విషయ సూచిక
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్‌లోని డేటా ఫార్మాట్ అనేది పట్టిక శ్రేణిలోని సెల్‌లలో అక్షరాల ప్రదర్శన రకం. ప్రోగ్రామ్ అనేక ప్రామాణిక ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను కలిగి ఉంది. అయితే, కొన్నిసార్లు మీరు అనుకూల ఆకృతిని సృష్టించాలి. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఈ వ్యాసంలో చర్చించబడుతుంది.
Excel లో సెల్ ఆకృతిని ఎలా మార్చాలి
మీరు మీ స్వంత ఆకృతిని సృష్టించడం ప్రారంభించే ముందు, దాన్ని మార్చే సూత్రాలతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోవాలి. కింది స్కీమ్ ప్రకారం మీరు టేబుల్ సెల్‌లలో ఒక రకమైన సమాచార ప్రదర్శనను మరొకదానికి మార్చవచ్చు:
- దానిని ఎంచుకోవడానికి డేటాతో అవసరమైన సెల్‌పై ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- ఎంచుకున్న ప్రాంతంలో ఎక్కడైనా కుడి క్లిక్ చేయండి.
- సందర్భ మెనులో, “సెల్స్‌ను ఫార్మాట్ చేయి…” లైన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- తెరుచుకునే విండోలో, "సంఖ్య" విభాగానికి వెళ్లి, "నంబర్ ఫార్మాట్లు" బ్లాక్లో, LMBతో రెండుసార్లు క్లిక్ చేయడం ద్వారా తగిన ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి.
- చర్యను వర్తింపజేయడానికి విండో దిగువన "సరే" క్లిక్ చేయండి.
శ్రద్ధ వహించండి! ఆకృతిని మార్చిన తర్వాత, టేబుల్ సెల్‌లలోని సంఖ్యలు విభిన్నంగా ప్రదర్శించబడతాయి.
Excel లో మీ స్వంత ఆకృతిని ఎలా సృష్టించాలి
పరిశీలనలో ఉన్న ప్రోగ్రామ్‌లో అనుకూల డేటా ఆకృతిని జోడించే సూత్రాన్ని అనేక దశలుగా విభజించవచ్చు:
- వర్క్‌షీట్‌లోని ఖాళీ సెల్‌ను ఎంచుకుని, పై పథకం ప్రకారం, “సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయి…” విండోకు వెళ్లండి.
- మీ స్వంత ఆకృతిని సృష్టించడానికి, మీరు ఒక లైన్‌లో నిర్దిష్ట కోడ్‌లను వ్రాయాలి. దీన్ని చేయడానికి, "అన్ని ఫార్మాట్లు" ఐటెమ్‌ను ఎంచుకోండి మరియు "రకం" ఫీల్డ్‌లోని తదుపరి విండోలో మీ స్వంత ఆకృతిని నమోదు చేయండి, ఎక్సెల్‌లో దాని ఎన్కోడింగ్ గురించి తెలుసుకోండి. ఈ సందర్భంలో, కోడ్ యొక్క ప్రతి విభాగం సెమికోలన్ ద్వారా మునుపటి దాని నుండి వేరు చేయబడుతుంది.
- Microsoft Office Excel నిర్దిష్ట ఆకృతిని ఎలా ఎన్‌కోడ్ చేస్తుందో తనిఖీ చేయండి. దీన్ని చేయడానికి, విండోలో అందుబాటులో ఉన్న జాబితా నుండి ఏదైనా ఎన్కోడింగ్ ఎంపికను ఎంచుకుని, "సరే" పై క్లిక్ చేయండి.
- ఇప్పుడు, ఎంచుకున్న సెల్‌లో, మీరు తప్పనిసరిగా ఏదైనా సంఖ్యను నమోదు చేయాలి, ఉదాహరణకు, ఒకటి.
- సారూప్యత ద్వారా, సెల్ ఫార్మాట్ మెనుని నమోదు చేసి, సమర్పించిన విలువల జాబితాలో "న్యూమరిక్" అనే పదంపై క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు, మీరు మళ్లీ "అన్ని ఫార్మాట్లు" విభాగానికి వెళితే, ఎంచుకున్న "న్యూమరిక్" ఫార్మాటింగ్ ఇప్పటికే రెండు విభాగాలతో కూడిన ఎన్‌కోడింగ్‌గా ప్రదర్శించబడుతుంది: సెపరేటర్ మరియు సెమికోలన్. విభాగాలు "రకం" ఫీల్డ్‌లో చూపబడతాయి, వాటిలో మొదటిది సానుకూల సంఖ్యను కలిగి ఉంటుంది మరియు రెండవది ప్రతికూల విలువల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది.
- ఈ దశలో, వినియోగదారు ఇప్పటికే కోడింగ్ సూత్రాన్ని కనుగొన్నప్పుడు, అతను తన స్వంత ఆకృతిని సృష్టించడం ప్రారంభించవచ్చు. ఈ ప్రయోజనం కోసం, అతను మొదట ఫార్మాట్ సెల్స్ మెనుని మూసివేయాలి.
- Excel వర్క్‌షీట్‌లో, దిగువ చిత్రంలో చూపిన ప్రారంభ పట్టిక శ్రేణిని సృష్టించండి. ఈ పట్టిక ఒక ఉదాహరణగా పరిగణించబడుతుంది; ఆచరణలో, మీరు ఏ ఇతర ప్లేట్ సృష్టించవచ్చు.
