విషయ సూచిక
సమయం మరియు తేదీతో పని చేయడం Microsoft Excelని ఉపయోగించడంలో ముఖ్యమైన అంశం. ఈ రోజు మీరు తేదీని వివిధ మార్గాల్లో ఎలా నమోదు చేయవచ్చో, టైమ్‌స్టాంప్‌ని ఉపయోగించి నేటి తేదీని ఎలా నిర్ణయించాలో లేదా డైనమిక్‌గా మారుతున్న విలువలను ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకుంటారు. వారంలోని రోజులతో కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసను పూరించడానికి మీరు ఏ చర్యలను ఉపయోగించవచ్చో కూడా మీరు అర్థం చేసుకుంటారు.
Excelకు తేదీలను జోడించడానికి అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీరు ఏ లక్ష్యాలను కొనసాగిస్తున్నారనే దానిపై ఆధారపడి, చర్యలు భిన్నంగా ఉంటాయి. మరియు పనులు ఏదైనా కావచ్చు: నేటి తేదీని పేర్కొనండి లేదా షీట్‌కు తేదీని జోడించండి, ఇది స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది మరియు ప్రస్తుతం గడియారం మరియు క్యాలెండర్‌లో ఉన్న వాటిని ఎల్లప్పుడూ చూపుతుంది. లేదా మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను స్వయంచాలకంగా వ్యాపార రోజులతో నింపాలని లేదా మీరు యాదృచ్ఛిక తేదీని నమోదు చేయాలనుకుంటున్నారు. మీరు ఏ లక్ష్యాలను అనుసరిస్తున్నా, వాటిని ఎలా సాధించాలో ఈ రోజు మీరు నేర్చుకుంటారు.
Excelలో తేదీని ఎలా నమోదు చేయాలి
వినియోగదారు వివిధ పద్ధతులు మరియు ఫార్మాట్‌లను ఉపయోగించి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో తేదీని నమోదు చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు దీన్ని జనవరి 1, 2020గా వ్రాయవచ్చు లేదా జనవరి 1.01.2020, XNUMX అని వ్రాయవచ్చు. తేదీని పేర్కొనే ఆకృతితో సంబంధం లేకుండా, ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా వినియోగదారు దానిని రికార్డ్ చేయాలనుకుంటున్నట్లు నిర్ణయిస్తుంది. చాలా తరచుగా, ప్రోగ్రామ్ విండోస్‌లో సెట్ చేసిన ఫార్మాట్ ఆధారంగా విలువను ఫార్మాట్ చేస్తుంది, అయితే కొన్ని సందర్భాల్లో వినియోగదారు పేర్కొన్న రూపంలో ఫార్మాటింగ్ సాధ్యమవుతుంది.
ఏదైనా సందర్భంలో, వినియోగదారు తేదీ ఆకృతి సంతృప్తి చెందకపోతే, అతను దానిని సెల్ సెట్టింగ్‌లలో మార్చవచ్చు. వినియోగదారు పేర్కొన్న విలువ, Excel తేదీగా నిర్వచించబడిందని ఎలా అర్థం చేసుకోవాలి? ఇది విలువ యొక్క కుడివైపుకి అమరిక ద్వారా సూచించబడుతుంది మరియు ఎడమవైపు కాదు.
Excel నమోదు చేసిన డేటాను గుర్తించి, సరైన ఆకృతిని కేటాయించలేకపోతే, మరియు అవి సెల్ యొక్క కుడి అంచున లేవని మీరు చూసినట్లయితే, మీరు తేదీని ప్రామాణిక ఆకృతికి దగ్గరగా ఉండే ఏదైనా ఇతర ఆకృతిలో నమోదు చేయడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. . ప్రస్తుతం అందుబాటులో ఉన్న వాటిని చూడటానికి, మీరు "సెల్ ఫార్మాట్" మెనుకి వెళ్లవచ్చు, ఇది "హోమ్" ట్యాబ్‌లో ఉన్న "నంబర్" విభాగంలో కనుగొనబడుతుంది.
దీని అవసరం ఉన్నట్లయితే, వినియోగదారు తేదీని కలిగి ఉన్న సెల్ యొక్క ప్రాతినిధ్య వీక్షణను సులభంగా మార్చవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు పైన వివరించిన అదే ఫార్మాట్ సెల్స్ విండోను ఉపయోగించవచ్చు.
