మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ గురించిన కథనాలు మరియు మెటీరియల్‌లలో "పవర్ క్వెరీ", "పవర్ పివోట్", "పవర్ BI" మరియు ఇతర "పవర్స్" అనే పదాలు ఎక్కువగా పాప్ అప్ అవుతున్నాయి. నా అనుభవంలో, ఈ భావనల వెనుక ఏమి ఉంది, అవి ఎలా పరస్పరం అనుసంధానించబడి ఉన్నాయి మరియు అవి సాధారణ Excel వినియోగదారుకు ఎలా సహాయపడతాయో అందరికీ స్పష్టంగా అర్థం కాలేదు.
పరిస్థితిని స్పష్టం చేద్దాం.
శక్తి ప్రశ్న
తిరిగి 2013లో, Microsoftలో ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడిన డెవలపర్‌ల సమూహం Excel కోసం ఉచిత యాడ్-ఇన్‌ను విడుదల చేసింది. శక్తి ప్రశ్న (ఇతర పేర్లు డేటా ఎక్స్‌ప్లోరర్, గెట్ & ట్రాన్స్‌ఫార్మ్), ఇది రోజువారీ పనికి ఉపయోగపడే చాలా పనులను చేయగలదు:
- <span style="font-family: Mandali; "> అప్‌లోడ్ </span> డేటాబేస్‌లు (SQL, Oracle, Access, Teradata...), కార్పొరేట్ ERP సిస్టమ్‌లు (SAP, Microsoft Dynamics, 40C...), ఇంటర్నెట్ సేవలు (Facebook, Google Analytics, దాదాపు ఏవైనా వెబ్‌సైట్‌లు) సహా దాదాపు 1 విభిన్న మూలాల నుండి Excelలోని డేటా.
- నుండి డేటాను సేకరించండి ఫైళ్లు అన్ని ప్రధాన డేటా రకాలు (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML...), ఒక్కొక్కటిగా మరియు పెద్దమొత్తంలో - పేర్కొన్న ఫోల్డర్‌లోని అన్ని ఫైల్‌ల నుండి. Excel వర్క్‌బుక్‌ల నుండి, మీరు అన్ని షీట్‌ల నుండి ఒకేసారి డేటాను స్వయంచాలకంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
- శుబ్రం చేయి "చెత్త" నుండి డేటా స్వీకరించబడింది: అదనపు నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలు, పునరావృత్తులు, "హెడర్"లో సేవా సమాచారం, అదనపు ఖాళీలు లేదా ముద్రించలేని అక్షరాలు మొదలైనవి.
- డేటాను తీసుకురండి ఆర్డర్: సరైన సందర్భం, సంఖ్యలు-వచనం-వచనం, ఖాళీలను పూరించండి, పట్టిక యొక్క సరైన "క్యాప్"ని జోడించండి, "అంటుకునే" వచనాన్ని నిలువు వరుసలుగా అన్వయించండి మరియు దానిని తిరిగి అతికించండి, తేదీని భాగాలుగా విభజించండి మొదలైనవి.
- సాధ్యమైన ప్రతి విధంగా అనుకరిస్తే పట్టికలు, వాటిని కావలసిన రూపంలోకి తీసుకురావడం (ఫిల్టర్, క్రమబద్ధీకరించడం, నిలువు వరుసల క్రమాన్ని మార్చడం, మార్చడం, మొత్తాలను జోడించడం, క్రాస్ టేబుల్‌లను ఫ్లాట్‌గా విస్తరించడం మరియు వెనుకకు కుదించడం).
- ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పారామితులను సరిపోల్చడం ద్వారా డేటాను ఒక టేబుల్ నుండి మరొకదానికి ప్రత్యామ్నాయం చేయండి, అనగా చక్కని రీప్లేస్‌మెంట్ ఫంక్షన్ VPR (VLOOKUP) మరియు దాని అనలాగ్లు.
