విషయ సూచిక
ప్రతి సెల్కి దాని స్వంత ఆకృతి ఉంటుంది, ఇది ఒక రూపంలో లేదా మరొక రూపంలో సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అవసరమైన అన్ని గణనలు సరిగ్గా నిర్వహించబడేలా సరిగ్గా సెట్ చేయడం ముఖ్యం. వ్యాసం నుండి మీరు Excel స్ప్రెడ్షీట్లోని కణాల ఆకృతిని ఎలా మార్చాలో నేర్చుకుంటారు.
ఫార్మాటింగ్ యొక్క ప్రధాన రకాలు మరియు వాటి మార్పు
మొత్తం పది ప్రాథమిక ఫార్మాట్లు ఉన్నాయి:
- సాధారణం.
- ద్రవ్యం.
- సంఖ్యాపరమైన.
- ఆర్థిక.
- టెక్స్ట్.
- తేదీ.
- సమయం.
- స్మాల్.
- శాతం.
- అదనపు
కొన్ని ఫార్మాట్లు వాటి స్వంత అదనపు ఉపజాతులను కలిగి ఉంటాయి. ఆకృతిని మార్చడానికి అనేక పద్ధతులు ఉన్నాయి. ప్రతి ఒక్కటి మరింత వివరంగా విశ్లేషిద్దాం.
ఆకృతిని సవరించడానికి సందర్భ మెనుని ఉపయోగించడం సాధారణంగా ఉపయోగించే పద్ధతుల్లో ఒకటి. నడకను:
- మీరు ఏ ఫార్మాట్ని సవరించాలనుకుంటున్నారో ఆ సెల్లను మీరు ఎంచుకోవాలి. మేము వాటిని కుడి మౌస్ బటన్తో క్లిక్ చేస్తాము. ప్రత్యేక సందర్భ మెను తెరవబడింది. మూలకంపై క్లిక్ చేయండి “కణాలను ఫార్మాట్ చేయి…”.
- స్క్రీన్పై ఫార్మాట్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. మేము "సంఖ్య" అనే విభాగానికి వెళ్తాము. బ్లాక్ "నంబర్ ఫార్మాట్లు" పై శ్రద్ధ వహించండి. పైన ఇవ్వబడిన అన్ని ఫార్మాట్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి. సెల్ లేదా సెల్ల పరిధిలో ఇవ్వబడిన సమాచార రకానికి అనుగుణంగా ఉండే ఫార్మాట్పై మేము క్లిక్ చేస్తాము. ఫార్మాట్ బ్లాక్ యొక్క కుడి వైపున సబ్వ్యూ సెట్టింగ్ ఉంది. అన్ని సెట్టింగులను చేసిన తర్వాత, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
- సిద్ధంగా ఉంది. ఫార్మాట్ సవరణ విజయవంతమైంది.
విధానం 2: రిబ్బన్పై నంబర్ టూల్బాక్స్
సాధనం రిబ్బన్ కణాల ఆకృతిని మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ప్రత్యేక అంశాలను కలిగి ఉంటుంది. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడం మునుపటి కంటే చాలా వేగంగా ఉంటుంది. నడక:
- మేము "హోమ్" విభాగానికి పరివర్తనను నిర్వహిస్తాము. తరువాత, కావలసిన సెల్ లేదా కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి మరియు "సంఖ్య" బ్లాక్లో ఎంపిక పెట్టెను తెరవండి.
- ప్రధాన ఫార్మాట్ ఎంపికలు వెల్లడయ్యాయి. ఎంచుకున్న ప్రాంతంలో మీకు కావలసినదాన్ని ఎంచుకోండి. ఫార్మాటింగ్ మార్చబడింది.
- ఈ జాబితాలో ప్రధాన ఫార్మాట్లు మాత్రమే ఉన్నాయని అర్థం చేసుకోవాలి. మొత్తం జాబితాను విస్తరించడానికి, మీరు "ఇతర నంబర్ ఫార్మాట్లు" క్లిక్ చేయాలి.
