Excel లో విలువల పరిధిని ఎలా సెట్ చేయాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, చాలా తరచుగా వినియోగదారుకు ఫలితంగా పట్టికలో ఎంత సమాచారం ఉంటుందో ముందుగానే తెలియదు. అందువల్ల, ఏ పరిధిని కవర్ చేయాలో అన్ని పరిస్థితులలో మనకు అర్థం కాదు. అన్నింటికంటే, కణాల సమితి ఒక వేరియబుల్ భావన. ఈ సమస్యను వదిలించుకోవడానికి, శ్రేణి ఉత్పత్తిని ఆటోమేటిక్‌గా చేయడం అవసరం, తద్వారా ఇది వినియోగదారు నమోదు చేసిన మొత్తం డేటాపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

Excelలో సెల్ పరిధులను స్వయంచాలకంగా మారుస్తుంది

Excelలో స్వయంచాలక పరిధుల ప్రయోజనం ఏమిటంటే అవి సూత్రాలను ఉపయోగించడం చాలా సులభం. అదనంగా, వారు అనేక విధులను కలిగి ఉన్న పెద్ద సంఖ్యలో సూత్రాలను కలిగి ఉన్న సంక్లిష్ట డేటా యొక్క విశ్లేషణను గణనీయంగా సరళీకృతం చేయడం సాధ్యపడుతుంది. మీరు ఈ శ్రేణికి పేరు పెట్టవచ్చు, ఆపై అది కలిగి ఉన్న డేటా ఆధారంగా స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది.

ఎక్సెల్‌లో స్వయంచాలక పరిధిని ఎలా మార్చాలి

మీరు ఏదో ఒక వస్తువులో పెట్టుబడి పెట్టాల్సిన పెట్టుబడిదారు అని అనుకుందాం. ఫలితంగా, ఈ ప్రాజెక్ట్ కోసం డబ్బు పని చేసే మొత్తం సమయానికి మీరు మొత్తంగా ఎంత సంపాదించవచ్చనే దాని గురించి మేము సమాచారాన్ని పొందాలనుకుంటున్నాము. అయినప్పటికీ, ఈ సమాచారాన్ని పొందడానికి, ఈ వస్తువు మనకు ఎంత మొత్తం లాభం తెస్తుందో మనం క్రమం తప్పకుండా పర్యవేక్షించాలి. ఈ స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఉన్న అదే నివేదికను రూపొందించండి.

మొదటి చూపులో, పరిష్కారం స్పష్టంగా ఉంది: మీరు మొత్తం కాలమ్‌ను సంకలనం చేయాలి. అందులో ఎంట్రీలు కనిపిస్తే, మొత్తం స్వతంత్రంగా నవీకరించబడుతుంది. కానీ ఈ పద్ధతి అనేక నష్టాలను కలిగి ఉంది:

1. ఈ విధంగా సమస్యను పరిష్కరించినట్లయితే, కాలమ్ Bలో చేర్చబడిన సెల్‌లను ఇతర ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించడం సాధ్యం కాదు.
2. అటువంటి పట్టిక చాలా RAMని వినియోగిస్తుంది, ఇది బలహీనమైన కంప్యూటర్లలో పత్రాన్ని ఉపయోగించడం అసాధ్యం చేస్తుంది.

అందువల్ల, డైనమిక్ పేర్ల ద్వారా ఈ సమస్యను పరిష్కరించడం అవసరం. వాటిని సృష్టించడానికి, మీరు ఈ క్రింది చర్యల క్రమాన్ని చేయాలి:

1. ప్రధాన మెనులో ఉన్న "ఫార్ములాస్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. "నిర్వచించిన పేర్లు" అనే విభాగం ఉంటుంది, ఇక్కడ "పేరును కేటాయించండి" బటన్ ఉంటుంది, దానిపై మనం క్లిక్ చేయాలి.
2. తరువాత, స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా మీరు ఫీల్డ్‌లను పూరించాల్సిన డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. మేము ఫంక్షన్‌ను వర్తింపజేయాలని గమనించడం ముఖ్యం = స్థానభ్రంశం ఫంక్షన్‌తో కలిసి తనిఖీస్వీయ-నవీకరణ పరిధిని సృష్టించడానికి. 
3. ఆ తర్వాత మనం ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాలి SUM, ఇది మా డైనమిక్ పరిధిని వాదనగా ఉపయోగిస్తుంది. 

