ఎక్సెల్‌లో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను ఎలా తయారు చేయాలి

డ్రాప్-డౌన్ జాబితా అనేది సమాచారంతో మరింత సౌకర్యవంతంగా పని చేయడంలో సహాయపడే ఒక అద్భుతమైన ఉపయోగకరమైన సాధనం. ఇది సెల్‌లో ఒకేసారి అనేక విలువలను కలిగి ఉండటం సాధ్యపడుతుంది, దానితో మీరు ఇతరులతో సమానంగా పని చేయవచ్చు. మీకు అవసరమైనదాన్ని ఎంచుకోవడానికి, బాణం చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి, దాని తర్వాత విలువల జాబితా uXNUMXbuXNUMXbis ప్రదర్శించబడుతుంది. నిర్దిష్టమైనదాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, సెల్ స్వయంచాలకంగా దానితో నింపబడుతుంది మరియు దాని ఆధారంగా సూత్రాలు మళ్లీ లెక్కించబడతాయి.

ఎక్సెల్ డ్రాప్-డౌన్ మెనుని రూపొందించడానికి అనేక విభిన్న పద్ధతులను అందిస్తుంది మరియు అదనంగా, మీరు వాటిని సులభంగా అనుకూలీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ పద్ధతులను మరింత వివరంగా విశ్లేషిద్దాం.

జాబితా సృష్టి ప్రక్రియ

పాప్-అప్ మెనుని రూపొందించడానికి, "డేటా" - "డేటా ధ్రువీకరణ" మార్గంలో ఉన్న మెను ఐటెమ్‌లపై క్లిక్ చేయండి. మీరు "పారామితులు" ట్యాబ్‌ను కనుగొనవలసిన చోట డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది మరియు ఇది ఇంతకు ముందు తెరవబడకపోతే దానిపై క్లిక్ చేయండి. ఇది చాలా సెట్టింగ్‌లను కలిగి ఉంది, కానీ "డేటా రకం" అంశం మాకు ముఖ్యమైనది. అన్ని అర్థాలలో, "జాబితా" సరైనది.

పాప్-అప్ జాబితాలో సమాచారాన్ని నమోదు చేసే పద్ధతుల సంఖ్య చాలా పెద్దది.

1. అదే డైలాగ్ బాక్స్‌లోని అదే ట్యాబ్‌లో ఉన్న "మూలం" ఫీల్డ్‌లో సెమికోలన్‌తో వేరు చేయబడిన జాబితా మూలకాల యొక్క స్వతంత్ర సూచన.
   

   

2. విలువల ప్రాథమిక సూచన. మూలాధార ఫీల్డ్ అవసరమైన సమాచారం అందుబాటులో ఉన్న పరిధిని కలిగి ఉంటుంది.
   

   

3. పేరున్న పరిధిని పేర్కొంటోంది. మునుపటి పద్ధతిని పునరావృతం చేసే పద్ధతి, అయితే ఇది ప్రాథమికంగా పరిధికి పేరు పెట్టడం మాత్రమే అవసరం.
   

   

ఈ పద్ధతుల్లో ఏదైనా ఆశించిన ఫలితాన్ని ఇస్తుంది. నిజ జీవిత పరిస్థితుల్లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను రూపొందించే పద్ధతులను చూద్దాం.

జాబితా నుండి డేటా ఆధారంగా

వివిధ రకాల పండ్ల రకాలను వివరించే పట్టికను కలిగి ఉన్నామని చెప్పండి.

ఈ సమాచార సమితి ఆధారంగా డ్రాప్-డౌన్ మెనులో జాబితాను సృష్టించడానికి, మీరు ఈ క్రింది వాటిని చేయాలి:

1. భవిష్యత్తు జాబితా కోసం రిజర్వు చేయబడిన సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
2. రిబ్బన్‌పై డేటా ట్యాబ్‌ను కనుగొనండి. అక్కడ మేము "డేటాను ధృవీకరించండి" పై క్లిక్ చేస్తాము.
   

   

3. "డేటా రకం" అంశాన్ని కనుగొని, విలువను "జాబితా"కి మార్చండి.
   

