విషయ సూచిక
ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో క్రమం తప్పకుండా పనిచేసే వ్యక్తులు తరచూ అదే చర్యలను చేయాల్సి ఉంటుంది. మీ చర్యలను ఆటోమేట్ చేయడానికి, మీరు రెండు పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు. మొదటిది క్విక్ యాక్సెస్ టూల్‌బార్‌లో కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌ల కేటాయింపు. రెండవది స్థూల సృష్టి. రెండవ పద్ధతి మరింత క్లిష్టంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే మీరు మాక్రోలను వ్రాయడానికి ప్రోగ్రామ్ కోడ్‌ను అర్థం చేసుకోవాలి. మొదటి పద్ధతి చాలా సరళమైనది, అయితే త్వరిత యాక్సెస్ ప్యానెల్‌లో అవసరమైన సాధనాలను ఎలా ఉంచాలనే దాని గురించి మనం మరింత మాట్లాడాలి.
Excelలో అత్యంత ఉపయోగకరమైన కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు
మీరు హాట్ కీలను మీరే సృష్టించవచ్చు, కానీ అవి వీలైనంత ఉపయోగకరంగా ఉంటాయని దీని అర్థం కాదు. ప్రోగ్రామ్ ఇప్పటికే అంతర్నిర్మిత అనేక కీ కలయికలు, నిర్దిష్ట ఆదేశాలను కలిగి ఉంది, దానితో మీరు వివిధ చర్యలను చేయవచ్చు.. అందుబాటులో ఉన్న మొత్తం వివిధ సత్వరమార్గాలను వాటి ప్రయోజనం ఆధారంగా అనేక సమూహాలుగా విభజించవచ్చు. డేటా ఫార్మాటింగ్ కోసం త్వరిత ఆదేశాలు:
- CTRL+T – ఈ కీ కలయికను ఉపయోగించి, మీరు ఒక సెల్ నుండి ప్రత్యేక వర్క్‌షీట్‌ను మరియు దాని చుట్టూ ఎంచుకున్న సెల్‌ల పరిధిని సృష్టించవచ్చు.
- CTRL+1 – టేబుల్ డైలాగ్ బాక్స్ నుండి ఫార్మాట్ సెల్‌లను యాక్టివేట్ చేస్తుంది.
డేటా ఫార్మాటింగ్ కోసం శీఘ్ర ఆదేశాల యొక్క ప్రత్యేక సమూహం CTRL + SHIFT కలయికల ద్వారా అదనపు అక్షరాలతో వేరు చేయబడుతుంది. మీరు% జోడిస్తే – ఆకృతిని శాతాలకు మార్చండి, $ – ద్రవ్య ఆకృతిని సక్రియం చేయండి, ; – కంప్యూటర్ నుండి తేదీని సెట్ చేయడం, ! – సంఖ్య ఆకృతిని సెట్ చేయండి, ~ – సాధారణ ఆకృతిని ప్రారంభించండి. కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాల ప్రామాణిక సెట్:
- CTRL + W – ఈ ఆదేశం ద్వారా, మీరు సక్రియ వర్క్‌బుక్‌ను తక్షణమే మూసివేయవచ్చు.
- CTRL + S - పని పత్రాన్ని సేవ్ చేయండి.
- CTRL+N - కొత్త పని పత్రాన్ని సృష్టించండి.
- CTRL+X – ఎంచుకున్న సెల్‌ల నుండి కంటెంట్‌ను క్లిప్‌బోర్డ్‌కు జోడించండి.
- CTRL+O - పని చేసే పత్రాన్ని తెరవండి.
- CTRL + V – ఈ కలయికను ఉపయోగించి, క్లిప్‌బోర్డ్ నుండి డేటా ముందుగానే గుర్తించబడిన సెల్‌కు జోడించబడుతుంది.
- CTRL + P - ప్రింట్ సెట్టింగులతో విండోను తెరుస్తుంది.
