విషయ సూచిక
చాలా తరచుగా, ఎక్సెల్ పట్టికలలో పని చేస్తున్నప్పుడు, చుక్కలను కామాలతో భర్తీ చేయడం అవసరం. ఆంగ్లం మాట్లాడే దేశాల్లో ఫ్రాక్షనల్ మరియు పూర్ణాంకాల భాగాలను ఒక సంఖ్యలో వేరు చేయడానికి చుక్కను ఉపయోగిస్తారు, అయితే మన దేశంలో ఈ ప్రయోజనం కోసం కామా ఉపయోగపడుతుంది.
మరియు ప్రతిదీ బాగానే ఉంటుంది, కానీ సమస్య ఏమిటంటే, ఎక్సెల్ యొక్క రస్సిఫైడ్ వెర్షన్‌లో, డాట్ ఉన్న డేటా సంఖ్యలుగా గుర్తించబడదు, ఇది వాటిని గణనలలో మరింత ఉపయోగించడం అసాధ్యం చేస్తుంది. మరియు దీన్ని పరిష్కరించడానికి, మీరు డాట్‌ను కామాతో భర్తీ చేయాలి. ఎక్సెల్‌లో దీన్ని ఎలా సరిగ్గా చేయవచ్చు, మేము ఈ వ్యాసంలో పరిశీలిస్తాము.
కంటెంట్
విధానం 1: ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ టూల్‌ని ఉపయోగించడం
మేము, బహుశా, ఒక సాధనం యొక్క ఉపయోగాన్ని కలిగి ఉన్న సరళమైన పద్ధతితో ప్రారంభిస్తాము "కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి", పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు దీన్ని చేయకూడని డేటాలో (ఉదాహరణకు, తేదీలలో) అనుకోకుండా కాలాలను కామాలతో భర్తీ చేయకుండా చాలా జాగ్రత్తగా ఉండాలి. కాబట్టి ఇది ఎలా పని చేస్తుందో ఇక్కడ ఉంది:
- ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి "హోమ్", మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "కనుగొని ఎంచుకోండి" (భూతద్దం చిహ్నం) బ్లాక్‌లో “సవరణ”. మనం కమాండ్‌ని ఎంచుకునే చోట జాబితా తెరవబడుతుంది "భర్తీ". లేదా మీరు కీ కలయికను నొక్కవచ్చు Ctrl + H.
- తెరపై ఒక విండో కనిపిస్తుంది. "కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి":
- అంశం ఎదురుగా విలువను నమోదు చేయడానికి ఫీల్డ్‌లో "కనుగొను" మేము ఒక చిహ్నాన్ని వ్రాస్తాము "." (పాయింట్);
- "దీనితో భర్తీ చేయి" ఫీల్డ్‌లో, గుర్తును వ్రాయండి "," (కామా);
- బటన్ నొక్కండి "పారామితులు".
- మీరు కనుగొని భర్తీ చేయడానికి మరిన్ని ఎంపికలు కనిపిస్తాయి. బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం “ఫార్మాట్” పరామితి కోసం "భర్తీ చేయబడింది".
- కనిపించే విండోలో, సరిదిద్దబడిన సెల్ యొక్క ఆకృతిని పేర్కొనండి (చివరికి మనకు లభించేది). మా పని ప్రకారం, మేము ఎంచుకుంటాము "సంఖ్యాపరమైన" ఫార్మాట్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి OK. కావాలనుకుంటే, మీరు తగిన చెక్‌బాక్స్‌ను సెట్ చేయడం ద్వారా దశాంశ స్థానాల సంఖ్యను అలాగే అంకెల యొక్క ప్రత్యేక సమూహాలను సెట్ చేయవచ్చు.
- ఫలితంగా, మేము మళ్ళీ విండోలో మమ్మల్ని కనుగొంటాము "కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి". ఇక్కడ మనం ఖచ్చితంగా కణాల ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోవాలి, దీనిలో పాయింట్లు శోధించబడతాయి మరియు కామాలతో భర్తీ చేయబడతాయి. లేకపోతే, భర్తీ ఆపరేషన్ మొత్తం షీట్‌లో నిర్వహించబడుతుంది మరియు మార్చకూడని డేటా ప్రభావితం కావచ్చు. ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కినప్పుడు సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోవడం జరుగుతుంది. సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు నొక్కండి "అన్నింటినీ భర్తీ చేయండి".