Ctrl + 1 కీ కలయికను ఉపయోగించి కూడా దీనిని పిలవవచ్చు.
కొన్నిసార్లు వినియోగదారు సెల్‌లో ఉన్న పెద్ద సంఖ్యలో గ్రిడ్‌ల రూపంలో ప్రదర్శించబడే పరిస్థితిని ఎదుర్కొంటారు. నియమం ప్రకారం, సెల్ పరిమాణాలను పెంచమని ప్రోగ్రామ్ వినియోగదారుని అడుగుతుందని ఇది సూచిస్తుంది. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడం చాలా సులభం. ఈ లోపం ప్రదర్శించబడే కాలమ్ యొక్క కుడి అంచుపై డబుల్ క్లిక్ చేస్తే సరిపోతుంది. ఆ తర్వాత, ఈ నిలువు వరుసలోని సెల్‌ల వెడల్పు దానిలో ఉన్న టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ యొక్క అతిపెద్ద పొడవు ఆధారంగా స్వయంచాలకంగా నిర్ణయించబడుతుంది.
ప్రత్యామ్నాయంగా, సెల్ వెడల్పు సరిగ్గా ఉండే వరకు మీరు కుడి అంచుని లాగడం ద్వారా సరైన వెడల్పును సెట్ చేయవచ్చు.
ప్రస్తుత తేదీ మరియు సమయాన్ని చొప్పించడం
Excelలో ప్రస్తుత సమయం మరియు తేదీని చొప్పించడానికి రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి: స్టాటిక్ మరియు డైనమిక్. మొదటిది టైమ్‌స్టాంప్‌గా పనిచేస్తుంది. రెండవ ఎంపిక సెల్‌లో ప్రస్తుత తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎల్లప్పుడూ ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
టైమ్‌స్టాంప్ ఎల్లప్పుడూ తాజాగా ఉండేలా చూసుకోవడానికి ఏమి చేయాలి? దీన్ని చేయడానికి, క్రింద ఉన్న అదే సూత్రాలను ఉపయోగించండి. వారు ఎల్లప్పుడూ ప్రస్తుత తేదీ మరియు సమయాన్ని చూపుతారు.
మీరు స్టాటిక్ సమయాన్ని సెట్ చేయవలసి వస్తే, మీరు హాట్ కీలను ఉపయోగించి ప్రత్యేక Excel సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు:
- Ctrl + ; లేదా Ctrl + Shift + 4 – ఈ బటన్‌లపై వ్యక్తి క్లిక్ చేసినప్పుడు సంబంధిత తేదీని ఈ హాట్ కీలు స్వయంచాలకంగా సెల్‌లోకి చొప్పించాయి.
- Ctrl + Shift + ; లేదా Ctrl+Shift+6 – వారి సహాయంతో మీరు ప్రస్తుత సమయాన్ని రికార్డ్ చేయవచ్చు.
- మీరు ప్రస్తుతానికి సంబంధించిన సమయం మరియు తేదీ రెండింటినీ ఇన్సర్ట్ చేయవలసి వస్తే, మీరు ముందుగా మొదటి కీ కలయికను నొక్కాలి, ఆపై స్పేస్ బార్‌ను నొక్కి, రెండవ కలయికకు కాల్ చేయాలి.
What specific keys to use? It all depends on the layout that is currently activated. If the English layout is now on, then the first combination is used, but if the layout is the second one (that is, the one that follows immediately after the word “or”).
ఈ హాట్‌కీల ఉపయోగం ఎల్లప్పుడూ సరైనది కాదని గమనించాలి. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఏ భాష ఎంచుకోబడినా, పైన వివరించిన కలయికలలో ఒకటి మాత్రమే పని చేస్తుంది. అందువల్ల, ఏది ఉపయోగించాలో అర్థం చేసుకోవడానికి ఉత్తమ మార్గం పరీక్షించడం.
As a rule, the pattern is as follows: it all depends on which language was installed at the time the file was opened. If English, then even if you change the layout to , the situation will not change at all. If the language was installed, then even if you change it to English, then you need to use the formula that is suitable for the language.
