విషయ సూచిక
ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్‌లోని ఫంక్షన్ల సెట్, వాస్తవానికి, చాలా పెద్దది. ముఖ్యంగా, డేటా ప్రాసెసింగ్‌ను కొంత మేరకు ప్రోగ్రామ్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది. దీనికి బాధ్యత, ఇతర విషయాలతోపాటు, ఫంక్షన్ IF. ఇది దాదాపు ఏదైనా పనిని అమలు చేయడం సాధ్యపడుతుంది. అందుకే ఈ ఆపరేటర్ ఇతరులకన్నా చాలా తరచుగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ రోజు మనం అది ఏమి చేస్తుందో మరియు దానిని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో వివరించడానికి ప్రయత్నిస్తాము.
IF ఫంక్షన్ - నిర్వచనం మరియు పరిధి
ఫంక్షన్ ఉపయోగించి IF నిర్దిష్ట సెల్ ఇచ్చిన ప్రమాణానికి సరిపోతుందో లేదో తనిఖీ చేయమని వినియోగదారు ప్రోగ్రామ్‌కు సూచించవచ్చు. మేము పనిని మాత్రమే నిర్వహించాల్సిన పరిస్థితిని కలిగి ఉంటే, ఎక్సెల్ మొదట తనిఖీ చేస్తుంది, ఆ తర్వాత ఈ ఫంక్షన్ వ్రాయబడిన సెల్‌లో గణన ఫలితాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. కానీ ఈ ఫంక్షన్ మరొక ఫంక్షన్‌తో కలిపి ఉపయోగించినట్లయితే మాత్రమే ఇది జరుగుతుంది. ఆపరేటర్ స్వయంగా IF రెండు ఫలితాలను ఇస్తుంది:
- నిజం. ఒక వ్యక్తీకరణ లేదా సెల్ నిర్దిష్ట ప్రమాణానికి సరిపోలితే ఇది జరుగుతుంది.
- తప్పు. సరిపోలిక లేనట్లయితే ఈ ఆపరేటర్ చూపబడుతుంది.
సూత్రం యొక్క వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంటుంది (సార్వత్రిక రూపంలో): =IF(షరతు; [పరిస్థితి నెరవేరినట్లయితే విలువ]; [పరిస్థితులకు అనుగుణంగా లేకపోతే విలువ]). ఫంక్షన్ ఇతరులతో కలపవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, ఇతర ఆపరేటర్లు తప్పనిసరిగా సంబంధిత వాదనలలో వ్రాయబడాలి. ఉదాహరణకు, మీరు దీన్ని తయారు చేయవచ్చు, తద్వారా సంఖ్య సానుకూలంగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేస్తుంది మరియు అలా అయితే, అంకగణిత సగటును కనుగొనండి. వాస్తవానికి, అదే పని చేసే ఒక ఫంక్షన్ ఉంది, కానీ ఈ ఉదాహరణ ఫంక్షన్ ఎలా పనిచేస్తుందో చాలా స్పష్టంగా చూపిస్తుంది. IF. ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించగల అప్లికేషన్‌ల కోసం IF, అప్పుడు వాటిలో భారీ సంఖ్యలో ఉన్నాయి:
- క్లైమాటాలజీ.
- అమ్మకాలు మరియు వ్యాపారం.
- మార్కెటింగ్.
- అకౌంటింగ్.
మరియు అందువలన న. మీరు ఏ ప్రాంతానికి పేరు పెట్టినా, ఈ ఫంక్షన్ కోసం ఒక అప్లికేషన్ ఉంటుంది.
Excel లో IF ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి - ఉదాహరణలు
మనం ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించవచ్చో మరొక ఉదాహరణ తీసుకుందాం IF Excel లో. మన దగ్గర స్నీకర్ల పేర్లతో కూడిన టేబుల్ ఉందని అనుకుందాం. అన్ని వస్తువులపై 25 శాతం తగ్గింపు కోసం పిలిచే మహిళల బూట్లపై పెద్ద అమ్మకం ఉందని చెప్పండి. ఈ చెక్ చేయడానికి, స్నీకర్ ఉద్దేశించిన లింగాన్ని సూచించే ప్రత్యేక కాలమ్ ఉంది.
