విషయ సూచిక
తరచుగా, Excel లో పట్టికతో పనిని పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు పూర్తి ఫలితాన్ని ప్రింట్ చేయాలి. మీకు మొత్తం పత్రం అవసరమైనప్పుడు, మొత్తం డేటాను ప్రింటర్‌కు పంపడం సులభం. అయితే, కొన్నిసార్లు మొత్తం ఫైల్ నుండి ప్రింటింగ్ కోసం కొన్ని భాగాలను మాత్రమే ఎంచుకోవడానికి అవసరమైనప్పుడు పరిస్థితులు ఉన్నాయి. ఈ సందర్భంలో, మీరు ప్రోగ్రామ్ యొక్క అంతర్నిర్మిత లక్షణాలను ఉపయోగించాలి, పత్రాలను ముద్రించడానికి తాత్కాలిక లేదా శాశ్వత సెట్టింగులను సెట్ చేయాలి.
Excel లో ప్రింట్ ఏరియాని అనుకూలీకరించడానికి మార్గాలు
Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల ముద్రించదగిన ప్రాంతాన్ని సృష్టించడానికి మరియు అనుకూలీకరించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి:
- పత్రాన్ని ప్రింట్ చేయడానికి పంపే ముందు ఒకే ప్రోగ్రామ్ సెట్టింగ్. ఈ సందర్భంలో, ఫైల్ ముద్రించిన వెంటనే నమోదు చేయబడిన పారామితులు ప్రారంభ వాటికి తిరిగి వస్తాయి. తదుపరి ముద్రణకు ముందు మీరు విధానాన్ని పునరావృతం చేయాలి.
- స్థిరంగా ముద్రించదగిన ప్రాంతాన్ని పరిష్కరించడం, కాబట్టి మీరు భవిష్యత్తులో మళ్లీ సర్దుబాటు చేయవలసిన అవసరం లేదు. అయితే, మీరు వేర్వేరు ప్రాంతాలతో విభిన్న పట్టికలను ప్రింట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు ప్రోగ్రామ్‌ను రీకాన్ఫిగర్ చేయాలి.
ప్రతి పద్ధతులు క్రింద మరింత వివరంగా చర్చించబడతాయి.
ప్రింట్ ప్రాంతాల రెగ్యులర్ సర్దుబాటు
మీరు పని చేసే పట్టికలు ప్రింటింగ్ కోసం నిరంతరం జోన్లను మార్చాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే ఈ పద్ధతి సంబంధితంగా ఉంటుంది.
శ్రద్ధ వహించండి! భవిష్యత్తులో మీరు ప్రారంభ పత్రాన్ని మళ్లీ ప్రింట్ చేయవలసి వస్తే, అన్ని సెట్టింగులను మళ్లీ నమోదు చేయవలసి ఉంటుందని మేము మర్చిపోకూడదు.
విధానము:
- మీరు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోండి. ఇది కీబోర్డ్ కీలతో (నావిగేషన్ బటన్‌లు) లేదా LMBని పట్టుకుని, క్రమంగా మౌస్‌ని కావలసిన స్థానానికి తరలించడం ద్వారా చేయవచ్చు.
- అవసరమైన కణాల పరిధి గుర్తించబడినప్పుడు, మీరు "ఫైల్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లాలి.
- తెరుచుకునే మెనులో, "ప్రింట్" ఫంక్షన్ ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, మీరు ఎంచుకున్న సెల్‌ల శ్రేణి కోసం ప్రింట్ ఎంపికలను సెట్ చేయాలి. మూడు ఎంపికలు ఉన్నాయి: మొత్తం వర్క్‌బుక్‌ను ప్రింట్ చేయండి, యాక్టివ్ షీట్‌లను మాత్రమే ప్రింట్ చేయండి లేదా ఎంపికను ప్రింట్ చేయండి. మీరు చివరి ఎంపికను ఎంచుకోవాలి.
- ఆ తరువాత, పత్రం యొక్క ముద్రిత సంస్కరణ యొక్క ప్రివ్యూ ప్రాంతం ప్రదర్శించబడుతుంది.
ప్రదర్శించబడిన సమాచారం ప్రింట్ చేయవలసిన దానికి అనుగుణంగా ఉంటే, అది "ప్రింట్" బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ప్రింటర్ ద్వారా పూర్తయిన ప్రింట్‌అవుట్ కోసం వేచి ఉండండి. ప్రింటింగ్ పూర్తయినప్పుడు, సెట్టింగ్‌లు డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లకు తిరిగి వస్తాయి.
అన్ని పత్రాల కోసం ఏకరీతి పారామితులను పరిష్కరించడం
మీరు పట్టిక యొక్క ఒకే ప్రాంతాన్ని (వివిధ సమయ వ్యవధిలో చాలా కాపీలు లేదా ఎంచుకున్న సెల్‌లలో సమాచారాన్ని మార్చడం) ప్రింట్ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు, సెట్టింగులను పదేపదే మార్చకుండా స్థిర ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లను సెట్ చేయడం మంచిది. విధానం:
- సాధారణ పట్టిక నుండి అవసరమైన కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి (ఏదైనా అనుకూలమైన పద్ధతులను ఉపయోగించి).
