విషయ సూచిక
Excel ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం వలన బహుళ వినియోగదారులు ఒకే పత్రాన్ని ఒకేసారి యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఈ ఫీచర్ మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఈ పాఠంలో, ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను ఎలా షేర్ చేయాలో మరియు షేరింగ్ ఆప్షన్‌లను నియంత్రించడం ఎలాగో నేర్చుకుందాం.
Excel 2013 OneDriveతో పత్రాలను భాగస్వామ్యం చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఇంతకుముందు, మీరు పుస్తకాన్ని భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటే, మీరు దానిని అటాచ్‌మెంట్‌గా ఇమెయిల్ చేయవచ్చు. కానీ ఈ విధానంతో, ఫైళ్ళ యొక్క అనేక కాపీలు కనిపిస్తాయి, తరువాత ట్రాక్ చేయడం కష్టం అవుతుంది.
మీరు Excel 2013 ద్వారా నేరుగా యూజర్‌లతో ఫైల్‌ను షేర్ చేసినప్పుడు, మీరు అదే ఫైల్‌ను షేర్ చేస్తున్నారు. బహుళ సంస్కరణలను ట్రాక్ చేయకుండానే ఒకే పుస్తకాన్ని సహ-సవరణ చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని మరియు ఇతర వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.
Excel వర్క్‌బుక్‌ని షేర్ చేయడానికి, మీరు ముందుగా దాన్ని మీ OneDrive క్లౌడ్ స్టోరేజ్‌లో సేవ్ చేయాలి.
- బ్యాక్‌స్టేజ్ వీక్షణకు వెళ్లడానికి ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై భాగస్వామ్యం చేయి ఎంచుకోండి.
- భాగస్వామ్య ప్యానెల్ కనిపిస్తుంది.
- ప్యానెల్ యొక్క ఎడమ వైపున, మీరు భాగస్వామ్య పద్ధతిని మరియు కుడి వైపున దాని ఎంపికలను ఎంచుకోవచ్చు.
భాగస్వామ్య ఎంపికలు
మీరు ఎంచుకున్న ఫైల్ షేరింగ్ పద్ధతిని బట్టి ఈ ప్రాంతం మారుతుంది. పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేసే ప్రక్రియను ఎంచుకునే మరియు నియంత్రించగల సామర్థ్యం మీకు ఉంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఫైల్‌ను షేర్ చేసే వినియోగదారుల కోసం పత్ర సవరణ హక్కులను సెట్ చేయవచ్చు.
భాగస్వామ్య పద్ధతులు
1. ఇతర వ్యక్తులను ఆహ్వానించండి
ఇక్కడ మీరు Excel వర్క్‌బుక్‌ని వీక్షించడానికి లేదా సవరించడానికి ఇతర వ్యక్తులను ఆహ్వానించవచ్చు. మేము చాలా సందర్భాలలో ఈ ఎంపికను ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేస్తున్నాము, ఎందుకంటే వర్క్‌బుక్‌ను భాగస్వామ్యం చేసేటప్పుడు ఈ ఎంపిక మీకు గొప్ప స్థాయి నియంత్రణ మరియు గోప్యతను అందిస్తుంది. ఈ ఎంపిక డిఫాల్ట్‌గా ఎంపిక చేయబడింది.
2. లింక్ పొందండి
ఇక్కడ మీరు లింక్‌ని పొందవచ్చు మరియు Excel వర్క్‌బుక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు లింక్‌ను బ్లాగ్‌లో పోస్ట్ చేయవచ్చు లేదా వ్యక్తుల సమూహానికి ఇమెయిల్ చేయవచ్చు. మీకు రెండు రకాల లింక్‌లను సృష్టించే అవకాశం ఉంది, మొదటి సందర్భంలో, వినియోగదారులు పుస్తకాన్ని మాత్రమే వీక్షించగలరు మరియు రెండవది, వారు కూడా సవరించగలరు.
ఇక్కడ మీరు Facebook లేదా LinkedIn వంటి మీ Microsoft ఖాతా కనెక్ట్ చేయబడిన ఏదైనా సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లలో పుస్తకానికి లింక్‌ను పోస్ట్ చేయవచ్చు. మీకు వ్యక్తిగత సందేశాన్ని జోడించడానికి మరియు సవరణ అనుమతులను సెట్ చేయడానికి కూడా ఎంపిక ఉంది.
4. ఇమెయిల్ ద్వారా పంపండి
Microsoft Outlook 2013ని ఉపయోగించి ఇమెయిల్ ద్వారా Excel ఫైల్‌ను పంపడానికి ఈ ఎంపిక మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.