విషయ సూచిక
ఎక్సెల్ పత్రాలతో పనిచేసే ప్రక్రియలో, వినియోగదారులు క్రమం తప్పకుండా కణాలను చొప్పించడమే కాకుండా వాటిని తొలగించాలి. ప్రక్రియ చాలా సులభం, కానీ ఈ విధానాన్ని అమలు చేయడానికి కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి, అవి వేగవంతం మరియు సరళీకృతం చేయగలవు. ఈ వ్యాసంలో, పత్రం నుండి కణాలను తొలగించే అన్ని పద్ధతులను మేము వివరంగా పరిశీలిస్తాము.
కణాలను తొలగించే విధానం
పట్టిక యొక్క పరిగణించబడిన అంశాలు 2 రకాలుగా ఉండవచ్చు: సమాచారం మరియు ఖాళీగా ఉన్నవి. దీన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని, వాటిని తొలగించే ప్రక్రియ భిన్నంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ప్రోగ్రామ్ అనవసరమైన సెల్‌లను ఎంచుకునే మరియు మరింత తొలగించే విధానాన్ని ఆటోమేట్ చేసే ఎంపికను అందిస్తుంది.
టేబుల్ యొక్క ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మూలకాలను తొలగించే ప్రక్రియలో, వాటిలోని సమాచారం దాని స్వంత నిర్మాణాన్ని మార్చుకోవచ్చని కూడా ఇక్కడ చెప్పాలి, ఎందుకంటే తీసుకున్న దశల ఫలితంగా, పట్టికలోని కొన్ని భాగాలు స్థానభ్రంశం చెందుతాయి. ఈ విషయంలో, అనవసరమైన కణాలను తొలగించే ముందు, ప్రతికూల పరిణామాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం మరియు భద్రత కోసం, ఈ పత్రం యొక్క బ్యాకప్ కాపీని తయారు చేయడం అవసరం.
ముఖ్యం! సెల్‌లు లేదా అనేక మూలకాలను తొలగించే ప్రక్రియలో, మొత్తం అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు కాకుండా, Excel పట్టికలోని సమాచారం మార్చబడుతుంది. అందువల్ల, ప్రశ్నలోని ప్రక్రియ యొక్క అమలును జాగ్రత్తగా పరిశీలించాలి.
ముందుగా, మీరు కాంటెక్స్ట్ మెను ద్వారా ప్రశ్నలో ఉన్న ప్రక్రియ యొక్క అమలును పరిగణించాలి. ఈ పద్ధతి సర్వసాధారణమైన వాటిలో ఒకటి. ఇది నిండిన కణాల కోసం మరియు ఖాళీ పట్టిక మూలకాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు.
- తొలగించాల్సిన 1 సెల్ లేదా అనేక అంశాలను ఎంచుకోవడం అవసరం. కుడి మౌస్ బటన్‌తో ఎంపికపై క్లిక్ చేయడం. తరువాత, మీరు సందర్భ మెనుని ప్రారంభించాలి. అందులో, మీరు "తొలగించు ..." చెక్‌బాక్స్‌ని ఎంచుకోవాలి.
1 - మానిటర్‌లో 4 ఫంక్షన్‌లతో కూడిన విండో ప్రదర్శించబడుతుంది. మేము నేరుగా సెల్‌లను తీసివేయవలసి ఉంటుంది మరియు మొత్తం అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను కాకుండా, 1 చర్యలలో 2 ఎంపిక చేయబడుతుంది - ఎడమ వైపు ఆఫ్‌సెట్‌తో లేదా ఆఫ్‌సెట్ అప్‌తో మూలకాలను తీసివేయడానికి. చర్య యొక్క ఎంపిక వినియోగదారు ఎదుర్కొంటున్న నిర్దిష్ట పనులపై ఆధారపడి ఉండాలి. అప్పుడు, ఒక నిర్దిష్ట ఎంపికను ఎంచుకున్నప్పుడు, "OK" కీని నొక్కడం ద్వారా చర్య నిర్ధారించబడుతుంది.
2 - ప్రణాళిక ప్రకారం, అన్ని గుర్తించబడిన అంశాలు పత్రం నుండి తీసివేయబడతాయి. 2వ ఎంపిక (షిఫ్ట్ అప్) ఎంచుకోబడింది, ఎందుకంటే గుర్తించబడిన ప్రాంతం క్రింద ఉన్న సెల్‌ల సమూహం ఎంచుకున్న గ్యాప్‌లో ఉన్నన్ని పంక్తుల ద్వారా పైకి మార్చబడింది.
