విషయ సూచిక
Excel ఫీచర్లు మీరు ఫార్ములాలు మరియు ఫంక్షన్లకు దాదాపు ఏదైనా సంక్లిష్టత యొక్క గణనలను నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తాయి. అయితే, కొన్నిసార్లు వినియోగదారులు ఫార్ములా పని చేయడానికి నిరాకరిస్తుంది లేదా ఆశించిన ఫలితానికి బదులుగా లోపాన్ని ఇస్తుంది అనే వాస్తవాన్ని ఎదుర్కోవచ్చు. ఈ వ్యాసంలో, ఇది ఎందుకు జరుగుతుందో మరియు సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఏ చర్యలు తీసుకోవాలో చూద్దాం.
కంటెంట్
పరిష్కారం 1: సెల్ ఆకృతిని మార్చండి
చాలా తరచుగా, ఎక్సెల్ తప్పు సెల్ ఫార్మాట్ ఎంచుకోబడినందున గణనలను నిర్వహించడానికి నిరాకరిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, ఒక టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ పేర్కొనబడితే, ఫలితానికి బదులుగా మనం సాధారణ టెక్స్ట్ రూపంలో సూత్రాన్ని మాత్రమే చూస్తాము.
కొన్ని పరిస్థితులలో, తప్పు ఆకృతిని ఎంచుకున్నప్పుడు, ఫలితాన్ని లెక్కించవచ్చు, కానీ అది మనం కోరుకునే దానికంటే పూర్తిగా భిన్నమైన రీతిలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
సహజంగానే, సెల్ ఆకృతిని మార్చాల్సిన అవసరం ఉంది మరియు ఇది క్రింది విధంగా చేయబడుతుంది:
- ప్రస్తుత సెల్ ఆకృతిని (కణాల పరిధి) నిర్ణయించడానికి, దాన్ని ఎంచుకుని, ట్యాబ్‌లో ఉండటం "ఇల్లు", సాధనాల సమూహానికి శ్రద్ధ వహించండి "సంఖ్య". ప్రస్తుతం వాడుకలో ఉన్న ఆకృతిని చూపే ప్రత్యేక ఫీల్డ్ ఇక్కడ ఉంది.
- మీరు జాబితా నుండి మరొక ఆకృతిని ఎంచుకోవచ్చు, అది మేము ప్రస్తుత విలువ పక్కన ఉన్న క్రింది బాణంపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత తెరవబడుతుంది.
సెల్ ఆకృతిని మార్చవచ్చు మీరు మరింత అధునాతన సెట్టింగ్‌లను సెట్ చేయడానికి అనుమతించే మరొక సాధనాన్ని ఉపయోగించడం.
- సెల్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత (లేదా సెల్‌ల శ్రేణిని ఎంచుకున్న తర్వాత), దానిపై కుడి-క్లిక్ చేయండి మరియు తెరుచుకునే జాబితాలో, ఆదేశంపై క్లిక్ చేయండి "సెల్ ఫార్మాట్". లేదా బదులుగా, ఎంపిక తర్వాత, కలయికను నొక్కండి CTRL+1.
- తెరుచుకునే విండోలో, ట్యాబ్‌లో మనల్ని మనం కనుగొంటాము "సంఖ్య". ఇక్కడ ఎడమ వైపున ఉన్న జాబితాలో మనం ఎంచుకోగల అన్ని అందుబాటులో ఉన్న ఫార్మాట్‌లు ఉన్నాయి. ఎడమ వైపున, ఎంచుకున్న ఎంపిక యొక్క సెట్టింగులు ప్రదర్శించబడతాయి, వీటిని మేము మా అభీష్టానుసారం మార్చవచ్చు. సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు నొక్కండి OK.
- మార్పులు పట్టికలో ప్రతిబింబించేలా చేయడానికి, ఫార్ములా పని చేయని అన్ని సెల్‌ల కోసం మేము ఎడిటింగ్ మోడ్‌ను ఒక్కొక్కటిగా సక్రియం చేస్తాము. కావలసిన మూలకాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు కీని నొక్కడం ద్వారా సవరణకు వెళ్లవచ్చు F2, దానిపై డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా ఫార్ములా బార్ లోపల క్లిక్ చేయడం ద్వారా. ఆ తర్వాత, ఏదైనా మార్చకుండా, క్లిక్ చేయండి ఎంటర్.