- అన్నీ సిద్ధంగా ఉన్నాయి. ఆపరేషన్ విజయవంతంగా పూర్తయింది, భర్తీ చేసిన సంఖ్యతో సమాచార విండో ద్వారా రుజువు చేయబడింది.
- మేము అన్ని విండోలను మూసివేస్తాము (ఎక్సెల్ మినహా), దాని తర్వాత మేము పట్టికలో మార్చబడిన డేటాతో పనిని కొనసాగించవచ్చు.
గమనిక: విండోలో పారామితులను సెట్ చేసేటప్పుడు సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోకుండా ఉండటానికి "కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి", మీరు దీన్ని ముందుగానే చేయవచ్చు, అనగా ముందుగా సెల్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై ప్రోగ్రామ్ రిబ్బన్‌లోని బటన్‌ల ద్వారా లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి తగిన సాధనాన్ని ప్రారంభించండి Ctrl + H.
విధానం 2: SUBSTITUTE ఫంక్షన్
ఇప్పుడు ఫంక్షన్ చూద్దాం "సబ్‌స్టిట్యూట్", ఇది చుక్కలను కామాలతో భర్తీ చేయడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కానీ మేము పైన చర్చించిన పద్ధతి వలె కాకుండా, విలువల భర్తీ ప్రారంభ వాటిలో నిర్వహించబడదు, కానీ ప్రత్యేక సెల్‌లలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
- మేము డేటాను ప్రదర్శించడానికి ప్లాన్ చేసే కాలమ్ యొక్క టాప్ సెల్‌కి వెళ్తాము, ఆ తర్వాత మేము బటన్‌ను నొక్కండి “ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్” (fx) ఫార్ములా బార్‌కు ఎడమవైపున.
- తెరిచిన విండోలో ఫంక్షన్ విజార్డ్స్ ఒక వర్గాన్ని ఎంచుకోండి - "వచనం", దీనిలో మేము ఆపరేటర్‌ని కనుగొంటాము "సబ్‌స్టిట్యూట్", దాన్ని ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి OK.
- పూరించవలసిన ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్‌లతో కూడిన విండోలో మనల్ని మనం కనుగొంటాము:
- వాదన విలువలో "వచనం" మీరు చుక్కలను కామాలతో భర్తీ చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస యొక్క మొదటి సెల్ యొక్క కోఆర్డినేట్‌లను పేర్కొనండి. కీబోర్డ్‌లోని కీలను ఉపయోగించి చిరునామాను నమోదు చేయడం ద్వారా మీరు దీన్ని మాన్యువల్‌గా చేయవచ్చు. లేదా సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి మీరు ముందుగా ఫీల్డ్‌లోని మౌస్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై పట్టికలోని కావలసిన సెల్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు.
- వాదన విలువలో “Star_Text” మేము ఒక చిహ్నాన్ని వ్రాస్తాము "." (పాయింట్).
- వాదన కోసం “కొత్త_వచనం” చిహ్నాన్ని విలువగా పేర్కొనండి "," (కామా).
- వాదనకు విలువ “ప్రవేశ_సంఖ్య” నిండకపోవచ్చు.
- సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు క్లిక్ చేయండి OK.
- ఎంచుకున్న సెల్‌లో మేము కోరుకున్న ఫలితాన్ని పొందుతాము.
- ఈ ఫంక్షన్‌ను కాలమ్ యొక్క మిగిలిన అడ్డు వరుసలకు విస్తరించడానికి మాత్రమే ఇది మిగిలి ఉంది. అయితే, మీరు దీన్ని మాన్యువల్‌గా చేయనవసరం లేదు, ఎందుకంటే ఎక్సెల్ సులభ స్వయంపూర్తి ఫంక్షన్‌ను కలిగి ఉంది. దీన్ని చేయడానికి, కర్సర్‌ను ఫార్ములాతో సెల్ యొక్క దిగువ కుడి మూలకు తరలించండి, పాయింటర్ బ్లాక్ ప్లస్ గుర్తుకు మారినప్పుడు (మార్కర్‌ను పూరించండి), ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి పట్టుకుని, దీనిలో చేరిన చివరి పంక్తికి క్రిందికి లాగండి డేటా మార్పిడి.