దీని ప్రకారం, ఈ పని యొక్క పరిస్థితి స్త్రీకి లింగ సమానత్వం అవుతుంది. చెక్ ఫలితంగా, ఈ ప్రమాణం నిజమని తేలితే, ఈ ఫార్ములా ప్రదర్శించబడే ప్రదేశంలో, మీరు డిస్కౌంట్ మొత్తాన్ని వ్రాయాలి - 25%. ఇది తప్పు అయితే, ఈ సందర్భంలో డిస్కౌంట్ అందించబడనందున, విలువ 0ని పేర్కొనండి.
వాస్తవానికి, మీరు అవసరమైన కణాలను మానవీయంగా పూరించవచ్చు. అయితే దీనికి పెద్ద మొత్తంలో సమయం పట్టవచ్చు. అదనంగా, సమాచారం యొక్క తప్పుగా ముద్రణలు మరియు వక్రీకరణలు సంభవించే మానవ అంశం కూడా రద్దు చేయబడలేదు. కంప్యూటర్ తప్పులు చేయదు. అందువల్ల, సమాచారం మొత్తం చాలా పెద్దదిగా ఉంటే, అప్పుడు ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం మంచిది IF.
మొదటి దశలో నిర్దేశించిన లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి, ఫలిత విలువ ప్రదర్శించబడే సెల్‌ను ఎంచుకోవడం మరియు క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయడం అవసరం: =IF(B2=”స్త్రీ”,25%,0). ఈ ఫంక్షన్‌ని డీకోడ్ చేద్దాం:
- IF నేరుగా ఆపరేటర్.
- B2=”స్త్రీలింగం” అనేది పాటించవలసిన ప్రమాణం.
- మహిళల కోసం స్నీకర్‌లు సృష్టించబడితే ప్రదర్శించబడే విలువ మరియు మొదటి వాదనలో పేర్కొన్న షరతుకు అనుగుణంగా లేని స్నీకర్‌లు పురుషులు, పిల్లలు లేదా మరేదైనా ఉన్నట్లు కనుగొనబడితే చూపబడే విలువ దీని తర్వాత చూపబడుతుంది.
ఈ సూత్రాన్ని వ్రాయడానికి ఉత్తమమైన స్థలం ఎక్కడ ఉంది? సాధారణంగా, స్థలాన్ని ఏకపక్షంగా ఎంచుకోవచ్చు, కానీ మా విషయంలో, ఇవి "డిస్కౌంట్" కాలమ్ యొక్క శీర్షిక క్రింద ఉన్న కణాలు.
సూత్రం ముందు = గుర్తు పెట్టడం మర్చిపోకుండా ఉండటం ముఖ్యం. లేకపోతే, Excel దానిని సాదా వచనంగా చదువుతుంది.
ఫార్ములా నమోదు చేసిన తర్వాత, మీరు ఎంటర్ కీని నొక్కాలి, దాని తర్వాత పట్టిక స్వయంచాలకంగా సరైన విలువతో నింపబడుతుంది. దిగువ పట్టికలో, మొదటి చెక్ సరైనదని మనం చూడవచ్చు. ప్రోగ్రామ్ ఈ స్నీకర్ల లింగాన్ని స్వయంచాలకంగా నిర్ణయించింది మరియు వారికి ధరలో పావువంతు తగ్గింపును కేటాయించింది. ఫలితం లభించింది.
ఇప్పుడు మిగిలిన పంక్తులను పూరించడానికి మిగిలి ఉంది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ప్రతి సెల్‌లోకి ఫార్ములాను ఒక్కొక్కటిగా కాపీ చేయవలసిన అవసరం లేదు. దిగువ కుడి మూలలో ఉన్న చతురస్రాన్ని కనుగొని, మౌస్ కర్సర్‌ను దానిపైకి తరలించి, అది క్రాస్ ఐకాన్‌గా మారిందని నిర్ధారించుకోండి మరియు మార్కర్‌ను పట్టిక యొక్క దిగువ వరుసకు లాగండి. అప్పుడు Excel మీ కోసం ప్రతిదీ చేస్తుంది.
బహుళ షరతులతో IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
ఇంతకుముందు, ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం యొక్క సరళమైన సందర్భం పరిగణించబడింది IF, దీనిలో ఒకే ఒక తార్కిక వ్యక్తీకరణ ఉంది. కానీ మీరు అనేక షరతులకు వ్యతిరేకంగా సెల్‌ను తనిఖీ చేయవలసి వస్తే ఏమి చేయాలి? ఇది Excel యొక్క అంతర్నిర్మిత కార్యాచరణను ఉపయోగించి కూడా చేయవచ్చు.