   

4. "మూలం" ఎంపికను సూచించే ఫీల్డ్‌లో, కావలసిన పరిధిని నమోదు చేయండి. దయచేసి జాబితాను కాపీ చేస్తున్నప్పుడు, సమాచారం మారకుండా ఉండటానికి సంపూర్ణ సూచనలు తప్పనిసరిగా పేర్కొనబడాలని గుర్తుంచుకోండి.
   

అదనంగా, ఒకటి కంటే ఎక్కువ సెల్‌లలో ఒకేసారి జాబితాలను రూపొందించడానికి ఒక ఫంక్షన్ ఉంది. దీన్ని సాధించడానికి, మీరు వాటన్నింటినీ ఎంచుకోవాలి మరియు ముందుగా వివరించిన విధంగానే అదే దశలను చేయాలి. మళ్ళీ, మీరు సంపూర్ణ సూచనలు వ్రాయబడ్డాయని నిర్ధారించుకోవాలి. చిరునామాలో కాలమ్ మరియు అడ్డు వరుస పేర్ల పక్కన డాలర్ గుర్తు లేకుంటే, కాలమ్ మరియు అడ్డు వరుస పేర్లకు పక్కన $ గుర్తు వచ్చే వరకు మీరు F4 కీని నొక్కడం ద్వారా వాటిని జోడించాలి.

మాన్యువల్ డేటా రికార్డింగ్‌తో

పై పరిస్థితిలో, అవసరమైన పరిధిని హైలైట్ చేయడం ద్వారా జాబితా వ్రాయబడింది. ఇది అనుకూలమైన పద్ధతి, కానీ కొన్నిసార్లు డేటాను మాన్యువల్‌గా రికార్డ్ చేయడం అవసరం. ఇది వర్క్‌బుక్‌లోని సమాచారం యొక్క నకిలీని నివారించడం సాధ్యం చేస్తుంది.

మేము రెండు సాధ్యమైన ఎంపికలను కలిగి ఉన్న జాబితాను సృష్టించే పనిని ఎదుర్కొంటున్నామని అనుకుందాం: అవును మరియు కాదు. పనిని పూర్తి చేయడానికి, ఇది అవసరం:

1. జాబితా కోసం సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
2. “డేటా” తెరిచి, అక్కడ మనకు తెలిసిన “డేటా చెక్” విభాగాన్ని కనుగొనండి.
   

   

3. మళ్ళీ, "జాబితా" రకాన్ని ఎంచుకోండి.
   

   

4. ఇక్కడ మీరు “అవును; కాదు” అని మూలంగా. గణన కోసం సెమికోలన్ ఉపయోగించి సమాచారం మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయబడిందని మేము చూస్తాము.

సరే క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మనకు ఈ క్రింది ఫలితం ఉంటుంది.

తరువాత, ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా తగిన సెల్‌లో డ్రాప్-డౌన్ మెనుని సృష్టిస్తుంది. వినియోగదారు పాప్-అప్ జాబితాలోని అంశాలుగా పేర్కొన్న మొత్తం సమాచారం. అనేక సెల్‌లలో జాబితాను రూపొందించడానికి నియమాలు మునుపటి వాటితో సమానంగా ఉంటాయి, మీరు సెమికోలన్‌ని ఉపయోగించి సమాచారాన్ని మానవీయంగా పేర్కొనాలి.

OFFSET ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తోంది

శాస్త్రీయ పద్ధతికి అదనంగా, ఫంక్షన్ ఉపయోగించడం సాధ్యమవుతుంది డిస్పోసల్డ్రాప్‌డౌన్ మెనులను రూపొందించడానికి.

షీట్ ఓపెన్ చేద్దాం.

డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా కోసం ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడానికి, మీరు ఈ క్రింది వాటిని చేయాలి:

1. మీరు భవిష్యత్తు జాబితాను ఉంచాలనుకుంటున్న ఆసక్తి గల సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
2. "డేటా" ట్యాబ్ మరియు "డేటా ధ్రువీకరణ" విండోను క్రమంలో తెరవండి.
   