- మార్చబడిన డేటాను పట్టికలోని ప్రదేశానికి తరలించడానికి మాత్రమే ఇది మిగిలి ఉంది. దీన్ని చేయడానికి, ఫలితాలతో కాలమ్ యొక్క సెల్‌లను ఎంచుకోండి (మునుపటి చర్య తర్వాత ఎంపిక క్లియర్ చేయబడితే), ఎంచుకున్న పరిధిలోని ఏదైనా స్థలంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, అంశాన్ని ఎంచుకోండి “కాపీ” (లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని నొక్కండి Ctrl + C.).
- ఆపై మేము డేటా మార్చబడిన అసలు కాలమ్‌లో ఒకే రకమైన సెల్‌లను ఎంచుకుంటాము. మేము ఎంచుకున్న ప్రాంతంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, తెరిచే సందర్భ మెనులో, పేస్ట్ ఎంపికలలో, ఎంచుకోండి "విలువలు".
- కాపీ చేసిన డేటాను అతికించిన తర్వాత, దాని పక్కన ఆశ్చర్యార్థక గుర్తు చిహ్నం కనిపిస్తుంది. దానిపై క్లిక్ చేసి, జాబితా నుండి ఎంచుకోండి "సంఖ్యకు మార్చు".
- అంతా సిద్ధంగా ఉంది, మేము కాలమ్‌ని పొందాము, దీనిలో అన్ని కాలాలు కామాలతో భర్తీ చేయబడతాయి.
- ఫంక్షన్‌తో పని చేయడానికి ఉపయోగించే పని కాలమ్ సబ్‌స్టిట్యూట్, ఇకపై అవసరం లేదు మరియు సందర్భ మెను ద్వారా తీసివేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, క్షితిజ సమాంతర కోఆర్డినేట్ బార్‌లోని కాలమ్ హోదాపై కుడి-క్లిక్ చేసి, కనిపించే జాబితా నుండి ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి. “తొలగించు”.
- పైన పేర్కొన్న చర్యలు, అవసరమైతే, మూల పట్టికలోని ఇతర నిలువు వరుసలకు సంబంధించి నిర్వహించబడతాయి.
విధానం 3: మాక్రోను ఉపయోగించడం
మాక్రోలు చుక్కను కామాతో భర్తీ చేయడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఇది ఎలా చేయబడుతుందో ఇక్కడ ఉంది:
- మొదట మీరు ట్యాబ్ ప్రారంభించబడిందని నిర్ధారించుకోవాలి "డెవలపర్"ఇది Excelలో డిఫాల్ట్‌గా నిలిపివేయబడింది. కావలసిన ట్యాబ్‌ను ప్రారంభించడానికి, మెనుకి వెళ్లండి "ఫైల్".
- ఎడమ వైపున ఉన్న జాబితాలో, విభాగానికి వెళ్లండి "పారామితులు".
- ప్రోగ్రామ్ ఎంపికలలో, విభాగంపై క్లిక్ చేయండి “రిబ్బన్‌ని అనుకూలీకరించండి”, ఆ తర్వాత, విండో యొక్క కుడి భాగంలో, అంశం ముందు ఒక టిక్ ఉంచండి "డెవలపర్" మరియు క్లిక్ చేయండి OK.
- ట్యాబ్‌కు మారండి "డెవలపర్"దీనిలో మనం బటన్ పై క్లిక్ చేస్తాము "విజువల్ బేసిక్".
- ఎడిటర్‌లో, మేము భర్తీ చేయాలనుకుంటున్న షీట్‌పై క్లిక్ చేయండి, తెరిచే విండోలో, దిగువ కోడ్‌ను అతికించి, ఆపై ఎడిటర్‌ను మూసివేయండి:
Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
రీప్లేస్‌ఫార్మాట్:=తప్పు
ఎండ్ సబ్
- ఇప్పుడు మేము భర్తీ చేయడానికి ప్లాన్ చేసే షీట్‌లోని కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి, ఆపై బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి "స్థూల" అన్నీ ఒకే ట్యాబ్‌లో ఉన్నాయి "డెవలపర్".
- మాక్రోల జాబితాతో ఒక విండో తెరవబడుతుంది, అందులో మనం ఎంచుకుంటాము “మాక్రో_రిప్లేసింగ్_డాట్_బై_కామా” మరియు పుష్ "రన్".
- ఫలితంగా, మేము మార్చబడిన డేటాతో సెల్‌లను పొందుతాము, దీనిలో చుక్కలు కామాలతో భర్తీ చేయబడ్డాయి, ఇది మనకు అవసరమైనది.