పవర్ క్వెరీ రెండు వెర్షన్లలో కనుగొనబడింది: Excel 2010-2013 కోసం ప్రత్యేక యాడ్-ఇన్‌గా, అధికారిక Microsoft వెబ్‌సైట్ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు Excel 2016లో భాగంగా. మొదటి సందర్భంలో, ఇన్‌స్టాలేషన్ తర్వాత, ఒక ప్రత్యేక ట్యాబ్ కనిపిస్తుంది Excel:
Excel 2016లో, పవర్ క్వెరీ యొక్క మొత్తం కార్యాచరణ ఇప్పటికే డిఫాల్ట్‌గా నిర్మించబడింది మరియు ట్యాబ్‌లో ఉంది సమాచారం (తేదీ) సమూహం పొందండి మరియు మార్చండి (పొందండి & రూపాంతరం చెందండి):
ఈ ఎంపికల అవకాశాలు పూర్తిగా ఒకేలా ఉంటాయి.
పవర్ క్వెరీ యొక్క ప్రాథమిక లక్షణం ఏమిటంటే, డేటాను దిగుమతి చేయడం మరియు మార్చడం కోసం అన్ని చర్యలు ప్రశ్న రూపంలో నిల్వ చేయబడతాయి - అంతర్గత పవర్ క్వెరీ ప్రోగ్రామింగ్ భాషలోని దశల క్రమం, దీనిని క్లుప్తంగా "M" అని పిలుస్తారు. దశలను ఎప్పుడైనా సవరించవచ్చు మరియు ఎన్నిసార్లు అయినా మళ్లీ ప్లే చేయవచ్చు (ప్రశ్నను రిఫ్రెష్ చేయండి).
ప్రధాన పవర్ క్వెరీ విండో సాధారణంగా ఇలా కనిపిస్తుంది:
నా అభిప్రాయం ప్రకారం, విస్తృత శ్రేణి వినియోగదారుల కోసం ఈ వ్యాసంలో జాబితా చేయబడిన అత్యంత ఉపయోగకరమైన యాడ్-ఆన్ ఇది. మీరు ఫార్ములాలతో విపరీతంగా వక్రీకరించాల్సిన లేదా మాక్రోలను వ్రాయాల్సిన చాలా పనులు ఇప్పుడు పవర్ క్వెరీలో సులభంగా మరియు అందంగా చేయబడతాయి. అవును, మరియు ఫలితాల యొక్క తదుపరి స్వయంచాలక నవీకరణతో. మరియు ధర-నాణ్యత నిష్పత్తి పరంగా ఇది ఉచితం అని పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, పవర్ క్వెరీ కేవలం పోటీకి దూరంగా ఉంది మరియు ఈ రోజుల్లో ఏదైనా ఇంటర్మీడియట్-అధునాతన Excel వినియోగదారు కోసం ఖచ్చితంగా కలిగి ఉండాలి.
పవర్‌పివోట్
పవర్ పివోట్ కూడా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ కోసం యాడ్-ఇన్, కానీ కొద్దిగా భిన్నమైన పనుల కోసం రూపొందించబడింది. పవర్ క్వెరీ దిగుమతి మరియు ప్రాసెసింగ్‌పై దృష్టి కేంద్రీకరించినట్లయితే, పెద్ద మొత్తంలో డేటా యొక్క సంక్లిష్ట విశ్లేషణ కోసం పవర్ పివట్ అవసరం. మొదటి ఉజ్జాయింపుగా, మీరు పవర్ పివోట్‌ని ఫ్యాన్సీ పివోట్ టేబుల్‌గా భావించవచ్చు.
పవర్ పివట్‌లో పనిచేసే సాధారణ సూత్రాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- మేమే మొదటివారం డేటా లోడ్ అవుతోంది పవర్ పివట్‌లో - 15 విభిన్న మూలాధారాలకు మద్దతు ఉంది: సాధారణ డేటాబేస్‌లు (SQL, ఒరాకిల్, యాక్సెస్ ...), Excel ఫైల్‌లు, టెక్స్ట్ ఫైల్‌లు, డేటా ఫీడ్‌లు. అదనంగా, మీరు పవర్ క్వెరీని డేటా సోర్స్‌గా ఉపయోగించవచ్చు, ఇది విశ్లేషణను దాదాపు సర్వోత్కృష్టంగా చేస్తుంది.
