Excelలో IF ఫంక్షన్. ఉదాహరణలు (బహుళ షరతులతో)

Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనాల్లో ఒకటి నిర్దిష్ట పత్రం యొక్క కార్యాచరణను ప్రోగ్రామ్ చేయగల సామర్థ్యం. పాఠశాల కంప్యూటర్ సైన్స్ పాఠాల నుండి చాలా మందికి తెలిసినట్లుగా, దీన్ని ఆచరణలో పెట్టడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ప్రధాన భాగాలలో ఒకటి లాజికల్ ఆపరేటర్లు. వాటిలో ఒకటి IF ఆపరేటర్, ఇది కొన్ని షరతులు నెరవేరినప్పుడు కొన్ని చర్యలను అమలు చేయడానికి అందిస్తుంది. 

ఉదాహరణకు, విలువ నిర్దిష్ట విలువతో సరిపోలితే, సెల్‌లో ఒక లేబుల్ ప్రదర్శించబడుతుంది. కాకపోతే అది వేరు. ఆచరణలో మరింత వివరంగా ఈ ప్రభావవంతమైన సాధనాన్ని చూద్దాం.

Excelలో IF ఫంక్షన్ (సాధారణ సమాచారం)

ఏదైనా ప్రోగ్రామ్, అది చిన్నది అయినప్పటికీ, తప్పనిసరిగా చర్యల క్రమాన్ని కలిగి ఉంటుంది, దీనిని అల్గోరిథం అంటారు. ఇది ఇలా ఉండవచ్చు:

1. సరి సంఖ్యల కోసం మొత్తం నిలువు వరుస Aని తనిఖీ చేయండి.
2. సరి సంఖ్య కనుగొనబడితే, అటువంటి మరియు అటువంటి విలువలను జోడించండి.
3. సరి సంఖ్య కనుగొనబడకపోతే, "కనుగొనబడలేదు" అనే శాసనాన్ని ప్రదర్శించండి.
4. ఫలిత సంఖ్య సమానంగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి. 
5. అవును అయితే, దానిని పేరా 1లో ఎంచుకున్న అన్ని సరి సంఖ్యలకు జోడించండి.

మరియు ఇది నిజ జీవితంలో అవసరం లేని ఊహాజనిత పరిస్థితి మాత్రమే అయినప్పటికీ, ఏదైనా పనిని అమలు చేయడం తప్పనిసరిగా ఇలాంటి అల్గోరిథం ఉనికిని సూచిస్తుంది. ఫంక్షన్ ఉపయోగించే ముందు IF, మీరు ఏ ఫలితాన్ని సాధించాలనుకుంటున్నారనే దాని గురించి మీ తలపై స్పష్టమైన ఆలోచన ఉండాలి. 

ఒక షరతుతో IF ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్

Excelలో ఏదైనా ఫంక్షన్ సూత్రాన్ని ఉపయోగించి నిర్వహించబడుతుంది. ఒక ఫంక్షన్‌కు డేటా తప్పనిసరిగా పాస్ చేయబడే నమూనాను సింటాక్స్ అంటారు. ఆపరేటర్ విషయంలో IF, ఫార్ములా ఈ ఫార్మాట్‌లో ఉంటుంది.

=IF (లాజికల్_ఎక్స్‌ప్రెషన్, value_if_true, value_if_false)

వాక్యనిర్మాణాన్ని మరింత వివరంగా చూద్దాం:

1. బూలియన్ వ్యక్తీకరణ. ఇది ఎక్సెల్ తనిఖీ చేసే షరతు, సమ్మతి లేదా పాటించకపోవడం. సంఖ్యా మరియు వచన సమాచారం రెండింటినీ తనిఖీ చేయవచ్చు.
2. విలువ_నిజం_అయితే. తనిఖీ చేయబడిన డేటా పేర్కొన్న ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉంటే సెల్‌లో ప్రదర్శించబడే ఫలితం.
3. విలువ_తప్పుడు_అయితే. తనిఖీ చేయబడిన డేటా షరతులతో సరిపోలకపోతే సెల్‌లో ప్రదర్శించబడే ఫలితం.

స్పష్టత కోసం ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ.

ఇక్కడ ఫంక్షన్ సెల్ A1ని సంఖ్య 20తో పోలుస్తుంది. ఇది సింటాక్స్ యొక్క మొదటి పేరా. కంటెంట్ ఈ విలువ కంటే ఎక్కువగా ఉంటే, ఫార్ములా వ్రాసిన సెల్‌లో “20 కంటే ఎక్కువ” విలువ ప్రదర్శించబడుతుంది. పరిస్థితి ఈ పరిస్థితికి అనుగుణంగా లేకపోతే - "20 కంటే తక్కువ లేదా సమానం".