విధానం 4: నోట్‌ప్యాడ్‌ని ఉపయోగించడం
Windows ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లో నిర్మించిన ఎడిటర్‌లోకి డేటాను కాపీ చేయడం ద్వారా ఈ పద్ధతి అమలు చేయబడుతుంది. నోట్బుక్ తరువాత సవరణ కోసం. విధానం క్రింద చూపబడింది:
- ప్రారంభించడానికి, మేము చుక్కలను కామాలతో భర్తీ చేయాల్సిన విలువలలోని కణాల శ్రేణిని ఎంచుకుంటాము (ఒక నిలువు వరుసను ఉదాహరణగా పరిశీలిద్దాం). ఆ తర్వాత, ఎంచుకున్న ప్రాంతంలోని ఏదైనా స్థలంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, తెరుచుకునే మెను నుండి ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి. “కాపీ” (లేదా మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించవచ్చు Ctrl + C.).
- రన్ నోట్బుక్ మరియు కాపీ చేసిన సమాచారాన్ని అతికించండి. దీన్ని చేయడానికి, కుడి-క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి. "చొప్పించు" (లేదా కలయికను ఉపయోగించండి Ctrl + V.).
- ఎగువ మెను బార్‌లో, క్లిక్ చేయండి “సవరించు”. ఒక జాబితా తెరవబడుతుంది, దీనిలో మేము ఆదేశంపై క్లిక్ చేస్తాము "భర్తీ" (లేదా హాట్ కీలను నొక్కండి Ctrl + H).
- స్క్రీన్‌పై చిన్న రీప్లేస్‌మెంట్ విండో కనిపిస్తుంది:
- పరామితి విలువను నమోదు చేయడానికి ఫీల్డ్‌లో "ఏమిటి" ముద్రణ అక్షరం "." (పాయింట్);
- పరామితి కోసం విలువగా “ఎలా” ఒక చిహ్నం ఉంచండి "," (కామా);
- పుష్ "అన్నింటినీ భర్తీ చేయండి".
- భర్తీ విండోను మూసివేయండి. మార్చబడిన డేటాను ఎంచుకోండి, ఆపై దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి “కాపీ” తెరుచుకునే సందర్భ మెనులో (మీరు కూడా ఉపయోగించవచ్చు Ctrl + C.).
- ఎక్సెల్‌కి తిరిగి వెళ్దాం. మీరు మార్చబడిన డేటాను చొప్పించాలనుకుంటున్న ప్రాంతాన్ని మేము గుర్తు చేస్తాము. అప్పుడు ఎంచుకున్న శ్రేణిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి “టెక్స్ట్ మాత్రమే ఉంచండి” ఇన్సర్ట్ ఎంపికలలో (లేదా క్లిక్ చేయండి Ctrl + V.).
- ఇది సెల్ ఆకృతిని సెట్ చేయడానికి మాత్రమే మిగిలి ఉంది "సంఖ్యాపరమైన". మీరు దీన్ని టూల్‌బాక్స్‌లో ఎంచుకోవచ్చు "సంఖ్య" (టాబ్ "హోమ్") ప్రస్తుత ఫార్మాట్‌పై క్లిక్ చేసి, కావలసినదాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా.
- టాస్క్ విజయవంతంగా పూర్తయింది.
విధానం 5: ఎక్సెల్ ఎంపికలను సెట్ చేయడం
ఈ పద్ధతిని అమలు చేయడం ద్వారా, మేము నిర్దిష్ట ప్రోగ్రామ్ సెట్టింగ్‌లను మార్చాలి.
- మెనూకు వెళ్ళండి "ఫైల్", ఇక్కడ మేము విభాగంపై క్లిక్ చేస్తాము "పారామితులు".
- ఎడమ వైపున ఉన్న జాబితాలోని ప్రోగ్రామ్ పారామితులలో, విభాగంపై క్లిక్ చేయండి "అదనపు"… సెట్టింగ్‌ల బ్లాక్‌లో “ఎడిట్ ఐచ్ఛికాలు” ఎంపికల పక్కన ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌ను తీసివేయండి "సిస్టమ్ సెపరేటర్లను ఉపయోగించండి". ఆ తర్వాత, సెపరేటర్‌లుగా అక్షరాలు నమోదు చేయడానికి ఫీల్డ్‌లు సక్రియం చేయబడతాయి. పూర్ణాంకం మరియు పాక్షిక భాగాల విభజనగా, మేము చిహ్నాన్ని వ్రాస్తాము "." (డాట్) మరియు బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయండి OK.
