విషయ సూచిక
Excel అనేది సంక్లిష్ట సమాచారం యొక్క ప్రాసెసింగ్‌ను ఆటోమేట్ చేయడానికి మరియు ప్రొఫెషనల్ డేటాబేస్‌లను రూపొందించడానికి రూపొందించబడిన సార్వత్రిక ప్రోగ్రామ్. దాని అప్లికేషన్ యొక్క పరిధి చాలా విస్తృతమైనది, తదుపరి ముద్రణ కోసం పట్టికల సృష్టితో మొదలై మార్కెటింగ్ సమాచారం సేకరణ, స్టాటిస్టికల్ డేటా ప్రాసెసింగ్‌తో ముగుస్తుంది. ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రత్యేకించి ఆసక్తికరమైన అప్లికేషన్ వినియోగదారు నమోదు చేసిన డేటాతో పని చేసే పూర్తి స్థాయి అప్లికేషన్‌లను వ్రాయడం. వాటిని మాక్రోస్ అంటారు.
అయితే, వాటన్నింటిని పొందేందుకు సమయం పడుతుంది. మరియు ప్రొఫెషనల్ కావడానికి, మీరు ఎక్కడో ప్రారంభించాలి. ప్రత్యేకించి, స్ప్రెడ్‌షీట్ డేటాను సృష్టించని వారు చదవడం సులభతరం చేయడం ఎలా. దీని కోసం, సెల్ రంగు, వచన రంగు, సరిహద్దులు మరియు నిలువు వరుస వెడల్పు వంటి ఫార్మాటింగ్ అంశాలు ఉపయోగించబడతాయి.
చాలా మంది Excel వినియోగదారులు ఈ ప్రోగ్రామ్‌లో స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఎలా సృష్టించాలో, సాధారణ డేటా ప్రాసెసింగ్‌ను ఆటోమేట్ చేయడం మరియు అనేక ఇతర ప్రాథమిక పనులను ఎలా చేయాలో ఇప్పటికే నేర్చుకున్నారు. కానీ ఫార్మాటింగ్ లేకుండా, స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో పని చేయడం అసంపూర్ణంగా ఉంటుంది. మరియు షీట్ కూడా అసంపూర్తిగా ఉన్న ముద్రను ఇస్తుంది. అందువల్ల, మీరు దానిని ఫార్మాట్ చేయగలగాలి.
Excel లో ఫార్మాటింగ్ అంటే ఏమిటి
ఫార్మాటింగ్ అనేది రూపాన్ని మాత్రమే కాకుండా, పత్రంలో ఉన్న డేటాను కూడా సవరించడం. స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో పనిచేసేటప్పుడు మీరు ప్రధాన అంశాలను నొక్కిచెప్పవచ్చు, పట్టికను చదవడానికి సులభంగా మరియు వివిధ మార్గాల్లో కంటికి ఆహ్లాదకరంగా ఉండేలా ఈ సాధనం చాలా సృజనాత్మకతను తీసుకోవచ్చు.
మంచి పట్టిక కోసం ప్రధాన ప్రమాణం ఏమిటంటే, అవసరమైన వచనం కోసం సుదీర్ఘ శోధన లేకుండా, దానిలోని అవసరమైన సమాచారం స్వయంచాలకంగా చదవబడాలి. ఒక వినియోగదారు నాణ్యమైన ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను చదివినప్పుడు, వారికి అవసరమైన సమాచారాన్ని పొందడానికి వారు ప్రతి సెల్‌ను చూడవలసిన అవసరం లేదు. ఇది జరిగితే, అప్పుడు ఫార్మాటింగ్ మనస్సాక్షిపై జరుగుతుంది. ఇక్కడ ప్రశ్న తలెత్తుతుంది: Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఫార్మాట్ చేయడానికి ఏమి చేయాలి? దీన్ని చేయడానికి, డిజైన్ మరియు లేఅవుట్ ట్యాబ్‌లలో కనుగొనగలిగే సాధనాల సమితి ఉంది.
Excelలో నిలువు వరుసలను ఎందుకు సమర్థించండి
ముందుగా, పైన వ్రాసిన విధంగా, పట్టిక అందంగా కనిపిస్తుంది మరియు అవసరమైన సమాచారం వెంటనే చదవబడుతుంది. రెండవది, అదనపు మార్పులు లేకుండా సెల్‌లోని మొత్తం వచనాన్ని అమర్చడం. ఉదాహరణకు, లైన్ చాలా వెడల్పుగా ఉంటే, అది కేవలం సెల్ నుండి క్రాల్ అవుతుంది లేదా ఒక భాగం కనిపించదు. నిలువు వరుసలను సమర్థించడం ద్వారా ఈ రెండు సమస్యలను పరిష్కరించవచ్చు.