   

3. "జాబితా" సెట్ చేయండి. ఇది మునుపటి ఉదాహరణల మాదిరిగానే జరుగుతుంది. చివరగా, కింది సూత్రం ఉపయోగించబడుతుంది: =OFFSET(A$2$;0;0;5). ఆర్గ్యుమెంట్‌గా ఉపయోగించబడే సెల్‌లు పేర్కొనబడిన చోట మేము దానిని నమోదు చేస్తాము.

అప్పుడు ప్రోగ్రామ్ పండ్ల జాబితాతో మెనుని సృష్టిస్తుంది.

దీనికి వాక్యనిర్మాణం:

=OFFSET(రిఫరెన్స్,లైన్_ఆఫ్‌సెట్,కాలమ్_ఆఫ్‌సెట్,[ఎత్తు],[వెడల్పు])

ఈ ఫంక్షన్‌కు 5 ఆర్గ్యుమెంట్‌లు ఉన్నాయని మనం చూస్తాము. మొదట, ఆఫ్‌సెట్ చేయవలసిన మొదటి సెల్ చిరునామా ఇవ్వబడుతుంది. తదుపరి రెండు ఆర్గ్యుమెంట్‌లు ఎన్ని అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను ఆఫ్‌సెట్ చేయాలో పేర్కొంటాయి. మా గురించి మాట్లాడుతూ, ఎత్తు వాదన 5 ఎందుకంటే ఇది జాబితా యొక్క ఎత్తును సూచిస్తుంది. 

డేటా ప్రత్యామ్నాయంతో Excelలో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా (+ OFFSET ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి)

ఇచ్చిన సందర్భంలో డిస్పోసల్ నిర్ణీత పరిధిలో ఉన్న పాప్-అప్ మెనుని సృష్టించడానికి అనుమతించబడింది. ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే, అంశాన్ని జోడించిన తర్వాత, మీరు సూత్రాన్ని మీరే సవరించాలి.

కొత్త సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి మద్దతుతో డైనమిక్ జాబితాను సృష్టించడానికి, మీరు తప్పక:

1. ఆసక్తి ఉన్న సెల్‌ని ఎంచుకోండి.
2. "డేటా" ట్యాబ్‌ని విస్తరించి, "డేటా ధ్రువీకరణ"పై క్లిక్ చేయండి.
3. తెరుచుకునే విండోలో, “జాబితా” అంశాన్ని మళ్లీ ఎంచుకుని, కింది సూత్రాన్ని డేటా మూలంగా పేర్కొనండి: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;”<>”))
4. సరి క్లిక్ చేయండి.

ఇది ఒక ఫంక్షన్‌ను కలిగి ఉంటుంది COUNTIF, ఎన్ని కణాలు నిండిపోయాయో వెంటనే గుర్తించడానికి (దీనిలో చాలా ఎక్కువ సంఖ్యలో ఉపయోగాలు ఉన్నప్పటికీ, మేము దానిని నిర్దిష్ట ప్రయోజనం కోసం ఇక్కడ వ్రాస్తాము).

ఫార్ములా సాధారణంగా పని చేయడానికి, ఫార్ములా మార్గంలో ఖాళీ సెల్స్ ఉన్నాయో లేదో ట్రేస్ చేయడం అవసరం. అవి ఉండకూడదు.

మరొక షీట్ లేదా ఎక్సెల్ ఫైల్ నుండి డేటాతో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా

మీరు మరొక పత్రం నుండి లేదా అదే ఫైల్‌లో ఉన్న షీట్ నుండి సమాచారాన్ని పొందవలసి వస్తే క్లాసిక్ పద్ధతి పని చేయదు. దీని కోసం, ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది పరోక్ష, ఇది మరొక షీట్‌లో ఉన్న సెల్‌కి లింక్‌ను సరైన ఫార్మాట్‌లో నమోదు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది లేదా సాధారణంగా – ఫైల్. మీరు ఈ క్రింది వాటిని చేయాలి:

1. మేము జాబితాను ఉంచే సెల్‌ను సక్రియం చేయండి.
2. మేము ఇప్పటికే తెలిసిన విండోను తెరుస్తాము. మేము గతంలో ఇతర పరిధుల కోసం మూలాలను సూచించిన అదే స్థలంలో, ఫార్మాట్‌లో ఫార్ములా సూచించబడుతుంది =ఇన్డైరెక్ట్(“[List1.xlsx]షీట్1!$A$1:$A$9”). సహజంగానే, List1 మరియు Sheet1కి బదులుగా, మీరు మీ పుస్తకం మరియు షీట్ పేర్లను వరుసగా చేర్చవచ్చు. 

శ్రద్ధ! ఫైల్ పేరు చదరపు బ్రాకెట్లలో ఇవ్వబడింది. ఈ సందర్భంలో, Excel ప్రస్తుతం మూసివేయబడిన ఫైల్‌ను సమాచార వనరుగా ఉపయోగించలేరు.

అవసరమైన పత్రం జాబితా చొప్పించబడే అదే ఫోల్డర్‌లో ఉన్నట్లయితే మాత్రమే ఫైల్ పేరు అర్ధవంతంగా ఉంటుందని కూడా గమనించాలి. కాకపోతే, మీరు ఈ పత్రం యొక్క చిరునామాను పూర్తిగా పేర్కొనాలి.

డిపెండెంట్ డ్రాప్‌డౌన్‌లను సృష్టిస్తోంది

డిపెండెంట్ లిస్ట్ అనేది మరొక లిస్ట్‌లోని యూజర్ ఎంపిక ద్వారా కంటెంట్‌లను ప్రభావితం చేస్తుంది. మన ముందు మూడు పరిధులను కలిగి ఉన్న పట్టికను తెరిచి ఉంచారని అనుకుందాం, వాటిలో ప్రతిదానికి ఒక పేరు ఇవ్వబడింది.

మీరు మరొక జాబితాలో ఎంచుకున్న ఎంపిక ద్వారా ప్రభావితం చేయబడిన జాబితాలను రూపొందించడానికి ఈ దశలను అనుసరించాలి.

1. పరిధి పేర్లతో 1వ జాబితాను సృష్టించండి.
   

   

2. సోర్స్ ఎంట్రీ పాయింట్ వద్ద, అవసరమైన సూచికలు ఒక్కొక్కటిగా హైలైట్ చేయబడతాయి.
   

   

3. వ్యక్తి ఎంచుకున్న మొక్క రకాన్ని బట్టి 2వ జాబితాను రూపొందించండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు మొదటి జాబితాలో చెట్లను పేర్కొన్నట్లయితే, రెండవ జాబితాలోని సమాచారం "ఓక్, హార్న్‌బీమ్, చెస్ట్‌నట్" మరియు అంతకు మించి ఉంటుంది. డేటా మూలం యొక్క ఇన్పుట్ స్థానంలో సూత్రాన్ని వ్రాయడం అవసరం =పరోక్ష(E3). E3 – పరిధి 1.=INDIRECT(E3) పేరును కలిగి ఉన్న సెల్. E3 – జాబితా 1 పేరుతో ఉన్న సెల్.

ఇప్పుడు అంతా సిద్ధమైంది.

డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి బహుళ విలువలను ఎలా ఎంచుకోవాలి?

కొన్నిసార్లు ఒక విలువకు మాత్రమే ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం సాధ్యం కాదు, కాబట్టి ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఎంచుకోవాలి. అప్పుడు మీరు పేజీ కోడ్‌కు మాక్రోను జోడించాలి. Alt + F11 కీ కలయికను ఉపయోగించడం విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్‌ను తెరుస్తుంది. మరియు కోడ్ అక్కడ చేర్చబడుతుంది.

ప్రైవేట్ సబ్ వర్క్‌షీట్_మార్పు (బైవాల్ టార్గెట్ పరిధిగా)

    లోపం పున ume ప్రారంభం తరువాత

    ఖండన కాకపోతే (లక్ష్యం, పరిధి («Е2:Е9»)) ఏమీ లేదు మరియు టార్గెట్.సెల్స్.కౌంట్ = 1 అప్పుడు

        Application.EnableEvents = తప్పు

        లెన్ (Target.Offset (0, 1)) = 0 అయితే

            Target.Offset (0, 1) = టార్గెట్

        వేరే

            Target.End (xlToRight) .ఆఫ్‌సెట్ (0, 1) = టార్గెట్

        ఎండ్ ఉంటే

        లక్ష్యం. క్లియర్ కంటెంట్‌లు

        Application.EnableEvents = నిజం

    ఎండ్ ఉంటే

ఎండ్ సబ్ 

సెల్‌ల కంటెంట్‌లు క్రింద చూపబడాలంటే, మేము ఈ క్రింది కోడ్‌ని ఎడిటర్‌లో ఇన్‌సర్ట్ చేస్తాము.

ప్రైవేట్ సబ్ వర్క్‌షీట్_మార్పు (బైవాల్ టార్గెట్ పరిధిగా)

    లోపం పున ume ప్రారంభం తరువాత

    ఖండన కాకపోతే (లక్ష్యం, పరిధి(«Н2:К2»)) ఏమీ లేదు మరియు టార్గెట్.సెల్స్.కౌంట్ = 1 అప్పుడు

        Application.EnableEvents = తప్పు

        లెన్ (Target.Offset (1, 0)) = 0 అయితే

            Target.Offset (1, 0) = టార్గెట్

        వేరే

            Target.End (xlDown) .ఆఫ్‌సెట్ (1, 0) = టార్గెట్

        ఎండ్ ఉంటే

        లక్ష్యం. క్లియర్ కంటెంట్‌లు

        Application.EnableEvents = నిజం

    ఎండ్ ఉంటే

ఎండ్ సబ్

చివరకు, ఈ కోడ్ ఒక సెల్‌లో వ్రాయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.

ప్రైవేట్ సబ్ వర్క్‌షీట్_మార్పు (బైవాల్ టార్గెట్ పరిధిగా)

    లోపం పున ume ప్రారంభం తరువాత

    ఖండన కాకపోతే(లక్ష్యం, పరిధి(«C2:C5»)) ఏమీ లేదు మరియు టార్గెట్.సెల్స్.కౌంట్ = 1 అప్పుడు

        Application.EnableEvents = తప్పు

        newVal = లక్ష్యం

        అప్లికేషన్.అన్డు

        oldval = లక్ష్యము

        లెన్ (oldval) <> 0 మరియు oldval <> newVal అప్పుడు

            లక్ష్యం = లక్ష్యం & «,» & newVal

        వేరే

            లక్ష్యం = కొత్త వాల్

        ఎండ్ ఉంటే

        లెన్ (newVal) = 0 అయితే Target.ClearContents

        Application.EnableEvents = నిజం

    ఎండ్ ఉంటే

ఎండ్ సబ్

పరిధులు సవరించదగినవి.

శోధనతో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాను ఎలా తయారు చేయాలి?

ఈ సందర్భంలో, మీరు మొదట వేరే రకమైన జాబితాను ఉపయోగించాలి. "డెవలపర్" ట్యాబ్ తెరుచుకుంటుంది, దాని తర్వాత మీరు "ఇన్సర్ట్" - "యాక్టివ్ఎక్స్" ఎలిమెంట్‌పై క్లిక్ చేయాలి లేదా ట్యాప్ చేయాలి (స్క్రీన్ టచ్ అయితే). ఇందులో కాంబో బాక్స్ ఉంది. ఈ జాబితాను గీయమని మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు, ఆ తర్వాత ఇది పత్రానికి జోడించబడుతుంది.

ఇంకా, ఇది లక్షణాల ద్వారా కాన్ఫిగర్ చేయబడుతుంది, ఇక్కడ ListFillRange ఎంపికలో పరిధి పేర్కొనబడింది. వినియోగదారు నిర్వచించిన విలువ ప్రదర్శించబడే సెల్ లింక్డ్‌సెల్ ఎంపికను ఉపయోగించి కాన్ఫిగర్ చేయబడింది. తరువాత, ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా సాధ్యమయ్యే విలువలను సూచిస్తుంది కాబట్టి మీరు మొదటి అక్షరాలను వ్రాయవలసి ఉంటుంది.