మీరు సెల్‌లో టెక్స్ట్ విలువను ప్రదర్శించాలనుకుంటే, మీరు దానిని కొటేషన్ గుర్తులలో తప్పనిసరిగా జతచేయాలి.

ఇక్కడ మరొక పరిస్థితి ఉంది. పరీక్ష సెషన్‌లో పాల్గొనడానికి అర్హత పొందాలంటే, విద్యార్థులు తప్పనిసరిగా పరీక్ష సెషన్‌లో ఉత్తీర్ణత సాధించాలి. విద్యార్థులు అన్ని సబ్జెక్టులలో క్రెడిట్‌లను గెలుచుకోగలిగారు మరియు ఇప్పుడు చివరిది మిగిలి ఉంది, ఇది నిర్ణయాత్మకంగా మారింది. మా పని ఏమిటంటే, విద్యార్థులలో ఎవరు పరీక్షలకు అడ్మిషన్ పొందారు మరియు ఎవరు కాదు.

మేము సంఖ్య కోసం కాకుండా టెక్స్ట్ కోసం తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నాము కాబట్టి, మొదటి వాదన B2=”cons.”.

IF ఫంక్షన్ సింటాక్స్ బహుళ షరతులతో

తరచుగా, విలువను తనిఖీ చేయడానికి ఒక ప్రమాణం సరిపోదు. మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఎంపికలను పరిగణించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు గూడు ఫంక్షన్‌లను చేయవచ్చు IF ఒకదానిలో ఒకటి. అనేక సమూహ విధులు ఉంటాయి.

దీన్ని మరింత స్పష్టం చేయడానికి, ఇక్కడ వాక్యనిర్మాణం ఉంది.

=IF(లాజికల్_ఎక్స్‌ప్రెషన్, value_if_true, IF(లాజికల్_ఎక్స్‌ప్రెషన్, value_if_true, value_if_false))

ఈ సందర్భంలో, ఫంక్షన్ ఒకేసారి రెండు ప్రమాణాలను తనిఖీ చేస్తుంది. మొదటి షరతు నిజమైతే, మొదటి ఆర్గ్యుమెంట్‌లో ఆపరేషన్ ఫలితంగా పొందిన విలువ తిరిగి ఇవ్వబడుతుంది. కాకపోతే, రెండవ ప్రమాణం సమ్మతి కోసం తనిఖీ చేయబడుతుంది.

ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ ఉంది.

మరియు అటువంటి ఫార్ములా సహాయంతో (క్రింద ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపబడింది), మీరు ప్రతి విద్యార్థి పనితీరును విశ్లేషించవచ్చు.

మీరు గమనిస్తే, ఇక్కడ మరొక షరతు జోడించబడింది, కానీ సూత్రం మారలేదు. కాబట్టి మీరు ఒకేసారి అనేక ప్రమాణాలను తనిఖీ చేయవచ్చు.

AND మరియు OR ఆపరేటర్‌లను ఉపయోగించి IF కార్యాచరణను ఎలా పొడిగించాలి

కాలానుగుణంగా అనేక ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా వెంటనే తనిఖీ చేయవలసిన పరిస్థితి ఉంది మరియు మునుపటి ఉదాహరణలో లాజికల్ నెస్టెడ్ ఆపరేటర్లను ఉపయోగించకూడదు. దీన్ని చేయడానికి, ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి И లేదా ఫంక్షన్ OR మీరు ఒకేసారి అనేక ప్రమాణాలను కలిగి ఉండాలా లేదా వాటిలో కనీసం ఒకదానిని చేరుకోవాలా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఈ ప్రమాణాలను నిశితంగా పరిశీలిద్దాం.

AND షరతుతో ఫంక్షన్ అయితే

కొన్నిసార్లు మీరు ఒకేసారి బహుళ షరతుల కోసం వ్యక్తీకరణను తనిఖీ చేయాలి. దీని కోసం, ఫంక్షన్ యొక్క మొదటి ఆర్గ్యుమెంట్‌లో వ్రాయబడిన AND ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది IF. ఇది ఇలా పనిచేస్తుంది: a ఒకదానికి సమానం మరియు a 2కి సమానం అయితే, విలువ c అవుతుంది.

