విషయ సూచిక
Excel వినియోగదారులు తరచుగా తమ పని ఫలితాలను ప్రెజెంటేషన్లలో ప్రదర్శించవలసి వస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఫైల్ను PDF వంటి మరింత అనుకూలమైన ఆకృతికి మార్చాలి. అదనంగా, పత్రం యొక్క పరివర్తన మూడవ పార్టీలకు బదిలీ చేయబడినప్పుడు అవాంఛిత దిద్దుబాట్ల నుండి డేటాను రక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. పట్టికలో గణనలలో ఉన్న సూత్రాలు ఉంటే, PDF ఆకృతికి మార్చడం వలన డేటాను ప్రమాదవశాత్తు మార్పుల నుండి లేదా మరొక కంప్యూటర్‌కు బదిలీ చేసేటప్పుడు నష్టం నుండి డేటాను రక్షించడం సాధ్యపడుతుంది. అన్ని మార్పిడి పద్ధతులను నిశితంగా పరిశీలిద్దాం.
Excel ఫైల్ను PDFకి మార్చండి
Excel యొక్క పాత సంస్కరణల్లో, xls కాకుండా మరే ఇతర ఫార్మాట్‌లో ఫైల్ను సేవ్ చేయడానికి మార్గం లేదు. నేను ప్రత్యేక కన్వర్టర్ ప్రోగ్రామ్‌ల కోసం వెతకవలసి వచ్చింది లేదా ఒక డాక్యుమెంట్ ఆకృతిని మరొకదానికి అనువదించగల ఇంటర్నెట్ వనరులను ఉపయోగించాల్సి వచ్చింది. నుండి Excel-2010, ప్రోగ్రామ్ యొక్క కార్యాచరణ అటువంటి అవసరమైన ఫీచర్‌తో అనుబంధించబడింది, ఇది Excel నుండి వదలకుండా ఫైల్ను వెంటనే మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- అన్నింటిలో మొదటిది, మీరు మార్చాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకోవాలి. "ఫైల్" ట్యాబ్ మెనుకి వెళ్లండి. సేవ్ చేయడానికి ముందు, మీరు పట్టిక యొక్క సరిహద్దులు PDF పత్రం యొక్క షీట్‌కు మించి విస్తరించకుండా చూసుకోవాలి.
1 - తరువాత, మేము సేవ్ ప్రక్రియకు వెళ్తాము. తెరిచే “ఫైల్” మెనులో, “ఇలా సేవ్ చేయి …” వర్గాన్ని సక్రియం చేయడం ద్వారా, కుడి వైపున, “బ్రౌజ్” ఎంపికకు వెళ్లండి.
2 - ఆ తరువాత, ఒక విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు ఫైల్ యొక్క స్థానం మరియు దాని పేరుపై నిర్ణయం తీసుకోవాలి.
3 - విండో దిగువన మేము "ఫైల్ టైప్" వర్గాన్ని కనుగొంటాము మరియు కంప్యూటర్ మౌస్ యొక్క ఎడమ బటన్‌తో లైన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు డాక్యుమెంట్ ఆకృతిని ఎంచుకోగల ఎంపికల జాబితాను మేము కాల్ చేస్తాము. మా సందర్భంలో, PDF ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి.
4 - లైన్ "ఫైల్ రకం" కింద మార్పిడి కోసం అవసరమైన అనేక అదనపు పారామితులు ఉంటాయి. ప్రామాణిక ఆప్టిమైజేషన్ ఇంటర్నెట్‌లో ముద్రించడానికి మరియు ప్రచురించడానికి అనుకూలంగా ఉంటుంది మరియు ఇంటర్నెట్ సైట్‌ల పేజీలలో ప్లేస్‌మెంట్ కోసం పత్రాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి కనీస పరిమాణం మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. తగిన ఆప్టిమైజేషన్ ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు దాని ప్రక్కన ఒక గుర్తును ఉంచాలి. ఈ విధంగా సేవ్ చేయబడిన పత్రం మార్పిడి తర్వాత తెరవబడటానికి, సంబంధిత పెట్టెను తనిఖీ చేయడం విలువ.