Excel లో నిలువు వరుసలను ఎలా సమర్థించాలి
వినియోగదారు నిలువు వరుస వెడల్పును మార్చడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మొదటిది కర్సర్‌ను సంబంధిత నిలువు వరుసను పెంచే లేదా తగ్గించే విధంగా తరలించడం. రెండవది కోఆర్డినేట్ ప్యానెల్‌లో ప్రత్యేక చిహ్నాలను ఉపయోగించడం, వీటిని మార్కర్స్ అని పిలుస్తారు. చివరగా, మీరు "లేఅవుట్" ట్యాబ్లో ఉన్న సెల్ సైజు మెనుని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ పద్ధతుల్లో ప్రతిదానిని మరింత వివరంగా పరిశీలిద్దాం. నిలువు వరుసలను వెడల్పులో సమలేఖనం చేసే విధానాలు కూడా భిన్నంగా ఉంటాయి.
ఒక నిలువు వరుస వెడల్పును మార్చడం
ఈ సూత్రం యొక్క సాధారణ అనువర్తనం హెడర్ నిలువు వరుసను పెద్దదిగా చేయడం అవసరం. ఇది ఇతర ఫార్మాటింగ్ సాధనాలతో ప్రత్యేకంగా జత చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు హెడర్ కాలమ్‌ను పెద్దదిగా చేసి, ప్రత్యేక ఫాంట్‌తో ఎరుపు రంగులోకి మార్చినట్లయితే, స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరిచిన వ్యక్తి మొదట ఎక్కడ చూడాలో అకారణంగా అర్థం చేసుకోవడం ప్రారంభిస్తాడు. కాబట్టి, "మౌస్ డ్రాగ్" పద్ధతి ఈ సూత్రానికి ఒక సాధారణ ఉదాహరణ. కానీ వాస్తవానికి, ఇది వేరే వర్గీకరణ, కాబట్టి ఇంకా చాలా మార్గాలు ఉన్నాయి.
సందర్భ మెనుని ఉపయోగించడం మరొక ఎంపికకు ఉదాహరణ. నేను ఈ విధంగా నిర్దిష్ట నిలువు వరుస వెడల్పును ఎలా మార్చగలను?
- కోఆర్డినేట్ లైన్‌లో మనం పెంచాల్సిన లేదా తగ్గించాల్సిన నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి.
- కనిపించే మెనులో, దిగువ "కాలమ్ వెడల్పు ..." నుండి మూడవ అంశంపై క్లిక్ చేయండి. మేము అదనపు సెట్టింగ్‌ను తెరవాలని సూచించే పేరా సిగ్నల్ చివర మూడు చుక్కలు. నిజానికి, అదే జరుగుతుంది. ఈ మెను ఐటెమ్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు నిర్దిష్ట పాయింట్‌లలో నిలువు వరుస వెడల్పును పేర్కొనాలి.
మీరు గమనిస్తే, అనేక సాధనాలు ఒకేసారి ఈ సూత్రానికి అనుగుణంగా ఉంటాయి.
బహుళ నిలువు వరుసల వెడల్పును మార్చడం
వెడల్పులో నిలువు వరుసలను సమర్థించే రెండవ సూత్రం ఒకేసారి అనేక నిలువు వరుసల వెడల్పును మార్చడం. ఇది, వాస్తవానికి, నిలువు వరుసల పరిమాణాన్ని ప్రత్యామ్నాయంగా సవరించడం ద్వారా చేయవచ్చు, కానీ ఈ పద్ధతి చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉండదు మరియు చాలా సమయం పడుతుంది. కానీ అలా చేయడం చాలా సులభం. దీని కోసం ఏమి అవసరమో తరువాత మేము వివరంగా మాట్లాడుతాము.