- ఈ మూలకంపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, సాధ్యమయ్యే అన్ని ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలతో (ప్రాథమిక మరియు అదనపు) తెలిసిన విండో కనిపిస్తుంది.
విధానం 3: "సెల్స్" టూల్బాక్స్
తదుపరి ఫార్మాట్ సవరణ పద్ధతి "సెల్స్" బ్లాక్ ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది. నడక:
- మేము ఫార్మాట్ మార్చాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సెల్ పరిధిని ఎంచుకుంటాము. మేము "హోమ్" విభాగానికి వెళ్తాము, శాసనం "ఫార్మాట్" పై క్లిక్ చేయండి. ఈ మూలకం "సెల్స్" బ్లాక్లో ఉంది. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో, "సెల్స్ ఫార్మాట్ చేయి..."పై క్లిక్ చేయండి.
- ఈ చర్య తర్వాత, సాధారణ ఫార్మాటింగ్ విండో కనిపించింది. మేము అవసరమైన అన్ని చర్యలను చేస్తాము, కావలసిన ఆకృతిని ఎంచుకుని, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
విధానం 4: హాట్కీలు
ప్రత్యేక స్ప్రెడ్షీట్ హాట్కీలను ఉపయోగించి సెల్ ఆకృతిని సవరించవచ్చు. మొదట మీరు కావలసిన సెల్లను ఎంచుకోవాలి, ఆపై కీ కలయిక Ctrl + 1 నొక్కండి. అవకతవకల తర్వాత, తెలిసిన ఫార్మాట్ మార్పు విండో తెరవబడుతుంది. మునుపటి పద్ధతులలో వలె, కావలసిన ఆకృతిని ఎంచుకుని, "సరే" క్లిక్ చేయండి. అదనంగా, ఫార్మాట్ బాక్స్ను ప్రదర్శించకుండా సెల్ ఆకృతిని సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఇతర కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు ఉన్నాయి:
- Ctrl+Shift+- – జనరల్.
- Ctrl+Shift+1 — కామాతో సంఖ్యలు.
- Ctrl+Shift+2 – సమయం.
- Ctrl+Shift+3 — తేదీ.
- Ctrl+Shift+4 – డబ్బు.
- Ctrl+Shift+5 – శాతం.
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 ఫార్మాట్.
Excel మరియు 2 డిస్ప్లే సిస్టమ్లలో సమయంతో తేదీ ఫార్మాట్
స్ప్రెడ్షీట్ సాధనాలను ఉపయోగించి తేదీ ఆకృతిని మరింత ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మా వద్ద సమాచారంతో కూడిన ఈ టాబ్లెట్ ఉంది. అడ్డు వరుసలలోని సూచికలు నిలువు వరుస పేర్లలో సూచించిన ఫారమ్కు తీసుకురాబడ్డాయని మేము నిర్ధారించుకోవాలి.
మొదటి నిలువు వరుసలో, ఫార్మాట్ ప్రారంభంలో సరిగ్గా సెట్ చేయబడింది. రెండవ కాలమ్ చూద్దాం. రెండవ నిలువు వరుస యొక్క అన్ని సూచికల సెల్లను ఎంచుకోండి, "సంఖ్య" విభాగంలో CTRL + 1 కీ కలయికను నొక్కండి, సమయాన్ని ఎంచుకోండి మరియు "రకం" ట్యాబ్లో, క్రింది చిత్రానికి సంబంధించిన ప్రదర్శన పద్ధతిని ఎంచుకోండి:
మేము మూడవ మరియు నాల్గవ నిలువు వరుసలతో ఇలాంటి చర్యలను చేస్తాము. మేము డిక్లేర్డ్ కాలమ్ పేర్లకు అనుగుణంగా ఆ ఫార్మాట్లు మరియు ప్రదర్శన రకాలను సెట్ చేస్తాము. స్ప్రెడ్షీట్లో 2 తేదీ ప్రదర్శన వ్యవస్థలు ఉన్నాయి:
- నంబర్ 1 జనవరి 1, 1900.