అనేక షరతుల కోసం తనిఖీ చేసే ప్రత్యేక సందర్భాలలో ఒకటి మొదటి దానికి అనుగుణంగా ఉన్నట్లు తనిఖీ చేయడం మరియు అది తప్పు అని తేలితే, రెండవ, మూడవది మొదలైనవాటి కోసం తనిఖీ చేయండి. లేదా, విలువ నిజమైతే, మరొక ప్రమాణాన్ని తనిఖీ చేయండి. ఇక్కడ, వినియోగదారు కోరుకున్నట్లుగా, చర్యల తర్కం దాదాపు ఒకే విధంగా ఉంటుంది. పైన వ్రాసిన వాటిని మీరు ఆలోచనాత్మకంగా చదివితే, దీన్ని ఎలా చేయాలో మీరు ఇప్పటికే ఊహించి ఉండవచ్చు. అయితే మరింత విజిబిలిటీని యాడ్ చేద్దాం.
దీన్ని చేయడానికి, పనిని మరింత కష్టతరం చేద్దాం. మేము ఇప్పుడు మహిళల స్నీకర్లకు ప్రత్యేకంగా డిస్కౌంట్ కేటాయించాలి, కానీ వారు ఉద్దేశించిన క్రీడపై ఆధారపడి, డిస్కౌంట్ పరిమాణం భిన్నంగా ఉండాలి. మొదటి చూపులో ఫార్ములా కొంత క్లిష్టంగా ఉంటుంది, కానీ సాధారణంగా, ఇది మునుపటి లాజిక్‌లోకి వస్తుంది: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).
తరువాత, మేము మునుపటి సందర్భంలో అదే చర్యలను చేస్తాము: ఎంటర్ నొక్కండి మరియు క్రింది అన్ని పంక్తులను పూరించండి. మేము అలాంటి ఫలితాన్ని పొందుతాము.
ఈ ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది? మొదటి ఫంక్షన్ మొదట IF పాదరక్షలు మగవా అని తనిఖీ చేస్తుంది. లేకపోతే, రెండవ ఫంక్షన్ అమలు చేయబడుతుంది. IF, ఇది మొదట షూలు రన్నింగ్ కోసం రూపొందించబడిందో లేదో తనిఖీ చేస్తుంది. అవును అయితే, 20% తగ్గింపు కేటాయించబడుతుంది. కాకపోతే, తగ్గింపు 10%. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఇతర ఫంక్షన్లను ఫంక్షన్ వాదనలుగా ఉపయోగించవచ్చు మరియు ఇది అదనపు అవకాశాలను ఇస్తుంది.
ఒకేసారి 2 షరతులను నెరవేర్చడానికి IF ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి
అదనంగా, Excel (ఎక్సెల్) ఉపయోగించి, మీరు ఒకేసారి రెండు షరతులకు అనుగుణంగా తనిఖీ చేయవచ్చు. దీని కోసం, మరొక ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది, దీనిని పిలుస్తారు И. ఈ లాజికల్ ఆపరేటర్ రెండు షరతులను మిళితం చేస్తుంది మరియు ఒక ఫంక్షన్‌లో మాత్రమే చేస్తుంది IF. ఇది అనేక ఇతర ఫంక్షన్లలో కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
మన టేబుల్‌కి తిరిగి వెళ్దాం. ఇప్పుడు డిస్కౌంట్ పెద్దదిగా ఉండాలి, కానీ మహిళల రన్నింగ్ షూలకు మాత్రమే వర్తిస్తుంది. తనిఖీ చేసిన తర్వాత, రెండు షరతులు నెరవేరినట్లు తేలితే, 30% తగ్గింపు మొత్తం “డిస్కౌంట్” ఫీల్డ్‌లో నమోదు చేయబడుతుంది. కనీసం ఒక షరతు పని చేయదని గుర్తించినట్లయితే, అటువంటి ఉత్పత్తికి తగ్గింపు వర్తించదు. ఈ సందర్భంలో సూత్రం ఇలా ఉంటుంది: =IF(AND(B2="ఆడ";C2="రన్నింగ్");30%;0).
ఇంకా, చేసిన అన్ని చర్యలు మునుపటి రెండు ఉదాహరణలను పునరావృతం చేస్తాయి. మొదట, మేము ఎంటర్ కీని నొక్కి, ఆపై ఈ పట్టికలో ఉన్న అన్ని ఇతర సెల్‌లకు విలువను లాగండి.