అన్ని నిలువు వరుసల వెడల్పును మార్చడం
మీరు ఖచ్చితంగా అన్ని నిలువు వరుసల వెడల్పును ప్రామాణిక మార్గంలో మార్చినట్లయితే, దీన్ని చేయడానికి చాలా సమయం పట్టవచ్చు. మీరు వాటి వెడల్పును చాలా మందికి అదే విధంగా మార్చవచ్చు, కానీ ఇక్కడ మీరు అదనపు సమయాన్ని వెచ్చించాలి. Excel ఒక ప్రత్యేక పద్ధతిని కలిగి ఉంది, ఇది షీట్ యొక్క అన్ని నిలువు వరుసల వెడల్పును పెంచడానికి లేదా తగ్గించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
దీన్ని చేయడానికి, మీరు మొదట వాటిని అన్నింటినీ ఎంచుకోవాలి, ఆపై వెడల్పును మార్చాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ప్రత్యేక దీర్ఘచతురస్ర చిహ్నాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, ఇది వరుస కోఆర్డినేట్ అక్షం మరియు కాలమ్ కోఆర్డినేట్ అక్షం యొక్క ఖండన వద్ద ఉంది. ఆ తర్వాత, మీరు వాటిలో ఏదైనా వెడల్పును సవరించాలి. ఆ తరువాత, వెడల్పు స్వయంచాలకంగా మార్చబడుతుంది.
ఖచ్చితంగా అన్ని నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోవడానికి రెండవ మార్గం Ctrl + A కీ కలయికను నొక్కడం. ప్రతి వినియోగదారు తనకు ఏది ఉత్తమమో నిర్ణయించుకోవచ్చు: హాట్ కీలు లేదా మౌస్ ఉపయోగించండి.
కంటెంట్ ద్వారా నిలువు వరుస వెడల్పును మార్చండి
సెల్‌లోని వచనాన్ని పూర్తిగా అమర్చడం సాధ్యం కానప్పుడు పరిస్థితులు ఉన్నాయి. ఫలితంగా, ఇది ఇతర కణాలను అతివ్యాప్తి చేస్తుంది. వారికి వారి స్వంత వచనం లేదా అర్థాలు ఉంటే, టెక్స్ట్‌లోని కొంత భాగం వీక్షణ నుండి దాచబడుతుంది. కనీసం, ఇది అసౌకర్యంగా ఉంటుంది. సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మీరు కాలమ్ వెడల్పును పూర్తి టెక్స్ట్‌కు సరిపోయేలా చేయాలి.
వాస్తవానికి, పైన వివరించిన పద్ధతుల ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. కానీ ఇది చాలా పొడవుగా ఉంది. దీన్ని చేయడానికి చాలా వేగవంతమైన మార్గం ఉంది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు మౌస్ కర్సర్‌ను మీరు లాగాలనుకుంటున్న అదే సరిహద్దుపైకి తరలించాలి, కానీ దానిని తరలించడానికి బదులుగా, మీరు ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో దానిపై డబుల్ క్లిక్ చేయాలి. ఆ తర్వాత, నిలువు వరుస యొక్క పొడవు దానిలో చేర్చబడిన స్ట్రింగ్ యొక్క గరిష్ట పొడవుకు స్వయంచాలకంగా సమలేఖనం చేయబడుతుంది.
విధానం 1: మౌస్ పాయింటర్‌ని లాగండి
మీరు మొదటి పద్ధతిని ఉపయోగించాలనుకుంటే, దాని గురించి సంక్లిష్టంగా ఏమీ లేదు. ఈ సూచనలో వివరించిన దశలను అనుసరించడం సరిపోతుంది మరియు ఫలితం రావడానికి ఎక్కువ కాలం ఉండదు:
- కర్సర్‌ను నిలువు వరుసలో ఉంచండి, తద్వారా అది బాణంగా మారుతుంది, దాని యొక్క ప్రతి చివర వేరే దిశలో ఉంటుంది. కర్సర్ ఒక నిలువు వరుస నుండి మరొక నిలువు వరుసను వేరు చేసే సెపరేటర్‌పై ఉంచినట్లయితే, కర్సర్ అటువంటి రూపాన్ని పొందుతుంది.
- ఆ తరువాత, ఎడమ మౌస్ బటన్‌పై క్లిక్ చేసి దాన్ని పట్టుకోండి. కర్సర్‌ని ఈ అంచుని ఉంచవలసిన ప్రదేశానికి లాగండి. ఈ సందర్భంలో పట్టిక యొక్క మొత్తం వెడల్పు సవరించబడలేదని మేము చూస్తాము. అంటే, ఒక నిలువు వరుసను విస్తరించడం ద్వారా, మేము స్వయంచాలకంగా ఇతరులను కుదిస్తాము.
