విషయ సూచిక
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ మేనేజర్ లెక్కలతో పని చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఇది ఒక సమయంలో ఫార్ములా ఒక అక్షరాన్ని నమోదు చేయవలసిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది, ఆపై అక్షరదోషాల కారణంగా తలెత్తిన గణనలలో లోపాల కోసం చూడండి. Excel ఫంక్షన్ మేనేజర్ యొక్క రిచ్ లైబ్రరీ మీరు సమూహ ఫార్ములాను సృష్టించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు మినహా వివిధ రకాల ఉపయోగాల కోసం టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉంటుంది. పట్టికలతో తక్కువ సమయం పని చేయడానికి, మేము ఈ సాధనం యొక్క ఉపయోగాన్ని దశలవారీగా విశ్లేషిస్తాము.
దశ #1: ఫంక్షన్ విజార్డ్‌ని తెరవండి
సాధనాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి ముందు, ఫార్ములా వ్రాయడానికి సెల్‌ను ఎంచుకోండి - మౌస్‌తో క్లిక్ చేయండి, తద్వారా సెల్ చుట్టూ ఒక మందపాటి ఫ్రేమ్ కనిపిస్తుంది. ఫంక్షన్ విజార్డ్‌ను ప్రారంభించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి:
- సూత్రాలతో పని చేయడానికి లైన్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న "Fx" బటన్‌ను నొక్కండి. ఈ పద్ధతి అత్యంత వేగవంతమైనది, కాబట్టి ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ యజమానులలో ప్రసిద్ధి చెందింది.
- "ఫార్ములాస్" ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ప్యానెల్‌కు ఎడమ వైపున ఉన్న అదే హోదా "Fx" ఉన్న పెద్ద బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- "లైబ్రరీ ఆఫ్ ఫంక్షన్స్" లో కావలసిన వర్గాన్ని ఎంచుకోండి మరియు లైన్ చివరిలో "ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్" శాసనంపై క్లిక్ చేయండి.
- కీ కలయికను ఉపయోగించండి Shift + F ఇది కూడా అనుకూలమైన మార్గం, కానీ కావలసిన కలయికను మరచిపోయే ప్రమాదం ఉంది.
దశ #2: ఒక లక్షణాన్ని ఎంచుకోండి
ఫంక్షన్ మేనేజర్ 15 వర్గాలుగా విభజించబడిన పెద్ద సంఖ్యలో సూత్రాలను కలిగి ఉంది. శోధన సాధనాలు చాలా మందిలో కావలసిన ఎంట్రీని త్వరగా కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. శోధన స్ట్రింగ్ ద్వారా లేదా వ్యక్తిగత వర్గాల ద్వారా జరుగుతుంది. ఈ పద్ధతుల్లో ప్రతి ఒక్కటి అన్వేషించాల్సిన అవసరం ఉంది. మేనేజర్ విండో ఎగువన "ఫంక్షన్ కోసం శోధించు" అనే లైన్ ఉంది. మీకు కావలసిన ఫార్ములా పేరు తెలిస్తే, దాన్ని నమోదు చేసి, "కనుగొను" క్లిక్ చేయండి. ఎంటర్ చేసిన పదానికి సమానమైన పేరుతో ఉన్న అన్ని ఫంక్షన్లు క్రింద కనిపిస్తాయి.
Excel లైబ్రరీలోని ఫార్ములా పేరు తెలియనప్పుడు వర్గం శోధన సహాయపడుతుంది. "వర్గం" లైన్ యొక్క కుడి చివర బాణంపై క్లిక్ చేయండి మరియు టాపిక్ ద్వారా కావలసిన ఫంక్షన్ల సమూహాన్ని ఎంచుకోండి.
వర్గం పేర్లలో ఇతర స్ట్రింగ్‌లు ఉన్నాయి. "పూర్తి ఆల్ఫాబెటికల్ జాబితా"ని ఎంచుకోవడం వలన అన్ని లైబ్రరీ ఫంక్షన్ల జాబితా వస్తుంది. "10 ఇటీవల ఉపయోగించిన" ఎంపిక తరచుగా పని చేయడానికి ఒకే సూత్రాలను ఎంచుకునే వారికి సహాయపడుతుంది. "అనుకూలత" సమూహం అనేది ప్రోగ్రామ్ యొక్క పాత సంస్కరణల నుండి సూత్రాల జాబితా.
కావలసిన ఫంక్షన్ వర్గంలో కనుగొనబడితే, ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో దానిపై క్లిక్ చేయండి, లైన్ నీలం రంగులోకి మారుతుంది. ఎంపిక సరైనదేనా అని తనిఖీ చేసి, విండోలో "సరే" లేదా కీబోర్డ్‌లో "Enter" నొక్కండి.