- అప్పుడు లోడ్ చేయబడిన పట్టికల మధ్య కనెక్షన్లు కాన్ఫిగర్ చేయబడ్డాయి లేదా, వారు చెప్పినట్లు, సృష్టించబడుతుంది డేటా మోడల్. ఇది భవిష్యత్తులో ఉన్న పట్టికల నుండి ఏదైనా ఫీల్డ్‌లపై నివేదికలను ఒక టేబుల్ వలె రూపొందించడానికి అనుమతిస్తుంది. మరియు మళ్లీ VPR లేదు.
- అవసరమైతే, ఉపయోగించి డేటా మోడల్‌కు అదనపు లెక్కలు జోడించబడతాయి లెక్కించిన నిలువు వరుసలు (“స్మార్ట్ టేబుల్”లో ఫార్ములాలతో కూడిన కాలమ్ లాగా) మరియు కొలమానాలను (సారాంశంలో లెక్కించిన ఫీల్డ్ యొక్క అనలాగ్). ఇదంతా DAX (డేటా అనాలిసిస్ ఎక్స్‌ప్రెషన్స్) అనే ప్రత్యేక పవర్ పివోట్ అంతర్గత భాషలో వ్రాయబడింది.
- ఎక్సెల్ షీట్‌లో, డేటా మోడల్ ప్రకారం, మాకు ఆసక్తి ఉన్న నివేదికలు రూపంలో నిర్మించబడ్డాయి పైవట్ పట్టికలు మరియు రేఖాచిత్రాలు.
ప్రధాన పవర్ పివోట్ విండో ఇలా కనిపిస్తుంది:
మరియు డేటా మోడల్ ఇలా కనిపిస్తుంది, అంటే సృష్టించబడిన సంబంధాలతో అన్ని లోడ్ చేయబడిన పట్టికలు:
పవర్ పివోట్ అనేక లక్షణాలను కలిగి ఉంది, ఇది కొన్ని పనుల కోసం ప్రత్యేకమైన సాధనంగా చేస్తుంది:
- పవర్ పివట్‌లో లైన్ పరిమితి లేదు (ఎక్సెల్ లో వలె). మీరు ఏ పరిమాణంలోనైనా పట్టికలను లోడ్ చేయవచ్చు మరియు వాటితో సులభంగా పని చేయవచ్చు.
- పవర్ పివట్ చాలా బాగుంది డేటాను కుదించండి వాటిని మోడల్‌లోకి లోడ్ చేస్తున్నప్పుడు. 50MB ఒరిజినల్ టెక్స్ట్ ఫైల్ డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత సులభంగా 3-5MBగా మారుతుంది.
- "అండర్ ది హుడ్" పవర్ పివట్, వాస్తవానికి, పూర్తి స్థాయి డేటాబేస్ ఇంజిన్‌ను కలిగి ఉన్నందున, ఇది పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని ఎదుర్కొంటుంది చాలా త్వరగా. 10-15 మిలియన్ల రికార్డులను విశ్లేషించి సారాంశాన్ని రూపొందించాలా? మరి ఇదంతా పాత ల్యాప్‌టాప్‌లోనా? ఏమి ఇబ్బంది లేదు!
దురదృష్టవశాత్తూ, Excel యొక్క అన్ని వెర్షన్లలో పవర్ పివోట్ ఇంకా చేర్చబడలేదు. మీకు Excel 2010 ఉంటే, మీరు దీన్ని Microsoft వెబ్‌సైట్ నుండి ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. మీకు ఎక్సెల్ 2013-2016 ఉంటే, అది మీ లైసెన్స్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది, ఎందుకంటే. కొన్ని సంస్కరణల్లో ఇది చేర్చబడింది (ఉదాహరణకు, Office Pro Plus), మరియు కొన్నింటిలో ఇది కాదు (ఆఫీస్ 365 హోమ్, Office 365 వ్యక్తిగత, మొదలైనవి) మీరు దీని గురించి ఇక్కడ మరింత చదవవచ్చు.
