విషయ సూచిక
ఎక్సెల్ చాలా మంది స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌గా పరిగణించబడుతుంది. అందువల్ల, పట్టికలను ఎలా సృష్టించాలి మరియు పని చేయాలి అనే ప్రశ్న మొదటి చూపులో వింతగా అనిపించవచ్చు. కానీ ఎక్సెల్ మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల మధ్య ప్రధాన తేడా ఏమిటో కొద్ది మందికి తెలుసు. అదనంగా, Microsoft Office ప్యాకేజీ యొక్క ఈ భాగం ఎల్లప్పుడూ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో పరస్పర చర్య కాదు. అంతేకాకుండా, ఎక్సెల్ యొక్క ప్రధాన పని వివిధ రూపాల్లో అందించగల సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయడం. పట్టిక రూపంలో కూడా.
లేదా పట్టిక కోసం ప్రత్యేక శ్రేణిని ఎంచుకుని దానికి అనుగుణంగా ఫార్మాట్ చేయాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు పరిస్థితి తలెత్తవచ్చు. సాధారణంగా, పట్టికలను ఉపయోగించడం కోసం భారీ సంఖ్యలో అవకాశాలు ఉన్నాయి, కాబట్టి వాటిని మరింత వివరంగా చూద్దాం.
స్మార్ట్ పట్టికల భావన
Excel షీట్ మరియు స్మార్ట్ స్ప్రెడ్‌షీట్ మధ్య ఇప్పటికీ తేడా ఉంది. మొదటిది నిర్దిష్ట సంఖ్యలో కణాలను కలిగి ఉన్న ప్రాంతం. వాటిలో కొన్ని నిర్దిష్ట సమాచారంతో నిండి ఉండవచ్చు, మరికొన్ని ఖాళీగా ఉన్నాయి. కానీ సాంకేతిక కోణం నుండి వాటి మధ్య ప్రాథమిక వ్యత్యాసం లేదు.
కానీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ అనేది ప్రాథమికంగా భిన్నమైన భావన. ఇది డేటా పరిధికి పరిమితం కాదు, దాని స్వంత లక్షణాలు, పేరు, నిర్దిష్ట నిర్మాణం మరియు భారీ సంఖ్యలో ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి.
అందువల్ల, మీరు ఎక్సెల్ టేబుల్ కోసం ప్రత్యేక పేరును ఎంచుకోవచ్చు - "స్మార్ట్ టేబుల్" లేదా స్మార్ట్ టేబుల్.
స్మార్ట్ పట్టికను సృష్టించండి
మేము విక్రయాల సమాచారంతో డేటా పరిధిని సృష్టించామని అనుకుందాం.
ఇది ఇంకా టేబుల్ కాదు. దానిలో పరిధిని మార్చడానికి, మీరు దానిని ఎంచుకుని, "చొప్పించు" ట్యాబ్‌ను కనుగొని, అదే పేరుతో ఉన్న బ్లాక్‌లో "టేబుల్" బటన్‌ను కనుగొనాలి.
ఒక చిన్న విండో కనిపిస్తుంది. అందులో, మీరు టేబుల్‌గా మార్చాలనుకుంటున్న సెల్‌ల సెట్‌ను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. అదనంగా, మొదటి పంక్తిలో నిలువు వరుస శీర్షికలు ఉన్నాయని మీరు తప్పనిసరిగా పేర్కొనాలి. అదే డైలాగ్ బాక్స్‌ను తీసుకురావడానికి మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం Ctrl + Tని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
సూత్రప్రాయంగా, చాలా సందర్భాలలో ఏమీ మార్చవలసిన అవసరం లేదు. "OK" బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా చర్య నిర్ధారించబడిన తర్వాత, గతంలో ఎంచుకున్న పరిధి వెంటనే పట్టికగా మారుతుంది.
దాని లక్షణాలను నేరుగా సెట్ చేయడానికి ముందు, ప్రోగ్రామ్ పట్టికను ఎలా చూస్తుందో మీరు అర్థం చేసుకోవాలి. ఆ తర్వాత చాలా విషయాలు తేలిపోతాయి.
ఎక్సెల్ టేబుల్ నిర్మాణాన్ని అర్థం చేసుకోవడం
అన్ని పట్టికలు ప్రత్యేక డిజైన్ ట్యాబ్‌లో ప్రదర్శించబడే నిర్దిష్ట పేరును కలిగి ఉంటాయి. ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకున్న వెంటనే ఇది చూపబడుతుంది. డిఫాల్ట్‌గా, పేరు వరుసగా "టేబుల్ 1" లేదా "టేబుల్ 2" రూపాన్ని తీసుకుంటుంది.