- పట్టికలో దృశ్యమాన మార్పులు ఉండవు. అందువలన, మేము కొనసాగండి. దీన్ని చేయడానికి, డేటాను కాపీ చేసి, దాన్ని అతికించండి నోట్బుక్ (ఒక కాలమ్ యొక్క ఉదాహరణను చూద్దాం).
- నుండి డేటాను సంగ్రహిస్తోంది నోట్ప్యాడ్లో మరియు తిరిగి పట్టికలోకి చొప్పించండి Excel వారు కాపీ చేయబడిన అదే స్థలంలో. డేటా యొక్క అమరిక ఎడమ నుండి కుడికి మార్చబడింది. అంటే ఇప్పుడు ప్రోగ్రామ్ ఈ విలువలను సంఖ్యాపరంగా గ్రహిస్తుంది.
- ప్రోగ్రామ్ సెట్టింగ్‌లకు తిరిగి వెళ్లండి (విభాగం "అదనపు"), ఇక్కడ మేము అంశానికి ఎదురుగా ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌ని తిరిగి ఇస్తాము "సిస్టమ్ సెపరేటర్లను ఉపయోగించండి" స్థానంలో మరియు బటన్ నొక్కండి OK.
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, చుక్కలు స్వయంచాలకంగా కామాలతో ప్రోగ్రామ్ ద్వారా భర్తీ చేయబడ్డాయి. డేటా ఫార్మాట్‌ని మార్చడం మర్చిపోవద్దు "సంఖ్యాపరమైన" మరియు మీరు వారితో మరింత పని చేయవచ్చు.
విధానం 6: సిస్టమ్ సెట్టింగ్‌లు
చివరగా, పైన వివరించిన పద్ధతికి సమానమైన మరొక పద్ధతిని పరిగణించండి, కానీ ఎక్సెల్ యొక్క సెట్టింగులను కాకుండా విండోస్ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌ను మార్చడం.
- మేము లోపలికి వెళ్తాము నియంత్రణ ప్యానెల్ ఏదైనా అనుకూలమైన మార్గంలో. ఉదాహరణకు, ఇది ద్వారా చేయవచ్చు శోధనకావలసిన పేరును టైప్ చేసి, దొరికిన ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా.
- వీక్షణను చిన్న లేదా పెద్ద చిహ్నాలుగా సెట్ చేసి, ఆపై విభాగంపై క్లిక్ చేయండి "ప్రాంతీయ ప్రమాణాలు".
- ప్రాంత సెట్టింగ్‌ల విండో కనిపిస్తుంది, దీనిలో ట్యాబ్‌లో ఉంటుంది “ఫార్మాట్” బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "అదనపు సెట్టింగ్‌లు".
- ఫార్మాట్ సెట్టింగులతో తదుపరి విండోలో, మేము పరామితిని చూస్తాము “పూర్ణాంకం/దశాంశ విభజన” మరియు దానికి సెట్ చేయబడిన విలువ. కామాకు బదులుగా, పిరియడ్‌ని వ్రాసి నొక్కండి OK.
- పైన చర్చించిన ఐదవ పద్ధతి వలె, మేము Excel నుండి డేటాను కాపీ చేస్తాము నోట్బుక్ మరియు తిరిగి.
- మేము ఫార్మాట్ సెట్టింగ్‌లను వాటి అసలు స్థానానికి తిరిగి ఇస్తాము. ఈ చర్య కీలకమైనది, లేకపోతే ఇతర ప్రోగ్రామ్‌లు మరియు యుటిలిటీల ఆపరేషన్‌లో లోపాలు సంభవించవచ్చు.
- మేము పని చేస్తున్న నిలువు వరుసలోని అన్ని చుక్కలు స్వయంచాలకంగా కామాలతో భర్తీ చేయబడ్డాయి.
ముగింపు
ఈ విధంగా, Excel 5 విభిన్న పద్ధతులను అందిస్తుంది, పని సమయంలో అలాంటి అవసరం ఏర్పడితే మీరు చుక్కలను కామాలతో భర్తీ చేయవచ్చు. అదనంగా, మీరు మరొక పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు, ఇది విండోస్ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ యొక్క సెట్టింగులకు మార్పులు చేయడం, దీనిలో Excel ఇన్‌స్టాల్ చేయబడింది.