితో పాటు, జోడించండి: & ""
- ప్రశ్నలోని వ్యక్తీకరణ CONCATENATE ఫంక్షన్‌కు స్పేస్ క్యారెక్టర్‌గా పనిచేస్తుంది. అందువలన, ఫీల్డ్ 6 లో నమోదు చేయవలసిన అవసరం లేదు. ప్రక్రియ పూర్తయినప్పుడు, "OK" బటన్ నొక్కబడుతుంది.
- ఇంకా, మొత్తం సమాచారం 1 లైన్‌లో ఉంచబడిందని మరియు ఖాళీతో కూడా వేరు చేయబడిందని మీరు గమనించవచ్చు.
సమాచారాన్ని కోల్పోకుండా అనేక పంక్తుల నుండి సమాచారాన్ని కలపడానికి మరొక పద్ధతి కూడా ఉంది. ఈ ప్రయోజనాల కోసం, మీరు సాధారణ సూత్రాన్ని నమోదు చేయాలి.
- మేము "=" చిహ్నాన్ని ఫలితం ప్రదర్శించబడే పంక్తికి సెట్ చేస్తాము. మేము కాలమ్‌లోని ప్రారంభ ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేస్తాము. ఫార్ములా బార్‌లో చిరునామా ప్రదర్శించబడినప్పుడు, మేము ఈ క్రింది వ్యక్తీకరణను టైప్ చేస్తాము: & “” &
అప్పుడు మేము కాలమ్‌లోని 2 వ మూలకాన్ని క్లిక్ చేసి, పేర్కొన్న వ్యక్తీకరణను మళ్లీ నమోదు చేస్తాము. ఇదే విధంగా, మిగిలిన సెల్‌లు ప్రాసెస్ చేయబడతాయి, దీనిలో సమాచారాన్ని 1 లైన్‌లో ఉంచాలి. నిర్దిష్ట పరిస్థితిలో, కింది వ్యక్తీకరణ పొందబడుతుంది: =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9.
- మానిటర్‌పై ఫలితాన్ని ప్రదర్శించడానికి, "Enter" నొక్కండి.
విధానం 5: సమూహం చేయడం
అదనంగా, వారి నిర్మాణాన్ని కోల్పోకుండా సమూహ పంక్తులు సాధ్యమవుతాయి. యాక్షన్ అల్గోరిథం.
- ప్రారంభంలో, ప్రక్కనే ఉన్న వరుసలు ఎంచుకోబడతాయి, అవి కలపాలి. పంక్తులలో ప్రత్యేక మూలకాలను ఎంచుకోవడం సాధ్యపడుతుంది మరియు మొత్తం లైన్ కాదు. అప్పుడు "డేటా" విభాగానికి వెళ్లాలని సిఫార్సు చేయబడింది. "స్ట్రక్చర్" బ్లాక్‌లో ఉన్న "గ్రూప్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. కనిపించే 2 స్థానాల జాబితాలో, "గ్రూప్ ..." ఎంచుకోండి.
- అప్పుడు మీరు ఒక చిన్న విండోను తెరవాలి, అక్కడ మీరు నేరుగా సమూహం చేయవలసిన వాటిని ఎంచుకోండి: అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు. మీరు పంక్తులను సమూహపరచాల్సిన అవసరం ఉన్నందున, మేము అవసరమైన స్థానంలో స్విచ్ని ఉంచాము మరియు "సరే" క్లిక్ చేయండి.
- చర్య పూర్తయినప్పుడు, పేర్కొన్న ప్రక్కనే ఉన్న పంక్తులు సమూహం చేయబడతాయి. సమూహాన్ని దాచడానికి, మీరు కోఆర్డినేట్ బార్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న మైనస్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయాలి.
- కలిపిన పంక్తులను మళ్లీ చూపించడానికి, మీరు “-” గుర్తు ఉన్న చోట కనిపించే “+” చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయాలి.
సూత్రాలతో తీగలను కలపడం
Excel ఎడిటర్ వివిధ వరుసల నుండి సమూహ సమాచారాన్ని అందించడానికి నిర్దిష్ట సూత్రాలను అందిస్తుంది. CONCATENATE ఫంక్షన్‌తో సూత్రాన్ని ఉపయోగించడానికి సులభమైన మార్గం. సూత్రాన్ని ఉపయోగించే కొన్ని ఉదాహరణలు:
పంక్తులను సమూహపరచడం మరియు విలువను కామాతో వేరు చేయడం:
- =CONCATENATE(A1,”, «,A2,», «,A3).
- =కన్కాటెనేట్(A1;», «;A2;», «;A3).
స్ట్రింగ్‌లను సమూహపరచడం, విలువల మధ్య ఖాళీలను వదిలివేయడం:
- =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
- =కన్కాటెనేట్(A1; ";A2;" ";A3).
విలువల మధ్య ఖాళీలు లేకుండా ఇన్‌లైన్ మూలకాలను సమూహపరచడం:
- =CONCATENATE(A1,A2,A3).
- =కన్కాటెనేట్(A1;A2;A3).
ముఖ్యం! పరిగణించబడిన ఫార్ములా నిర్మాణానికి ప్రధాన అవసరం ఏమిటంటే, కామాలతో విభజించబడిన అన్ని అంశాలను వ్రాసి, ఆపై వాటి మధ్య అవసరమైన విభజనను కొటేషన్ గుర్తులలో నమోదు చేయాలి.
ముగింపు
లైన్ గ్రూపింగ్ పద్ధతులు ఏ రకమైన సమూహానికి నేరుగా అవసరమో మరియు ఫలితంగా ఏమి పొందాలనేది పరిగణనలోకి తీసుకుని ఎంపిక చేయబడుతుంది. ఫంక్షన్ లేదా ఫార్ములా, సమూహ పంక్తులను ఉపయోగించి సమాచారాన్ని కోల్పోకుండా, పట్టిక సరిహద్దుల్లో, పత్రం చివర పంక్తులను విలీనం చేయడం సాధ్యపడుతుంది. అదనంగా, ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి ప్రత్యేక మార్గాలు ఉన్నాయి, కానీ వినియోగదారు ప్రాధాన్యతలు మాత్రమే వారి ఎంపికను ప్రభావితం చేస్తాయి.