- సంఖ్య 0 జనవరి 1, 1904, మరియు సంఖ్య 1 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
తేదీల ప్రదర్శనను మార్చడం క్రింది విధంగా నిర్వహించబడుతుంది:
- "ఫైల్" కి వెళ్దాం.
- "ఐచ్ఛికాలు" క్లిక్ చేసి, "అధునాతన" విభాగానికి తరలించండి.
- “ఈ పుస్తకాన్ని తిరిగి లెక్కించేటప్పుడు” బ్లాక్లో, “1904 తేదీ వ్యవస్థను ఉపయోగించండి” ఎంపికను ఎంచుకోండి.
సమలేఖనం ట్యాబ్
“అలైన్మెంట్” ట్యాబ్ని ఉపయోగించి, మీరు సెల్ లోపల విలువ యొక్క స్థానాన్ని అనేక పారామితుల ద్వారా సెట్ చేయవచ్చు:
- వైపు;
- అడ్డంగా;
- నిలువుగా;
- కేంద్రానికి సంబంధించి;
- మరియు అందువలన న.
డిఫాల్ట్గా, సెల్లో టైప్ చేసిన సంఖ్య కుడివైపుకి సమలేఖనం చేయబడింది మరియు వచన సమాచారం ఎడమవైపుకి సమలేఖనం చేయబడింది. "అలైన్మెంట్" బ్లాక్లో, "హోమ్" ట్యాబ్లో, మీరు ప్రాథమిక ఫార్మాటింగ్ ఎలిమెంట్లను కనుగొనవచ్చు.
రిబ్బన్ మూలకాల సహాయంతో, మీరు ఫాంట్ను సవరించవచ్చు, సరిహద్దులను సెట్ చేయవచ్చు మరియు పూరకాన్ని మార్చవచ్చు. మీరు సెల్ లేదా సెల్ల శ్రేణిని ఎంచుకోవాలి మరియు కావలసిన అన్ని సెట్టింగ్లను సెట్ చేయడానికి టాప్ టూల్బార్ని ఉపయోగించాలి.
నేను వచనాన్ని సవరిస్తున్నాను
సాధ్యమైనంత సమాచారంతో పట్టికలను చదవగలిగేలా చేయడానికి సెల్లలోని వచనాన్ని అనుకూలీకరించడానికి అనేక మార్గాలను చూద్దాం.
ఎక్సెల్ ఫాంట్ను ఎలా మార్చాలి
ఫాంట్ను మార్చడానికి అనేక మార్గాలను చూద్దాం:
- విధానం ఒకటి. సెల్ను ఎంచుకుని, "హోమ్" విభాగానికి వెళ్లి, "ఫాంట్" మూలకాన్ని ఎంచుకోండి. ప్రతి వినియోగదారు తమకు తగిన ఫాంట్ను ఎంచుకోగల జాబితా తెరవబడుతుంది.
- విధానం రెండు. సెల్ను ఎంచుకుని, దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెను ప్రదర్శించబడుతుంది మరియు దాని క్రింద ఫాంట్ను ఫార్మాట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే చిన్న విండో ఉంది.
- విధానం మూడు. సెల్ను ఎంచుకుని, "సెల్లను ఫార్మాట్ చేయి"కి కాల్ చేయడానికి Ctrl + 1 కీ కలయికను ఉపయోగించండి. కనిపించే విండోలో, "ఫాంట్" విభాగాన్ని ఎంచుకుని, అవసరమైన అన్ని సెట్టింగులను చేయండి.