మీరు ఒక డాక్యుమెంట్‌లో అనేక పట్టికలను కలిగి ఉండవలసి వస్తే, వారికి అలాంటి పేర్లను ఇవ్వాలని సిఫార్సు చేయబడింది, తద్వారా ఏ సమాచారం ఎక్కడ ఉందో మీరు అర్థం చేసుకోవచ్చు. భవిష్యత్తులో, మీ కోసం మరియు మీ పత్రాన్ని వీక్షించే వ్యక్తుల కోసం వారితో పరస్పర చర్య చేయడం చాలా సులభం అవుతుంది.
అదనంగా, పేరు పెట్టబడిన పట్టికలను పవర్ క్వెరీ లేదా అనేక ఇతర యాడ్-ఇన్‌లలో ఉపయోగించవచ్చు.
మన పట్టికను “రిపోర్ట్” అని పిలుద్దాం. పేరు నిర్వాహకుడు అనే విండోలో పేరు చూడవచ్చు. దీన్ని తెరవడానికి, మీరు క్రింది మార్గంలో వెళ్లాలి: సూత్రాలు - నిర్వచించిన పేర్లు - పేరు మేనేజర్.
ఫార్ములాను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయడం కూడా సాధ్యమే, ఇక్కడ మీరు పట్టిక పేరును కూడా చూడవచ్చు.
కానీ చాలా వినోదభరితమైన విషయం ఏమిటంటే, Excel ఏకకాలంలో అనేక విభాగాలలో పట్టికను చూడగలదు: దాని మొత్తం, అలాగే వ్యక్తిగత నిలువు వరుసలు, శీర్షికలు, మొత్తాలలో. అప్పుడు లింక్‌లు ఇలా కనిపిస్తాయి.
సాధారణంగా, ఇటువంటి నిర్మాణాలు మరింత ఖచ్చితమైన ధోరణి కోసం మాత్రమే ఇవ్వబడతాయి. అయితే వాటిని గుర్తు పెట్టుకోవాల్సిన అవసరం లేదు. అవి స్వయంచాలకంగా పట్టికను ఎంచుకున్న తర్వాత కనిపించే టూల్‌టిప్‌లలో ప్రదర్శించబడతాయి మరియు స్క్వేర్ బ్రాకెట్‌లు ఎలా తెరవబడతాయి. వాటిని చొప్పించడానికి, మీరు ముందుగా ఆంగ్ల లేఅవుట్‌ను ప్రారంభించాలి.
Tab కీని ఉపయోగించి కావలసిన ఎంపికను కనుగొనవచ్చు. ఫార్ములాలో ఉన్న అన్ని బ్రాకెట్లను మూసివేయడం మర్చిపోవద్దు. చతురస్రాలు ఇక్కడ మినహాయింపు కాదు.
మీరు మొత్తం కాలమ్‌లోని కంటెంట్‌లను అమ్మకాలతో సంక్షిప్తం చేయాలనుకుంటే, మీరు తప్పనిసరిగా కింది సూత్రాన్ని వ్రాయాలి:
=మొత్తం(D2:D8)
ఆ తరువాత, అది స్వయంచాలకంగా మారుతుంది =SUM(రిపోర్ట్[సేల్స్]). సరళంగా చెప్పాలంటే, లింక్ నిర్దిష్ట కాలమ్‌కు దారి తీస్తుంది. అనుకూలమైనది, అంగీకరిస్తున్నారా?
అందువల్ల, ఏదైనా చార్ట్, ఫార్ములా, పరిధి, దాని నుండి డేటాను తీసుకోవడానికి స్మార్ట్ టేబుల్ ఉపయోగించబడుతుంది, స్వయంచాలకంగా తాజా సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తుంది.
ఇప్పుడు ఏ పట్టికలు లక్షణాలను కలిగి ఉండవచ్చనే దాని గురించి మరింత వివరంగా మాట్లాడుదాం.
ఎక్సెల్ పట్టికలు: లక్షణాలు
సృష్టించబడిన ప్రతి పట్టిక బహుళ నిలువు వరుస శీర్షికలను కలిగి ఉంటుంది. శ్రేణి యొక్క మొదటి పంక్తి డేటా మూలంగా పనిచేస్తుంది.
అదనంగా, పట్టిక పరిమాణం చాలా పెద్దగా ఉంటే, క్రిందికి స్క్రోల్ చేస్తున్నప్పుడు, సంబంధిత నిలువు వరుసలను సూచించే అక్షరాలకు బదులుగా, నిలువు వరుసల పేర్లు ప్రదర్శించబడతాయి. ప్రాంతాలను మాన్యువల్‌గా పరిష్కరించాల్సిన అవసరం లేనందున ఇది వినియోగదారుకు నచ్చుతుంది.
