విషయ సూచిక
Excelతో పని చేస్తున్నప్పుడు, విద్యుత్తు అంతరాయాలు, సిస్టమ్ లోపాలు వంటి వివిధ పరిస్థితులు సంభవించవచ్చు. ఇవన్నీ సేవ్ చేయని డేటాను వదిలివేయడానికి దారితీస్తాయి. అలాగే, పత్రాన్ని మూసివేసేటప్పుడు అనుకోకుండా “సేవ్ చేయవద్దు” బటన్పై క్లిక్ చేసిన వినియోగదారు కూడా అలాంటి సమస్యకు కారణం కావచ్చు.
బహుశా కంప్యూటర్ స్తంభింపజేస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, అత్యవసర రీబూట్‌ను ప్రారంభించడం మినహా వేరే ఎంపిక లేదు. సహజంగానే, పత్రాన్ని క్రమం తప్పకుండా సేవ్ చేసే అలవాటు లేని వ్యక్తి ఈ సందర్భంలో పట్టిక సేవ్ చేయబడదు. ఇక్కడ సానుకూల విషయం ఏమిటంటే, చాలా సందర్భాలలో, సేవ్ చేయని Excel పత్రాన్ని పునరుద్ధరించడం సాధ్యమవుతుంది ఎందుకంటే తగిన సెట్టింగ్ ప్రారంభించబడితే ప్రోగ్రామ్ పునరుద్ధరణ పాయింట్లను సృష్టిస్తుంది.
సేవ్ చేయని Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని పునరుద్ధరించడానికి 3 మార్గాలు
ఎక్సెల్ యొక్క భారీ ప్రయోజనం ఏమిటంటే, కోల్పోయిన టేబుల్ డేటాను పునరుద్ధరించడానికి మూడు మార్గాలు ఉన్నాయి. ఇది సాధ్యమయ్యే ఏకైక షరతు, పైన పేర్కొన్నట్లుగా, యాక్టివేట్ చేయబడిన ఆటోసేవ్ ఫంక్షన్. లేకపోతే, మీరు ఎంత కావాలనుకున్నా డేటాను తిరిగి పొందలేరు. ఇది మొత్తం సమాచారం RAM లో నిల్వ చేయబడుతుంది మరియు హార్డ్ డిస్క్‌లో సేవ్ చేయడానికి రాదు.
అందువల్ల, అటువంటి పరిస్థితుల్లోకి రావద్దని గట్టిగా సిఫార్సు చేయబడింది. మీరు Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో కాకుండా Microsoft Excelతో పని చేస్తుంటే, సేవ్ చేయడం ఎల్లప్పుడూ స్వయంచాలకంగా జరుగుతుంది, మీరు క్రమం తప్పకుండా సేవ్ చేయాలి.
దీనికి కొంచెం అభ్యాసం అవసరం, ఆపై అది అలవాటు అవుతుంది. సాధారణ డేటా రికవరీ విధానం క్రింది విధంగా ఉంది:
- "ఫైల్" మెనులో ఉన్న "ఐచ్ఛికాలు" విభాగాన్ని తెరవండి. ఈ మెనుకి వెళ్లడానికి బటన్ "హోమ్" ట్యాబ్ సమీపంలో ఉంది.
