విషయ సూచిక
నివేదికలను కంపైల్ చేసేటప్పుడు పొందవలసిన ఇంటర్మీడియట్ ఫలితాలను ఎక్సెల్‌లో సులభంగా లెక్కించవచ్చు. దీని కోసం చాలా అనుకూలమైన ఎంపిక ఉంది, దీనిని మేము ఈ వ్యాసంలో వివరంగా పరిశీలిస్తాము.
ఇంటర్మీడియట్ ఫలితాలను పొందేందుకు పట్టికలకు వర్తించే అవసరాలు
లో ఉపమొత్తం ఫంక్షన్ Excel నిర్దిష్ట రకాల పట్టికలకు మాత్రమే సరిపోతుంది. ఈ విభాగంలో తర్వాత, మీరు ఈ ఎంపికను ఉపయోగించడానికి ఏ షరతులు పాటించాలి అని తెలుసుకుంటారు.
- ప్లేట్ ఖాళీ సెల్‌లను కలిగి ఉండకూడదు, వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి కొంత సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి.
- హెడర్ ఒక లైన్ అయి ఉండాలి. అదనంగా, దాని స్థానం సరిగ్గా ఉండాలి: జంప్‌లు మరియు అతివ్యాప్తి చెందుతున్న కణాలు లేకుండా.
- హెడర్ రూపకల్పన ఖచ్చితంగా టాప్ లైన్‌లో చేయాలి, లేకుంటే ఫంక్షన్ పనిచేయదు.
- అదనపు శాఖలు లేకుండా, పట్టిక సాధారణ కణాల సంఖ్యతో సూచించబడాలి. పట్టిక రూపకల్పన ఖచ్చితంగా దీర్ఘచతురస్రాన్ని కలిగి ఉండాలని ఇది మారుతుంది.
మీరు "ఇంటర్మీడియట్ ఫలితాలు" ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు కనీసం ఒక పేర్కొన్న అవసరం నుండి తప్పుకుంటే, లెక్కల కోసం ఎంచుకున్న సెల్‌లో లోపాలు కనిపిస్తాయి.
ఉపమొత్తం ఫంక్షన్ ఎలా ఉపయోగించబడుతుంది
అవసరమైన విలువలను కనుగొనడానికి, మీరు ఎగువ ప్యానెల్‌లోని మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ షీట్ ఎగువన ఉన్న సంబంధిత ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించాలి.
- పైన పేర్కొన్న అవసరాలకు అనుగుణంగా మేము పట్టికను తెరుస్తాము. తరువాత, టేబుల్ సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి, దాని నుండి మనం ఇంటర్మీడియట్ ఫలితాన్ని కనుగొంటాము. ఆపై "డేటా" ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, "నిర్మాణం" విభాగంలో, "సబ్ టోటల్" పై క్లిక్ చేయండి.
- తెరుచుకునే విండోలో, మేము ఒక పరామితిని ఎంచుకోవాలి, ఇది ఇంటర్మీడియట్ ఫలితాన్ని ఇస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, "ప్రతి మార్పు వద్ద" ఫీల్డ్‌లో, మీరు వస్తువుల యూనిట్‌కు ధరను తప్పనిసరిగా పేర్కొనాలి. దీని ప్రకారం, విలువ "ధర" తగ్గించబడుతుంది. అప్పుడు "OK" బటన్ నొక్కండి. దయచేసి "ఆపరేషన్" ఫీల్డ్‌లో, ఇంటర్మీడియట్ విలువలను సరిగ్గా లెక్కించడానికి మీరు తప్పనిసరిగా "మొత్తం" సెట్ చేయాలి.
- ప్రతి విలువ కోసం పట్టికలోని “సరే” బటన్పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన ఉపమొత్తం ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఒక గమనికపై! మీరు ఇప్పటికే అవసరమైన మొత్తాలను ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు స్వీకరించినట్లయితే, మీరు "ప్రస్తుత మొత్తాలను భర్తీ చేయి" పెట్టెను తప్పక తనిఖీ చేయాలి. ఈ సందర్భంలో, డేటా పునరావృతం కాదు.
మీరు ప్లేట్ యొక్క ఎడమ వైపున సెట్ చేసిన సాధనంతో అన్ని పంక్తులను కుదించడానికి ప్రయత్నిస్తే, అన్ని ఇంటర్మీడియట్ ఫలితాలు మిగిలి ఉన్నట్లు మీరు చూస్తారు. పై సూచనలను ఉపయోగించి మీరు వాటిని కనుగొన్నారు.
ఫార్ములాగా ఉపమొత్తాలు
నియంత్రణ ప్యానెల్ యొక్క ట్యాబ్‌లలో అవసరమైన ఫంక్షన్ సాధనం కోసం చూడకుండా ఉండటానికి, మీరు తప్పనిసరిగా "ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్" ఎంపికను ఉపయోగించాలి. ఈ పద్ధతిని మరింత వివరంగా పరిశీలిద్దాం.