IF ఫంక్షన్ "OR" షరతుతో

OR ఫంక్షన్ ఇదే విధంగా పనిచేస్తుంది, కానీ ఈ సందర్భంలో, షరతుల్లో ఒకటి మాత్రమే నిజం. వీలైనంత వరకు, ఈ విధంగా 30 వరకు షరతులు తనిఖీ చేయవచ్చు. 

ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడానికి ఇక్కడ కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి И и OR ఫంక్షన్ వాదనగా IF.

రెండు పట్టికలలో డేటాను పోల్చడం

కాలానుగుణంగా రెండు సారూప్య పట్టికలను పోల్చడం సాధ్యమవుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యక్తి అకౌంటెంట్‌గా పని చేస్తాడు మరియు రెండు నివేదికలను సరిపోల్చాలి. వివిధ బ్యాచ్‌ల వస్తువుల ధరను పోల్చడం, వివిధ కాలాల కోసం విద్యార్థుల అంచనాలు మరియు మొదలైన వాటి వంటి ఇతర సారూప్య పనులు ఉన్నాయి.

రెండు పట్టికలను సరిపోల్చడానికి, ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి COUNTIF. దానిని మరింత వివరంగా పరిశీలిద్దాం.

రెండు ఫుడ్ ప్రాసెసర్‌ల స్పెసిఫికేషన్‌లను కలిగి ఉన్న రెండు టేబుల్‌లు మనకు ఉన్నాయని చెప్పండి. మరియు మేము వాటిని సరిపోల్చాలి మరియు రంగుతో తేడాలను హైలైట్ చేయాలి. ఇది షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ మరియు ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి చేయవచ్చు COUNTIF. 

మా పట్టిక ఇలా కనిపిస్తుంది.

మేము మొదటి ఆహార ప్రాసెసర్ యొక్క సాంకేతిక లక్షణాలకు సంబంధించిన పరిధిని ఎంచుకుంటాము.

ఆ తర్వాత, కింది మెనులపై క్లిక్ చేయండి: షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ - ఒక నియమాన్ని సృష్టించండి - ఫార్మాట్ చేయబడిన సెల్‌లను నిర్ణయించడానికి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.

ఫార్మాటింగ్ కోసం ఫార్ములా రూపంలో, మేము ఫంక్షన్ వ్రాస్తాము =COUNTIF (పోల్చడానికి పరిధి; మొదటి పట్టికలోని మొదటి గడి)=0. రెండవ ఆహార ప్రాసెసర్ యొక్క లక్షణాలతో పట్టిక పోలిక పరిధిగా ఉపయోగించబడుతుంది.

మీరు చిరునామాలు సంపూర్ణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవాలి (అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుస పేర్ల ముందు డాలర్ గుర్తుతో). ఫార్ములా తర్వాత =0ని జోడించండి, తద్వారా Excel ఖచ్చితమైన విలువల కోసం చూస్తుంది.

ఆ తరువాత, మీరు కణాల ఫార్మాటింగ్‌ను సెట్ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, నమూనా పక్కన, మీరు "ఫార్మాట్" బటన్పై క్లిక్ చేయాలి. మా విషయంలో, మేము పూరకాన్ని ఉపయోగిస్తాము, ఎందుకంటే ఈ ప్రయోజనం కోసం ఇది అత్యంత అనుకూలమైనది. కానీ మీరు మీకు కావలసిన ఫార్మాటింగ్‌ని ఎంచుకోవచ్చు.

మేము నిలువు వరుస పేరును పరిధిగా కేటాయించాము. మాన్యువల్‌గా శ్రేణిలోకి ప్రవేశించడం కంటే ఇది చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.

Excelలో SUMIF ఫంక్షన్

ఇప్పుడు ఫంక్షన్లకు వెళ్దాం IF, ఇది అల్గోరిథం యొక్క రెండు పాయింట్లను ఒకేసారి భర్తీ చేయడానికి సహాయపడుతుంది. మొదటిది సమ్మేస్లీ, ఇది ఒక నిర్దిష్ట షరతుకు అనుగుణంగా రెండు సంఖ్యలను జోడిస్తుంది. ఉదాహరణకు, అమ్మకందారులందరికీ నెలకు ఎంత డబ్బు చెల్లించాలో నిర్ణయించే పనిని మేము ఎదుర్కొంటున్నాము. దీని కోసం ఇది అవసరం.