దశ #3: ఆర్గ్యుమెంట్‌లను పూరించండి
ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్‌లను వ్రాయడానికి ఒక విండో తెరపై కనిపిస్తుంది. ఖాళీ పంక్తుల సంఖ్య మరియు ప్రతి ఆర్గ్యుమెంట్ రకం ఎంచుకున్న ఫార్ములా యొక్క సంక్లిష్టతపై ఆధారపడి ఉంటుంది. లాజికల్ ఫంక్షన్ “IF”ని ఉదాహరణగా ఉపయోగించి దశను విశ్లేషిద్దాం. మీరు కీబోర్డ్‌ని ఉపయోగించి వ్రాతపూర్వకంగా ఆర్గ్యుమెంట్ విలువను జోడించవచ్చు. లైన్‌లో కావలసిన సంఖ్య లేదా ఇతర రకాల సమాచారాన్ని టైప్ చేయండి. ప్రోగ్రామ్ మిమ్మల్ని ఆర్గ్యుమెంట్‌గా మార్చే సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి ఇక్కడ రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి:
- స్ట్రింగ్‌లో సెల్ పేరును నమోదు చేయండి. రెండవదానితో పోలిస్తే ఎంపిక అసౌకర్యంగా ఉంటుంది.
- ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో కావలసిన సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి, అంచు వెంట చుక్కల అవుట్‌లైన్ కనిపిస్తుంది. కణాల పేర్ల మధ్య, మీరు గణిత సంకేతాలను నమోదు చేయవచ్చు, ఇది మానవీయంగా చేయబడుతుంది.
సెల్‌ల శ్రేణిని పేర్కొనడానికి, చివరిదాన్ని పట్టుకుని, దానిని పక్కకు లాగండి. కదిలే చుక్కల రూపురేఖలు అన్ని కావలసిన సెల్‌లను సంగ్రహించాలి. మీరు ట్యాబ్ కీని ఉపయోగించి ఆర్గ్యుమెంట్ లైన్‌ల మధ్య త్వరగా మారవచ్చు.
కొన్నిసార్లు వాదనల సంఖ్య దానికదే పెరుగుతుంది. దీని గురించి భయపడాల్సిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే ఇది ఒక నిర్దిష్ట ఫంక్షన్ యొక్క అర్థం కారణంగా జరుగుతుంది. మేనేజర్ యొక్క గణిత సూత్రాలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఇది తరచుగా జరుగుతుంది. వాదన తప్పనిసరిగా సంఖ్యలను కలిగి ఉండదు - వ్యక్తీకరణ యొక్క భాగాలు పదాలు లేదా వాక్యాలలో వ్యక్తీకరించబడిన టెక్స్ట్ ఫంక్షన్లు ఉన్నాయి.
దశ #4: ఫంక్షన్‌ను అమలు చేయండి
అన్ని విలువలు సెట్ చేయబడినప్పుడు మరియు సరైనవని ధృవీకరించబడినప్పుడు, సరే లేదా ఎంటర్ నొక్కండి. మీరు ప్రతిదీ సరిగ్గా చేస్తే, ఫార్ములా జోడించబడిన సెల్‌లో కావలసిన సంఖ్య లేదా పదం కనిపిస్తుంది.
లోపం సంభవించినట్లయితే, మీరు ఎల్లప్పుడూ సరికాని సరిదిద్దవచ్చు. స్టెప్ #1లో చూపిన విధంగా ఫంక్షన్‌తో సెల్‌ను ఎంచుకుని, మేనేజర్‌కి లాగిన్ చేయండి. మీరు పంక్తులలో ఆర్గ్యుమెంట్ల విలువలను మార్చవలసిన స్క్రీన్పై మళ్లీ ఒక విండో కనిపిస్తుంది.
తప్పు ఫార్ములా ఎంపిక చేయబడితే, సెల్ యొక్క కంటెంట్‌లను క్లియర్ చేసి, మునుపటి దశలను పునరావృతం చేయండి. పట్టిక నుండి ఫంక్షన్‌ను ఎలా తీసివేయాలో తెలుసుకుందాం:
- కావలసిన సెల్‌ను ఎంచుకుని, కీబోర్డ్‌లో తొలగించు నొక్కండి;
- ఫార్ములాతో సెల్‌పై డబుల్-క్లిక్ చేయండి - తుది విలువకు బదులుగా దానిలో వ్యక్తీకరణ కనిపించినప్పుడు, దాన్ని ఎంచుకుని, బ్యాక్‌స్పేస్ కీని నొక్కండి;
- మీరు ఫంక్షన్ మేనేజర్‌లో పని చేస్తున్న సెల్‌పై ఒకసారి క్లిక్ చేసి, ఫార్ములా బార్ నుండి సమాచారాన్ని తొలగించండి - ఇది టేబుల్ పైన ఉంది.
ఇప్పుడు ఫంక్షన్ దాని ప్రయోజనాన్ని నెరవేరుస్తుంది - ఇది స్వయంచాలక గణనను చేస్తుంది మరియు మార్పులేని పని నుండి మిమ్మల్ని కొద్దిగా విముక్తి చేస్తుంది.