ఈ స్క్రీన్‌షాట్‌లో, ఎక్సెల్‌లో కాలమ్ వెడల్పును మార్చడానికి మౌస్ కర్సర్‌ను ఎక్కడ ఉంచాలో మనం స్పష్టంగా చూడవచ్చు. ఉపయోగించిన ఆఫీస్ సూట్ వెర్షన్‌తో సంబంధం లేకుండా ఈ సూత్రం ఒకే విధంగా ఉంటుంది.
నిలువు వరుసను వేరే స్థానానికి లాగేటప్పుడు మీరు Shift కీని కూడా నొక్కి ఉంచవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, కొత్త నిలువు వరుస పొడవు ప్రకారం పట్టిక వెడల్పు స్వయంచాలకంగా మార్చబడుతుంది. ఈ పద్ధతి ఇతర నిలువు వరుసల ప్రస్తుత పరిమాణాలను ఉంచడం సాధ్యం చేస్తుంది.
ఉదాహరణకు, మీరు Shift కీని నొక్కి ఉంచి ఎడమవైపుకి నిలువు వరుసను విస్తరిస్తే, మా దానికి నేరుగా ప్రక్కనే ఉన్న ఎడమ కాలమ్ కుదించబడదు. కుడి కాలమ్‌కు కూడా ఇది వర్తిస్తుంది, ఈ సందర్భంలో మాత్రమే కుడి నిలువు వరుస పరిమాణం సవరించబడదు. మీరు ఈ కీని కీబోర్డ్‌పై విడుదల చేస్తే, పరిమాణాన్ని సవరించేటప్పుడు, ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుస స్వయంచాలకంగా ఇరుకైనది.
నిలువు వరుస వెడల్పు మారినప్పుడు, మీకు ప్రస్తుత పొడవును తెలియజేయడానికి ప్రత్యేక టూల్‌టిప్ ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇది మరింత ఖచ్చితమైన నియంత్రణను అనుమతిస్తుంది. 
విధానం 2. కోఆర్డినేట్ రూలర్‌పై గుర్తులను లాగడం
పాలకుడిపై ప్రత్యేక గుర్తులను ఉపయోగించి పట్టిక పరిమాణాన్ని సవరించడం మునుపటి పద్ధతి కంటే క్లిష్టంగా లేదు. దీన్ని చేయడానికి, ఈ సూచనలను అనుసరించండి:
- మనం మార్పులు చేయాల్సిన సెల్ లేదా పరిధిని ఎంచుకోండి.
- పట్టిక వెడల్పును సవరించడానికి లేదా నిలువు వరుసల ముఖాలను తరలించడానికి, మీరు క్షితిజ సమాంతర ప్యానెల్‌లో సంబంధిత గుర్తులను తరలించాలి.
మార్గం ద్వారా, ఈ పద్ధతిని లైన్ ఎత్తులను సవరించడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు నిలువు రూలర్‌లో ఉన్న గుర్తులను మాత్రమే తరలించాలి.
చాలా తరచుగా, కాలమ్ వెడల్పును అమర్చడం కంటి ద్వారా సరిపోతుంది. ఈ సమస్య గురించి ప్రత్యేకంగా చెప్పాల్సిన అవసరం లేదు. నిలువు వరుసలు ఒకే పరిమాణంలో ఉన్నట్లు కనిపిస్తే, అవి ఎక్కువగా ఉంటాయి. కానీ కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు నిలువు వరుసల ఖచ్చితమైన పరిమాణాలను సెట్ చేయాలి. అటువంటి సందర్భంలో, ఈ క్రింది చర్యలు తీసుకోవాలి:
- కాలమ్‌పై ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి, దీని కొలతలు సవరించబడతాయి. Excel ఒకేసారి అనేక వస్తువులకు కావలసిన కాలమ్ వెడల్పును సెట్ చేసే సామర్థ్యాన్ని కూడా అందిస్తుంది. విలువల శ్రేణిని ఎంచుకునే విధంగా మీరు ఒకేసారి అనేక నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవచ్చు, ఎగువ కోఆర్డినేట్ ప్యానెల్‌లో మాత్రమే కార్యకలాపాలు నిర్వహించబడతాయి. మీరు Ctrl మరియు Shift కీలను ఉపయోగించి ఖచ్చితమైన పరిమాణంలో ఉండే నిలువు వరుసలను మరింత సరళంగా అనుకూలీకరించవచ్చు. మొదటిది నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలను, ప్రక్కనే లేని వాటిని కూడా హైలైట్ చేయడం సాధ్యం చేస్తుంది. Shift కీని ఉపయోగించి, వినియోగదారు ప్రక్కనే ఉన్న కావలసిన నిలువు వరుసలను త్వరగా ఎంచుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ఈ బటన్‌ను నొక్కండి, మొదటి నిలువు వరుసపై మౌస్ క్లిక్ చేసి, ఆపై కీబోర్డ్‌ను విడుదల చేయకుండా, రెండవ చివరి నిలువు వరుసను నొక్కండి. ఎంపిక క్రమం వ్యతిరేక దిశలో మారవచ్చు.