5
మార్పిడి ప్రక్రియ యొక్క స్పష్టమైన మరియు వివరణాత్మక సర్దుబాటు కోసం, నిపుణులు అదనపు పారామితులకు శ్రద్ధ చూపాలని సిఫార్సు చేస్తారు, దీనిలో మీరు పట్టికల కంటెంట్లను మెరుగ్గా ప్రదర్శించడానికి అన్ని స్పష్టీకరణ పాయింట్లను చేయవచ్చు.
- కనిపించే విండోలో, మీరు ఏ పేజీలను మార్చాలనుకుంటున్నారో పేర్కొనవచ్చు. ఎంచుకున్న వర్క్‌షీట్‌లు, నిర్దిష్ట పరిధి లేదా మొత్తం Excel వర్క్‌బుక్ వంటి డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి. డాక్యుమెంట్ స్ట్రక్చర్ ట్యాగ్‌లు మరియు దాని ప్రాపర్టీస్ - కొత్త డాక్యుమెంట్‌లో చొప్పించబడే అదనపు ముద్రించలేని ఫైల్ డేటా కూడా ఉంది. నియమం ప్రకారం, విండోలో ఇప్పటికే సెట్ చేయబడిన పారామితులు ప్రామాణిక అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటాయి, అయితే అవసరమైతే, వాటిని సర్దుబాటు చేయవచ్చు. మార్పులను సక్రియం చేయడానికి, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
6 - మేము "సేవ్" బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా మార్పిడి ప్రక్రియను పూర్తి చేస్తాము.
7 - పట్టికల పరిమాణాన్ని బట్టి మార్పిడి ప్రక్రియకు కొంత సమయం పట్టవచ్చు. పేర్కొన్న ఫోల్డర్‌లో PDF పత్రం కనిపిస్తుంది. సెట్టింగ్‌లకు అనుగుణంగా, మార్పిడి జరిగిన వెంటనే, పత్రం చదవగలిగే ఎడిటర్‌లో తెరవబడుతుంది.
8
బాహ్య అనువర్తనాలను ఉపయోగించి Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను PDFకి మార్చండి
వినియోగదారు Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో పని చేస్తుంటే సంస్కరణలు 1997-2003, ఆపై ఫైల్ను PDF ఆకృతికి మార్చడానికి మూడవ పార్టీ సాధనాలను ఉపయోగించాలి. అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ప్రోగ్రామ్‌లలో ఒకటి FoxPDF Excel నుండి PDF కన్వర్టర్.
- మేము అప్లికేషన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేస్తాము. మీరు అధికారిక వెబ్‌సైట్ www.foxpdf.comలో ఇన్‌స్టాలేషన్ ఫైల్ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
- మీరు ప్రోగ్రామ్ను ప్రారంభించినప్పుడు, ఒక పని విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు కావలసిన ఫైల్ను ఎంచుకోవడానికి "Add Excel ఫైల్" మెనుకి వెళ్లాలి.
9 - ప్రోగ్రామ్ ఒకేసారి అనేక ఫైల్‌లను మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది వివాదాస్పద ప్రయోజనం. ఫైళ్ళపై నిర్ణయం తీసుకున్న తర్వాత, "ఓపెన్" క్లిక్ చేయండి.
10 - ఎంచుకున్న ఫైల్‌లు ప్రోగ్రామ్ విండోలో ప్రదర్శించబడతాయి. ప్రతి ఫైల్‌కు దాని పక్కన చెక్‌మార్క్ ఉండాలి. చెక్‌బాక్స్ ఎంచుకోబడకపోతే, ఫైల్ అదే ఫార్మాట్‌లో ఉంటుంది.
11 - మార్పిడి తర్వాత, ఫైల్‌లు డిఫాల్ట్‌గా ఎంపిక చేయబడిన ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయబడతాయి. వేరే చిరునామాను ఎంచుకోవడానికి, పేజీ దిగువన ఉన్న అవుట్‌పుట్ పాత్ పరామితికి వెళ్లండి. మీరు ఎలిప్సిస్‌తో బటన్‌పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, ప్రస్తుత ఫోల్డర్ చిరునామాతో మెను కనిపిస్తుంది. అవసరమైతే, నిల్వ స్థానాన్ని మార్చవచ్చు.