- ప్రధాన టూల్‌బార్‌లోని "పేజీ లేఅవుట్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- "ప్రింట్ ఏరియా" ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
- తదుపరి చర్యల కోసం రెండు ఎంపికలు ఉంటాయి - "అడగండి" మరియు "తొలగించు". మీరు మొదటిదాన్ని ఎంచుకోవాలి.
- ప్రోగ్రామ్ ఎంచుకున్న ప్రాంతాన్ని స్వయంచాలకంగా పరిష్కరిస్తుంది. వినియోగదారు ప్రింట్ విభాగానికి నావిగేట్ చేసినప్పుడల్లా ఇది ప్రదర్శించబడుతుంది.
డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేయడానికి, మీరు ప్రింట్ సెట్టింగ్‌ల ద్వారా ప్రివ్యూని నిర్వహించవచ్చు. ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న ఫ్లాపీ డిస్క్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా "ఫైల్" మెను ద్వారా మీరు సెట్ పారామితులను సేవ్ చేయవచ్చు.
బహుళ ముద్రణ ప్రాంతాలను సెట్ చేస్తోంది
కొన్నిసార్లు మీరు Excelలో ఒకే స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి బహుళ క్లిప్పింగ్‌లను ప్రింట్ చేయాల్సి ఉంటుంది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఒక ఇంటర్మీడియట్ దశను జోడించడం ద్వారా చర్యల క్రమాన్ని కొద్దిగా మార్చాలి:
- కీబోర్డ్‌లోని మౌస్ బటన్‌లు లేదా నావిగేషన్ కీలతో ప్రింటింగ్ కోసం మొదటి ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. ఈ సందర్భంలో, "CTRL" బటన్‌ను పట్టుకోవడం ముఖ్యం.
- “CTRL” బటన్‌ను విడుదల చేయకుండా, మీరు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న మిగిలిన ప్రాంతాలను ఎంచుకోండి.
- "పేజీ లేఅవుట్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- పేజీ సెటప్ సమూహం నుండి, ప్రింట్ ఏరియా సాధనాన్ని ఎంచుకోండి.
- పైన వివరించిన విధంగా గతంలో గుర్తించబడిన పరిధులను జోడించడం మిగిలి ఉంది.
ముఖ్యం! మీరు పట్టికలోని అనేక ప్రాంతాలను ముద్రించడం ప్రారంభించే ముందు, వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి ప్రత్యేక షీట్లో ముద్రించబడతాయని మీరు పరిగణించాలి. ఒక షీట్లో ఉమ్మడి ప్రింటింగ్ కోసం, పరిధులు ప్రక్కనే ఉండాలి అనే వాస్తవం దీనికి కారణం.
సెట్ ఏరియాకు సెల్‌ని జోడిస్తోంది
ఇప్పటికే ఎంచుకున్న ప్రాంతానికి ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌ను జోడించడం మరొక సాధ్యమయ్యే పరిస్థితి. దీన్ని చేయడానికి, సెట్టింగులను రీసెట్ చేయడం మరియు వాటిని కొత్త వాటికి మార్చడం అవసరం లేదు.. ఇప్పటికే సెట్ చేసిన పరిధిని కొనసాగిస్తూనే మీరు కొత్త సెల్‌ను జోడించవచ్చు. విధానము:
- ఇప్పటికే ఉన్న పరిధికి జోడించడానికి ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
- "పేజీ లేఅవుట్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- "పేజీ ఎంపికలు" విభాగం నుండి, "ప్రింట్ ఏరియా" ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి.
ప్రామాణిక ఎంపికలతో పాటు, వినియోగదారుకు కొత్త చర్య "ముద్రించదగిన ప్రాంతానికి జోడించు" అందించబడుతుంది. ప్రివ్యూ విండో ద్వారా పూర్తయిన ఫలితాన్ని తనిఖీ చేయడానికి ఇది మిగిలి ఉంది.
తిరిగి నిర్దారించు
అవసరమైన పరిధితో ఉన్న అన్ని పత్రాలు ముద్రించబడినప్పుడు లేదా మీరు సెట్టింగ్‌లను మార్చవలసి వచ్చినప్పుడు, మీరు సెట్టింగ్‌లను రీసెట్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, “పేజీ లేఅవుట్” ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, “ప్రింట్ ఏరియా” సాధనాన్ని ఎంచుకుని, “తొలగించు” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఆ తర్వాత, మీరు పైన వివరించిన సూచనల ప్రకారం కొత్త పరిధులను సెట్ చేయవచ్చు.
ముగింపు
పైన వివరించిన విధానాలను నేర్చుకోవడం ద్వారా, మీరు తక్కువ సమయంతో Excel నుండి అవసరమైన పత్రాలు లేదా వాటి భాగాలను ముద్రించవచ్చు. పట్టిక స్థిరంగా ఉంటే, దానికి పెద్ద సంఖ్యలో కొత్త సెల్‌లు జోడించబడకపోతే, ప్రింటింగ్‌కు అవసరమైన పరిధులను వెంటనే సెట్ చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది, తద్వారా మీరు ఎంచుకున్న సెల్‌లలోని సమాచారాన్ని భవిష్యత్తులో మళ్లీ కాన్ఫిగర్ చేయకుండా మార్చవచ్చు. పత్రం నిరంతరం మారుతూ ఉంటే, ప్రతి కొత్త ప్రింట్‌అవుట్‌కు సెట్టింగ్‌ని పునరావృతం చేయాల్సి ఉంటుంది.