- ఆ తరువాత, "లేఅవుట్" ట్యాబ్లో ఉన్న "సెల్ సైజు" సమూహాన్ని మేము కనుగొంటాము. రెండు ఇన్‌పుట్ ఫీల్డ్‌లు ఉన్నాయి - వెడల్పు మరియు ఎత్తు. అక్కడ మీరు చూడాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస వెడల్పుకు అనుగుణంగా ఉండే సంఖ్యలను పేర్కొనాలి. మార్పులను నిర్ధారించడానికి, మీరు పట్టికలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయాలి లేదా కీబోర్డ్‌లోని ఎంటర్ కీని నొక్కండి. చక్కటి వెడల్పు సర్దుబాటు కూడా సాధ్యమే. ఇది చేయటానికి, బాణాలు ఉపయోగించండి. మీరు వాటిపై క్లిక్ చేసిన ప్రతిసారీ, విలువ ఒక మిల్లీమీటర్ పెరుగుతుంది లేదా తగ్గుతుంది. అందువల్ల, అసలు విలువకు చిన్న సర్దుబాట్లు అవసరమైతే, దాన్ని పూర్తిగా తిరిగి వ్రాయకుండా కీబోర్డ్‌పై కొద్దిగా తాకడం సరిపోతుంది.
ముగింపు
అందువల్ల, నిలువు వరుస లేదా సెల్ యొక్క వెడల్పును సవరించడానికి భారీ సంఖ్యలో పద్ధతులు ఉన్నాయి. వరుస ఎత్తును మార్చడానికి ఇదే సూత్రాన్ని అన్వయించవచ్చు. మేము ఒకేసారి అనేక మార్గాలను పరిగణించాము, కానీ మనం ఇప్పటికే అర్థం చేసుకున్నట్లుగా ఇంకా చాలా ఉన్నాయి. అదే విధంగా, మీరు ఉపయోగించిన సాధనాల ద్వారా కాకుండా, కాలమ్ వెడల్పు మార్చబడిన సూత్రాల ద్వారా పద్ధతులను వేరు చేయవచ్చు. మరియు మేము ఇప్పటికే అర్థం చేసుకున్నట్లుగా, అలాంటివి ఉన్నాయి:
- నిర్దిష్ట నిలువు వరుస యొక్క వెడల్పును మార్చడం.
- బహుళ నిలువు వరుసల వెడల్పును మార్చడం.
- షీట్ యొక్క ఖచ్చితంగా అన్ని నిలువు వరుసల వెడల్పును మార్చడం.
- నిలువు వరుసలో ఏ వచనం ఉందో దాని ఆధారంగా దాని వెడల్పును సవరించడం.
ఉన్న పరిస్థితిని బట్టి, ఉపయోగించే పద్ధతి భిన్నంగా ఉంటుంది. ఎక్సెల్‌తో పాటు, Google షీట్‌లు, లిబ్రే ఆఫీస్, WPS ఆఫీస్ మరియు ఇతర అనేక ఇతర ప్రోగ్రామ్‌లు ఉన్నాయని మనందరికీ తెలుసు. అవన్నీ దాదాపు ఒకే ప్రామాణిక కార్యాచరణను కలిగి ఉంటాయి, కాబట్టి ఈ వ్యాసంలో చర్చించిన అన్ని సూత్రాలు మరియు పద్ధతులు ఇతర సారూప్య ప్రోగ్రామ్‌లలో వర్తించవచ్చు. అయితే, ఒక నిర్దిష్ట ఫంక్షన్ అక్కడ పనిచేస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయడం మంచిది, ఎందుకంటే కొన్ని తేడాలు సాధ్యమే, ప్రత్యేకించి ఈ అప్లికేషన్లు వేర్వేరు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లలో పనిచేస్తే.