1. అన్ని విక్రేతల మొత్తం ఆదాయంతో వరుసను జోడించి, సూత్రాన్ని నమోదు చేసిన తర్వాత ఫలితాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి. 
2. మేము ఫార్ములాల కోసం లైన్ పక్కన ఉన్న fx బటన్‌ను కనుగొంటాము. తరువాత, మీరు శోధన ద్వారా అవసరమైన ఫంక్షన్‌ను కనుగొనగల విండో కనిపిస్తుంది. ఆపరేటర్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేయాలి. కానీ మాన్యువల్ ఇన్పుట్ ఎల్లప్పుడూ సాధ్యమే.
   

   

3. తరువాత, ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్‌లను నమోదు చేయడానికి ఒక విండో కనిపిస్తుంది. అన్ని విలువలను సంబంధిత ఫీల్డ్‌లలో పేర్కొనవచ్చు మరియు వాటి ప్రక్కన ఉన్న బటన్ ద్వారా పరిధిని నమోదు చేయవచ్చు.
   

   

4. మొదటి వాదన ఒక పరిధి. ఇక్కడ మీరు ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను నమోదు చేస్తారు. మా గురించి మాట్లాడితే ఇవే ఉద్యోగుల స్థానాలు. D4:D18 పరిధిని నమోదు చేయండి. లేదా ఆసక్తి ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
5. "క్రైటీరియా" ఫీల్డ్‌లో, స్థానాన్ని నమోదు చేయండి. మా విషయంలో - "విక్రేత". సమ్మషన్ పరిధిగా, ఉద్యోగుల జీతాలు జాబితా చేయబడిన సెల్‌లను మేము సూచిస్తాము (ఇది మాన్యువల్‌గా చేయబడుతుంది మరియు వాటిని మౌస్‌తో ఎంచుకోండి). "సరే" క్లిక్ చేయండి మరియు మేము విక్రేతలుగా ఉన్న ఉద్యోగులందరి పూర్తి లెక్కించిన వేతనాలను పొందుతాము.

ఇది చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉందని అంగీకరిస్తున్నారు. అది కాదా?

Excelలో SUMIFS ఫంక్షన్

ఈ ఫంక్షన్ బహుళ షరతులకు అనుగుణంగా ఉన్న విలువల మొత్తాన్ని నిర్ణయించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, సంస్థ యొక్క దక్షిణ శాఖలో పనిచేస్తున్న మేనేజర్లందరి మొత్తం జీతం నిర్ణయించే పని మాకు ఇవ్వబడింది.

తుది ఫలితం వచ్చే వరుసను జోడించి, కావలసిన సెల్‌లో సూత్రాన్ని చొప్పించండి. దీన్ని చేయడానికి, ఫంక్షన్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఫంక్షన్‌ను కనుగొనవలసిన విండో కనిపిస్తుంది SUMMESLIMN. తరువాత, జాబితా నుండి దాన్ని ఎంచుకోండి మరియు వాదనలతో తెలిసిన విండో తెరవబడుతుంది. కానీ ఈ వాదనల సంఖ్య ఇప్పుడు భిన్నంగా ఉంది. ఈ ఫార్ములా అనంతమైన ప్రమాణాలను ఉపయోగించడం సాధ్యం చేస్తుంది, అయితే ఆర్గ్యుమెంట్‌ల కనీస సంఖ్య ఐదు. 

ఆర్గ్యుమెంట్ ఇన్‌పుట్ డైలాగ్ ద్వారా ఐదు మాత్రమే పేర్కొనవచ్చు. మీకు మరిన్ని ప్రమాణాలు అవసరమైతే, వాటిని మొదటి రెండు లాజిక్‌ల ప్రకారం మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయాలి.

ప్రధాన వాదనలను మరింత వివరంగా పరిశీలిద్దాం:

1. సమ్మషన్ పరిధి. సంగ్రహించవలసిన కణాలు.
2. కండిషన్ పరిధి 1 - నిర్దిష్ట ప్రమాణానికి అనుగుణంగా తనిఖీ చేయబడే పరిధి. 
3. కండిషన్ 1 షరతు కూడా.
4. ప్రమాణం పరిధి 2 అనేది ప్రమాణానికి వ్యతిరేకంగా తనిఖీ చేయబడే రెండవ పరిధి.
5. షరతు 2 రెండవ షరతు.

తదుపరి తర్కం ఇదే. ఫలితంగా, మేము సదరన్ బ్రాంచ్ మేనేజర్లందరి వేతనాలను నిర్ణయించాము.