పవర్ మ్యాప్స్
ఈ యాడ్-ఆన్ మొదట 2013లో కనిపించింది మరియు దీనిని మొదట జియోఫ్లో అని పిలుస్తారు. ఇది భౌగోళిక-డేటా యొక్క విజువలైజేషన్ కోసం ఉద్దేశించబడింది, అనగా భౌగోళిక మ్యాప్‌లపై సంఖ్యా సమాచారం. ప్రదర్శన కోసం ప్రారంభ డేటా అదే పవర్ పివోట్ డేటా మోడల్ నుండి తీసుకోబడింది (మునుపటి పేరా చూడండి).
పవర్ మ్యాప్ యొక్క డెమో వెర్షన్ (పూర్తిగా దాదాపు భిన్నంగా లేదు, మార్గం ద్వారా) Microsoft వెబ్‌సైట్ నుండి మళ్లీ పూర్తిగా ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. పూర్తి వెర్షన్ పవర్ పివోట్‌తో పాటు కొన్ని Microsoft Office 2013-2016 ప్యాకేజీలలో చేర్చబడింది – బటన్ రూపంలో 3D మ్యాప్ టాబ్ చొప్పించు (చొప్పించు - 3D-మ్యాప్):
పవర్ మ్యాప్ యొక్క ముఖ్య లక్షణాలు:
- మ్యాప్స్ ఫ్లాట్ మరియు భారీ (గ్లోబ్) రెండూ కావచ్చు.
- మీరు అనేక రకాలను ఉపయోగించవచ్చు విజువలైజేషన్ రకాలు (హిస్టోగ్రామ్‌లు, బబుల్ చార్ట్‌లు, హీట్ మ్యాప్‌లు, ఏరియా ఫిల్స్).
- మీరు జోడించవచ్చు సమయం కొలత, అంటే ప్రక్రియను యానిమేట్ చేయండి మరియు అభివృద్ధిని చూడండి.
- సేవ నుండి మ్యాప్‌లు లోడ్ చేయబడ్డాయి బింగ్ మ్యాప్స్, అనగా వీక్షించడానికి మీకు చాలా వేగవంతమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ అవసరం. కొన్నిసార్లు చిరునామాల సరైన గుర్తింపుతో ఇబ్బందులు ఉన్నాయి, ఎందుకంటే. డేటాలోని పేర్లు ఎల్లప్పుడూ Bing మ్యాప్స్‌తో సరిపోలడం లేదు.
- పవర్ మ్యాప్ యొక్క పూర్తి (డెమో కాని) వెర్షన్‌లో, మీరు మీ స్వంతంగా ఉపయోగించవచ్చు డౌన్‌లోడ్ చేయగల మ్యాప్‌లు, ఉదాహరణకు, షాపింగ్ సెంటర్‌కు సందర్శకులు లేదా నివాస భవనంలోని అపార్ట్‌మెంట్‌ల ధరలను బిల్డింగ్ ప్లాన్‌లోనే విజువలైజ్ చేయడం.
- సృష్టించిన జియో-విజువలైజేషన్‌ల ఆధారంగా, యాడ్-ఇన్ ఇన్‌స్టాల్ చేయని వారితో లేదా పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లో వాటిని చేర్చడానికి మీరు నేరుగా పవర్ మ్యాప్ (ఉదాహరణ)లో వీడియోలను సృష్టించవచ్చు.