గమనిక: చాలా ఎక్కువ డేటా ఉంటే, చివరి దశను మాన్యువల్‌గా పూర్తి చేయడానికి చాలా సమయం పడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, మీరు లేకపోతే చేయవచ్చు - ఉపయోగించండి పూరక మార్కర్. కానీ అన్ని సెల్‌లలో ఒకే ఫార్ములా ఉపయోగించినట్లయితే ఇది మాత్రమే పని చేస్తుంది.
- మేము చివరి దశను ఎగువ సెల్ కోసం మాత్రమే చేస్తాము. అప్పుడు మేము మౌస్ పాయింటర్‌ను దాని దిగువ కుడి మూలకు తరలిస్తాము, నలుపు ప్లస్ గుర్తు కనిపించిన వెంటనే, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి పట్టుకుని టేబుల్ చివరకి లాగండి.
- మేము సూత్రాలను ఉపయోగించి లెక్కించిన ఫలితాలతో నిలువు వరుసను పొందుతాము.
పరిష్కారం 2: "షో ఫార్ములాలు" మోడ్‌ను ఆఫ్ చేయండి
ఫలితాలకు బదులుగా ఫార్ములాలను మనం చూసినప్పుడు, ఫార్ములా డిస్‌ప్లే మోడ్ యాక్టివేట్ చేయబడి, దాన్ని ఆపివేయడం దీనికి కారణం కావచ్చు.
- ట్యాబ్‌కు మారండి "సూత్రాలు". సాధన సమూహంలో "ఫార్ములా డిపెండెన్సీ" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి “ఫార్ములాలను చూపించు”అది చురుకుగా ఉంటే.
- ఫలితంగా, ఫార్ములాలతో ఉన్న సెల్‌లు ఇప్పుడు గణనల ఫలితాలను ప్రదర్శిస్తాయి. నిజమే, దీని కారణంగా, నిలువు వరుసల సరిహద్దులు మారవచ్చు, కానీ ఇది పరిష్కరించదగినది.
పరిష్కారం 3: ఫార్ములాల ఆటోమేటిక్ రీకాలిక్యులేషన్‌ని యాక్టివేట్ చేయండి
ఫార్ములా కొంత ఫలితాన్ని లెక్కించినప్పుడు కొన్నిసార్లు పరిస్థితి తలెత్తవచ్చు, అయినప్పటికీ, ఫార్ములా సూచించే సెల్‌లలో ఒకదానిలో విలువను మార్చాలని మేము నిర్ణయించుకుంటే, తిరిగి లెక్కింపు నిర్వహించబడదు. ప్రోగ్రామ్ ఎంపికలలో ఇది పరిష్కరించబడింది.
- మెనూకు వెళ్ళండి "ఫైల్".
- ఎడమవైపు ఉన్న జాబితా నుండి ఒక విభాగాన్ని ఎంచుకోండి "పారామితులు".
- కనిపించే విండోలో, ఉపవిభాగానికి మారండి "సూత్రాలు". సమూహంలో విండో యొక్క కుడి వైపున "గణన ఎంపికలు" ఎంపిక పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి "స్వయంచాలకంగా"మరొక ఎంపికను ఎంచుకున్నట్లయితే. సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు క్లిక్ చేయండి OK.
- అంతా సిద్ధంగా ఉంది, ఇప్పటి నుండి అన్ని ఫార్ములా ఫలితాలు స్వయంచాలకంగా తిరిగి లెక్కించబడతాయి.
పరిష్కారం 4: సూత్రంలో లోపాలను పరిష్కరించడం
ఫార్ములాలో లోపాలు జరిగితే, ప్రోగ్రామ్ దానిని సాధారణ టెక్స్ట్ విలువగా గ్రహించవచ్చు, అందువల్ల, దానిపై లెక్కలు నిర్వహించబడవు. ఉదాహరణకు, అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఎర్రర్‌లలో ఒకటి గుర్తుకు ముందు ఉంచబడిన ఖాళీ "సమానంగా". అదే సమయంలో, గుర్తు అని గుర్తుంచుకోండి "=" ఎల్లప్పుడూ ఏదైనా ఫార్ములా ముందు రావాలి.
అలాగే, ఫంక్షన్ సింటాక్స్‌లలో చాలా తరచుగా లోపాలు జరుగుతాయి, ఎందుకంటే వాటిని పూరించడం ఎల్లప్పుడూ సులభం కాదు, ప్రత్యేకించి బహుళ వాదనలు ఉపయోగించినప్పుడు. అందువల్ల, ఉపయోగించమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము ఫంక్షన్ విజార్డ్ సెల్‌లో ఫంక్షన్‌ని ఇన్‌సర్ట్ చేయడానికి.
ఫార్ములా పని చేయడానికి, మీరు చేయాల్సిందల్లా దాన్ని జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేసి, ఏదైనా లోపాలను సరిదిద్దడం. మా విషయంలో, మీరు చాలా ప్రారంభంలో ఖాళీని తీసివేయాలి, ఇది అవసరం లేదు.
ఇప్పటికే వ్రాసిన దానిలో లోపం కోసం ప్రయత్నించడం కంటే కొన్నిసార్లు సూత్రాన్ని తొలగించడం మరియు దాన్ని మళ్లీ వ్రాయడం సులభం. అదే విధులు మరియు వారి వాదనలకు వర్తిస్తుంది.
సాధారణ తప్పులు
కొన్ని సందర్భాల్లో, సూత్రాన్ని నమోదు చేసేటప్పుడు వినియోగదారు పొరపాటు చేసినప్పుడు, సెల్‌లో క్రింది విలువలు ప్రదర్శించబడవచ్చు:
- #DIV/0! సున్నా ద్వారా విభజన యొక్క ఫలితం;
- #N/A - చెల్లని విలువల ఇన్‌పుట్;
- #NUMBER! - సరికాని సంఖ్యా విలువ;
- #విలువ! - ఫంక్షన్‌లో తప్పు రకమైన వాదన ఉపయోగించబడుతుంది;
- #ఖాళీ! - తప్పు పరిధి చిరునామా;
- #LINK! - ఫార్ములా ద్వారా సూచించబడిన సెల్ తొలగించబడింది;
- #NAME? - ఫార్ములాలో చెల్లని పేరు.
పైన పేర్కొన్న లోపాలలో ఒకదానిని మనం చూసినట్లయితే, ముందుగా ఫార్ములాలో పాల్గొనే కణాలలోని మొత్తం డేటా సరిగ్గా పూరించబడిందో లేదో తనిఖీ చేస్తాము. అప్పుడు మేము గణిత నియమాలకు విరుద్ధంగా ఉన్న వాటితో సహా సూత్రాన్ని మరియు దానిలోని లోపాల ఉనికిని తనిఖీ చేస్తాము. ఉదాహరణకు, సున్నా ద్వారా విభజన అనుమతించబడదు (లోపం #DEL/0!).
మీరు అనేక సెల్‌లను సూచించే సంక్లిష్టమైన ఫంక్షన్లతో వ్యవహరించాల్సిన సందర్భాల్లో, మీరు ధ్రువీకరణ సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు.
- లోపం ఉన్న సెల్‌ను మేము గుర్తు చేస్తాము. ట్యాబ్‌లో "సూత్రాలు" సాధన సమూహంలో "ఫార్ములా డిపెండెన్సీలు" బటన్ నొక్కండి "ఫార్ములాను లెక్కించు".
- తెరుచుకునే విండోలో, గణనపై దశల వారీ సమాచారం ప్రదర్శించబడుతుంది. దీన్ని చేయడానికి, బటన్ నొక్కండి "గణన" (ప్రతి ప్రెస్ తదుపరి దశకు చేరుకుంటుంది).
- అందువలన, మీరు ప్రతి దశను ట్రాక్ చేయవచ్చు, లోపాన్ని కనుగొని దాన్ని పరిష్కరించవచ్చు.
మీరు ఉపయోగకరమైన వాటిని కూడా ఉపయోగించవచ్చు ఒక సాధనం "లోపం తనిఖీ", ఇది అదే బ్లాక్‌లో ఉంది.
ఒక విండో తెరవబడుతుంది, దీనిలో లోపం యొక్క కారణం వివరించబడుతుంది, అలాగే దానికి సంబంధించిన అనేక చర్యలు, సహా. ఫార్ములా బార్ ఫిక్స్.
ముగింపు
ఫార్ములాలు మరియు ఫంక్షన్లతో పనిచేయడం అనేది Excel యొక్క ప్రధాన లక్షణాలలో ఒకటి, మరియు, కోర్సు యొక్క, ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఉపయోగం యొక్క ప్రధాన రంగాలలో ఒకటి. అందువల్ల, సూత్రాలతో పనిచేసేటప్పుడు ఏ సమస్యలు తలెత్తుతాయి మరియు వాటిని ఎలా సరిదిద్దవచ్చో తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.