ఆటోమేటిక్ డేటా ప్రత్యామ్నాయంతో డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా

డేటా పరిధికి జోడించబడిన తర్వాత స్వయంచాలకంగా భర్తీ చేయబడే ఫంక్షన్ కూడా ఉంది. దీన్ని చేయడం సులభం:

1. భవిష్యత్తు జాబితా కోసం సెల్‌ల సమితిని సృష్టించండి. మా విషయంలో, ఇది రంగుల సమితి. మేము దానిని ఎంచుకుంటాము.
   

   

2. తరువాత, దానిని పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయాలి. మీరు అదే పేరుతో ఉన్న బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, పట్టిక శైలిని ఎంచుకోవాలి.
   

   

   

తరువాత, మీరు "సరే" బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా ఈ పరిధిని నిర్ధారించాలి.

మేము ఫలిత పట్టికను ఎంచుకుంటాము మరియు కాలమ్ A పైన ఉన్న ఇన్‌పుట్ ఫీల్డ్ ద్వారా దానికి పేరు ఇస్తాము.

అంతే, ఒక టేబుల్ ఉంది మరియు ఇది డ్రాప్-డౌన్ జాబితాకు ఆధారంగా ఉపయోగించవచ్చు, దీని కోసం మీకు ఇది అవసరం:

1. జాబితా ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
2. డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్‌ను తెరవండి.
   

   

3. మేము డేటా రకాన్ని “జాబితా”కి సెట్ చేస్తాము మరియు విలువలుగా మేము = గుర్తు ద్వారా పట్టిక పేరును ఇస్తాము.
   

   

   

ప్రతిదీ, సెల్ సిద్ధంగా ఉంది మరియు మనకు మొదట అవసరమైన విధంగా రంగుల పేర్లు అందులో చూపబడతాయి. ఇప్పుడు మీరు కొత్త స్థానాలను చివరి స్థానం తర్వాత కొంచెం తక్కువగా ఉన్న సెల్‌లో వ్రాయడం ద్వారా వాటిని జోడించవచ్చు.

కొత్త డేటా జోడించబడినప్పుడు స్వయంచాలకంగా పరిధి పెరుగుతుంది, ఇది పట్టిక యొక్క ప్రయోజనం. దీని ప్రకారం, జాబితాను జోడించడానికి ఇది అత్యంత అనుకూలమైన మార్గం.

డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను కాపీ చేయడం ఎలా?

కాపీ చేయడానికి, Ctrl + C మరియు Ctrl + V కీ కలయికను ఉపయోగించడం సరిపోతుంది. కాబట్టి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఫార్మాటింగ్‌తో పాటు కాపీ చేయబడుతుంది. ఫార్మాటింగ్‌ను తీసివేయడానికి, మీరు ప్రత్యేక పేస్ట్‌ని ఉపయోగించాలి (సందర్భ మెనులో, జాబితాను కాపీ చేసిన తర్వాత ఈ ఎంపిక కనిపిస్తుంది), ఇక్కడ "విలువలపై షరతులు" ఎంపిక సెట్ చేయబడింది.

డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోండి

ఈ పనిని పూర్తి చేయడానికి, మీరు "కనుగొను మరియు ఎంచుకోండి" సమూహంలో "కణాల సమూహాన్ని ఎంచుకోండి" ఫంక్షన్‌ను తప్పనిసరిగా ఉపయోగించాలి.

ఆ తర్వాత, ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది, ఇక్కడ మీరు "డేటా ధ్రువీకరణ" మెనులో "అన్నీ" మరియు "ఇవే" అంశాలను ఎంచుకోవాలి. మొదటి అంశం అన్ని జాబితాలను ఎంచుకుంటుంది మరియు రెండవది నిర్దిష్ట వాటిని పోలి ఉండే వాటిని మాత్రమే ఎంపిక చేస్తుంది.