విషయ సూచిక
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్‌లో, వెర్షన్ 2007 నుండి ప్రారంభించి, టేబుల్ అర్రే యొక్క సెల్‌లను రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ఫిల్టర్ చేయడం సాధ్యమైంది. ఈ లక్షణం పట్టికను త్వరగా నావిగేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, దాని ప్రదర్శన మరియు సౌందర్యాన్ని పెంచుతుంది. ఈ కథనం రంగు ద్వారా Excelలో సమాచారాన్ని ఫిల్టర్ చేయడానికి ప్రధాన మార్గాలను కవర్ చేస్తుంది.
రంగు ద్వారా వడపోత యొక్క లక్షణాలు
రంగు ద్వారా డేటాను ఫిల్టర్ చేసే మార్గాలను పరిగణలోకి తీసుకునే ముందు, అటువంటి విధానం అందించే ప్రయోజనాలను విశ్లేషించడం అవసరం:
- సమాచారాన్ని రూపొందించడం మరియు క్రమబద్ధీకరించడం, ఇది ప్లేట్ యొక్క కావలసిన భాగాన్ని ఎంచుకోవడానికి మరియు కణాల యొక్క పెద్ద శ్రేణిలో త్వరగా కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- ముఖ్యమైన సమాచారంతో హైలైట్ చేయబడిన సెల్‌లను మరింత విశ్లేషించవచ్చు.
- రంగు ద్వారా వడపోత పేర్కొన్న ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా సమాచారాన్ని హైలైట్ చేస్తుంది.
Excel యొక్క అంతర్నిర్మిత ఎంపికను ఉపయోగించి రంగు ద్వారా డేటాను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి
ఎక్సెల్ పట్టిక శ్రేణిలో రంగు ద్వారా సమాచారాన్ని ఫిల్టర్ చేయడానికి అల్గోరిథం క్రింది దశలుగా విభజించబడింది:
- ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో అవసరమైన సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకుని, ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఎగువ టూల్‌బార్‌లో ఉన్న "హోమ్" ట్యాబ్‌కు తరలించండి.
- సవరణ ఉపవిభాగంలో కనిపించే ప్రాంతంలో, మీరు "క్రమీకరించు మరియు ఫిల్టర్" బటన్‌ను కనుగొని, దిగువ బాణంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాన్ని విస్తరించాలి.
- కనిపించే మెనులో, "ఫిల్టర్" లైన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఫిల్టర్ జోడించబడినప్పుడు, పట్టిక నిలువు వరుస పేర్లలో చిన్న బాణాలు కనిపిస్తాయి. ఈ దశలో, వినియోగదారు ఏదైనా బాణంపై LMBని క్లిక్ చేయాలి.
- కాలమ్ పేరులోని బాణంపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, ఇదే మెను ప్రదర్శించబడుతుంది, దీనిలో మీరు రంగు లైన్ ద్వారా ఫిల్టర్‌పై క్లిక్ చేయాలి. అందుబాటులో ఉన్న రెండు ఫంక్షన్లతో అదనపు ట్యాబ్ తెరవబడుతుంది: "సెల్ రంగు ద్వారా ఫిల్టర్" మరియు "ఫాంట్ రంగు ద్వారా ఫిల్టర్".
- "సెల్ రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయి" విభాగంలో, LMBతో దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు సోర్స్ టేబుల్‌ని ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న షేడ్‌ని ఎంచుకోండి.
- ఫలితాన్ని తనిఖీ చేయండి. పైన పేర్కొన్న అవకతవకలు చేసిన తర్వాత, గతంలో పేర్కొన్న రంగుతో ఉన్న కణాలు మాత్రమే పట్టికలో ఉంటాయి. మిగిలిన అంశాలు అదృశ్యమవుతాయి మరియు ప్లేట్ తగ్గించబడుతుంది.
మీరు అవాంఛిత రంగులతో అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను తీసివేయడం ద్వారా Excel శ్రేణిలో డేటాను మాన్యువల్‌గా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. అయితే, ఈ ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి వినియోగదారు అదనపు సమయాన్ని వెచ్చించాల్సి ఉంటుంది.
మీరు "ఫాంట్ రంగు ద్వారా ఫిల్టర్" విభాగంలో కావలసిన నీడను ఎంచుకుంటే, ఎంచుకున్న రంగులో ఫాంట్ టెక్స్ట్ వ్రాయబడిన పంక్తులు మాత్రమే పట్టికలో ఉంటాయి.
శ్రద్ధ వహించండి! మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్‌లో, కలర్ ఫంక్షన్ ద్వారా ఫిల్టరింగ్ ఒక ముఖ్యమైన లోపంగా ఉంది. వినియోగదారు ఒక ఛాయను మాత్రమే ఎంచుకోగలరు, దీని ద్వారా టేబుల్ శ్రేణి ఫిల్టర్ చేయబడుతుంది. ఒకేసారి బహుళ రంగులను పేర్కొనడం సాధ్యం కాదు.