- మీరు ఇంటర్మీడియట్ విలువలను కనుగొనవలసిన పట్టికను తెరుస్తుంది. ఇంటర్మీడియట్ విలువలు ప్రదర్శించబడే సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
- అప్పుడు "ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. తెరుచుకునే విండోలో, అవసరమైన సాధనాన్ని ఎంచుకోండి. దీన్ని చేయడానికి, "వర్గం" ఫీల్డ్‌లో, మేము "పూర్తి అక్షరమాల జాబితా" విభాగం కోసం చూస్తున్నాము. అప్పుడు, "ఒక ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి" విండోలో, "SUB.TOTALS"పై క్లిక్ చేసి, "OK" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- తదుపరి విండోలో "ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్" "ఫంక్షన్ నంబర్" ఎంచుకోండి. మేము 9 సంఖ్యను వ్రాస్తాము, ఇది మనకు అవసరమైన సమాచార ప్రాసెసింగ్ ఎంపికకు అనుగుణంగా ఉంటుంది - మొత్తం యొక్క గణన.
- తదుపరి డేటా ఫీల్డ్ “రిఫరెన్స్”లో, మీరు ఉపమొత్తాలను కనుగొనాలనుకుంటున్న సెల్‌ల సంఖ్యను ఎంచుకోండి. డేటాను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయకుండా ఉండటానికి, మీరు కర్సర్‌తో అవసరమైన సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోవచ్చు, ఆపై విండోలోని సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ఫలితంగా, ఎంచుకున్న సెల్‌లో, మేము ఇంటర్మీడియట్ ఫలితాన్ని పొందుతాము, ఇది వ్రాతపూర్వక సంఖ్యా డేటాతో మనం ఎంచుకున్న సెల్‌ల మొత్తానికి సమానం. మీరు “ఫంక్షన్ విజార్డ్” ఉపయోగించకుండా ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు, దీని కోసం మీరు మాన్యువల్‌గా సూత్రాన్ని నమోదు చేయాలి: =SUBTOTALS(డేటా ప్రాసెసింగ్ సంఖ్య, సెల్ కోఆర్డినేట్‌లు).
శ్రద్ధ వహించండి! ఇంటర్మీడియట్ విలువలను కనుగొనడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, ప్రతి వినియోగదారు తప్పనిసరిగా వారి స్వంత ఎంపికను ఎంచుకోవాలి, ఇది ఫలితంగా ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇది మొత్తం మాత్రమే కాదు, సగటు, కనిష్ట, గరిష్ట విలువలు కూడా కావచ్చు.
ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయడం మరియు సెల్‌లను మాన్యువల్‌గా ప్రాసెస్ చేయడం
ఈ పద్ధతిలో ఫంక్షన్‌ను కొద్దిగా భిన్నమైన రీతిలో వర్తింపజేయడం ఉంటుంది. దీని వినియోగం క్రింది అల్గోరిథంలో ప్రదర్శించబడింది:
- Excelని ప్రారంభించండి మరియు షీట్‌లో పట్టిక సరిగ్గా ప్రదర్శించబడిందని నిర్ధారించుకోండి. ఆపై మీరు పట్టికలోని నిర్దిష్ట విలువ యొక్క ఇంటర్మీడియట్ విలువను పొందాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు నియంత్రణ ప్యానెల్ "ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్" క్రింద ఉన్న బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- కనిపించే విండోలో, "10 ఇటీవల ఉపయోగించిన విధులు" వర్గాన్ని ఎంచుకోండి మరియు వాటిలో "ఇంటర్మీడియట్ మొత్తాలు" కోసం చూడండి. అటువంటి ఫంక్షన్ లేనట్లయితే, తదనుగుణంగా మరొక వర్గాన్ని సూచించాల్సిన అవసరం ఉంది - "పూర్తి అక్షరమాల జాబితా".
- మీరు "ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్" వ్రాయవలసిన అదనపు పాప్-అప్ విండో కనిపించిన తర్వాత, మేము మునుపటి పద్ధతిలో ఉపయోగించిన మొత్తం డేటాను నమోదు చేస్తాము. అటువంటి సందర్భంలో, "ఉపమొత్తాలు" ఆపరేషన్ ఫలితం అదే విధంగా నిర్వహించబడుతుంది.
కొన్ని సందర్భాల్లో, సెల్‌లోని ఒక రకమైన విలువకు సంబంధించి ఇంటర్మీడియట్ విలువలు మినహా మొత్తం డేటాను దాచడానికి, డేటా దాచే సాధనాన్ని ఉపయోగించడానికి ఇది అనుమతించబడుతుంది. అయితే, ఫార్ములా కోడ్ సరిగ్గా వ్రాయబడిందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.
సంగ్రహించేందుకు
Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ అల్గారిథమ్‌లను ఉపయోగించి ఉపమొత్తం లెక్కలు నిర్దిష్ట ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి మాత్రమే నిర్వహించబడతాయి, అయితే దీనిని వివిధ మార్గాల్లో యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ప్రధాన షరతులు తప్పులను నివారించడానికి అన్ని దశలను నిర్వహించడం మరియు ఎంచుకున్న పట్టిక అవసరమైన అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయడం.