విషయ సూచిక
ఎక్సెల్ డాక్యుమెంట్‌పై పని చేసే ప్రక్రియలో, చాలా మంది వ్యక్తులు ఒకేసారి దానికి కనెక్ట్ కావడం తరచుగా అవసరం అవుతుంది. మరియు చాలా తరచుగా వారి సంఖ్య అనేక డజన్ల కొద్దీ లెక్కించబడుతుంది. అందువల్ల, సహకార సమస్య కేవలం వ్యక్తులను కనెక్ట్ చేయడానికి మాత్రమే పరిమితం కాదు, ఎందుకంటే వారు తరచుగా విరుద్ధమైన మార్పులను చేయవచ్చు, అవి త్వరగా మరియు సమర్థవంతంగా ఎలా సవరించాలో నేర్చుకోవాలి.
ఎవరు చేయగలరు? మాస్టర్ యూజర్ హోదా ఉన్న వ్యక్తి. ఒక్క మాటలో చెప్పాలంటే, డాక్యుమెంట్‌తో ఉమ్మడి పనిని సాధ్యం చేయడమే కాకుండా ప్రభావవంతంగా చేయడానికి ఏమి చేయాలి?
Excelలో భాగస్వామ్య ఫైల్‌తో పని చేయడం దాని స్వంత లక్షణాలను కలిగి ఉంటుంది. కాబట్టి, కొన్ని చర్యలు వినియోగదారులకు అందుబాటులో లేవు:
- పట్టికలు సృష్టిస్తోంది.
- వాటిని వీక్షించడంతో సహా దృశ్య నిర్వహణ.
- షీట్లను తొలగిస్తోంది.
- వినియోగదారులు అనేక సెల్‌లను విలీనం చేసే సామర్థ్యాన్ని కలిగి లేరు లేదా దీనికి విరుద్ధంగా, గతంలో విలీనం చేసిన వాటిని విభజించవచ్చు.
- XML డేటాతో ఏదైనా కార్యకలాపాలు.
ఈ పరిమితులను ఎలా దాటవేయవచ్చు? మీరు సాధారణ యాక్సెస్‌ను తీసివేయాలి, ఆపై అవసరం వచ్చినప్పుడు దాన్ని తిరిగి ఇవ్వండి.
మీరు ఒకే స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఎక్కువ మంది వ్యక్తులతో పని చేస్తున్నట్లయితే అది సాధ్యం కాకపోవచ్చు లేదా సాధ్యం కాకపోవచ్చు కొన్ని టాస్క్‌లతో కూడిన మరొక స్ప్రెడ్‌షీట్ ఇక్కడ ఉంది.
ఒకేసారి అనేక మంది వ్యక్తులు సవరించడానికి ఏ ఫైల్‌ను అందుబాటులో ఉంచాలో మొదట మీరు అర్థం చేసుకోవాలి. ఇది కొత్త ఫైల్ కావచ్చు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఫైల్ కావచ్చు.
సెట్టింగులు
Excelలో ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీరు చేయవలసినదంతా బుక్ షేరింగ్ విభాగంలో ఉంది, ఇది సమీక్ష ట్యాబ్‌కు వెళ్లడం ద్వారా కనుగొనబడుతుంది.
రెండు ట్యాబ్‌లతో ఒక విండో పాపప్ అవుతుంది. స్వయంచాలకంగా తెరవబడే మొదటిదానిపై మాకు ఆసక్తి ఉంది. స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఎరుపు దీర్ఘచతురస్రంతో గుర్తించబడిన అంశం పక్కన ఉన్న పెట్టెను మనం తనిఖీ చేయాలి. దానితో, మేము పత్రాన్ని నిర్వహించడానికి బహుళ వినియోగదారులను ప్రారంభిస్తాము.
మేము సవరణ కోసం యాక్సెస్‌ను తెరిచిన తర్వాత, మేము దానిని కాన్ఫిగర్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, రెండవ ట్యాబ్‌ను తెరవండి.
పారామితులను నమోదు చేసిన తర్వాత, మేము మా చర్యలను నిర్ధారిస్తాము. దీన్ని చేయడానికి, "సరే" బటన్పై ఎడమ క్లిక్ చేయండి. కొత్త మరియు ఇప్పటికే ఉన్న ఏ పుస్తకానికైనా భాగస్వామ్యం తెరవబడుతుంది. మొదటి సందర్భంలో, మీరు ఆమె కోసం ఒక పేరుతో రావాలి.
ఆ తర్వాత, మీరు మీ కంప్యూటర్లో ఫైల్‌ను సేవ్ చేయాలి.
ముఖ్యం! ప్రతి వినియోగదారు వారి స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల వెర్షన్‌తో ఫైల్‌ని తెరవగలిగేలా ఫార్మాట్ ఉండాలి.
మీరు ఫైల్‌ను ఉపయోగించాలనుకునే పార్టిసిపెంట్‌లకు యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉన్న నెట్‌వర్క్ షేర్ లేదా ఫోల్డర్‌లో తప్పనిసరిగా ఫైల్‌ను సేవ్ చేయాలి. డైరెక్టరీని ఎంచుకున్న తర్వాత, మనం "సేవ్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయాలి.
అయితే, భాగస్వామ్య ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి వెబ్ సర్వర్‌ని ఉపయోగించడానికి ఇది అనుమతించబడదు.
పైన వివరించిన అన్ని కార్యకలాపాలను నిర్వహించిన తర్వాత, ఇతర వ్యక్తులను కనెక్ట్ చేయడం సాధ్యమేనా అని మీరు తనిఖీ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, "డేటా" ట్యాబ్‌ను తెరిచి, దాని క్రింద నేరుగా "కనెక్షన్‌లు" అంశాన్ని కనుగొనండి. మీరు దానిపై క్లిక్ చేస్తే, మీరు లింక్‌లు లేదా లింక్‌లను మార్చగలరు. సంబంధిత బటన్ లేకపోతే, అనుబంధిత ఫైల్‌లు లేవు.
తరువాత, "స్టేటస్" ట్యాబ్ తెరుచుకుంటుంది, దీని సహాయంతో కనెక్షన్లను తనిఖీ చేయడం సాధ్యపడుతుంది. ప్రతిదీ బాగానే ఉందనే వాస్తవాన్ని "OK" బటన్ ఉనికిని గుర్తించవచ్చు.
Excel మీరు షేర్డ్ వర్క్‌బుక్‌ని తెరవడానికి కూడా అనుమతిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఆఫీస్ బటన్పై క్లిక్ చేయాలి. పాప్-అప్ ప్యానెల్ కనిపించినప్పుడు, మేము "ఓపెన్" అంశాన్ని ఎంచుకుని, భాగస్వామ్యం కోసం ఉపయోగించబడే పుస్తకాన్ని ఎంచుకోవాలి. ఆ తరువాత, ఆఫీస్ బటన్పై మళ్లీ క్లిక్ చేసి, దిగువన కనిపించే “ఎక్సెల్ ఎంపికలు” విండోను తెరవండి.
కనిపించే విండో యొక్క ఎడమ వైపున, మీరు సెట్టింగుల వర్గాన్ని ఎంచుకోగలుగుతారు, కానీ మేము చాలా సాధారణ పారామితులను కలిగి ఉన్న మొదటిదానిపై ఆసక్తి కలిగి ఉన్నాము.
తరువాత, "వ్యక్తిగత సెట్టింగ్" అంశానికి వెళ్లండి, ఇక్కడ మీరు వినియోగదారులను ఫిల్టర్ చేయడానికి అనుమతించే డేటాను పేర్కొనాలి - వినియోగదారు పేరు, మారుపేరు.
ఈ కార్యకలాపాలను చేసిన తర్వాత, పత్రంలో సమాచారాన్ని సవరించడం లేదా కొంత డేటాను జోడించడం సాధ్యమవుతుంది. మీ మార్పులను చేసిన తర్వాత వాటిని సేవ్ చేయడం మర్చిపోవద్దు.
పొదుపు చేసేటప్పుడు ఇది కొన్నిసార్లు సమస్యలను కలిగిస్తుంది. ఉదాహరణకు, భాగస్వామ్యం మొదటి ప్రారంభానికి మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది మరియు మీరు పత్రాన్ని రెండవసారి తెరవడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, ప్రోగ్రామ్ లోపాన్ని విసురుతుంది. కింది కారణాల వల్ల ఇది జరగవచ్చు:
- ఒకే సెల్‌లో పలువురు పాల్గొనేవారు ఒకేసారి డేటాను నమోదు చేస్తే. లేదా ఏదైనా ఇతర భాగం.
- వర్క్‌బుక్ పరిమాణం పెరగడానికి కారణమయ్యే చేంజ్‌లాగ్‌ను రూపొందించడం. ఇది సమస్యలకు దారి తీస్తుంది.