శాశ్వత టైమ్‌స్టాంప్‌ను స్వయంచాలకంగా ఎలా సెట్ చేయాలి (ఫార్ములాలతో)
సెల్ ఎల్లప్పుడూ సమయాన్ని ప్రదర్శించడానికి, ప్రత్యేక సూత్రాలు ఉన్నాయి. కానీ నిర్దిష్ట ఫార్ములా వినియోగదారు ఏ పనులను కొనసాగిస్తున్నారనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. కాబట్టి, పట్టికలో సమయం యొక్క సాధారణ ప్రదర్శన సరిపోతుంది, అప్పుడు మీరు ఫంక్షన్ ఉపయోగించాలి TDATA(), ఇందులో ఎలాంటి వాదనలు లేవు. మేము దానిని సెల్‌లోకి చొప్పించిన తర్వాత, పైన వివరించిన పద్ధతిలో దాని ఆకృతిని "సమయం"కి మారుస్తాము.
తరువాత, ఈ డేటా ఆధారంగా, మీరు వేరే ఏదైనా చేయబోతున్నట్లయితే మరియు ఫలిత ఫలితాన్ని సూత్రాలలో ఉపయోగించబోతున్నట్లయితే, ఒకేసారి రెండు ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడం మంచిది: =తేదీ()-ఈరోజు()
ఫలితంగా, రోజుల సంఖ్య సున్నా అవుతుంది. అందువల్ల, ఈ ఫార్ములా ద్వారా తిరిగి వచ్చిన ఫలితంగా సమయం మాత్రమే మిగిలి ఉంటుంది. కానీ ఇక్కడ మీరు సమయ ఆకృతిని కూడా ఉపయోగించాలి, తద్వారా ప్రతిదీ గడియారంలా పనిచేస్తుంది. సూత్రాలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీరు ఈ క్రింది సూక్ష్మ నైపుణ్యాలకు శ్రద్ధ వహించాలి:
- డేటా అన్ని సమయాలలో నవీకరించబడదు. తేదీ మరియు సమయం ప్రస్తుతానికి మార్చడానికి, మీరు విండోను మూసివేయాలి, మునుపు సేవ్ చేసి, ఆపై దాన్ని మళ్లీ తెరవండి. అలాగే, మీరు ఈ ఫంక్షన్ కోసం కాన్ఫిగర్ చేసిన మాక్రోని ఎనేబుల్ చేస్తే నవీకరణ జరుగుతుంది.
- ఈ ఫంక్షన్ సిస్టమ్ గడియారాన్ని దాని డేటా మూలంగా ఉపయోగిస్తుంది. అందువల్ల, అవి తప్పుగా కాన్ఫిగర్ చేయబడితే, ఫార్ములా కూడా బాగా పని చేయదు. అందువల్ల, ఇంటర్నెట్ నుండి తేదీ మరియు సమయం యొక్క స్వయంచాలక గుర్తింపును సెట్ చేయడానికి ఇది సిఫార్సు చేయబడింది.
ఇప్పుడు అలాంటి పరిస్థితిని ఊహించుకుందాం. A నిలువు వరుసలో ఉన్న వస్తువుల జాబితాతో మా వద్ద పట్టిక ఉంది. వాటిని పంపిన వెంటనే, కస్టమర్ తప్పనిసరిగా "అవును" అనే విలువను ప్రత్యేక సెల్‌లో నమోదు చేయాలి. టాస్క్: ఒక వ్యక్తి "అవును" అనే పదాన్ని వ్రాసిన సమయాన్ని స్వయంచాలకంగా పరిష్కరించండి మరియు అదే సమయంలో దానిని మార్చకుండా రక్షించండి.
ఈ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి ఎలాంటి చర్యలు తీసుకోవచ్చు? ఉదాహరణకు, మీరు ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి ప్రయత్నించవచ్చు IF, ఇది కూడా అదే ఫంక్షన్‌ను కలిగి ఉంటుంది, కానీ మరొక సెల్ విలువను బట్టి డేటాతో ఉంటుంది. ఒక ఉదాహరణతో దీనిని ప్రదర్శించడం చాలా సులభం. ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది: =IF(B2="అవును", IF(C2="";DATE(); C2); "")
ఈ సూత్రాన్ని విడదీద్దాం.
- B అనేది డెలివరీ నిర్ధారణను రికార్డ్ చేయాల్సిన నిలువు వరుస.