3 - మీరు 1వ ఎంపికను (ఎడమవైపుకు మార్చండి) ఎంచుకుంటే, తొలగించబడిన వాటికి కుడివైపున ఉన్న ప్రతి సెల్ ఎడమవైపుకి మార్చబడుతుంది. పేర్కొన్న శ్రేణికి కుడివైపున ఖాళీ మూలకాలు ఉన్నందున ఈ ఎంపిక మా పరిస్థితిలో ఉత్తమంగా ఉంటుంది. దీని దృష్ట్యా, పత్రం నిర్మాణం యొక్క సమగ్రతను కొనసాగిస్తూ, గుర్తించబడిన విరామం యొక్క సమాచారం కేవలం క్లియర్ చేయబడిందని బాహ్యంగా కనిపిస్తుంది. అయినప్పటికీ, వాస్తవానికి, ప్రారంభ వాటిని భర్తీ చేసిన పట్టిక యొక్క మూలకాలు వాటిలో డేటాను కలిగి లేనందున ఇదే విధమైన ప్రభావం నేరుగా సాధించబడుతుంది.
4
విధానం 2: రిబ్బన్ సాధనాలు
మీరు రిబ్బన్‌పై అందించిన సాధనాలను ఉపయోగించి Excel పట్టికలలోని సెల్‌లను కూడా తొలగించవచ్చు.
- ప్రారంభంలో, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న మూలకాన్ని ఏదో ఒక విధంగా గుర్తించాలి. అప్పుడు మీరు ప్రధాన ట్యాబ్కు మారాలి మరియు "తొలగించు" ("సెల్స్" మెనులో ఉన్న) క్లిక్ చేయండి.
5 - ఇప్పుడు మీరు తనిఖీ చేసిన సెల్ పట్టిక నుండి తీసివేయబడిందని మరియు దాని క్రింద ఉన్న మూలకాలు పైకి తరలించబడిందని మీరు చూడవచ్చు. అదనంగా, తొలగింపు తర్వాత మూలకాలు స్థానభ్రంశం చెందే దిశను నిర్ణయించడానికి ఈ పద్ధతి మిమ్మల్ని అనుమతించదని నొక్కి చెప్పాలి.
6
ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించి కణాల క్షితిజ సమాంతర సమూహాన్ని తొలగించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, ఈ క్రింది సిఫార్సులను గమనించడం విలువ:
- క్షితిజ సమాంతర కణాల పరిధి ఎంచుకోబడింది. "హోమ్" ట్యాబ్లో "తొలగించు" క్లిక్ చేయండి.
7 - మునుపటి సందర్భంలో వలె, పేర్కొన్న అంశాలు పైకి ఆఫ్‌సెట్‌తో తీసివేయబడతాయి.
8
కణాల నిలువు సమూహాన్ని తొలగించినప్పుడు, షిఫ్ట్ ఇతర దిశలో జరుగుతుంది:
- నిలువు మూలకాల సమూహం హైలైట్ చేయబడింది. రిబ్బన్‌పై "తొలగించు" పై క్లిక్ చేయండి.
9 - ఈ ప్రక్రియ ముగింపులో, ఎడమవైపుకి మారడంతో గుర్తించబడిన అంశాలు తొలగించబడతాయని మీరు చూడవచ్చు.
10
ఇప్పుడు ప్రాథమిక కార్యకలాపాలు కవర్ చేయబడ్డాయి, మూలకాలను తొలగించడానికి మరింత సౌకర్యవంతమైన పద్ధతిని ఉపయోగించడం సాధ్యమవుతుంది. ఇది క్షితిజ సమాంతర మరియు నిలువు కణాల పట్టికలు మరియు పరిధులతో పని చేస్తుంది:
- అవసరమైన డేటా విరామం హైలైట్ చేయబడింది మరియు రిబ్బన్‌పై ఉన్న తొలగించు బటన్ నొక్కబడుతుంది.
- ఎంచుకున్న శ్రేణి తీసివేయబడుతుంది మరియు ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లు ఎడమ వైపుకు మార్చబడతాయి.
ముఖ్యం! టూల్ రిబ్బన్‌పై కనిపించే డిలీట్ కీని ఉపయోగించడం అనేది సందర్భ మెను ద్వారా తొలగించడం కంటే తక్కువ ఫంక్షనల్‌గా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది సెల్ ఆఫ్‌సెట్‌లను సర్దుబాటు చేయడానికి వినియోగదారుని అనుమతించదు.