ఈ దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, "ఆదాయం" శ్రేణికి చెందిన సెల్‌ల కవరేజీని మేము అక్కడ కొత్త ఎలిమెంట్‌లను జోడించినప్పుడు వాటి కవరేజ్ ఎలా నవీకరించబడుతుందో చూడవచ్చు.

Excelలో OFFSET ఫంక్షన్

ఇంతకుముందు “పరిధి” ఫీల్డ్‌లో మనం రికార్డ్ చేసిన ఫంక్షన్‌లను చూద్దాం. ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం డిస్పోసల్ B కాలమ్‌లో ఎన్ని సెల్‌లు నింపబడిందో ఇవ్వబడిన పరిధి మొత్తాన్ని మేము గుర్తించగలము. ఫంక్షన్ వాదనలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

1. సెల్ ప్రారంభించండి. ఈ వాదనతో, వినియోగదారు పరిధిలోని సెల్ ఎగువ ఎడమవైపు పరిగణించబడుతుందని సూచించవచ్చు. ఇది క్రిందికి మరియు కుడికి నివేదిస్తుంది.
2. అడ్డు వరుసల ద్వారా పరిధి ఆఫ్‌సెట్ చేయబడింది. ఈ పరిధిని ఉపయోగించి, మేము పరిధి యొక్క ఎగువ ఎడమ సెల్ నుండి ఆఫ్‌సెట్ సంభవించే సెల్‌ల సంఖ్యను సెట్ చేస్తాము. మీరు సానుకూల విలువలను మాత్రమే ఉపయోగించవచ్చు, కానీ సున్నా మరియు మైనస్. ఈ సందర్భంలో, స్థానభ్రంశం అస్సలు జరగకపోవచ్చు, లేదా అది వ్యతిరేక దిశలో నిర్వహించబడుతుంది.
3. నిలువు వరుసల ద్వారా పరిధి ఆఫ్‌సెట్. ఈ పరామితి మునుపటి మాదిరిగానే ఉంటుంది, ఇది పరిధి యొక్క క్షితిజ సమాంతర మార్పు యొక్క డిగ్రీని సెట్ చేయడానికి మాత్రమే మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇక్కడ మీరు సున్నా మరియు ప్రతికూల విలువలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
4. ఎత్తులో పరిధి మొత్తం. వాస్తవానికి, ఈ వాదన యొక్క శీర్షిక దాని అర్థం ఏమిటో మనకు స్పష్టం చేస్తుంది. పరిధి పెరగాల్సిన కణాల సంఖ్య ఇది.
5. వెడల్పులో పరిధి విలువ. వాదన మునుపటి మాదిరిగానే ఉంది, ఇది నిలువు వరుసలకు మాత్రమే సంబంధించినది.

మీకు అవసరం లేకుంటే చివరి రెండు ఆర్గ్యుమెంట్‌లను పేర్కొనాల్సిన అవసరం లేదు. ఈ సందర్భంలో, పరిధి విలువ ఒక సెల్ మాత్రమే అవుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు సూత్రాన్ని పేర్కొన్నట్లయితే =OFFSET(A1;0;0), ఈ ఫార్ములా మొదటి ఆర్గ్యుమెంట్‌లో ఉన్న సెల్‌ను సూచిస్తుంది. నిలువు ఆఫ్‌సెట్ 2 యూనిట్లకు సెట్ చేయబడితే, ఈ సందర్భంలో సెల్ సెల్ A3ని సూచిస్తుంది. ఇప్పుడు ఫంక్షన్ అంటే ఏమిటో వివరంగా వివరిద్దాం తనిఖీ.