Excelలో COUNTIF ఫంక్షన్

ఒక నిర్దిష్ట ప్రమాణం కింద ఎన్ని కణాలు వస్తాయో మీరు గుర్తించాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి COUNTIF. ఈ సంస్థలో ఎంత మంది సేల్స్‌పీపుల్ పని చేస్తున్నారో మనం అర్థం చేసుకోవాలి:

1. ముందుగా, విక్రేతల సంఖ్యను కలిగి ఉన్న పంక్తిని జోడించండి. ఆ తరువాత, మీరు ఫలితం ప్రదర్శించబడే సెల్‌పై క్లిక్ చేయాలి.
2. ఆ తరువాత, మీరు "ఫార్ములాస్" ట్యాబ్‌లో కనుగొనగలిగే "ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్" బటన్‌పై క్లిక్ చేయాలి. వర్గాల జాబితాతో ఒక విండో కనిపిస్తుంది. మేము "పూర్తి అక్షరమాల జాబితా" అనే అంశాన్ని ఎంచుకోవాలి. జాబితాలో, మేము సూత్రంపై ఆసక్తి కలిగి ఉన్నాము COUNTIF. మేము దానిని ఎంచుకున్న తర్వాత, మేము "సరే" బటన్ను క్లిక్ చేయాలి.
   

   

3. ఆ తర్వాత, మేము ఈ సంస్థలో పనిచేసిన విక్రయదారుల సంఖ్యను కలిగి ఉన్నాము. "విక్రేత" అనే పదం వ్రాయబడిన కణాల సంఖ్యను లెక్కించడం ద్వారా ఇది పొందబడింది. ప్రతిదీ సులభం. 

Excelలో COUNTSLIM ఫంక్షన్

ఫార్ములా మాదిరిగానే SUMMESLIMN, ఈ ఫార్ములా బహుళ పరిస్థితులకు సరిపోలే సెల్‌ల సంఖ్యను గణిస్తుంది. వాక్యనిర్మాణం ఒకేలా ఉంటుంది కానీ ఫార్ములా నుండి కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది SUMMESLIMN:

1. కండిషన్ పరిధి 1. ఇది మొదటి ప్రమాణానికి వ్యతిరేకంగా పరీక్షించబడే పరిధి.
2. పరిస్థితి 1. నేరుగా మొదటి ప్రమాణం.
3. కండిషన్ పరిధి 2. ఇది రెండవ ప్రమాణానికి వ్యతిరేకంగా పరీక్షించబడే పరిధి. 
4. షరతు 2.
5. పరిధి పరిస్థితులు 3.

అందువలన న.

కాబట్టి ఫంక్షన్ IF ఎక్సెల్‌లో – ఒక్కటే కాదు, ఒక వ్యక్తి జీవితాన్ని చాలా సులభతరం చేసే అత్యంత సాధారణ చర్యలను స్వయంచాలకంగా చేసే దానిలోని అనేక రకాలు ఉన్నాయి. 

ఎక్కువగా ఫంక్షన్ కారణంగా IF Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు ప్రోగ్రామబుల్‌గా పరిగణించబడతాయి. ఇది సాధారణ కాలిక్యులేటర్ కంటే ఎక్కువ. మీరు దాని గురించి ఆలోచిస్తే, అప్పుడు ఫంక్షన్ IF ఏ రకమైన ప్రోగ్రామింగ్‌లోనైనా మూలస్తంభంగా ఉంటుంది.

కాబట్టి మీరు ఎక్సెల్‌లో పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో ఎలా పని చేయాలో నేర్చుకుంటే, ప్రోగ్రామింగ్ నేర్చుకోవడం చాలా సులభం అవుతుంది. లాజికల్ ఆపరేటర్లకు ధన్యవాదాలు, ఈ ప్రాంతాలు నిజంగా చాలా ఉమ్మడిగా ఉన్నాయి, అయినప్పటికీ ఎక్సెల్ తరచుగా అకౌంటెంట్లచే ఉపయోగించబడుతుంది. కానీ డేటాతో పనిచేసే విధానం చాలా వరకు ఒకే విధంగా ఉంటుంది. 

కుడి చేతుల్లో ఫంక్షన్ IF మరియు దాని వైవిధ్యాలు సంక్లిష్ట అల్గారిథమ్‌లపై పనిచేయగల పూర్తి స్థాయి ప్రోగ్రామ్‌గా Excel షీట్‌ను మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఫంక్షన్ ఎలా పనిచేస్తుందో అర్థం చేసుకోవడం IF మాక్రోలను నేర్చుకునే దిశగా మొదటి అడుగు - స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో మరింత సౌకర్యవంతమైన పనిలో తదుపరి దశ. కానీ ఇది ఇప్పటికే మరింత ప్రొఫెషనల్ స్థాయి.