రిబ్బన్‌పై సాధనాలను ఉపయోగించి, షిఫ్ట్ యొక్క దిశను ముందుగా ఎంచుకోవడం ద్వారా మూలకాలను తొలగించడం సాధ్యపడుతుంది. ఇది ఎలా అమలు చేయబడుతుందో మీరు అధ్యయనం చేయాలి:
- తొలగించాల్సిన పరిధి హైలైట్ చేయబడింది. అయితే, ఇప్పుడు "సెల్స్" ట్యాబ్లో, ఇది క్లిక్ చేయబడిన "తొలగించు" బటన్ కాదు, కానీ కీ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న త్రిభుజం. పాప్-అప్ మెనులో, "సెల్స్ తొలగించు..." క్లిక్ చేయండి.
11 - ఇప్పుడు మీరు తొలగించడం మరియు మార్చడం కోసం ఎంపికలతో ఇప్పటికే కనిపించే విండోను గమనించవచ్చు. నిర్దిష్ట ప్రయోజనాలకు సరిపోయేది ఎంచుకోబడింది మరియు తుది ఫలితం పొందడానికి “సరే” కీని నొక్కాలి. ఉదాహరణకు, ఇది పైకి షిఫ్ట్ అవుతుంది.
12 - తొలగింపు ప్రక్రియ విజయవంతమైంది మరియు షిఫ్ట్ నేరుగా పైకి జరిగింది.
13
విధానం 3: హాట్‌కీలను ఉపయోగించడం
హాట్‌కీ కలయికల సమితిని ఉపయోగించి ప్రశ్నలోని విధానాన్ని నిర్వహించడం కూడా సాధ్యమే:
- మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న పట్టికలోని పరిధిని ఎంచుకోండి. అప్పుడు మీరు కీబోర్డ్‌లోని “Ctrl” + “-” బటన్‌ల కలయికను నొక్కాలి.
14 - అప్పుడు మీరు పట్టికలోని కణాలను తొలగించడానికి ఇప్పటికే తెలిసిన విండోను తెరవాలి. కావలసిన ఆఫ్‌సెట్ దిశ ఎంచుకోబడింది మరియు సరే బటన్ క్లిక్ చేయబడుతుంది.
15 - ఫలితంగా, మీరు ఎంచుకున్న సెల్‌లు చివరి పేరాలో పేర్కొన్న ఆఫ్‌సెట్ దిశతో తొలగించబడడాన్ని చూడవచ్చు.
16
విధానం 4: అసమాన మూలకాలను తొలగించడం
డాక్యుమెంట్‌లో వేర్వేరు ప్రదేశాల్లో ఉన్న, పక్కనే ఉన్నవిగా పరిగణించబడని బహుళ పరిధులను మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న సందర్భాలు ఉన్నాయి. ప్రతి సెల్‌ను విడివిడిగా మార్చడం ద్వారా పై పద్ధతుల్లో ఒకదానిని ఉపయోగించి వాటిని తొలగించవచ్చు. అయితే, ఇది తరచుగా చాలా సమయం పడుతుంది. పట్టిక నుండి చెల్లాచెదురుగా ఉన్న అంశాలను తీసివేయడానికి ఒక ఎంపిక ఉంది, ఇది చాలా వేగంగా పనిని ఎదుర్కోవటానికి సహాయపడుతుంది. అయితే, ఈ ప్రయోజనం కోసం, వారు మొదట గుర్తించబడాలి.
- మొదటి సెల్ ప్రామాణిక పద్ధతి ద్వారా ఎంపిక చేయబడుతుంది, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి పట్టుకొని కర్సర్‌తో ప్రదక్షిణ చేస్తుంది. తర్వాత, మీరు "Ctrl" కీని నొక్కి ఉంచి, మిగిలిన చెల్లాచెదురుగా ఉన్న మూలకాలపై క్లిక్ చేయాలి లేదా ఎడమ మౌస్ బటన్ నొక్కిన కర్సర్‌ని ఉపయోగించి పరిధులను సర్కిల్ చేయాలి.
- అప్పుడు, అవసరమైన కణాలను ఎంచుకున్నప్పుడు, పైన పేర్కొన్న ఏదైనా పద్ధతుల ద్వారా తొలగింపును నిర్వహించడం సాధ్యమవుతుంది. ఆ తరువాత, అవసరమైన అన్ని కణాలు తొలగించబడతాయి.