Excelలో COUNT ఫంక్షన్

ఫంక్షన్ ఉపయోగించి తనిఖీ B కాలమ్‌లో మనం మొత్తం ఎన్ని సెల్‌లను పూరించామో నిర్ణయిస్తాము. అంటే, రెండు ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి, పరిధిలోని ఎన్ని సెల్‌లు నింపబడతాయో మేము నిర్ణయిస్తాము మరియు అందుకున్న సమాచారం ఆధారంగా, పరిధి యొక్క పరిమాణాన్ని నిర్ణయిస్తాము. కాబట్టి, తుది సూత్రం క్రింది విధంగా ఉంటుంది: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

ఈ సూత్రం యొక్క సూత్రాన్ని ఎలా సరిగ్గా అర్థం చేసుకోవాలో చూద్దాం. మొదటి వాదన మన డైనమిక్ పరిధి ఎక్కడ మొదలవుతుందో సూచిస్తుంది. మా విషయంలో, ఇది సెల్ B2. తదుపరి పారామితులు సున్నా అక్షాంశాలను కలిగి ఉంటాయి. ఎగువ ఎడమ గడికి సంబంధించి మనకు ఆఫ్‌సెట్‌లు అవసరం లేదని ఇది సూచిస్తుంది. మేము పూరించేదంతా పరిధి యొక్క నిలువు పరిమాణాన్ని మాత్రమే, మేము ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాము తనిఖీ, ఇది కొంత డేటాను కలిగి ఉన్న కణాల సంఖ్యను నిర్ణయిస్తుంది. మేము పూరించిన నాల్గవ పరామితి యూనిట్. ఈ విధంగా మేము పరిధి యొక్క మొత్తం వెడల్పు ఒక నిలువు వరుస అని చూపుతాము.

అందువలన, ఫంక్షన్ ఉపయోగించి తనిఖీ వినియోగదారు కొన్ని విలువలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే లోడ్ చేయడం ద్వారా మెమరీని సాధ్యమైనంత సమర్ధవంతంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు. దీని ప్రకారం, స్ప్రెడ్‌షీట్ పని చేసే కంప్యూటర్ యొక్క పేలవమైన పనితీరుతో అనుబంధించబడిన పనిలో అదనపు లోపాలు ఉండవు.

దీని ప్రకారం, నిలువు వరుసల సంఖ్యను బట్టి పరిధి యొక్క పరిమాణాన్ని నిర్ణయించడానికి, మీరు ఒకే విధమైన చర్యల క్రమాన్ని నిర్వహించాలి, ఈ సందర్భంలో మాత్రమే మీరు యూనిట్‌ను మూడవ పరామితిలో మరియు ఫార్ములాను నాల్గవది పేర్కొనాలి. తనిఖీ.

ఎక్సెల్ సూత్రాల సహాయంతో, మీరు గణిత గణనలను మాత్రమే ఆటోమేట్ చేయలేరు. ఇది సముద్రంలో ఒక చుక్క మాత్రమే, కానీ వాస్తవానికి అవి మీకు గుర్తుకు వచ్చే ఏదైనా ఆపరేషన్‌ను ఆటోమేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.

Excel లో డైనమిక్ చార్ట్‌లు

కాబట్టి, చివరి దశలో, మేము డైనమిక్ పరిధిని సృష్టించగలిగాము, దాని పరిమాణం పూర్తిగా ఎన్ని నిండిన కణాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇప్పుడు, ఈ డేటా ఆధారంగా, మీరు డైనమిక్ చార్ట్‌లను సృష్టించవచ్చు, అది వినియోగదారు ఏవైనా మార్పులు చేసిన వెంటనే లేదా అదనపు నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుసను జోడించిన వెంటనే స్వయంచాలకంగా మారుతుంది. ఈ సందర్భంలో చర్యల క్రమం క్రింది విధంగా ఉంటుంది:

1. మేము మా పరిధిని ఎంచుకుంటాము, దాని తర్వాత మేము "గ్రూపింగ్‌తో హిస్టోగ్రాం" రకం యొక్క చార్ట్‌ను ఇన్సర్ట్ చేస్తాము. మీరు "చార్ట్‌లు - హిస్టోగ్రాం" విభాగంలోని "ఇన్సర్ట్" విభాగంలో ఈ అంశాన్ని కనుగొనవచ్చు.
2. మేము హిస్టోగ్రాం యొక్క యాదృచ్ఛిక కాలమ్‌పై ఎడమ మౌస్ క్లిక్ చేస్తాము, దాని తర్వాత ఫంక్షన్ =SERIES() ఫంక్షన్ లైన్‌లో చూపబడుతుంది. స్క్రీన్‌షాట్‌లో మీరు వివరణాత్మక సూత్రాన్ని చూడవచ్చు. 
3. ఆ తర్వాత ఫార్ములాలో కొన్ని మార్పులు చేయాల్సి ఉంటుంది. మీరు "షీట్1!" తర్వాత పరిధిని భర్తీ చేయాలి పరిధి పేరుకు. ఇది క్రింది ఫంక్షన్‌కు దారి తీస్తుంది: =ROW(షీట్1!$B$1;;షీట్1!ఆదాయం;1)
4. చార్ట్ స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడిందో లేదో తనిఖీ చేయడానికి ఇప్పుడు నివేదికకు కొత్త రికార్డ్‌ను జోడించడం మిగిలి ఉంది.