AND ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్, మనం చూస్తున్నట్లుగా, అనేక ఆర్గ్యుమెంట్‌లను కలిగి ఉంటుంది. మొదటిది మొదటి షరతు, రెండవది రెండవది మొదలైనవి. మీరు రెండు కంటే ఎక్కువ ఆర్గ్యుమెంట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు మరియు ఒకేసారి బహుళ షరతుల కోసం తనిఖీ చేయవచ్చు. కానీ ఆచరణలో, ఇటువంటి పరిస్థితులు చాలా అరుదుగా జరుగుతాయి. ఒకే సమయంలో మూడు కంటే ఎక్కువ పరిస్థితులు - దాదాపు ఎప్పుడూ జరగదు. ఈ ఫంక్షన్ ద్వారా చేసే చర్యల క్రమం క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
- మొదట, ఫార్ములా మొదటి షరతును తనిఖీ చేస్తుంది - బూట్లు మహిళలా కాదా.
- Excel అప్పుడు రెండవ ప్రమాణాన్ని విశ్లేషిస్తుంది - షూస్ రన్నింగ్ కోసం రూపొందించబడిందా.
- ఒకవేళ, పరీక్ష ఫలితంగా, రెండు ప్రమాణాలు విలువను తిరిగి ఇస్తాయని తేలింది TRUE, అప్పుడు ఫంక్షన్ యొక్క ఫలితం IF నిజమేనని తేలింది. అందువల్ల, సంబంధిత ఆర్గ్యుమెంట్‌లో ప్రోగ్రామ్ చేయబడిన చర్య నిర్వహించబడుతుంది.
- చెక్కుల్లో కనీసం ఒకదైనా ఫలితాన్ని అందజేస్తుందని తేలితే అబద్ధం, అది మరియు ఒక ఫంక్షన్ И ఈ ఫలితాన్ని తిరిగి ఇస్తుంది. కాబట్టి, ఫంక్షన్ యొక్క మూడవ ఆర్గ్యుమెంట్‌లో వ్రాసిన ఫలితం ప్రదర్శించబడుతుంది IF.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, చర్యల తర్కం చాలా సులభం మరియు సహజమైన స్థాయిలో అర్థం చేసుకోవడం సులభం.
లేదా Excelలో ఆపరేటర్
OR ఆపరేటర్ ఇదే విధంగా పని చేస్తుంది మరియు ఇదే వాక్యనిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంటుంది. కానీ ధృవీకరణ రకం కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది. ఈ ఫంక్షన్ విలువను అందిస్తుంది TRUE కనీసం ఒక చెక్ ఫలితాన్ని అందించినట్లయితే TRUE. అన్ని తనిఖీలు తప్పుడు ఫలితాన్ని ఇస్తే, తదనుగుణంగా, ఫంక్షన్ OR విలువను తిరిగి ఇస్తుంది అబద్ధం.
దీని ప్రకారం, ఫంక్షన్ ఉంటే OR ఫలితాన్ని అందిస్తుంది TRUE కనీసం ఒక విలువ కోసం, ఆపై ఫంక్షన్ IF రెండవ ఆర్గ్యుమెంట్‌లో పేర్కొన్న విలువను వ్రాస్తుంది. మరియు విలువ అన్ని ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా లేకుంటే మాత్రమే, ఈ ఫంక్షన్ యొక్క మూడవ ఆర్గ్యుమెంట్‌లో పేర్కొన్న టెక్స్ట్ లేదా సంఖ్య తిరిగి ఇవ్వబడుతుంది.
ఆచరణలో ఈ సూత్రాన్ని ప్రదర్శించడానికి, మళ్ళీ ఒక ఉదాహరణను ఉపయోగించుకుందాం. ఇప్పుడు సమస్య క్రింది విధంగా ఉంది: పురుషుల బూట్లు లేదా టెన్నిస్ షూలపై డిస్కౌంట్ ఇవ్వబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, తగ్గింపు 35% ఉంటుంది. బూట్లు మహిళలకు చెందినవి లేదా రన్నింగ్ కోసం రూపొందించబడినవి అయితే, అటువంటి శీర్షికకు తగ్గింపు ఉండదు.
అటువంటి లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి, మీరు సెల్‌లో ఈ క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయాలి, ఇది నేరుగా “డిస్కౌంట్” శాసనం క్రింద ఉంది: =IF(OR(B2="ఆడ"; C2="రన్నింగ్");0;35%). మేము ఎంటర్ కీని నొక్కి, ఈ ఫార్ములాను మిగిలిన సెల్‌లకు లాగిన తర్వాత, మనకు ఈ క్రింది ఫలితం వస్తుంది.