ఎక్సెల్ స్టైల్స్ ఎలా ఎంచుకోవాలి
పట్టికలలో ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని హైలైట్ చేయడానికి బోల్డ్, ఇటాలిక్ మరియు అండర్లైన్ స్టైల్స్ ఉపయోగించబడతాయి. మొత్తం సెల్ యొక్క శైలిని మార్చడానికి, మీరు ఎడమ మౌస్ బటన్తో దానిపై క్లిక్ చేయాలి. సెల్ యొక్క భాగాన్ని మాత్రమే మార్చడానికి, మీరు సెల్పై డబుల్ క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫార్మాటింగ్ కోసం కావలసిన భాగాన్ని ఎంచుకోవాలి. ఎంపిక చేసిన తర్వాత, కింది పద్ధతుల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించి శైలిని మార్చండి:
- కీ కలయికలను ఉపయోగించడం:
- Ctrl+B - బోల్డ్;
- Ctrl+I – ఇటాలిక్;
- Ctrl+U - అండర్లైన్ చేయబడింది;
- Ctrl + 5 - దాటింది;
- Ctrl+= – సబ్స్క్రిప్ట్;
- Ctrl+Shift++ – సూపర్స్క్రిప్ట్.
- "హోమ్" ట్యాబ్ యొక్క "ఫాంట్" బ్లాక్లో ఉన్న సాధనాలను ఉపయోగించడం.
- ఫార్మాట్ సెల్స్ బాక్స్ని ఉపయోగించడం. ఇక్కడ మీరు "మాడిఫై" మరియు "ఇన్స్క్రిప్షన్" విభాగాలలో కావలసిన సెట్టింగులను సెట్ చేయవచ్చు.
సెల్లలో వచనాన్ని సమలేఖనం చేస్తోంది
కణాలలో వచనం యొక్క అమరిక క్రింది పద్ధతుల ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది:
- "హోమ్" విభాగంలోని "అలైన్మెంట్" విభాగానికి వెళ్లండి. ఇక్కడ, చిహ్నాల సహాయంతో, మీరు డేటాను సమలేఖనం చేయవచ్చు.
- "ఫార్మాట్ సెల్స్" బాక్స్లో, "అలైన్మెంట్" విభాగానికి వెళ్లండి. ఇక్కడ మీరు ఇప్పటికే ఉన్న అన్ని రకాల అమరికలను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
Excelలో స్వయంచాలకంగా టెక్స్ట్
శ్రద్ధ వహించండి! సెల్లో నమోదు చేయబడిన పొడవైన వచనం దానికి సరిపోకపోవచ్చు మరియు అది తప్పుగా ప్రదర్శించబడుతుంది. ఈ సమస్యను నివారించడానికి ఆటో-ఫార్మాటింగ్ ఫీచర్ ఉంది.
ఆటోఫార్మాటింగ్ యొక్క రెండు పద్ధతులు:
- పద చుట్టను వర్తింపజేస్తోంది. కావలసిన సెల్లను ఎంచుకుని, "హోమ్" విభాగానికి వెళ్లి, ఆపై "అలైన్మెంట్" బ్లాక్కి వెళ్లి, "వచనాన్ని తరలించు" ఎంచుకోండి. ఈ లక్షణాన్ని ప్రారంభించడం వలన మీరు స్వయంచాలకంగా వర్డ్ ర్యాపింగ్ని అమలు చేయవచ్చు మరియు లైన్ ఎత్తును పెంచవచ్చు.
- ఆటోఫిట్ ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం. "ఫార్మాట్ సెల్స్" బాక్స్కి వెళ్లి, ఆపై "అలైన్మెంట్" మరియు "ఆటోఫిట్ వెడల్పు" పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి.