- CTRL+Z అనేది ఒక చర్యను రద్దు చేయడానికి ఒక ఆదేశం.
- F12 - ఈ కీ వర్కింగ్ డాక్యుమెంట్‌ని వేరే పేరుతో సేవ్ చేస్తుంది.
వివిధ సూత్రాలతో పనిచేయడానికి ఆదేశాలు:
- CTRL+ ' - పై గడిలో ఉన్న ఫార్ములాను కాపీ చేసి, మార్క్ చేసిన సెల్ లేదా ఫార్ములాల కోసం లైన్‌లో అతికించండి.
- CTRL+ ` - ఈ ఆదేశాన్ని ఉపయోగించి, మీరు సూత్రాలు మరియు సెల్‌లలో విలువల ప్రదర్శన మోడ్‌లను మార్చవచ్చు.
- F4 - ఈ కీ సూత్రాలలో సూచనల కోసం వివిధ ఎంపికల మధ్య మారడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- టాబ్ అనేది ఫంక్షన్ పేరును స్వయంచాలకంగా పూర్తి చేయడానికి ఒక ఆదేశం.
డేటా ఎంట్రీ ఆదేశాలు:
- CTRL+D – ఈ ఆదేశాన్ని ఉపయోగించి, మీరు గుర్తించబడిన పరిధిలోని మొదటి సెల్ నుండి కంటెంట్‌ను కాపీ చేయవచ్చు, దానిని దిగువన ఉన్న అన్ని సెల్‌లకు జోడించవచ్చు.
- CTRL+Y – వీలైతే, కమాండ్ చేసిన చివరి చర్యను పునరావృతం చేస్తుంది.
- CTRL+; - ప్రస్తుత తేదీని జోడించడం.
- ఎడిట్ మోడ్ తెరిచి ఉంటే ALT+enter సెల్ లోపల కొత్త లైన్‌లోకి ప్రవేశిస్తుంది.
- F2 - గుర్తించబడిన సెల్‌ను మార్చండి.
- CTRL+SHIFT+V – పేస్ట్ స్పెషల్ డాకర్‌ని తెరుస్తుంది.
డేటా వీక్షణ మరియు నావిగేషన్:
- హోమ్ - ఈ బటన్‌తో మీరు యాక్టివ్ షీట్‌లోని మొదటి సెల్‌కి తిరిగి రావచ్చు.
- CTRL+G - విండో "ట్రాన్సిషన్"ని తెస్తుంది - వెళ్ళండి.
- CTRL+PgDown – ఈ ఆదేశాన్ని ఉపయోగించి, మీరు తదుపరి వర్క్‌షీట్‌కి వెళ్లవచ్చు.
- CTRL+END - సక్రియ షీట్ యొక్క చివరి సెల్‌కి తక్షణ తరలింపు.
- CTRL+F – ఈ కమాండ్ ఫైండ్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెస్తుంది.
- CTRL+Tab - వర్క్‌బుక్‌ల మధ్య మారండి.
- CTRL+F1 - సాధనాలతో రిబ్బన్‌ను దాచండి లేదా చూపించండి.
డేటాను ఎంచుకోవడానికి ఆదేశాలు:
- SHIFT+Space – మొత్తం పంక్తిని ఎంచుకోవడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం.
- CTRL+Space అనేది మొత్తం నిలువు వరుసను ఎంచుకోవడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం.
- CTRL+A - మొత్తం వర్క్‌షీట్‌ను ఎంచుకోవడానికి కలయిక.
ముఖ్యం! ఏదైనా డేటాను కలిగి ఉన్న సెల్‌ల శ్రేణిని ఎంచుకోవడం ఉపయోగకరమైన ఆదేశాలలో ఒకటి, వినియోగదారు వారితో చురుకుగా పని చేస్తున్నారు. అయితే, ఇతర కలయికలతో పోలిస్తే, ఇది రెండు భాగాలను కలిగి ఉంటుంది. ముందుగా మీరు Ctrl + Homeని నొక్కాలి, ఆపై Ctrl + Shift + End కలయికను నొక్కండి.