మన రేఖాచిత్రాన్ని పరిశీలిద్దాం.

మేము దీన్ని ఎలా చేసామో సంగ్రహించండి. మునుపటి దశలో, మేము డైనమిక్ పరిధిని సృష్టించాము, దాని పరిమాణం అది ఎన్ని మూలకాలను కలిగి ఉంటుంది అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. దీన్ని చేయడానికి, మేము ఫంక్షన్ల కలయికను ఉపయోగించాము తనిఖీ и డిస్పోసల్. మేము ఈ శ్రేణికి పేరు పెట్టాము, ఆపై మేము ఈ పేరు యొక్క సూచనను మా హిస్టోగ్రామ్ పరిధిగా ఉపయోగించాము. మొదటి దశలో ఏ నిర్దిష్ట పరిధిని డేటా మూలంగా ఎంచుకోవాలి అనేది అంత ముఖ్యమైనది కాదు. ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే దానిని తర్వాత పరిధి పేరుతో భర్తీ చేయడం. ఈ విధంగా మీరు చాలా RAM ని ఆదా చేసుకోవచ్చు.

పేరున్న పరిధులు మరియు వాటి ఉపయోగాలు

పేరున్న పరిధులను ఎలా సరిగ్గా సృష్టించాలి మరియు Excel వినియోగదారు కోసం సెట్ చేసిన పనులను నిర్వహించడానికి వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలి అనే దాని గురించి ఇప్పుడు మరింత వివరంగా మాట్లాడుదాం.

డిఫాల్ట్‌గా, సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మేము సాధారణ సెల్ చిరునామాలను ఉపయోగిస్తాము. మీరు పరిధిని ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సార్లు వ్రాయవలసి వచ్చినప్పుడు ఇది ఉపయోగపడుతుంది. ఇది అన్ని సమయాలలో ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే లేదా అది అనుకూలమైనది కావాలంటే, పేరున్న పరిధులను ఉపయోగించాలి. వారు సూత్రాలను సృష్టించడం చాలా సులభం, మరియు పెద్ద సంఖ్యలో ఫంక్షన్‌లను కలిగి ఉన్న సంక్లిష్ట సూత్రాలను విశ్లేషించడం వినియోగదారుకు అంత కష్టం కాదు. డైనమిక్ పరిధులను రూపొందించడంలో భాగంగా ఉన్న కొన్ని దశలను వివరిస్తాము.

ఇదంతా సెల్‌కి పేరు పెట్టడంతో మొదలవుతుంది. దీన్ని చేయడానికి, దాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై దాని పేరు ఉన్న ఫీల్డ్‌లో మనకు అవసరమైన పేరును వ్రాయండి. గుర్తుంచుకోవడం సులభం కావడం ముఖ్యం. పేరు పెట్టేటప్పుడు పరిగణించవలసిన కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి:

1. గరిష్ట పొడవు 255 అక్షరాలు. మీ హృదయం కోరుకునే పేరును కేటాయించడానికి ఇది సరిపోతుంది.
2. పేరు తప్పనిసరిగా ఖాళీలను కలిగి ఉండకూడదు. అందువల్ల, ఇది అనేక పదాలను కలిగి ఉన్నట్లయితే, అండర్ స్కోర్ అక్షరాన్ని ఉపయోగించి వాటిని వేరు చేయడం సాధ్యపడుతుంది.

తరువాత ఈ ఫైల్ యొక్క ఇతర షీట్‌లలో మనం ఈ విలువను ప్రదర్శించాల్సి ఉంటే లేదా తదుపరి గణనలను నిర్వహించడానికి దీన్ని వర్తింపజేయాలి, అప్పుడు మొదటి షీట్‌కు మారవలసిన అవసరం లేదు. మీరు ఈ శ్రేణి సెల్ పేరును వ్రాయవచ్చు.

పేరున్న పరిధిని సృష్టించడం తదుపరి దశ. విధానం ప్రాథమికంగా అదే. మొదట మీరు పరిధిని ఎంచుకోవాలి, ఆపై దాని పేరును పేర్కొనండి. ఆ తర్వాత, ఈ పేరు Excelలోని అన్ని ఇతర డేటా ఆపరేషన్లలో ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, విలువల మొత్తాన్ని నిర్వచించడానికి పేరున్న పరిధులు తరచుగా ఉపయోగించబడతాయి.

అదనంగా, సెట్ నేమ్ సాధనాన్ని ఉపయోగించి ఫార్ములాల ట్యాబ్‌ని ఉపయోగించి పేరున్న పరిధిని సృష్టించడం సాధ్యమవుతుంది. మేము దానిని ఎంచుకున్న తర్వాత, మన పరిధికి పేరును ఎంచుకోవాల్సిన విండో కనిపిస్తుంది, అలాగే అది మానవీయంగా విస్తరించే ప్రాంతాన్ని పేర్కొనండి. ఈ పరిధి ఎక్కడ పనిచేస్తుందో కూడా మీరు పేర్కొనవచ్చు: ఒకే షీట్‌లో లేదా పుస్తకం అంతటా.

పేరు పరిధి ఇప్పటికే సృష్టించబడి ఉంటే, దానిని ఉపయోగించడానికి, పేరు నిర్వాహకుడు అనే ప్రత్యేక సేవ ఉంది. ఇది కొత్త పేర్లను సవరించడం లేదా జోడించడం మాత్రమే కాకుండా, అవి ఇకపై అవసరం లేకుంటే వాటిని తొలగించడాన్ని కూడా అనుమతిస్తుంది.

సూత్రాలలో పేరున్న పరిధులను ఉపయోగించినప్పుడు, దానిని తొలగించిన తర్వాత, సూత్రాలు స్వయంచాలకంగా సరైన విలువలతో భర్తీ చేయబడవని గుర్తుంచుకోవాలి. అందువలన, లోపాలు సంభవించవచ్చు. కాబట్టి, పేరు పెట్టబడిన పరిధిని తొలగించే ముందు, అది ఏ ఫార్ములాల్లోనూ ఉపయోగించబడలేదని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.

పేరున్న పరిధిని సృష్టించడానికి మరొక మార్గం పట్టిక నుండి దాన్ని పొందడం. దీన్ని చేయడానికి, "ఎంపిక నుండి సృష్టించు" అనే ప్రత్యేక సాధనం ఉంది. మేము అర్థం చేసుకున్నట్లుగా, దీన్ని ఉపయోగించడానికి, మీరు ముందుగా మేము సవరించే పరిధిని ఎంచుకోవాలి, ఆపై మేము శీర్షికలను కలిగి ఉన్న స్థలాన్ని సెట్ చేయాలి. ఫలితంగా, ఈ డేటా ఆధారంగా, Excel స్వయంచాలకంగా మొత్తం డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తుంది మరియు శీర్షికలు స్వయంచాలకంగా కేటాయించబడతాయి.

శీర్షిక అనేక పదాలను కలిగి ఉన్నట్లయితే, Excel వాటిని స్వయంచాలకంగా అండర్‌స్కోర్‌తో వేరు చేస్తుంది.

అందువల్ల, డైనమిక్ పేరుతో ఉన్న పరిధులను ఎలా సృష్టించాలో మరియు అవి పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో పనిని ఆటోమేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని ఎలా అనుమతిస్తాయో మేము కనుగొన్నాము. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, అనేక విధులు మరియు కార్యాచరణలో నిర్మించిన ప్రోగ్రామ్ సాధనాలను ఉపయోగించడం సరిపోతుంది. మొదటి చూపులో ఒక అనుభవశూన్యుడు అలా అనిపించినప్పటికీ, సంక్లిష్టంగా ఏమీ లేదు.