ఎక్సెల్లో సెల్లను ఎలా విలీనం చేయాలి
తరచుగా, పట్టికలతో పని చేస్తున్నప్పుడు, కణాలను విలీనం చేయడం అవసరం అవుతుంది. "హోమ్" విభాగంలోని "అలైన్మెంట్" బ్లాక్లో ఉన్న "మెర్జ్ అండ్ సెంటర్" బటన్ను ఉపయోగించి ఇది చేయవచ్చు. ఈ ఎంపికను ఉపయోగించడం వలన ఎంచుకున్న అన్ని సెల్లు విలీనం చేయబడతాయి. కణాల లోపల విలువలు కేంద్రానికి సమలేఖనం చేయబడ్డాయి.
టెక్స్ట్ యొక్క దిశ మరియు దిశను మార్చడం
టెక్స్ట్ డైరెక్షన్ మరియు ఓరియంటేషన్ అనేవి రెండు వేర్వేరు సెట్టింగ్లు, కొంతమంది వినియోగదారులు ఒకరితో ఒకరు గందరగోళానికి గురవుతారు. ఈ చిత్రంలో, మొదటి నిలువు వరుస ఓరియంటేషన్ ఫంక్షన్ను ఉపయోగిస్తుంది మరియు రెండవ నిలువు వరుస దిశను ఉపయోగిస్తుంది:
"హోమ్" విభాగం, "అలైన్మెంట్" బ్లాక్ మరియు "ఓరియంటేషన్" ఎలిమెంట్కు వెళ్లడం ద్వారా, మీరు ఈ రెండు పారామితులను వర్తింపజేయవచ్చు.
Excel సెల్ ఫార్మాటింగ్ స్టైల్స్తో పని చేస్తోంది
ఫార్మాటింగ్ స్టైల్లను ఉపయోగించడం వల్ల టేబుల్ని ఫార్మాటింగ్ చేసే ప్రక్రియను గణనీయంగా వేగవంతం చేయవచ్చు మరియు దానికి అందమైన రూపాన్ని అందించవచ్చు.
పేరు పెట్టబడిన స్టైల్స్ ఎందుకు అవసరం
శైలులను ఉపయోగించడం యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనాలు:
- శీర్షికలు, ఉపశీర్షికలు, వచనం మరియు మరిన్నింటిని సవరించడానికి ప్రత్యేక శైలి సెట్లను సృష్టించండి.
- సృష్టించిన శైలులను వర్తింపజేయడం.
- డేటాతో పని యొక్క ఆటోమేషన్, శైలిని ఉపయోగించడం వలన, మీరు ఎంచుకున్న పరిధిలోని మొత్తం డేటాను ఖచ్చితంగా ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.
వర్క్షీట్ సెల్లకు శైలులను వర్తింపజేయడం
స్ప్రెడ్షీట్ ప్రాసెసర్లో భారీ సంఖ్యలో ఇంటిగ్రేటెడ్ రెడీమేడ్ స్టైల్స్ ఉన్నాయి. శైలులను ఉపయోగించడానికి దశల వారీ గైడ్:
- "హోమ్" ట్యాబ్కు వెళ్లి, "సెల్ స్టైల్స్" బ్లాక్ను కనుగొనండి.
- సిద్ధంగా ఉన్న శైలుల లైబ్రరీ తెరపై ప్రదర్శించబడుతుంది.
- కావలసిన సెల్ను ఎంచుకుని, మీకు నచ్చిన శైలిపై క్లిక్ చేయండి.
- శైలి సెల్కి వర్తింపజేయబడింది. మీరు మీ మౌస్ను సూచించిన శైలిపై ఉంచి, దానిపై క్లిక్ చేయకపోతే, అది ఎలా కనిపిస్తుందో మీరు ప్రివ్యూ చేయవచ్చు.
కొత్త స్టైల్స్ సృష్టిస్తోంది
తరచుగా, వినియోగదారులు తగినంత రెడీమేడ్ శైలులను కలిగి ఉండరు మరియు వారు వారి స్వంత అభివృద్ధిని ఆశ్రయిస్తారు. మీరు మీ స్వంత ప్రత్యేక శైలిని ఈ క్రింది విధంగా చేయవచ్చు:
- ఏదైనా సెల్ని ఎంచుకుని, దానిని ఫార్మాట్ చేయండి. మేము ఈ ఫార్మాటింగ్ ఆధారంగా ఒక శైలిని సృష్టిస్తాము.
