విషయ సూచిక
ఒకే విలువలతో కూడిన పట్టిక చాలా మంది మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వినియోగదారులకు తీవ్రమైన సమస్య. ప్రోగ్రామ్‌లో అంతర్నిర్మిత సాధనాలను ఉపయోగించి పునరావృత సమాచారాన్ని తీసివేయవచ్చు, పట్టికను ప్రత్యేకమైన రూపానికి తీసుకువస్తుంది. దీన్ని సరిగ్గా ఎలా చేయాలో ఈ వ్యాసంలో చర్చించబడుతుంది.
విధానం 1 నకిలీల కోసం పట్టికను ఎలా తనిఖీ చేయాలి మరియు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ సాధనాన్ని ఉపయోగించి వాటిని తీసివేయాలి
అదే సమాచారం అనేక సార్లు నకిలీ చేయబడకుండా ఉండటానికి, దానిని తప్పనిసరిగా కనుగొని, పట్టిక శ్రేణి నుండి తీసివేయాలి, ఒకే ఒక ఎంపికను వదిలివేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఈ క్రింది దశలను చేయాలి:
- మీరు నకిలీ సమాచారం కోసం తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోవడానికి ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను ఉపయోగించండి. అవసరమైతే, మీరు మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోవచ్చు.
- స్క్రీన్ ఎగువన, "హోమ్" ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు, టూల్‌బార్ క్రింద, ఈ విభాగం యొక్క విధులు ఉన్న ప్రాంతం ప్రదర్శించబడాలి.
- "స్టైల్స్" ఉపవిభాగంలో, ఈ ఫంక్షన్ యొక్క అవకాశాలను చూడటానికి "షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్" బటన్పై ఎడమ-క్లిక్ చేయండి.
- కనిపించే సందర్భ మెనులో, "ఒక నియమాన్ని సృష్టించండి ..." అనే పంక్తిని కనుగొని, LMBతో దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- తదుపరి మెనులో, "నియమం యొక్క రకాన్ని ఎంచుకోండి" విభాగంలో, మీరు "ఫార్మాట్ చేయబడిన సెల్‌లను నిర్ణయించడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి" అనే పంక్తిని ఎంచుకోవాలి.
- ఇప్పుడు, ఈ ఉపవిభాగం క్రింద ఉన్న ఇన్‌పుట్ లైన్‌లో, మీరు కీబోర్డ్ నుండి ఫార్ములాను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయాలి “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. కుండలీకరణాల్లోని అక్షరాలు సెల్‌ల పరిధిని సూచిస్తాయి, వీటిలో ఫార్మాటింగ్ మరియు నకిలీల కోసం శోధించడం జరుగుతుంది. బ్రాకెట్లలో, నిర్దిష్ట శ్రేణి టేబుల్ ఎలిమెంట్లను సూచించడం మరియు సెల్‌లపై డాలర్ చిహ్నాలను వేలాడదీయడం అవసరం, తద్వారా ఫార్మాటింగ్ ప్రక్రియలో ఫార్ములా "బయటకు కదలదు".
- కావాలనుకుంటే, “ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించండి” మెనులో, తదుపరి విండోలో నకిలీలను హైలైట్ చేయడానికి ఉపయోగించే రంగును పేర్కొనడానికి వినియోగదారు “ఫార్మాట్” బటన్పై క్లిక్ చేయవచ్చు. ఇది సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే పునరావృత విలువలు వెంటనే దృష్టిని ఆకర్షిస్తాయి.
శ్రద్ధ వహించండి! మీరు ప్రతి సెల్‌ని తనిఖీ చేయడం ద్వారా మాన్యువల్‌గా, కంటి ద్వారా Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నకిలీలను కనుగొనవచ్చు. అయినప్పటికీ, ఇది వినియోగదారుకు చాలా సమయం పడుతుంది, ప్రత్యేకించి పెద్ద పట్టికను తనిఖీ చేస్తున్నట్లయితే.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఎక్సెల్ ఒక ప్రత్యేక లక్షణాన్ని కలిగి ఉంది, ఇది పట్టిక నుండి నకిలీ సమాచారంతో సెల్‌లను వెంటనే అన్‌ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ ఎంపిక క్రింది విధంగా సక్రియం చేయబడింది:
- అదేవిధంగా, Excel వర్క్‌షీట్‌లో ఒక టేబుల్ లేదా నిర్దిష్ట శ్రేణి సెల్‌లను హైలైట్ చేయండి.
- ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రధాన మెను ఎగువన ఉన్న సాధనాల జాబితాలో, ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో ఒకసారి "డేటా" అనే పదంపై క్లిక్ చేయండి.