- అసలు రెండింటి మధ్య అదనపు నిలువు వరుసను చొప్పించండి.
ముఖ్యం! ఖాళీ కాలమ్‌ను సృష్టించడానికి, మీరు పట్టిక శ్రేణిలోని ఏదైనా కాలమ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ విండోలోని “చొప్పించు” లైన్‌పై క్లిక్ చేయాలి.
- PC కీబోర్డ్ నుండి మాన్యువల్‌గా సృష్టించబడిన కాలమ్‌లో, మీరు తప్పనిసరిగా పట్టికలోని మొదటి నిలువు వరుస నుండి డేటాను నమోదు చేయాలి.
- జోడించిన నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి. పైన చర్చించిన పథకం ప్రకారం సెల్ ఫార్మాట్ విండోకు వెళ్లండి.
- "అన్ని ఫార్మాట్లు" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. ప్రారంభంలో, "మెయిన్" అనే పదం "టైప్" లైన్‌లో వ్రాయబడుతుంది. ఇది దాని స్వంత విలువతో భర్తీ చేయవలసి ఉంటుంది.
- ఫార్మాట్ కోడ్‌లో మొదటి స్థానం తప్పనిసరిగా సానుకూల విలువ అయి ఉండాలి. ఇక్కడ మేము ""నెగటివ్ కాదు"" అనే పదాన్ని సూచిస్తాము. అన్ని వ్యక్తీకరణలు తప్పనిసరిగా కోట్స్‌లో జతచేయబడాలి.
- మొదటి విలువ తర్వాత, సెమికోలన్ ఉంచండి మరియు ""సున్నా కాదు"" అని వ్రాయండి.
- మరోసారి మేము సెమికోలన్‌ను ఉంచాము మరియు హైఫన్ "" లేకుండా "" కలయికను వ్రాస్తాము.
- పంక్తి ప్రారంభంలో, మీరు “ఖాతా సంఖ్య” కూడా వ్రాయాలి, ఆపై మీ స్వంత ఆకృతిని సెట్ చేయాలి, ఉదాహరణకు, “00-000 ″”.
- విండో దిగువన ఉన్న “సరే”పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మార్పులను సేవ్ చేయండి మరియు “####” అక్షరాలకు బదులుగా నిర్దిష్ట విలువలను చూడటానికి ముందుగా జోడించిన నిలువు వరుసను విస్తరించండి. సృష్టించిన ఫార్మాట్ నుండి పదబంధాలు అక్కడ వ్రాయబడతాయి.
అదనపు సమాచారం! సెల్‌లలోని సమాచారం ప్రదర్శించబడకపోతే, వినియోగదారు వారి స్వంత ఆకృతిని సృష్టించేటప్పుడు పొరపాటు చేసారు. పరిస్థితిని సరిచేయడానికి, మీరు పట్టిక శ్రేణి మూలకం ఫార్మాటింగ్ సెట్టింగ్‌ల విండోకు తిరిగి వెళ్లి నమోదు చేసిన డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేయాలి.
Microsoft Office Excelలో అవాంఛిత డేటా ఫార్మాట్‌ను ఎలా తొలగించాలి
ఒక వ్యక్తి ఒకటి లేదా మరొక ప్రామాణిక ప్రోగ్రామ్ ఆకృతిని ఉపయోగించకూడదనుకుంటే, అతను దానిని అందుబాటులో ఉన్న విలువల జాబితా నుండి అన్‌ఇన్‌స్టాల్ చేయవచ్చు. సాధ్యమైనంత తక్కువ సమయంలో పనిని ఎదుర్కోవటానికి, మీరు క్రింది అల్గోరిథంను ఉపయోగించవచ్చు:
- పట్టిక శ్రేణిలోని ఏదైనా సెల్‌పై ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో క్లిక్ చేయండి. మీరు ఖాళీ వర్క్‌షీట్ మూలకంపై క్లిక్ చేయవచ్చు.
- కాంటెక్స్ట్ టైప్ బాక్స్‌లో, “ఫార్మాట్ సెల్స్” లైన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- తెరుచుకునే మెను ఎగువ టూల్‌బార్‌లోని "సంఖ్య" విభాగానికి తరలించండి.
- ఎడమవైపు ఉన్న పెట్టెల జాబితా నుండి తగిన సంఖ్య ఆకృతిని ఎంచుకోండి మరియు LMBని క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాన్ని ఎంచుకోండి.
- "ఫార్మాట్ సెల్స్" విండో యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న "తొలగించు" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- సిస్టమ్ హెచ్చరికతో అంగీకరిస్తున్నారు మరియు విండోను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి. ఎంచుకున్న ప్రామాణిక లేదా అనుకూల ఆకృతి భవిష్యత్తులో రికవరీ అవకాశం లేకుండా MS Excel నుండి తొలగించబడాలి.
ముగింపు
అందువల్ల, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్‌కు అనుకూల ఫార్మాట్‌లను జోడించడం అనేది మీరు మీ స్వంతంగా నిర్వహించగల ఒక సాధారణ ప్రక్రియ. సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు పనిని సులభతరం చేయడానికి, పై సూచనలను ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేయబడింది.