విషయ సూచిక
కొన్నిసార్లు ఎన్ని కణాలలో ఏదైనా సమాచారం ఉందో అర్థం చేసుకోవడం అవసరం అవుతుంది. Excel యొక్క సాధనాల ఆర్సెనల్ ఈ పనిని సాధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఫంక్షన్ల సమితిని కలిగి ఉంది. దీని కోసం ఏమి చేయాలో స్క్రీన్‌షాట్‌లతో స్పష్టంగా చూపిద్దాం. సమాచారంతో కణాల సంఖ్యను మరియు వాటిలో బాగా సరిపోయే పద్ధతులను నిర్ణయించడానికి అవసరమైన అత్యంత సాధారణ పరిస్థితులను మేము విశ్లేషిస్తాము.
ఎక్సెల్‌లోని కణాల సంఖ్యను ఎలా లెక్కించాలి
వినియోగదారుడు ఎన్ని సెల్‌లు ఉన్నాయో గుర్తించాలనుకుంటే అతనికి ఏ సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి?
- స్టేటస్ బార్‌లో అమౌంట్‌ని చూపించే ప్రత్యేక కౌంటర్.
- ఒక నిర్దిష్ట రకం సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న కణాల సంఖ్యను నిర్ణయించే ఫంక్షన్ల ఆర్సెనల్.
వినియోగదారుడు పరిస్థితిని బట్టి ఏ పద్ధతిని ఉపయోగించాలో ఎంచుకోవచ్చు. అంతేకాకుండా, ప్రత్యేకంగా సంక్లిష్ట సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మీరు ఒకేసారి అనేక సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు.
విధానం 1. స్టేటస్ బార్ ద్వారా సెల్ కౌంట్
ఏదైనా సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను పొందడానికి ఇది సులభమైన పద్ధతి. స్టేటస్‌బార్‌కు కుడి వైపున కౌంటర్ ఉంది. ఎక్సెల్‌లో ప్రదర్శన పద్ధతులను మార్చడం కోసం ఇది బటన్‌ల ఎడమ వైపున కొద్దిగా కనుగొనబడుతుంది. ఏ అంశం ఎంచుకోబడకపోయినా లేదా విలువలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లు లేకుంటే ఈ సూచిక చూపబడదు. అటువంటి సెల్ మాత్రమే ఉంటే అది కూడా ప్రదర్శించబడదు. కానీ మీరు రెండు ఖాళీ కాని సెల్‌లను ఎంచుకుంటే, కౌంటర్ వెంటనే కనిపిస్తుంది మరియు సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న కణాల సంఖ్యను మీరు నిర్ణయించవచ్చు.
ఈ కౌంటర్ "ఫ్యాక్టరీ" సెట్టింగులలో సక్రియం చేయబడినప్పటికీ, కొన్ని పరిస్థితులలో అది కాకపోవచ్చు. కొంతమంది వినియోగదారు దీన్ని ఇంతకు ముందు నిలిపివేసినట్లయితే ఇది జరుగుతుంది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు స్టేటస్‌బార్ యొక్క సందర్భ మెనుని కాల్ చేసి, "పరిమాణం" అంశాన్ని సక్రియం చేయాలి. ఈ దశల తర్వాత సూచిక మళ్లీ కనిపిస్తుంది. 
విధానం 2: COUNTA ఫంక్షన్‌తో సెల్‌లను లెక్కించండి
ఆపరేటర్ SCHETZ - మీరు తుది ఫలితాన్ని మరొక సెల్‌లో వ్రాయవలసి వస్తే లేదా మరొక ఆపరేటర్ ద్వారా గణనలలో ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, కొంత డేటా ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించడానికి చాలా సులభమైన పద్ధతి. ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల ప్రయోజనం ఏమిటంటే, పరిధి మారితే కొంత సమాచారం ఉన్న ప్రతిసారి సెల్‌ల సంఖ్యను మళ్లీ సందర్శించాల్సిన అవసరం లేదు. కంటెంట్ (ఫార్ములా ద్వారా అందించబడిన విలువ) స్వయంచాలకంగా మారుతుంది. ఇది ఎలా చెయ్యాలి?
- ముందుగా, మనం చివరిగా పూరించబడిన సెల్‌ల సంఖ్య వ్రాయబడే గడిని ఎంచుకోవాలి. "ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్" బటన్‌ను కనుగొని క్లిక్ చేయండి.
- మేము పై దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మన ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోవాల్సిన డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఎంపిక తర్వాత, "సరే" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- తరువాత, ఆర్గ్యుమెంట్లను నమోదు చేయడానికి ఒక డైలాగ్ కనిపిస్తుంది. అవి సెల్‌ల శ్రేణి లేదా నేరుగా ఆ సెల్‌ల చిరునామాలు ఆక్యుపెన్సీని విశ్లేషించి, సంఖ్యను నిర్ణయించాలి. పరిధిని నమోదు చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి: మాన్యువల్ మరియు ఆటోమేటిక్. సెల్ చిరునామాలను పేర్కొనడంలో పొరపాటు చేయకుండా ఉండటానికి, మీరు డేటా ఎంట్రీ ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత తగిన పరిధిని ఎంచుకోవడం మంచిది. కణాలు, వాటి సంఖ్య నిర్ణయించబడాలి, దూరంలో ఉన్నట్లయితే, "విలువ2", "విలువ3" మొదలైన ఫీల్డ్‌లను పూరించడం ద్వారా వాటిని విడిగా నమోదు చేయడం అవసరం.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
ఈ ఫంక్షన్‌ను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయడం కూడా సాధ్యమే. ఫంక్షన్ నిర్మాణం: =COUNTA(విలువ1,విలువ2,...).