మీ స్వంత సెట్‌ని సృష్టించడానికి హాట్‌కీలను ఎలా కేటాయించాలి
మీరు Excelలో మీ స్వంత షార్ట్‌కట్ కీలను సృష్టించలేరు. ఇది మాక్రోలకు వర్తించదు, మీరు కోడ్‌ని అర్థం చేసుకోవలసిన వాటిని వ్రాయడం కోసం, వాటిని శీఘ్ర ప్రాప్యత ప్యానెల్‌లో సరిగ్గా ఉంచండి. దీని కారణంగా, పైన వివరించిన ప్రాథమిక ఆదేశాలు మాత్రమే వినియోగదారుకు అందుబాటులో ఉంటాయి. కీ కలయికల నుండి, మీరు తరచుగా ఉపయోగించే లేదా ఉపయోగించబడే ఆ ఆదేశాలను ఎంచుకోవాలి. ఆ తర్వాత, వాటిని త్వరిత యాక్సెస్ ప్యానెల్‌కు జోడించడం మంచిది. మీరు వివిధ బ్లాక్‌ల నుండి ఏదైనా సాధనాన్ని దానిలోకి తీసుకోవచ్చు, తద్వారా భవిష్యత్తులో దాని కోసం వెతకకూడదు. హాట్‌కీలను కేటాయించే ప్రక్రియ అనేక దశలను కలిగి ఉంటుంది:
- ప్రధాన టూల్‌బార్ పైన ఉన్న క్రింది బాణం చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా త్వరిత యాక్సెస్ టూల్‌బార్‌ను తెరవండి.
- కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను కేటాయించడం, మార్చడం కోసం సెట్టింగ్‌ల విండో స్క్రీన్‌పై కనిపించాలి. ప్రతిపాదిత ఆదేశాలలో, మీరు "VBA-Excel" ఎంచుకోవాలి.
- ఆ తర్వాత, శీఘ్ర ప్రాప్యత ప్యానెల్‌కు జోడించబడే వినియోగదారుకు అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఆదేశాలతో జాబితా తెరవాలి. దాని నుండి మీరు చాలా ఆసక్తిని కలిగి ఉన్నదాన్ని ఎంచుకోవాలి.
ఆ తర్వాత, ఎంచుకున్న కమాండ్ కోసం షార్ట్‌కట్ కీ సత్వరమార్గం బార్‌లో కనిపిస్తుంది. జోడించిన ఆదేశాన్ని సక్రియం చేయడానికి, LMBతో దానిపై క్లిక్ చేయడం సులభమయిన మార్గం. అయితే, మరొక మార్గం ఉంది. మీరు కీ కలయికను ఉపయోగించవచ్చు, ఇక్కడ మొదటి బటన్ ALT, తదుపరి బటన్ కమాండ్ నంబర్, ఇది షార్ట్‌కట్ బార్‌లో లెక్కించబడుతుంది.
సలహా! డిఫాల్ట్ త్వరిత యాక్సెస్ టూల్‌బార్‌లో కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని కేటాయించడం సిఫారసు చేయబడలేదు. ఇది ప్రతి వ్యక్తికి వారి స్వంత ఆదేశాలు అవసరమని వాస్తవం, ఇది ప్రామాణిక సంస్కరణలో ప్రోగ్రామ్ ద్వారా కేటాయించబడదు.
కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు కేటాయించబడినప్పుడు, వాటిని మౌస్‌తో కాకుండా ALTతో ప్రారంభమయ్యే బటన్‌ల కలయికతో యాక్టివేట్ చేయడం ప్రాక్టీస్ చేయడం మంచిది. ఇది పునరావృతమయ్యే పనులపై సమయాన్ని ఆదా చేయడంలో మరియు పనిని వేగంగా పూర్తి చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.