- C2 అనేది సెల్ B2లో “అవును” అనే పదాన్ని వ్రాసిన తర్వాత టైమ్ స్టాంప్ ప్రదర్శించబడే సెల్.
పై సూత్రం క్రింది విధంగా పనిచేస్తుంది. ఇది "అవును" అనే పదం సెల్ B2లో ఉందో లేదో తనిఖీ చేస్తుంది. అలా అయితే, సెల్ C2 ఖాళీగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేసే రెండవ చెక్ నిర్వహించబడుతుంది. అలా అయితే, ప్రస్తుత తేదీ మరియు సమయం తిరిగి ఇవ్వబడుతుంది. పైన పేర్కొన్న విధులు ఏవీ లేకుంటే IF ఇతర పారామితులను కలిగి ఉంటుంది, ఆపై ఏమీ మారదు.
మీరు "కనీసం కొంత విలువను కలిగి ఉంటే" ప్రమాణం కావాలనుకుంటే, మీరు షరతులో "సమానం కాదు" <> ఆపరేటర్‌ని ఉపయోగించాలి. ఈ సందర్భంలో, సూత్రం ఇలా కనిపిస్తుంది: =IF(B2<>""; IF(C2="";DATE(); C2); "")
ఈ ఫార్ములా ఇలా పనిచేస్తుంది: ముందుగా, సెల్‌లో కనీసం కొంత కంటెంట్ ఉందో లేదో తనిఖీ చేస్తుంది. అవును అయితే, రెండవ చెక్ ప్రారంభించబడుతుంది. ఇంకా, చర్యల క్రమం అలాగే ఉంటుంది.
ఈ ఫార్ములా యొక్క పూర్తి పనితీరు కోసం, మీరు తప్పనిసరిగా "ఫైల్" ట్యాబ్‌లో మరియు "ఐచ్ఛికాలు - సూత్రాలు" విభాగంలో ఇంటరాక్టివ్ గణనలను ప్రారంభించాలి. ఈ సందర్భంలో, సెల్ దానికి సూచించబడిందని నిర్ధారించుకోవడం అవాంఛనీయమైనది. దీని నుండి పనితీరు అధ్వాన్నంగా ఉంటుంది, కానీ కార్యాచరణ మెరుగుపడదు.
ఎక్సెల్‌లో తేదీలను స్వయంచాలకంగా ఎలా పూరించాలి
మీరు చాలా వరకు పట్టికను తేదీలతో నింపాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, మీరు ఆటోకంప్లీట్ అనే ప్రత్యేక లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. దాని ఉపయోగం యొక్క కొన్ని ప్రత్యేక సందర్భాలను చూద్దాం.
మేము తేదీల జాబితాను పూరించాల్సిన అవసరం ఉందని అనుకుందాం, వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి మునుపటి కంటే ఒక రోజు పాతది. ఈ సందర్భంలో, మీరు ఏ ఇతర విలువతోనైనా స్వయంపూర్తిగా ఉపయోగించాలి. ముందుగా మీరు సెల్‌లో ప్రారంభ తేదీని పేర్కొనాలి, ఆపై పట్టికలోని సమాచారం మీ విషయంలో ప్రత్యేకంగా ఉన్న క్రమాన్ని బట్టి సూత్రాన్ని క్రిందికి లేదా కుడికి తరలించడానికి స్వీయపూర్తి మార్కర్‌ను ఉపయోగించండి. ఆటోఫిల్ మార్కర్ అనేది సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న ఒక చిన్న చతురస్రం, దానిని లాగడం ద్వారా, మీరు స్వయంచాలకంగా భారీ మొత్తంలో సమాచారాన్ని పూరించవచ్చు. ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా ఎలా సరిగ్గా పూరించాలో నిర్ణయిస్తుంది మరియు చాలా సందర్భాలలో ఇది సరైనదని తేలింది. ఈ స్క్రీన్‌షాట్‌లో, మేము కాలమ్‌లో రోజులను పూరించాము. మేము ఈ క్రింది ఫలితాన్ని పొందాము. 
కానీ స్వీయపూర్తి యొక్క అవకాశాలు అక్కడ ముగియవు. మీరు వారపు రోజులు, నెలలు లేదా సంవత్సరాలకు సంబంధించి కూడా దీన్ని నిర్వహించవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో రెండు పూర్తి మార్గాలు ఉన్నాయి.