ఫార్ములా బిల్డర్‌ని ఉపయోగించి IF ఫంక్షన్‌ని ఎలా నిర్వచించాలి
వాస్తవానికి, కొంత వరకు, ఇతర సాధనాలను ఉపయోగించడం కంటే చేతితో సూత్రాన్ని రాయడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. కానీ మీరు ఒక అనుభవశూన్యుడు అయితే, పరిస్థితి ఒక్కసారిగా మారుతుంది. ఆర్గ్యుమెంట్‌లను నమోదు చేయడంలో గందరగోళం చెందకుండా ఉండటానికి, అలాగే ప్రతి ఫంక్షన్‌కి సరైన పేరును సూచించడానికి, ఫంక్షన్ ఎంట్రీ విజార్డ్ లేదా ఫార్ములా బిల్డర్ అనే ప్రత్యేక సాధనం ఉంది. దాని పని యొక్క వివరణాత్మక యంత్రాంగాన్ని పరిశీలిద్దాం. అందుబాటులో ఉన్న ఉత్పత్తుల శ్రేణిని విశ్లేషించడానికి మరియు మహిళల స్నీకర్లందరికీ 25% తగ్గింపును కేటాయించడానికి మేనేజ్‌మెంట్ ద్వారా మాకు పని ఇవ్వబడిందని అనుకుందాం. ఈ సందర్భంలో చర్యల క్రమం క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
- మేము ఫార్ములాల ట్యాబ్‌లోని సంబంధిత బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫంక్షన్ ఎంట్రీ విజార్డ్‌ను తెరుస్తాము (ఇది స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఎరుపు దీర్ఘచతురస్రంతో హైలైట్ చేయబడింది).
- తరువాత, ఒక చిన్న ఫార్ములా బిల్డర్ ప్యానెల్ తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మనకు అవసరమైన ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకుంటాము. ఇది జాబితా నుండి నేరుగా ఎంచుకోవచ్చు లేదా శోధన ఫీల్డ్ ద్వారా శోధించవచ్చు. ఇటీవల ఉపయోగించిన వాటిలో 10 జాబితాలో మేము ఇప్పటికే కలిగి ఉన్నాము, కాబట్టి మేము దానిపై క్లిక్ చేసి, "ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఆ తరువాత, ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్‌లను సెట్ చేయడానికి ఒక విండో మన కళ్ళ ముందు తెరవబడుతుంది. ఈ ప్యానెల్ దిగువన, మీరు ఎంచుకున్న ఫంక్షన్ ఏమి చేస్తుందో కూడా చూడవచ్చు. ప్రతి వాదనలు సంతకం చేయబడ్డాయి, కాబట్టి మీరు క్రమాన్ని గుర్తుంచుకోవలసిన అవసరం లేదు. మేము ముందుగా ఒక సంఖ్య లేదా గడిని కలిగి ఉన్న తార్కిక వ్యక్తీకరణను నమోదు చేస్తాము, అలాగే సమ్మతిని తనిఖీ చేయడానికి విలువను నమోదు చేస్తాము. తరువాత, విలువలు ఒప్పు అయితే విలువ మరియు తప్పు అయితే విలువ నమోదు చేయబడతాయి.
- అన్ని దశలు పూర్తయిన తర్వాత, "ముగించు" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు మనకు ఫలితం వస్తుంది. దానితో, మేము మునుపటి సందర్భంలో అదే చర్యలను చేస్తాము, అవి, దిగువ కుడి మూలలో ఉన్న స్క్వేర్ వద్ద మేము మౌస్ను సూచించాము మరియు మిగిలిన అన్ని కణాలకు సూత్రాన్ని లాగండి. కాబట్టి ఫంక్షన్ IF ఉనికిలో ఉన్న అన్నిటిలో నిజంగా అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన మరియు ముఖ్యమైన ఆపరేటర్. ఇది నిర్దిష్ట ప్రమాణాలకు వ్యతిరేకంగా డేటాను తనిఖీ చేస్తుంది మరియు చెక్ ఫలితాన్ని అందించినట్లయితే తగిన చర్యలను చేస్తుంది. TRUE or అబద్ధం. ఇది పెద్ద డేటా యొక్క ప్రాసెసింగ్‌ను చాలా సులభతరం చేయడానికి మరియు భారీ సంఖ్యలో చర్యలను చేయకుండా, ఈ మురికి పనిని కంప్యూటర్‌కు అప్పగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.