CSV ఫైల్ యొక్క కంటెంట్‌లను Excelలోకి దిగుమతి చేయండి

CSV అనేది ఒక ప్రసిద్ధ ఫైల్ పొడిగింపు, ఇది ప్రధానంగా వివిధ కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్‌ల మధ్య డేటాను మార్పిడి చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. చాలా తరచుగా, అటువంటి పత్రాలను తెరవడం మరియు సవరించడం అవసరం లేదు. అయితే, కొన్ని సందర్భాల్లో, వినియోగదారులు అలాంటి పనిని ఎదుర్కోవచ్చు. Excel దీన్ని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, కానీ ఫార్మాట్‌లోని ప్రామాణిక ఫైల్‌ల వలె కాకుండా xls и XLSX, మౌస్‌ను రెండుసార్లు క్లిక్ చేయడం ద్వారా పత్రాన్ని తెరవడం ఎల్లప్పుడూ అధిక-నాణ్యత ఫలితాన్ని ఇవ్వదు, దీని ఫలితంగా సమాచారం తప్పుగా ప్రదర్శించబడవచ్చు. మీరు Excelలో CSV ఫైల్‌లను ఎలా తెరవవచ్చో చూద్దాం.

CSV ఫైల్‌లను తెరుస్తోంది

ప్రారంభించడానికి, ఈ ఫార్మాట్‌లో ఏ పత్రాలు ఉన్నాయో తెలుసుకుందాం.

CSV అనేది సంక్షిప్త పదం "కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు" (అంటే "విలువలు కామాలతో వేరు చేయబడ్డాయి").

పేరు సూచించినట్లుగా, ఈ పత్రాలు డీలిమిటర్లను ఉపయోగిస్తాయి:

• కామా - ఆంగ్ల సంస్కరణల్లో;
• సెమికోలన్ - ప్రోగ్రామ్ యొక్క సంస్కరణల్లో.

Excel లో పత్రాన్ని తెరిచేటప్పుడు, ఫైల్‌ను సేవ్ చేసేటప్పుడు ఉపయోగించే ఎన్‌కోడింగ్ పద్ధతిని ఎంచుకోవడం ప్రధాన పని (సమస్య). తప్పు ఎన్‌కోడింగ్ ఎంపిక చేయబడితే, వినియోగదారు చాలా వరకు చదవలేని అక్షరాలను చూస్తారు మరియు సమాచారం యొక్క ఉపయోగం తగ్గించబడుతుంది. అదనంగా, ఉపయోగించిన డీలిమిటర్ చాలా ముఖ్యమైనది. ఉదాహరణకు, ఒక పత్రం ఆంగ్ల సంస్కరణలో సేవ్ చేయబడి, ఆపై మీరు దానిని సంస్కరణలో తెరవడానికి ప్రయత్నిస్తే, ప్రదర్శించబడే సమాచారం యొక్క నాణ్యత ఎక్కువగా దెబ్బతింటుంది. కారణం, మేము ఇంతకు ముందే గుర్తించినట్లుగా, వేర్వేరు సంస్కరణలు వేర్వేరు డీలిమిటర్లను ఉపయోగిస్తాయి. ఈ సమస్యలను ఎలా నివారించాలో మరియు CSV ఫైల్‌లను సరిగ్గా ఎలా తెరవాలో చూద్దాం.

విధానం 1: డబుల్ క్లిక్ చేయండి లేదా సందర్భ మెను ద్వారా

మరింత క్లిష్టమైన పద్ధతులకు వెళ్లే ముందు, సరళమైనదాన్ని చూద్దాం. ప్రోగ్రామ్ యొక్క అదే వెర్షన్‌లో ఫైల్ సృష్టించబడిన / సేవ్ చేయబడిన మరియు తెరవబడిన సందర్భాల్లో మాత్రమే ఇది వర్తిస్తుంది, అంటే ఎన్‌కోడింగ్ మరియు డీలిమిటర్‌లతో సమస్యలు ఉండకూడదు. రెండు సాధ్యమైన ఎంపికలు ఉన్నాయి, మేము వాటిని క్రింద వివరిస్తాము.

CSV ఫైల్‌లను తెరవడానికి Excel డిఫాల్ట్ ప్రోగ్రామ్‌గా సెట్ చేయబడింది

అలా అయితే, మీరు ఏదైనా ఇతర ఫైల్ లాగా పత్రాన్ని తెరవవచ్చు - దానిపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.

CSV ఫైల్‌లను తెరవడానికి మరొక ప్రోగ్రామ్ కేటాయించబడింది లేదా అస్సలు కేటాయించబడలేదు

అటువంటి పరిస్థితులలో చర్య యొక్క అల్గోరిథం క్రింది విధంగా ఉంటుంది (ఉదాహరణగా Windows 10 ఉపయోగించి):

1. మేము ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, తెరుచుకునే సందర్భ మెనులో, మేము ఆదేశంపై ఆపివేస్తాము "దీనితో తెరవడానికి".
2. సహాయక మెనులో, సిస్టమ్ వెంటనే ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్‌ను అందించగలదు. ఈ సందర్భంలో, దానిపై క్లిక్ చేయండి, దాని ఫలితంగా ఫైల్ తెరవబడుతుంది (దానిపై డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా). మనకు అవసరమైన ప్రోగ్రామ్ జాబితాలో లేకుంటే, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "మరొక యాప్‌ని ఎంచుకోండి".
3. ఒక విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మేము ప్రోగ్రామ్‌ను ఎంచుకోవచ్చు (అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల జాబితాను విస్తరించడానికి, మీరు బటన్‌ను నొక్కాలి “మరిన్ని యాప్‌లు”) దీనితో మీరు పత్రాన్ని తెరవాలనుకుంటున్నారు. మనకు కావాల్సిన వాటి కోసం వెతుకుతూ క్లిక్ చేయండి OK. ఈ ఫైల్ రకం కోసం Excelని డిఫాల్ట్ అప్లికేషన్‌గా చేయడానికి, ముందుగా తగిన పెట్టెను ఎంచుకోండి.
4. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఈ విండోలో Excel కనుగొనబడనప్పుడు, బటన్పై క్లిక్ చేయండి “ఈ కంప్యూటర్‌లో మరొక యాప్‌ను కనుగొనండి” జాబితా చివరిలో.
5. స్క్రీన్‌పై ఒక విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మేము PC లోని ప్రోగ్రామ్ యొక్క స్థానానికి వెళ్తాము, ఎక్జిక్యూటబుల్ ఫైల్‌ను పొడిగింపుతో గుర్తించండి EXE మరియు బటన్ నొక్కండి “ఓపెన్”.

పైన వివరించిన పద్ధతుల్లో ఏది ఎంచుకున్నప్పటికీ, ఫలితం CSV ఫైల్ తెరవబడుతుంది. మేము పైన చెప్పినట్లుగా, ఎన్‌కోడింగ్ మరియు సెపరేటర్‌లు సరిపోలితే మాత్రమే కంటెంట్ సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుంది.

ఇతర సందర్భాల్లో, ఇలాంటివి కనిపించవచ్చు:

అందువల్ల, వివరించిన పద్ధతి ఎల్లప్పుడూ తగినది కాదు మరియు మేము తదుపరిదానికి వెళ్తాము.

విధానం 2: టెక్స్ట్ విజార్డ్‌ని వర్తింపజేయండి

ప్రోగ్రామ్‌లో ఇంటిగ్రేట్ చేసిన సాధనాన్ని ఉపయోగించుకుందాం - టెక్స్ట్ మాస్టర్:

1. ప్రోగ్రామ్‌ను తెరిచి, కొత్త షీట్‌ను సృష్టించిన తర్వాత, పని వాతావరణం యొక్క అన్ని విధులు మరియు సాధనాలను యాక్సెస్ చేయడానికి, ట్యాబ్‌కు మారండి "సమాచారం"అక్కడ మనం బటన్‌పై క్లిక్ చేస్తాము "బాహ్య డేటాను పొందడం". పాప్ అప్ చేసే ఎంపికలలో, ఎంచుకోండి "టెక్స్ట్ నుండి".
2. ఒక విండో తెరవబడుతుంది, దీనిలో మనం దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ యొక్క స్థానానికి నావిగేట్ చేయాలి. దాన్ని గుర్తించిన తర్వాత, బటన్‌ను నొక్కండి "దిగుమతి".
3. మా టెక్స్ట్ మాస్టర్. ఎంపిక ఎంపిక చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి "విభజనలతో" పరామితి కోసం "డేటా ఫార్మాట్". ఫార్మాట్ ఎంపిక దానిని సేవ్ చేసేటప్పుడు ఉపయోగించిన ఎన్‌కోడింగ్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది. అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఫార్మాట్లలో ఉన్నాయి "సిరిలిక్ (DOS)" и "యునికోడ్ (UTF-8)". విండో దిగువన ఉన్న కంటెంట్ ప్రివ్యూపై దృష్టి పెట్టడం ద్వారా సరైన ఎంపిక చేయబడిందని మీరు అర్థం చేసుకోవచ్చు. మా విషయంలో అనుకూలం "యునికోడ్ (UTF-8)". మిగిలిన పారామితులకు చాలా తరచుగా కాన్ఫిగరేషన్ అవసరం లేదు, కాబట్టి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి "డేలీ".
4. డీలిమిటర్‌గా పనిచేసే పాత్రను నిర్వచించడం తదుపరి దశ. ప్రోగ్రామ్ యొక్క సంస్కరణలో మా పత్రం సృష్టించబడింది / సేవ్ చేయబడినందున, మేము ఎంచుకుంటాము "సెమికోలన్". ఇక్కడ, ఎన్‌కోడింగ్‌ను ఎంచుకునే విషయంలో వలె, ప్రివ్యూ ప్రాంతంలో ఫలితాన్ని మూల్యాంకనం చేస్తూ, విభిన్న ఎంపికలను ప్రయత్నించడానికి మాకు అవకాశం ఉంది (మీరు ఇతర విషయాలతోపాటు, ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీ స్వంత పాత్రను పేర్కొనవచ్చు "మరొక") అవసరమైన సెట్టింగ్‌లను సెట్ చేసిన తర్వాత, బటన్‌ను మళ్లీ నొక్కండి. "డేలీ".
5. చివరి విండోలో, చాలా తరచుగా, మీరు ప్రామాణిక సెట్టింగులకు ఏవైనా మార్పులు చేయవలసిన అవసరం లేదు. కానీ మీరు నిలువు వరుస ఆకృతిని మార్చాలనుకుంటే, ముందుగా విండో దిగువన దానిపై క్లిక్ చేయండి (ఫీల్డ్ "నమూనా"), ఆపై తగిన ఎంపికను ఎంచుకోండి. సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు నొక్కండి "సిద్ధంగా".
6. ఒక విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో మేము డేటాను దిగుమతి చేసే పద్ధతిని ఎంచుకుంటాము (ఇప్పటికే ఉన్న లేదా కొత్త షీట్లో) మరియు క్లిక్ చేయండి OK.
   • మొదటి సందర్భంలో, మీరు సెల్ చిరునామాను పేర్కొనాలి (లేదా డిఫాల్ట్ విలువను వదిలివేయండి) అది దిగుమతి చేయబడిన కంటెంట్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలకం అవుతుంది. కీబోర్డ్‌ని ఉపయోగించి కోఆర్డినేట్‌లను నమోదు చేయడం ద్వారా లేదా షీట్‌లోని కావలసిన సెల్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు దీన్ని మాన్యువల్‌గా చేయవచ్చు (కర్సర్ సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి తగిన ఫీల్డ్‌లో ఉండాలి).
   • మీరు కొత్త షీట్‌లో దిగుమతి ఎంపికను ఎంచుకున్నప్పుడు, మీరు కోఆర్డినేట్‌లను పేర్కొనవలసిన అవసరం లేదు.
7. అంతా సిద్ధంగా ఉంది, మేము CSV ఫైల్ యొక్క డేటాను దిగుమతి చేయగలిగాము. మొదటి పద్ధతి వలె కాకుండా, సెల్‌ల కంటెంట్‌లను పరిగణనలోకి తీసుకుని, నిలువు వరుస వెడల్పులను గౌరవించడాన్ని మనం గమనించవచ్చు.

విధానం 3: "ఫైల్" మెను ద్వారా

మరియు మీరు ఉపయోగించగల చివరి పద్ధతి క్రిందిది:

1. ప్రోగ్రామ్‌ను ప్రారంభించిన తర్వాత, అంశాన్ని ఎంచుకోండి “ఓపెన్”.ప్రోగ్రామ్ ఇప్పటికే తెరవబడి ఉంటే మరియు నిర్దిష్ట షీట్లో పని జరుగుతుంటే, మెనుకి వెళ్లండి "ఫైల్".ఆదేశంపై క్లిక్ చేయండి “ఓపెన్” కమాండ్ జాబితాకు.
2. బటన్ నొక్కండి "సమీక్ష"కిటికీకి వెళ్ళడానికి <span style="font-family: Mandali; "> కండక్టర్ (విద్యుత్ వాహకము) .
3. ఆకృతిని ఎంచుకోండి "అన్ని ఫైళ్లు", మా పత్రం నిల్వ చేయబడిన స్థానానికి వెళ్లి, దానిని గుర్తించి, బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి “ఓపెన్”.
4. మనకు తెలిసిన వారు తెరపై కనిపిస్తారు. టెక్స్ట్ దిగుమతి విజార్డ్. అప్పుడు మేము వివరించిన దశలను అనుసరిస్తాము పద్ధతి 2.

ముగింపు

అందువల్ల, స్పష్టమైన సంక్లిష్టత ఉన్నప్పటికీ, Excel ప్రోగ్రామ్ పూర్తిగా CSV ఆకృతిలో ఫైల్‌లను తెరవడానికి మరియు పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే అమలు పద్ధతిని నిర్ణయించడం. సాధారణంగా పత్రాన్ని తెరిచేటప్పుడు (డబుల్-క్లిక్ లేదా కాంటెక్స్ట్ మెను ద్వారా), దాని కంటెంట్‌లు అపారమయిన అక్షరాలను కలిగి ఉంటే, మీరు టెక్స్ట్ విజార్డ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు, ఇది సముచితమైన ఎన్‌కోడింగ్ మరియు సెపరేటర్ క్యారెక్టర్‌ను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది సవ్యతను నేరుగా ప్రభావితం చేస్తుంది ప్రదర్శించబడిన సమాచారం.