- తరువాత, కనిపించే డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మేము "సేవ్" విభాగాన్ని కనుగొని, ఈ వర్గం కోసం సెట్టింగులను తెరవండి. దాదాపు కుడివైపున ఉన్న జాబితా ప్రారంభంలోనే ఆటోసేవ్ సెట్టింగ్‌లు ఉన్నాయి. ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా పత్రాన్ని సేవ్ చేసే ఫ్రీక్వెన్సీని ఇక్కడ మీరు సెట్ చేయవచ్చు. డిఫాల్ట్ విలువ 10 నిమిషాలు, కానీ మీరు ఈ ప్రక్రియను మరింత తరచుగా చేయాలనుకుంటే (ఉదాహరణకు, మీరు ఒక డాక్యుమెంట్‌పై చురుకుగా పని చేస్తుంటే మరియు 10 నిమిషాల్లో భారీ మొత్తంలో పనిని పూర్తి చేయడానికి సమయం ఉంటే), అప్పుడు మీరు చిన్నదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. విరామం. ప్రతిగా, మీరు తరచుగా ఆటోసేవ్ అవసరం అని అర్థం చేసుకోవాలి, అయితే చిన్న, కానీ కంప్యూటర్ వనరులు. అందువల్ల, మీరు బలహీనమైన ల్యాప్‌టాప్‌లో పని చేస్తుంటే, చాలా తరచుగా ఆటోసేవింగ్ పనితీరును ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది.
- మీరు "సేవ్ చేయకుండా మూసివేసేటప్పుడు తాజా స్వయంచాలకంగా పునరుద్ధరించబడిన సంస్కరణను ఉంచండి" ఎంపిక సక్రియం చేయబడిందని కూడా నిర్ధారించుకోవాలి. కంప్యూటర్ యొక్క ఆకస్మిక షట్డౌన్, ప్రోగ్రామ్ వైఫల్యం లేదా మన స్వంత అజాగ్రత్తకు వ్యతిరేకంగా మాకు బీమా చేసే ఎంపిక ఇది.
పైన పేర్కొన్న అన్ని దశలు పూర్తయిన తర్వాత, సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మరియు ఇప్పుడు మీరు కోల్పోయిన డేటాను ఎలా తిరిగి పొందవచ్చో మూడు మార్గాలకు నేరుగా వెళ్దాం.
Excelలో మాన్యువల్‌గా సేవ్ చేయని డేటాను పునరుద్ధరించండి
వినియోగదారు డేటాను పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్నారని ఇది జరుగుతుంది, కానీ అవి ఉండాల్సిన ఫోల్డర్‌లో అవి లేవు. ఇది ప్రాథమికంగా "సేవ్ చేయని ఫైల్స్" ఫోల్డర్ గురించి. ఇలా ఎందుకు జరుగుతోంది? ఈ డైరెక్టరీ పేరు నుండి మీరు అర్థం చేసుకోగలిగినట్లుగా, వినియోగదారు ఎప్పుడూ సేవ్ చేయని ఫైల్‌లు మాత్రమే ఇక్కడ విసిరివేయబడతాయి. కానీ భిన్నమైన పరిస్థితులు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, వినియోగదారు గతంలో పత్రాన్ని సేవ్ చేసారు, కానీ కొన్ని కారణాల వల్ల, Excel విండోను మూసివేసేటప్పుడు, వారు "సేవ్ చేయవద్దు" బటన్‌ను నొక్కారు.
అటువంటి పరిస్థితిలో ఏమి చేయాలి?
- "ఫైల్" మెనులో ఉన్న ఎంపికల విభాగానికి వెళ్లండి. దీన్ని ఎలా తెరవాలో ఇప్పటికే పైన వివరించబడింది.
- తరువాత, "సేవ్" విభాగాన్ని తెరిచి, సెట్టింగ్‌ను కనుగొనండి, ఇది ఆటోసేవ్ కంటే కొంచెం తక్కువగా ఉంటుంది. దాని పేరు ఆటోసేవ్ డేటా డైరెక్టరీ. ఇక్కడ మేము పత్రాల బ్యాకప్ కాపీలు సేవ్ చేయబడే ఫోల్డర్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు మరియు ఈ ఫోల్డర్‌ని వీక్షించవచ్చు. Ctrl + C కీ కలయికను నొక్కడం ద్వారా మేము ఈ లైన్‌లో సూచించిన మార్గాన్ని కాపీ చేయాలి.