శక్తి వీక్షణ
మొదట Excel 2013లో పరిచయం చేయబడింది, ఈ యాడ్-ఇన్ ఇంటరాక్టివ్ గ్రాఫ్‌లు, చార్ట్‌లు, మ్యాప్‌లు మరియు టేబుల్‌లతో మీ డేటాకు జీవం పోసేలా రూపొందించబడింది. కొన్నిసార్లు దీని కోసం నిబంధనలు ఉపయోగించబడతాయి. డాష్బోర్డ్ (డాష్బోర్డ్) or డాష్బోర్డ్ (స్కోర్ కార్డు). బాటమ్ లైన్ ఏమిటంటే, మీరు మీ Excel ఫైల్‌లో సెల్‌లు లేకుండా ప్రత్యేక షీట్‌ను చొప్పించవచ్చు - పవర్ వ్యూ స్లయిడ్, ఇక్కడ మీరు పవర్ పివోట్ డేటా మోడల్ నుండి మీ డేటా ఆధారంగా టెక్స్ట్, చిత్రాలు మరియు అనేక రకాల విజువలైజేషన్‌లను జోడించవచ్చు.
ఇది ఇలా కనిపిస్తుంది:
ఇక్కడ సూక్ష్మ నైపుణ్యాలు ఉన్నాయి:
- ప్రారంభ డేటా అదే స్థలం నుండి తీసుకోబడింది - పవర్ పివోట్ డేటా మోడల్ నుండి.
- పవర్ వ్యూతో పని చేయడానికి, మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో సిల్వర్‌లైట్‌ని ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి – మైక్రోసాఫ్ట్ ఫ్లాష్ అనలాగ్ (ఉచితం).
మైక్రోసాఫ్ట్ వెబ్‌సైట్‌లో, పవర్ వ్యూలో చాలా మంచి శిక్షణా కోర్సు ఉంది.
పవర్ BI
మునుపటి వాటిలా కాకుండా, పవర్ BI అనేది Excel కోసం యాడ్-ఇన్ కాదు, కానీ ఒక ప్రత్యేక ఉత్పత్తి, ఇది వ్యాపార విశ్లేషణ మరియు విజువలైజేషన్ కోసం మొత్తం సాధనాల సమితి. ఇది మూడు ప్రధాన అంశాలను కలిగి ఉంటుంది:
1. పవర్ BI డెస్క్‌టాప్ – డేటాను విశ్లేషించడం మరియు దృశ్యమానం చేయడం కోసం ఒక ప్రోగ్రామ్, ఇందులో పవర్ క్వెరీ మరియు పవర్ పివోట్ యాడ్-ఆన్‌ల యొక్క అన్ని కార్యాచరణలు + పవర్ వ్యూ మరియు పవర్ మ్యాప్ నుండి మెరుగైన విజువలైజేషన్ మెకానిజమ్‌లు ఉంటాయి. మీరు దీన్ని Microsoft వెబ్‌సైట్ నుండి ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేసుకోవచ్చు.
పవర్ BI డెస్క్‌టాప్‌లో మీరు వీటిని చేయవచ్చు:
- పైగా నుండి డేటాను లోడ్ చేయండి 70 విభిన్న మూలాలు (పవర్ క్వెరీ + అదనపు కనెక్టర్లలో వలె).
- బైండ్ మోడల్‌కు పట్టికలు (పవర్ పివోట్‌లో వలె)
- దీనితో డేటాకు అదనపు గణనలను జోడించండి కొలమానాలను и DAXలో లెక్కించిన నిలువు వరుసలు (పవర్ పైవట్‌లో వలె)
- అందమైన డేటా ఆధారంగా సృష్టించండి ఇంటరాక్టివ్ నివేదికలు వివిధ రకాలైన విజువలైజేషన్‌లతో (పవర్ వ్యూతో సమానంగా ఉంటుంది, కానీ మరింత మెరుగైనది మరియు శక్తివంతమైనది).
- ప్రచురించు Power BI సర్వీస్ సైట్‌లో నివేదికలను రూపొందించింది (తదుపరి పాయింట్‌ని చూడండి) మరియు వాటిని సహోద్యోగులతో భాగస్వామ్యం చేయండి. అంతేకాదు, వేర్వేరు వ్యక్తులకు వేర్వేరు హక్కులు (చదవడం, సవరించడం) ఇవ్వడం సాధ్యమవుతుంది.