- “డేటాతో పని చేయడం” ఉపవిభాగంలో, “నకిలీలను తొలగించు” బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఎగువ అవకతవకలు చేసిన తర్వాత కనిపించే మెనులో, "నా డేటా" అనే పంక్తి పక్కన ఉన్న పెట్టెలో హెడర్‌లు ఉన్నాయి. "నిలువు వరుసలు" విభాగంలో, ప్లేట్ యొక్క అన్ని నిలువు వరుసల పేర్లు వ్రాయబడతాయి, మీరు వాటి ప్రక్కన ఉన్న పెట్టెను కూడా తనిఖీ చేయాలి, ఆపై విండో దిగువన ఉన్న "సరే" క్లిక్ చేయండి.
- కనుగొనబడిన నకిలీల గురించి నోటిఫికేషన్ స్క్రీన్‌పై కనిపిస్తుంది. అవి స్వయంచాలకంగా తొలగించబడతాయి.
ముఖ్యం! నకిలీ విలువలను అన్‌ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, ప్లేట్‌ను మాన్యువల్‌గా "సరైన" ఫారమ్‌కి తీసుకురావాలి లేదా ఫార్మాటింగ్ ఎంపికను ఉపయోగించాలి, ఎందుకంటే కొన్ని నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలు బయటకు వెళ్లవచ్చు.
విధానం 3: అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించడం
నకిలీలను తొలగించే ఈ పద్ధతి సరళమైన అమలును కలిగి ఉంది. దీన్ని పూర్తి చేయడానికి, మీకు ఇది అవసరం:
- “డేటా” విభాగంలో, “ఫిల్టర్” బటన్ పక్కన, “అధునాతన” అనే పదంపై క్లిక్ చేయండి. అధునాతన ఫిల్టర్ విండో తెరుచుకుంటుంది.
- "ఫలితాలను మరొక స్థానానికి కాపీ చేయి" అనే లైన్ పక్కన టోగుల్ స్విచ్‌ని ఉంచండి మరియు "ప్రారంభ పరిధి" ఫీల్డ్ పక్కన ఉన్న చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు నకిలీలను కనుగొనాలనుకుంటున్న సెల్‌ల పరిధిని మౌస్‌తో ఎంచుకోండి. ఎంపిక విండో స్వయంచాలకంగా మూసివేయబడుతుంది.
- తరువాత, "పరిధిలో స్థానం ఫలితం" అనే లైన్‌లో, మీరు చివర ఉన్న చిహ్నంపై LMBని క్లిక్ చేసి, టేబుల్ వెలుపల ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోవాలి. సవరించిన లేబుల్ చొప్పించబడే ప్రారంభ మూలకం ఇది.
- "ప్రత్యేకమైన రికార్డులు మాత్రమే" అనే పెట్టెను ఎంచుకోండి మరియు "సరే" క్లిక్ చేయండి. ఫలితంగా, నకిలీలు లేకుండా సవరించిన పట్టిక అసలు శ్రేణి పక్కన కనిపిస్తుంది.
అదనపు సమాచారం! పాత శ్రేణి సెల్‌లను తొలగించవచ్చు, సరిదిద్దబడిన లేబుల్‌ను మాత్రమే వదిలివేయవచ్చు.
విధానం 4: పివోట్ టేబుల్స్ ఉపయోగించండి
ఈ పద్ధతి కింది దశల వారీ అల్గోరిథంకు అనుగుణంగా ఉంటుంది:
- అసలైన పట్టికకు సహాయక నిలువు వరుసను జోడించి, దానిని 1 నుండి N వరకు సంఖ్య చేయండి. N అనేది శ్రేణిలోని చివరి వరుస సంఖ్య.
- "ఇన్సర్ట్" విభాగానికి వెళ్లి, "పివోట్ టేబుల్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- తదుపరి విండోలో, టోగుల్ స్విచ్‌ను "ఇప్పటికే ఉన్న షీట్‌కి" లైన్‌లో ఉంచండి, "టేబుల్ లేదా రేంజ్" ఫీల్డ్‌లో, నిర్దిష్ట సెల్‌ల పరిధిని పేర్కొనండి.
- "రేంజ్" లైన్‌లో, సరిదిద్దబడిన పట్టిక శ్రేణి జోడించబడే ప్రారంభ గడిని పేర్కొనండి మరియు "సరే"పై క్లిక్ చేయండి.
- వర్క్‌షీట్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న విండోలో, పట్టిక నిలువు వరుసల పేర్ల పక్కన ఉన్న పెట్టెలను తనిఖీ చేయండి.
- ఫలితాన్ని తనిఖీ చేయండి.
ముగింపు
అందువలన, Excel లో నకిలీలను తొలగించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. వారి ప్రతి పద్ధతిని సాధారణ మరియు ప్రభావవంతమైనదిగా పిలుస్తారు. అంశాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరు పై సమాచారాన్ని జాగ్రత్తగా చదవాలి.