- పైన వివరించిన విధంగా ప్రామాణిక స్వీయపూర్తి టోకెన్‌ని ఉపయోగించండి. ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా ప్రతిదీ పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు స్వీయపూర్తి ఎంపికలతో ఉన్న చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, తగిన పద్ధతిని ఎంచుకోవాలి.
- కుడి మౌస్ బటన్‌తో ఆటోఫిల్ మార్కర్‌ను లాగండి మరియు మీరు దాన్ని విడుదల చేసినప్పుడు, సెట్టింగ్‌లతో కూడిన మెను స్వయంచాలకంగా కనిపిస్తుంది. మీకు కావలసిన మార్గాన్ని ఎంచుకోండి మరియు ఆనందించండి.
ప్రతి N రోజులకు ఆటోమేటిక్ చొప్పించడం కూడా సాధ్యమే. దీన్ని చేయడానికి, మీరు సెల్‌కు విలువను జోడించాలి, స్వీయపూర్తి హ్యాండిల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, దాన్ని నొక్కి పట్టుకుని, మీరు సంఖ్య క్రమాన్ని ముగించాలనుకుంటున్న ప్రదేశానికి లాగండి. ఆ తర్వాత, "ప్రోగ్రెషన్" ఫిల్ ఎంపికను ఎంచుకుని, దశల విలువను ఎంచుకోండి.
ఫుటరు అనేది పత్రం యొక్క ప్రాంతం, ఇది మొత్తం పుస్తకానికి సార్వత్రికమైనది. వివిధ డేటాను అక్కడ నమోదు చేయవచ్చు: పత్రాన్ని కంపైల్ చేసిన వ్యక్తి పేరు, అది చేసిన రోజు. ప్రస్తుత తేదీతో సహా. దిగువ సూచనలను అనుసరించండి:
- "ఇన్సర్ట్" మెనుని తెరవండి, దాని నుండి మీరు హెడర్ మరియు ఫుటర్ సెట్టింగ్‌ల మెనుని పిలుస్తారు.
- మీకు అవసరమైన హెడర్ ఎలిమెంట్‌లను జోడించండి. ఇది సాదా వచనం లేదా తేదీ, సమయం కావచ్చు.
ముఖ్యమైన గమనిక: తేదీ స్థిరంగా ఉంటుంది. అంటే, హెడర్‌లు మరియు ఫుటర్‌లలోని సమాచారాన్ని నిరంతరం అప్‌డేట్ చేయడానికి ఆటోమేటెడ్ మార్గం లేదు. మీరు ఆ సమయంలో సంబంధిత డేటాను కీబోర్డ్ నుండి వ్రాయాలి.
శీర్షికలు మరియు ఫుటర్‌లు పత్రం యొక్క కంటెంట్‌తో నేరుగా సంబంధం లేని సేవా సమాచారాన్ని ప్రదర్శించడానికి ఉద్దేశించబడినందున, సూత్రాలను మరియు మొదలైన వాటిని చొప్పించడంలో అర్ధమే లేదు. మీరు ఫార్ములాలను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, మీరు ఎల్లప్పుడూ మొదటి పంక్తిలో కావలసిన విలువలను వ్రాయవచ్చు (మరియు ఈ స్థలంలో కొంత డేటా ఇప్పటికే నిల్వ చేయబడి ఉంటే ఖాళీ లైన్‌ను జోడించండి) మరియు దానిని "వీక్షణ" లేదా "విండో" ద్వారా పరిష్కరించండి ” ట్యాబ్, మీరు ఉపయోగిస్తున్న ఆఫీస్ సూట్ వెర్షన్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది (మొదటి ఎంపిక 2007 తర్వాత విడుదలైన ఎడిషన్‌ల కోసం మరియు రెండవది ఆ సమయానికి ముందు ఉన్న వాటి కోసం).
కాబట్టి, ఎక్సెల్‌లో తేదీ మరియు సమయాన్ని స్వయంచాలకంగా చొప్పించడానికి మేము వివిధ మార్గాలను కనుగొన్నాము. ఇందులో సంక్లిష్టంగా ఏమీ లేదని మేము చూస్తాము మరియు పిల్లవాడు కూడా దానిని గుర్తించగలడు.