2. పవర్ BI ఆన్‌లైన్ సేవ - సరళంగా చెప్పాలంటే, ఇది మీరు మరియు మీ కంపెనీలోని ప్రతి వినియోగదారు వారి స్వంత "శాండ్‌బాక్స్" (వర్క్‌స్పేస్) కలిగి ఉండే సైట్, ఇక్కడ మీరు పవర్ BI డెస్క్‌టాప్‌లో సృష్టించిన నివేదికలను అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు. వీక్షించడంతో పాటు, పవర్ BI డెస్క్‌టాప్ ఆన్‌లైన్‌లో దాదాపు అన్ని కార్యాచరణలను పునరుత్పత్తి చేయడం ద్వారా వాటిని సవరించడానికి కూడా ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఇక్కడ ఇతర వ్యక్తుల నివేదికల నుండి వ్యక్తిగత విజువలైజేషన్‌లను కూడా తీసుకోవచ్చు, వారి నుండి మీ స్వంత రచయిత డ్యాష్‌బోర్డ్‌లను సేకరించవచ్చు.
ఇది ఇలా కనిపిస్తుంది:
3. పవర్ BI మొబైల్ పవర్ BI సేవకు కనెక్ట్ చేయడానికి మరియు మీ ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్ స్క్రీన్‌పైనే సృష్టించిన నివేదికలు మరియు డాష్‌బోర్డ్‌లను సౌకర్యవంతంగా వీక్షించడానికి (సవరించకుండా) iOS / Android / Windows కోసం ఒక అప్లికేషన్. మీరు దీన్ని (పూర్తిగా ఉచితంగా) ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
iPhoneలో, ఉదాహరణకు, పైన రూపొందించబడిన నివేదిక ఇలా కనిపిస్తుంది:
మరియు ఇవన్నీ ఇంటరాక్టివిటీ మరియు యానిమేషన్‌ను కొనసాగిస్తూనే + టచ్ మరియు పెన్‌తో స్క్రీన్‌పై గీయడం కోసం ఖైదు చేయబడింది. చాలా సౌకర్యవంతంగా. ఆ విధంగా, వ్యాపార మేధస్సు సంస్థ యొక్క ముఖ్య వ్యక్తులందరికీ ఎప్పుడైనా మరియు ఏ ప్రదేశంలోనైనా అందుబాటులో ఉంటుంది - ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్ మాత్రమే అవసరం.
పవర్ BI ధర ప్రణాళికలు. పవర్ BI డెస్క్‌టాప్ మరియు మొబైల్ ఉచితం మరియు చాలా పవర్ BI సర్వీస్ ఫీచర్‌లు కూడా ఉచితం. కాబట్టి వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం లేదా చిన్న కంపెనీలో ఉపయోగం కోసం, పైన పేర్కొన్న అన్నింటికీ మీరు పైసా చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు మరియు మీరు సురక్షితంగా ప్లాన్‌లో ఉండగలరు ఉచిత. మీరు సహోద్యోగులతో నివేదికలను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటే మరియు వారి యాక్సెస్ హక్కులను నిర్వహించాలనుకుంటే, మీరు దీనికి వెళ్లాలి BESS (ఒక వినియోగదారుకు నెలకు $10). మరి కొన్ని ఉన్నాయా ప్రీమియం - డేటా కోసం ప్రత్యేక నిల్వ మరియు సర్వర్ సామర్థ్యాలు అవసరమయ్యే పెద్ద కంపెనీలకు (> 500 మంది వినియోగదారులు).
- పవర్ క్వెరీతో Excelలో ప్రాజెక్ట్ గాంట్ చార్ట్
- పవర్ పివట్ ఉపయోగించి Excel లో డేటాబేస్ ఎలా సృష్టించాలి
- పవర్ మ్యాప్‌లోని మ్యాప్‌లో మార్గం వెంట కదలిక యొక్క దృశ్యమానత