12 - అన్ని సన్నాహక దశలు పూర్తయినప్పుడు, అవుట్‌పుట్ పాత్ లైన్‌కు కుడివైపున ఉన్న PDF బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా మార్పిడికి వెళ్లండి.
13
Excel ఆకృతిని PDFకి మార్చడానికి ఆన్‌లైన్ సేవ యొక్క అప్లికేషన్
FoxPDF Excel నుండి PDF కన్వర్టర్ అప్లికేషన్ యొక్క సరళత ఉన్నప్పటికీ, ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ చెల్లించబడుతుంది. మరియు ఎక్సెల్‌ను పిడిఎఫ్‌గా మార్చాల్సిన అవసరం చాలా అరుదుగా కనిపిస్తే, మీరు ఇంటర్నెట్‌లో అందుబాటులో ఉన్న ఆన్‌లైన్ వనరులను ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ వనరులు పట్టికలను PDFకి ఉచితంగా మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, కానీ అవి రోజుకు లావాదేవీల సంఖ్యపై పరిమితిని కలిగి ఉండవచ్చు. ఇప్పటికే మార్చబడిన పత్రం పంపబడే మీ చెల్లుబాటు అయ్యే ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేసి అందించిన తర్వాత మాత్రమే కొన్ని సేవలను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
అదనంగా, నిర్దిష్ట సైట్‌లతో పని చేయడానికి, ఫైల్ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. SmallPDF ఉదాహరణలో ఈ ఇంటర్నెట్ వనరులలో ఒకదాని యొక్క ఆపరేషన్ సూత్రాన్ని పరిగణించండి:
- https://smallpdf.com/en సైట్‌కి వెళ్లండి. "Excel to PDF" అనే వర్గాన్ని ఎంచుకోండి.
14 - ఇక్కడ మీరు “ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి” బటన్‌ను ఉపయోగించి, కావలసిన పత్రాన్ని పేర్కొనండి లేదా అవసరమైన ఫీల్డ్‌లోకి Excel ఫైల్ను లాగి వదలండి. అనేక పత్రాలను ఒకేసారి మార్చడానికి వనరు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
15 - తదుపరి ఆటోమేటిక్ మార్పిడి వస్తుంది. పూర్తయిన తర్వాత, "ఫైల్ను సేవ్ చేయి" బటన్‌ను సక్రియం చేయడం ద్వారా పూర్తయిన ఫైల్ తప్పనిసరిగా సేవ్ చేయబడుతుంది.
16 - ఒక విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు PDF ఫైల్‌లను ఉంచడానికి ఫోల్డర్ యొక్క చిరునామాను పేర్కొనాలి.
ముగింపు
Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను PDF ఫైల్‌లుగా మార్చే ఈ పద్ధతుల్లో ప్రతి ఒక్కటి సానుకూల మరియు ప్రతికూల వైపులా ఉంటాయి. వాస్తవానికి, ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్‌లో నేరుగా పత్రాన్ని సేవ్ చేయడం ద్వారా మీ లక్ష్యాన్ని త్వరగా మరియు సౌకర్యవంతంగా సాధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కానీ, పైన చెప్పినట్లుగా, ఈ ఫీచర్ 2010 సంస్కరణలో మాత్రమే కనిపించింది.
మీకు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉంటే మాత్రమే ఫైల్‌లను మార్చడానికి మీరు ఆన్‌లైన్ వనరులను ఉపయోగించవచ్చు మరియు ఇది ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉండదు. ప్రత్యేక అప్లికేషన్లు మరియు ప్రోగ్రామ్‌లు కూడా ఉపయోగించడానికి సౌకర్యంగా ఉంటాయి. అదే సమయంలో, అటువంటి సేవలకు కొన్నిసార్లు కొనుగోలు అవసరమని మర్చిపోవద్దు. ఏ సందర్భంలోనైనా, xls ఫైల్ను pdfకి ఎలా మార్చాలనే ఎంపిక వినియోగదారుకు ఉంటుంది.