- "హోమ్" విభాగానికి వెళ్లి, "సెల్ స్టైల్స్" బ్లాక్కి వెళ్లండి. "సెల్ శైలిని సృష్టించు" క్లిక్ చేయండి. "స్టైల్" అనే విండో తెరుచుకుంటుంది.
- ఏదైనా "శైలి పేరు"ని నమోదు చేయండి.
- మీరు సృష్టించిన శైలికి వర్తించదలిచిన అన్ని అవసరమైన పారామితులను మేము సెట్ చేసాము.
- మేము "సరే" క్లిక్ చేస్తాము.
- ఇప్పుడు మీ ప్రత్యేక శైలి శైలి లైబ్రరీకి జోడించబడింది, దీనిని ఈ పత్రంలో ఉపయోగించవచ్చు.
ఉన్న స్టైల్స్ని మార్చడం
లైబ్రరీలో ఉన్న రెడీమేడ్ శైలులను స్వతంత్రంగా మార్చవచ్చు. నడక:
- "హోమ్" విభాగానికి వెళ్లి, "సెల్ స్టైల్స్" ఎంచుకోండి.
- మీరు సవరించాలనుకుంటున్న శైలిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, సవరించు క్లిక్ చేయండి.
- స్టైల్ విండో తెరుచుకుంటుంది.
- "ఫార్మాట్" క్లిక్ చేసి, ప్రదర్శించబడే విండోలో "ఫార్మాట్ సెల్స్" ఫార్మాటింగ్ను సర్దుబాటు చేయండి. అన్ని అవకతవకలు చేసిన తర్వాత, "సరే" క్లిక్ చేయండి.
- స్టైల్ బాక్స్ను మూసివేయడానికి మళ్లీ సరే క్లిక్ చేయండి. పూర్తయిన శైలి యొక్క సవరణ పూర్తయింది, ఇప్పుడు అది డాక్యుమెంట్ అంశాలకు వర్తించవచ్చు.
శైలులను మరొక పుస్తకానికి బదిలీ చేయడం
ముఖ్యం! సృష్టించబడిన శైలి అది సృష్టించబడిన పత్రంలో మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది, కానీ ఇతర పత్రాలకు శైలులను బదిలీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ప్రత్యేక లక్షణం ఉంది.
నడకను:
- మేము సృష్టించిన శైలులు ఉన్న పత్రాన్ని కూల్చివేస్తాము.
- అదనంగా, మేము సృష్టించిన శైలిని బదిలీ చేయాలనుకుంటున్న మరొక పత్రాన్ని తెరవండి.
- శైలులతో కూడిన పత్రంలో, "హోమ్" ట్యాబ్కు వెళ్లి, "సెల్ స్టైల్స్" బ్లాక్ను కనుగొనండి.
- "మిళితం" క్లిక్ చేయండి. "మెర్జ్ స్టైల్స్" అనే విండో కనిపించింది.
- ఈ విండో అన్ని ఓపెన్ స్ప్రెడ్షీట్ డాక్యుమెంట్ల జాబితాను కలిగి ఉంది. మీరు సృష్టించిన శైలిని బదిలీ చేయాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని ఎంచుకుని, "సరే" బటన్ను క్లిక్ చేయండి. సిద్ధంగా ఉంది!
ముగింపు
స్ప్రెడ్షీట్లో సెల్ ఆకృతిని సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే భారీ సంఖ్యలో పద్ధతులు ఉన్నాయి. దీనికి ధన్యవాదాలు, కార్యక్రమంలో పనిచేసే ప్రతి వ్యక్తి కొన్ని సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మరింత అనుకూలమైన మార్గాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.