- వినియోగదారు భాగస్వామ్యం నుండి తీసివేయబడ్డారు. ఈ సందర్భంలో, మార్పులను సేవ్ చేయడం అతని కంప్యూటర్లో మాత్రమే పనిచేయదు.
- నెట్‌వర్క్ వనరు ఓవర్‌లోడ్ చేయబడింది.
సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మీరు ఈ క్రింది దశలను చేయాలి:
- చేంజ్‌లాగ్‌ను తొలగించండి లేదా దాని నుండి అనవసరమైన సమాచారాన్ని తొలగించండి.
- పత్రంలోనే అనవసరమైన సమాచారాన్ని తీసివేయండి.
- భాగస్వామ్యాన్ని పునఃప్రారంభించండి.
- మరొక ఆఫీస్ ఎడిటర్‌లో Excel పత్రాన్ని తెరిచి, ఆపై దాన్ని మళ్లీ xls ఆకృతిలో సేవ్ చేయండి.
నిజమే, ఇటీవలి సంస్కరణల్లో ఈ లోపం పాతవాటిలో వలె తరచుగా జరగదు.
సభ్యుల కార్యాచరణను ఎలా చూడాలి
ఉమ్మడి పని సమయంలో, పాల్గొనేవారిలో ఒకరు ఏదో పాడు చేయని విధంగా మీరు నిరంతరం పర్యవేక్షించాలి. అందువల్ల, వారిలో ఒకరు ఏ చర్యలు తీసుకున్నారో అర్థం చేసుకోవడానికి మీరు నేర్చుకోవాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఈ క్రింది దశలను చేయాలి.
- "సమీక్ష" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, అక్కడ "దిద్దుబాట్లు" అనే అంశాన్ని కనుగొనండి. మెనులో, "దిద్దుబాట్లను ఎంచుకోండి" అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
6 - తరువాత, ఒక విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు వినియోగదారులు చేసిన మార్పులను కనుగొనవచ్చు. ఈ జాబితా స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడుతుంది. ఈ డైలాగ్ బాక్స్‌లోని సంబంధిత ఐటెమ్ పక్కన ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌ని చూడటం ద్వారా ఇది నిజంగానే జరిగిందని మీరు ధృవీకరించవచ్చు.
7 ఈ సందర్భంలో, చివరి సేవ్ నుండి చేసిన మార్పులు మాత్రమే ఎగువ ఎడమ మూలలో జాబితాలో ప్రదర్శించబడతాయి. ఇది సౌలభ్యం కోసం చేయబడుతుంది, మీరు ఎప్పుడైనా జర్నల్‌లో మునుపటి సవరణలను చూడవచ్చు.
- ప్రతి పార్టిసిపెంట్‌కు నిర్దిష్ట రంగు కేటాయించబడుతుంది, దీని ద్వారా ఎవరు మార్పులు చేశారో మీరు అర్థం చేసుకోవచ్చు. లేబుల్‌లు ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్నాయి. మీరు సమయం, నిర్దిష్ట వినియోగదారు లేదా నిర్దిష్ట పరిధిలో ట్రాకింగ్ మార్పులను సెటప్ చేయవచ్చు, అలాగే వారి ప్రదర్శనను నిలిపివేయవచ్చు.
8 - అటువంటి గుర్తు ఉన్న సెల్‌పై మీరు హోవర్ చేసినప్పుడు, ఒక చిన్న బ్లాక్ కనిపిస్తుంది, దాని నుండి ఎవరు మార్పులు చేశారో మీరు అర్థం చేసుకోవచ్చు.
9 - దిద్దుబాట్లను ప్రదర్శించడానికి నియమాలకు సర్దుబాట్లు చేయడానికి, మీరు సెట్టింగ్‌ల విండోకు తిరిగి రావాలి, ఆపై "సమయం ద్వారా" ఫీల్డ్‌ను కనుగొనండి, ఇక్కడ మీరు మార్పులను వీక్షించడానికి ప్రారంభ బిందువును సెట్ చేయవచ్చు. అంటే, దిద్దుబాట్లు ప్రదర్శించబడే సమయం. మీరు చివరిగా సేవ్ చేసినప్పటి నుండి వ్యవధిని సెట్ చేయవచ్చు, అన్ని మార్పులను అన్ని సమయాలలో ప్రదర్శించడానికి సెట్ చేయవచ్చు, ప్రత్యేకంగా వీక్షించబడదు లేదా అవి ప్రదర్శించబడే తేదీని పేర్కొనవచ్చు.