ఎక్సెల్‌లో బహుళ రంగుల ద్వారా డేటాను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి
ఎక్సెల్‌లో రంగుల వారీగా క్రమబద్ధీకరించడంలో సాధారణంగా సమస్యలు లేవు. ఇది అదే విధంగా జరుగుతుంది:
- మునుపటి పేరాతో సారూప్యతతో, పట్టిక శ్రేణికి ఫిల్టర్‌ని జోడించండి.
- నిలువు వరుస పేరులో కనిపించే బాణంపై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెనులో "రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు" ఎంచుకోండి.
- అవసరమైన సార్టింగ్ రకాన్ని పేర్కొనండి, ఉదాహరణకు, "సెల్ రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు" కాలమ్‌లో కావలసిన నీడను ఎంచుకోండి.
- మునుపటి అవకతవకలను ప్రదర్శించిన తర్వాత, గతంలో ఎంచుకున్న నీడతో పట్టిక వరుసలు క్రమంలో శ్రేణిలో మొదటి స్థానంలో ఉంటాయి. మీరు ఇతర రంగులను కూడా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.
అదనపు సమాచారం! మీరు "కస్టమ్ సార్టింగ్" ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి పట్టికలోని డేటాను కూడా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు, రంగు ద్వారా అనేక స్థాయిలను జోడించవచ్చు.
కస్టమ్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి రంగు ద్వారా పట్టికలోని సమాచారాన్ని ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్ ఒకేసారి టేబుల్‌లో బహుళ రంగులను ప్రదర్శించడానికి ఫిల్టర్‌ను ఎంచుకోవడానికి, మీరు ఫిల్ టింట్‌తో అదనపు సెట్టింగ్‌ని సృష్టించాలి. సృష్టించిన నీడ ప్రకారం, భవిష్యత్తులో డేటా ఫిల్టర్ చేయబడుతుంది. కింది సూచనల ప్రకారం Excel లో అనుకూల ఫంక్షన్ సృష్టించబడుతుంది:
- ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రధాన మెను ఎగువన ఉన్న "డెవలపర్" విభాగానికి వెళ్లండి.
- తెరుచుకునే ట్యాబ్ ప్రాంతంలో, "విజువల్ బేసిక్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ప్రోగ్రామ్‌లో నిర్మించిన ఎడిటర్ తెరవబడుతుంది, దీనిలో మీరు కొత్త మాడ్యూల్‌ను సృష్టించి కోడ్‌ను వ్రాయాలి.
సృష్టించిన ఫంక్షన్‌ను వర్తింపజేయడానికి, మీరు తప్పక:
- ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌కి తిరిగి వెళ్లి, ఒరిజినల్ టేబుల్ పక్కన రెండు కొత్త నిలువు వరుసలను సృష్టించండి. వాటిని వరుసగా "సెల్ కలర్" మరియు "టెక్స్ట్ కలర్" అని పిలవవచ్చు.
- మొదటి నిలువు వరుసలో సూత్రాన్ని వ్రాయండి "= కలర్ ఫిల్()». వాదన కుండలీకరణాల్లో చేర్చబడింది. మీరు ప్లేట్‌లో ఏదైనా రంగు ఉన్న సెల్‌పై క్లిక్ చేయాలి.
- రెండవ నిలువు వరుసలో, అదే వాదనను సూచించండి, కానీ ఫంక్షన్‌తో మాత్రమే "=కలర్‌ఫాంట్()».
- ఫలిత విలువలను పట్టిక చివరి వరకు విస్తరించండి, సూత్రాన్ని మొత్తం పరిధికి విస్తరించండి. అందుకున్న డేటా పట్టికలోని ప్రతి సెల్ రంగుకు బాధ్యత వహిస్తుంది.
- ఎగువ పథకం ప్రకారం పట్టిక శ్రేణికి ఫిల్టర్‌ను జోడించండి. డేటా రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది.
ముఖ్యం! వినియోగదారు నిర్వచించిన ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి Excelలో క్రమబద్ధీకరించడం ఇదే విధంగా జరుగుతుంది.
ముగింపు
అందువలన, MS Excelలో, మీరు వివిధ పద్ధతులను ఉపయోగించి కణాల రంగు ద్వారా అసలు పట్టిక శ్రేణిని త్వరగా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. ఫిల్టరింగ్ మరియు సార్టింగ్ యొక్క ప్రధాన పద్ధతులు, పనిని నిర్వహించేటప్పుడు ఉపయోగించడానికి సిఫార్సు చేయబడ్డాయి, పైన చర్చించబడ్డాయి.