17
విధానం 5: ఖాళీ సెల్‌లను తొలగించడం
ఒక వినియోగదారు డాక్యుమెంట్‌లోని ఖాళీ సెల్‌లను తొలగించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, సందేహాస్పద విధానాన్ని స్వయంచాలకంగా చేయడం సాధ్యపడుతుంది మరియు ప్రతి మూలకాన్ని వ్యక్తిగతంగా ఎంచుకోకూడదు. సమస్యను పరిష్కరించడానికి అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి, అయితే దీన్ని చేయడానికి సులభమైన మార్గం ఎంపిక సాధనం ద్వారా.
- తొలగించాల్సిన అవసరం ఉన్న చోట షీట్‌లోని పట్టిక లేదా ఇతర పరిధి ఎంచుకోబడుతుంది. ఆ తరువాత, ఫంక్షన్ కీ "F5" కీబోర్డ్‌పై క్లిక్ చేయబడుతుంది.
18 - పరివర్తన విండో ప్రారంభించబడింది. అందులో, మీరు దిగువ ఎడమ వైపున ఉన్న "ఎంచుకోండి ..." బటన్‌ను క్లిక్ చేయాలి.
19 - అప్పుడు మూలకాల సమూహాలను ఎంచుకోవడానికి ఒక విండో తెరవబడుతుంది. విండోలోనే, స్విచ్ "ఖాళీ సెల్స్" స్థానానికి సెట్ చేయబడింది, ఆపై "సరే" బటన్ దిగువ కుడివైపున క్లిక్ చేయబడుతుంది.
20 - ఆ తర్వాత, చివరి చర్య తర్వాత, గుర్తించబడిన పరిధిలోని ఖాళీ సెల్‌లు హైలైట్ చేయబడతాయని మీరు గమనించవచ్చు.
21 - ఇప్పుడు వినియోగదారు పైన సూచించిన ఏదైనా ఎంపికల ద్వారా సందేహాస్పద కణాల తొలగింపును మాత్రమే నిర్వహించాలి.
విధానం 1. కఠినమైన మరియు వేగవంతమైన
ఇదే విధంగా Excel పట్టికలోని అనవసరమైన సెల్‌లను తొలగించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- కావలసిన పరిధిని ఎంచుకోండి.
- అప్పుడు ఫంక్షనల్ బటన్ "F5" నొక్కబడుతుంది, "ఎంచుకోండి (స్పెషల్)" కీ తర్వాత. కనిపించే మెనులో, "ఖాళీలు" ఎంచుకుని, "సరే" క్లిక్ చేయండి. ఆపై పరిధిలోని అన్ని ఖాళీ ఎలిమెంట్లను ఎంచుకోవాలి.
22 - ఆ తరువాత, మెను RMB పట్టిక యొక్క పేర్కొన్న మూలకాలను తొలగించడానికి ఒక ఆదేశాన్ని ఇస్తుంది - "కణాలను తొలగించు (సెల్స్ తొలగించు) పైకి మార్పుతో".
విధానం 2: అర్రే ఫార్ములా
పట్టికలోని అనవసరమైన సెల్‌లను తొలగించే విధానాన్ని సులభతరం చేయడానికి, మీరు "ఫార్ములాస్" ట్యాబ్‌లోని "నేమ్ మేనేజర్"ని ఉపయోగించి అవసరమైన పని పరిధులకు పేర్లను కేటాయించాలి లేదా - Excel 2003లో మరియు పాత వాటిలో - "ఇన్సర్ట్ విండో" - "పేరు" - "కేటాయించవచ్చు".
ఉదాహరణకు, పరిధి B3:B10కి "IsEmpty" అనే పేరు ఉంటుంది, D3:D10 - "NoEmpty" పరిధి. ఖాళీలు తప్పనిసరిగా ఒకే పరిమాణాన్ని కలిగి ఉండాలి మరియు ఎక్కడైనా ఉంచవచ్చు.
ప్రదర్శించిన కార్యకలాపాల తర్వాత, రెండవ విరామం (D3) యొక్క మొదటి మూలకం ఎంపిక చేయబడింది మరియు క్రింది సూత్రం నమోదు చేయబడుతుంది: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);"«;పరోక్ష(చిరునామా(అత్యల్ప)(IF(ఖాళీ<>"«;ROW(ThereEmpty);ROW() + వరుసలు (ఖాళీ ఉన్నాయి))); LINE ()-ROW (ఖాళీ లేదు) + 1); COLUMN (ఖాళీ ఉన్నాయి); 4))).
ఇది అర్రే ఫార్ములాగా నమోదు చేయబడింది, చొప్పించిన తర్వాత, మీరు "Ctrl + Shift + Enter" క్లిక్ చేయాలి. ఆ తర్వాత, ప్రశ్నలోని సూత్రాన్ని ఆటోమేటిక్ ఫిల్లింగ్‌ని ఉపయోగించి కాపీ చేయవచ్చు (ఎలిమెంట్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో నలుపు ప్లస్ గుర్తు విస్తరించి ఉంటుంది) - దీని తర్వాత, అసలు పరిధి పొందబడుతుంది, కానీ ఖాళీ మూలకాలు లేకుండా.
విధానం 3. VBAలో అనుకూల ఫంక్షన్
పట్టిక నుండి అనవసరమైన సెల్‌లను తీసివేయడానికి వినియోగదారు ప్రశ్నలోని ఆపరేషన్‌ను క్రమం తప్పకుండా పునరావృతం చేయాల్సి వచ్చినప్పుడు, అటువంటి ఫంక్షన్‌ను సెట్‌కి ఒకసారి జోడించి, ప్రతి తదుపరి సందర్భంలో దాన్ని ఉపయోగించాలని సిఫార్సు చేయబడింది. ఈ ప్రయోజనం కోసం, విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్ తెరవబడింది, కొత్త ఖాళీ మాడ్యూల్ చొప్పించబడింది మరియు ఫంక్షన్ యొక్క టెక్స్ట్ కాపీ చేయబడుతుంది.
ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడం మరియు విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్ నుండి ఎక్సెల్‌కి తిరిగి రావడం మర్చిపోకుండా ఉండటం ముఖ్యం. నిర్దిష్ట ఉదాహరణలో ప్రశ్నలోని ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి:
- ఖాళీ మూలకాల యొక్క అవసరమైన పరిధి హైలైట్ చేయబడింది, ఉదాహరణకు F3:F10.
- "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్‌ను తెరవండి, ఆపై "ఫంక్షన్", లేదా ఎడిటర్ యొక్క కొత్త వెర్షన్‌లోని "ఫార్ములాస్" విభాగంలో "ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్" బటన్‌ను నొక్కండి. వినియోగదారు నిర్వచించిన మోడ్‌లో, NoBlanks ఎంచుకోబడింది.
- ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్‌గా, ఖాళీలతో ప్రారంభ పరిధిని పేర్కొనండి (B3:B10) మరియు "Ctrl + Shift + Enter" నొక్కండి, ఇది ఫంక్షన్‌ను అర్రే ఫార్ములాగా నమోదు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ముగింపు
వ్యాసం ఆధారంగా, ఎక్సెల్ పట్టికలలో అనవసరమైన సెల్‌లను తొలగించడం సాధ్యమయ్యే అనేక పద్ధతులు తెలిసినవి. వాటిలో చాలా వాటి అమలు సారూప్యంగా ఉంటుందని గమనించాలి మరియు కొన్ని పరిస్థితులలో విధానం వాస్తవానికి సమానంగా ఉంటుంది. అందువల్ల, వినియోగదారులు నిర్దిష్ట సమస్యను మరింత త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా పరిష్కరించడానికి వీలు కల్పించే పద్ధతిని ఎంచుకోవచ్చు. అదనంగా, టేబుల్ ఎలిమెంట్లను తొలగించే ఫంక్షన్ కోసం నేరుగా ఎడిటర్ "హాట్ బటన్లను" అందిస్తుంది, ఇది ప్రశ్నలో ఉన్న ఆపరేషన్లో సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, పత్రం ఖాళీ సెల్‌లను కలిగి ఉన్నప్పుడు, తదుపరి తొలగింపు కోసం ప్రతి ఒక్కటి విడిగా ఎంచుకోవలసిన అవసరం లేదు. ఈ ప్రయోజనాల కోసం, సమూహ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం సాధ్యమవుతుంది, ఇది డేటాను కలిగి లేని మూలకాలను స్వయంచాలకంగా ఎంపిక చేస్తుంది. ఆ తర్వాత, వినియోగదారు వాటిని పైన పేర్కొన్న ఏదైనా పద్ధతుల ద్వారా మాత్రమే తొలగించాలి.