- తరువాత, ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ని తెరవండి. మీరు అన్ని ఫోల్డర్‌లకు యాక్సెస్ పొందే ప్రోగ్రామ్ ఇది. అక్కడ మనం అడ్రస్ బార్‌పై క్లిక్ చేసి, మునుపటి దశలో కాపీ చేసిన పాత్‌ను అక్కడ అతికించండి. ఎంటర్ నొక్కండి. ఆ తరువాత, కావలసిన ఫోల్డర్ తెరవబడుతుంది.
- ఇక్కడ మీరు తిరిగి పొందగల పత్రాల జాబితాను చూడవచ్చు. ఇది తెరవడానికి మాత్రమే మిగిలి ఉంది మరియు అంతే.
ముఖ్యం! ఫైల్ అసలు పేరుకు భిన్నంగా పేరు పెట్టబడుతుంది. సరైనదాన్ని నిర్ణయించడానికి, మీరు పొదుపు తేదీపై దృష్టి పెట్టాలి.
ప్రోగ్రామ్ ఇది సేవ్ చేయని ఫైల్ అని హెచ్చరికను జారీ చేస్తుంది. దీన్ని పునరుద్ధరించడానికి, మీరు తగిన బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, చర్యను నిర్ధారించాలి.
సేవ్ చేయని Excel డాక్యుమెంట్‌ని ఎలా తిరిగి పొందాలి
మేము ఇప్పటికే అర్థం చేసుకున్నట్లుగా, సేవ్ చేయని పత్రాన్ని పునరుద్ధరించడానికి, మీరు ప్రత్యేక డైరెక్టరీని తెరవాలి. మీరు ఈ క్రింది పద్ధతిని కూడా ఉపయోగించవచ్చు:
- "ఫైల్" మెనుని తెరవండి.
- "ఓపెన్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి. ఈ బటన్ నొక్కిన తర్వాత, ఇటీవలి బటన్ స్క్రీన్ కుడి వైపున ఉంటుంది. సేవ్ చేయని పుస్తకాలను కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్‌కు లింక్ చివరిగా సేవ్ చేయబడిన పత్రం క్రింద చాలా దిగువన ఉంది. మీరు దానిపై క్లిక్ చేయాలి.
- ఇంకొక పద్ధతి ఉంది. మీరు అదే "ఫైల్" మెనులో "వివరాలు" మెను ఐటెమ్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు. ప్రస్తుతానికి కొంత ఫైల్ ఇప్పటికే తెరిచి ఉంటే మాత్రమే ఇది క్లిక్ చేయడానికి అందుబాటులో ఉంటుంది. అక్కడ మేము "బుక్ మేనేజ్‌మెంట్" పై క్లిక్ చేస్తాము మరియు అక్కడ మీరు "సేవ్ చేయని పుస్తకాలను పునరుద్ధరించు" అనే అంశాన్ని కనుగొనవచ్చు. దానిపై క్లిక్ చేసి, కావలసిన ఫైల్‌ను తెరవడానికి ఇది మిగిలి ఉంది.
క్రాష్ తర్వాత Excel డేటాను ఎలా పునరుద్ధరించాలి
Excel స్వయంచాలకంగా ప్రోగ్రామ్ క్రాష్‌లను గుర్తిస్తుంది. మీరు క్రాష్ అయిన అప్లికేషన్‌ను తెరిచిన వెంటనే, పునరుద్ధరించబడే పత్రాల జాబితా స్వయంచాలకంగా కనిపిస్తుంది. 
అప్పుడు మీరు ఈ ఫైల్‌ను సేవ్ చేయవచ్చు. అంతేకాకుండా, అలా చేయాలని చాలా సిఫార్సు చేయబడింది. ఎక్సెల్ తనకు అలాంటి అవకాశం ఇస్తే, మమ్మల్ని రక్షించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నట్లు మనం చూస్తున్నాము. ఏవైనా సమస్యలు ఉంటే, పత్రం స్వయంచాలకంగా పునరుద్ధరించబడుతుంది.