ఈ సూత్రాన్ని నమోదు చేసిన తర్వాత, ఎంటర్ కీని నొక్కండి మరియు ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా అవసరమైన అన్ని గణనలను చేస్తుంది. ఇది ఫార్ములా వ్రాసిన అదే సెల్‌లో ఫలితాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.
విధానం 3. కణాలను లెక్కించడానికి COUNT ఫంక్షన్
కణాల సంఖ్యను పొందడానికి రూపొందించబడిన మరొక ఆపరేటర్ ఉంది. కానీ మునుపటి ఆపరేటర్ నుండి దాని వ్యత్యాసం ఏమిటంటే ఇది సంఖ్యలు ఉన్న కణాలను మాత్రమే లెక్కించగలదు. ఈ ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి?
- మునుపటి ఫార్ములాతో ఉన్న పరిస్థితికి అదేవిధంగా, ఫార్ములా వ్రాయబడే సెల్‌ను ఎంచుకుని, ఫంక్షన్ విజార్డ్‌ను ఆన్ చేయండి. ఆపై "ACCOUNT" ఎంచుకోండి మరియు మీ చర్యలను నిర్ధారించండి (సరే బటన్పై ఎడమ క్లిక్ చేయండి).
- తరువాత, ఆర్గ్యుమెంట్లను నమోదు చేయడానికి ఒక విండో కనిపిస్తుంది. అవి మునుపటి పద్ధతిలో మాదిరిగానే ఉంటాయి. మీరు పరిధిని (మీకు అనేకం ఉండవచ్చు) లేదా సెల్‌లకు లింక్‌లను పేర్కొనాలి. "సరే" క్లిక్ చేయండి.
సింటాక్స్ మునుపటి మాదిరిగానే ఉంటుంది. కాబట్టి, మీరు దీన్ని మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయవలసి వస్తే, మీరు క్రింది కోడ్ లైన్‌ను వ్రాయాలి: =COUNT(విలువ1, విలువ2,...).
అప్పుడు, ఫార్ములా వ్రాసిన ప్రాంతంలో, సంఖ్యలు ఉన్న కణాల సంఖ్య కనిపిస్తుంది.
విధానం 4. COUNT ఫంక్షన్
ఈ ఫంక్షన్‌తో, వినియోగదారు సంఖ్యా డేటా ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను మాత్రమే కాకుండా, నిర్దిష్ట ప్రమాణానికి అనుగుణంగా ఉండే వాటిని కూడా నిర్ణయించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ప్రమాణం >50 అయితే, యాభై కంటే ఎక్కువ సంఖ్య వ్రాయబడిన సెల్‌లు మాత్రమే పరిగణించబడతాయి. మీరు తార్కికమైన వాటితో సహా ఏవైనా ఇతర షరతులను పేర్కొనవచ్చు. సాధారణంగా చర్యల క్రమం మునుపటి రెండు పద్ధతులకు సమానంగా ఉంటుంది, ముఖ్యంగా ప్రారంభ దశల్లో. మీరు ఫంక్షన్ విజార్డ్‌కు కాల్ చేయాలి, ఆర్గ్యుమెంట్లను నమోదు చేయండి:
- పరిధి. ఇది చెక్ మరియు గణన నిర్వహించబడే కణాల సమితి.
- ప్రమాణం. పరిధిలోని సెల్‌లు తనిఖీ చేయబడే పరిస్థితి ఇది.
మాన్యువల్ ఎంట్రీ కోసం సింటాక్స్: =COUNTIF(పరిధి, ప్రమాణాలు).
ప్రోగ్రామ్ గణనలను నిర్వహిస్తుంది మరియు ఫార్ములా వ్రాయబడే సెల్‌లో వాటిని ప్రదర్శిస్తుంది.
విధానం 5: కణాలను లెక్కించడానికి COUNTIFS ఫంక్షన్
మునుపటి మాదిరిగానే ఒక ఫంక్షన్, అనేక ప్రమాణాల ద్వారా తనిఖీ చేయడానికి మాత్రమే అందిస్తుంది. ఈ స్క్రీన్‌షాట్‌లో వాదనలు కనిపిస్తాయి.
దీని ప్రకారం, మాన్యువల్ ఎంట్రీతో, వాక్యనిర్మాణం: =COUNTIFS(కండిషన్_రేంజ్1, కండిషన్1, కండిషన్_రేంజ్2, కండిషన్2,...).
పరిధి లోపల టెక్స్ట్ ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను ఎలా లెక్కించాలి
లోపల టెక్స్ట్ ఉన్న మొత్తం సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించడానికి, మీరు ఫంక్షన్‌ను పరిధిగా చొప్పించాలి –ETEXT(గణన పరిధి). పరిధి చొప్పించబడిన ఫంక్షన్ పైన పేర్కొన్న వాటిలో ఏదైనా కావచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఫంక్షన్ ఉపయోగించవచ్చు SCHETZ, ఇక్కడ మేము పరిధికి బదులుగా ఈ పరిధిని ఆర్గ్యుమెంట్‌గా సూచించే ఫంక్షన్‌ని నమోదు చేస్తాము. అందువల్ల, టెక్స్ట్ ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను నిర్ణయించడంలో కష్టం ఏమీ లేదు. ఎన్ని సెల్‌లు విలువను కలిగి ఉన్నాయో లెక్కించడం మరింత సులభం.