10 - మీరు నిర్దిష్ట సభ్యుడు మాత్రమే చేసిన దిద్దుబాట్ల ప్రదర్శనను కూడా నియంత్రించవచ్చు.
11 - సంబంధిత ఫీల్డ్‌ని ఉపయోగించి, మీరు కమాండ్ చర్యలు లాగ్ చేయబడే షీట్ పరిధిని సెట్ చేయవచ్చు.
మీరు సరైన ప్రదేశాలలో తగిన చెక్‌బాక్స్‌లను చెక్ చేయడం ద్వారా ఇతర మార్పులను కూడా చేయవచ్చు.
మార్పుల జాబితా చనిపోయిన బరువు కాదు. ప్రధాన వినియోగదారు ఇతర పాల్గొనేవారి సవరణలను సమీక్షించవచ్చు, వాటిని ధృవీకరించవచ్చు లేదా తిరస్కరించవచ్చు. ఇది ఎలా చెయ్యాలి?
- "సమీక్ష" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. వినియోగదారు పరిష్కారాలను నిర్వహించగల “పరిష్కారాలు” మెను ఉంది. పాప్-అప్ ప్యానెల్‌లో, మీరు “దిద్దుబాట్లను అంగీకరించండి / తిరస్కరించండి” ఎంపికను ఎంచుకోవాలి, ఆ తర్వాత దిద్దుబాట్లు ప్రదర్శించబడే విండో ప్రదర్శించబడుతుంది.
13 14 - సవరణల ఎంపిక ముందుగా వివరించిన అదే ప్రమాణాల ప్రకారం నిర్వహించబడుతుంది: సమయం, నిర్దిష్ట వినియోగదారు లేదా నిర్దిష్ట పరిధిలో. అవసరమైన పారామితులను సెట్ చేసిన తర్వాత, సరే బటన్ నొక్కండి.
- తర్వాత, మునుపటి దశలో సెట్ చేసిన షరతులకు అనుగుణంగా అన్ని సర్దుబాట్లు ప్రదర్శించబడతాయి. విండో దిగువన ఉన్న తగిన బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు నిర్దిష్ట సవరణకు అంగీకరించవచ్చు లేదా తిరస్కరించవచ్చు. బ్యాచ్ సర్దుబాట్లను అంగీకరించడం లేదా తిరస్కరించడం కూడా సాధ్యమే.
15
ఇప్పుడు అవసరమైన సర్దుబాట్లు మిగిలి ఉన్నాయి మరియు అదనపు వాటిని తొలగించారు.
ఎక్సెల్ ఫైల్ నుండి వినియోగదారుని ఎలా తొలగించాలి
ఎప్పటికప్పుడు సహ-రచయిత నుండి వినియోగదారులను తీసివేయడం అవసరం అవుతుంది. భారీ సంఖ్యలో కారణాలు ఉండవచ్చు: వారికి మరొక పని ఇవ్వబడింది, పాల్గొనేవారు మరొక కంప్యూటర్ నుండి సవరణలు చేయడం ప్రారంభించారు మరియు మొదలైనవి. Excelలో ఈ పనిని అమలు చేయడం కష్టం కాదు.
ముందుగా, "సమీక్ష" ట్యాబ్‌ను తెరవండి. "మార్పులు" సమూహం ఉంది, ఇక్కడ "పుస్తకానికి ప్రాప్యత" ఎంపిక ఉంటుంది.
ఆ తర్వాత, మనం ఇంతకు ముందు చూసిన అదే విండో తెరపై కనిపిస్తుంది. పట్టికలో మార్పులు చేయగల వ్యక్తులందరి జాబితాను సవరించు ట్యాబ్‌లో చూడవచ్చు. ప్రస్తుతానికి మాకు అవసరం లేని వినియోగదారుని తీసివేయడానికి, మీరు దానిని ఈ జాబితాలో కనుగొనాలి, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా దాన్ని ఎంచుకుని, దిగువన ఉన్న “తొలగించు” బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
తర్వాత, ఈ పార్టిసిపెంట్ ప్రస్తుతం వర్క్‌బుక్‌లో మార్పులు చేస్తుంటే చేసిన దిద్దుబాట్లు సేవ్ చేయబడకపోవచ్చని Excel వినియోగదారుని హెచ్చరిస్తుంది. మీరు అంగీకరిస్తే, ఆపై "సరే" క్లిక్ చేయండి మరియు వినియోగదారు ఇకపై భాగస్వామ్యం చేయబడరు.
భాగస్వామ్య లెడ్జర్ వినియోగాన్ని పరిమితం చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం వినియోగదారుని తీసివేయడం. ఇది సరిపోకపోతే, మీరు నిర్దిష్ట భాగస్వామి ద్వారా పుస్తకాన్ని వీక్షించే లేదా సవరించే హక్కును సెట్ చేయవచ్చు.
ఇలా చెప్పుకుంటూ పోతే, డిఫాల్ట్‌గా భాగస్వామ్యానికి కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. అవి పైన వివరించబడ్డాయి. వాటిని గుర్తుంచుకుందాం, ఎందుకంటే పునరావృతం నేర్చుకోవడం యొక్క తల్లి.
- డేటాను స్వయంచాలకంగా నవీకరించే మరియు అనేక ఇతర లక్షణాలను కలిగి ఉండే స్మార్ట్ పట్టికలను సృష్టించడం నిషేధించబడింది.
- మీరు స్క్రిప్ట్‌లను నిర్వహించలేరు.
- షీట్లను తొలగించడం, సెల్‌లను కనెక్ట్ చేయడం లేదా డిస్‌కనెక్ట్ చేయడంపై అంతర్నిర్మిత పరిమితి ఉంది.
- XML డేటాపై అన్ని కార్యకలాపాలను నిర్వహించండి. సరళంగా చెప్పాలంటే, వాటి శ్రేణులను సవరించడంతో సహా పెద్ద మొత్తంలో డేటాను రూపొందించడంలో పరిమితులు ఉన్నాయి. XML అనేది ప్రారంభకులకు అత్యంత అస్పష్టమైన ఫైల్ రకాల్లో ఒకటి, కానీ ఇది నిజంగా చాలా సులభం. ఈ రకమైన ఫైల్‌తో, మీరు పత్రానికి బ్యాచ్ మార్పులు చేయడం ద్వారా డేటాను బదిలీ చేయవచ్చు.
సరళంగా చెప్పాలంటే, సహ-రచయిత డాక్యుమెంట్‌పై ప్రామాణిక కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అయితే మరింత ప్రొఫెషనల్ ఎంపికలు ఒక వ్యక్తికి మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటాయి. ఎందుకంటే అదే మాక్రోలు లేదా XML బ్యాచ్ మార్పులను వెనక్కి తీసుకోవడం కొంత కష్టం.
భాగస్వామ్యాన్ని నిలిపివేయడం మరియు దానిని మళ్లీ ప్రారంభించడం అనేది Excel వినియోగదారులు ఏమి చేయగలరో పరిమితం చేయడానికి మరొక మార్గం. మీరు అవసరమైన మార్పులను మీరే చేయవచ్చు, తద్వారా ఏదైనా సవరించే అవకాశాన్ని తాత్కాలికంగా ఇతర వ్యక్తులకు కోల్పోతారు.
దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఈ దశలను అనుసరించాలి.
- "సమీక్ష" ట్యాబ్‌ను తెరిచి, "దిద్దుబాట్లు" అంశానికి వెళ్లి, పాప్-అప్ మెను నుండి "హైలైట్ పునర్విమర్శలు" అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఆ తరువాత, ఒక విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు "యూజర్" మరియు "పరిధిలో" అంశాల ప్రక్కన ఉన్న పెట్టెలను అన్‌చెక్ చేయాలి.
- ఆ తర్వాత, డేటా బ్యాకప్ కోసం అవసరమైన చేంజ్లాగ్ కనిపిస్తుంది.
ఆ తర్వాత, మీరు భాగస్వామ్యాన్ని ఆఫ్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, రిబ్బన్‌పై అదే ట్యాబ్‌లో, “పుస్తకానికి ప్రాప్యత” అనే అంశాన్ని ఎంచుకుని, “ఫైల్‌ను సవరించడానికి బహుళ వినియోగదారులను అనుమతించు” ఎంపికను తీసివేయండి.
అంతే, ఇప్పుడు భాగస్వామ్యం నిలిపివేయబడింది.
కాబట్టి Excelలో సహ-రచనను సెటప్ చేయడం చాలా సులభం. వాస్తవానికి, పత్రాన్ని పూర్తి స్థాయిలో ఉపయోగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించని కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి. కానీ అవి చాలా సరళంగా పరిష్కరించబడతాయి, కాసేపు భాగస్వామ్యాన్ని ఆపివేయడం సరిపోతుంది, ఆపై అవసరమైన మార్పులు చేసినప్పుడు దాన్ని ఆన్ చేయండి.