ఇందులో ఆటోఫిల్టర్ కూడా ఉంటుంది. కానీ మీకు ఇది అవసరం లేకుంటే, మీరు దీన్ని ఎల్లప్పుడూ సెట్టింగ్‌లలో ఆఫ్ చేయవచ్చు.
అలాగే, టేబుల్ కాలమ్ యొక్క చివరి సెల్ క్రింద వెంటనే వ్రాయబడిన అన్ని విలువలు దానికి జోడించబడతాయి. అందువల్ల, దాని పనిలో పట్టిక యొక్క మొదటి కాలమ్ నుండి డేటాను ఉపయోగించే ఏదైనా వస్తువులో వాటిని నేరుగా కనుగొనవచ్చు.
అదే సమయంలో, పట్టిక రూపకల్పన కోసం కొత్త సెల్‌లు ఫార్మాట్ చేయబడతాయి మరియు ఈ నిలువు వరుసకు సంబంధించిన అన్ని సూత్రాలు స్వయంచాలకంగా వాటిలో వ్రాయబడతాయి. సరళంగా చెప్పాలంటే, పట్టిక పరిమాణాన్ని పెంచడానికి మరియు దానిని విస్తరించడానికి, సరైన డేటాను నమోదు చేయండి. మిగతావన్నీ ప్రోగ్రామ్ ద్వారా జోడించబడతాయి. కొత్త కాలమ్‌లకు కూడా ఇదే వర్తిస్తుంది.
ఒక ఫార్ములా కనీసం ఒక సెల్‌లో నమోదు చేయబడితే, అది స్వయంచాలకంగా మొత్తం నిలువు వరుసకు వ్యాపిస్తుంది. అంటే, మీరు సెల్‌లను మాన్యువల్‌గా పూరించాల్సిన అవసరం లేదు, ఈ యానిమేటెడ్ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా ప్రతిదీ స్వయంచాలకంగా జరుగుతుంది.
ఈ లక్షణాలన్నీ బాగున్నాయి. కానీ మీరు పట్టికను మీరే అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు దాని కార్యాచరణను విస్తరించవచ్చు.
టేబుల్ సెటప్
మొదట మీరు టేబుల్ పారామితులు ఉన్న "డిజైనర్" ట్యాబ్‌ను తెరవాలి. "టేబుల్ స్టైల్ ఆప్షన్స్" గ్రూప్‌లో ఉన్న నిర్దిష్ట చెక్‌బాక్స్‌లను జోడించడం లేదా క్లియర్ చేయడం ద్వారా మీరు వాటిని అనుకూలీకరించవచ్చు.
కింది ఎంపికలు అందించబడ్డాయి:
- హెడర్ అడ్డు వరుసను జోడించండి లేదా తీసివేయండి.
- మొత్తాలతో అడ్డు వరుసను జోడించండి లేదా తీసివేయండి.
- పంక్తులను ప్రత్యామ్నాయంగా చేయండి.
- విపరీతమైన నిలువు వరుసలను బోల్డ్‌లో హైలైట్ చేయండి.
- చారల లైన్ పూరకాలను ప్రారంభిస్తుంది లేదా నిలిపివేస్తుంది.
- ఆటోఫిల్టర్‌ని నిలిపివేయండి.
మీరు వేరే ఆకృతిని కూడా సెట్ చేయవచ్చు. టేబుల్ స్టైల్స్ సమూహంలో ఉన్న ఎంపికలను ఉపయోగించి ఇది చేయవచ్చు. మొదట్లో, పైన పేర్కొన్న ఫార్మాట్ భిన్నంగా ఉంటుంది, అయితే ఈ సందర్భంలో మీకు కావలసిన రూపాన్ని మీరు ఎల్లప్పుడూ అనుకూలీకరించవచ్చు.
మీరు "టూల్స్" సమూహాన్ని కూడా కనుగొనవచ్చు, ఇక్కడ మీరు పివోట్ పట్టికను సృష్టించవచ్చు, కాపీలను తొలగించవచ్చు మరియు పట్టికను ప్రామాణిక పరిధికి మార్చవచ్చు.
కానీ చాలా వినోదాత్మక లక్షణం ముక్కల సృష్టి.
స్లైస్ అనేది ఒక ప్రత్యేక గ్రాఫిక్ మూలకంలో ప్రదర్శించబడే ఒక రకమైన ఫిల్టర్. దీన్ని చొప్పించడానికి, మీరు అదే పేరుతో ఉన్న "ఇన్సర్ట్ స్లైసర్" బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై మీరు వదిలివేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవాలి.
అంతే, ఇప్పుడు ఒక ప్యానెల్ కనిపిస్తుంది, ఇది ఈ నిలువు వరుసలోని సెల్‌లలో ఉన్న అన్ని ప్రత్యేక విలువలను జాబితా చేస్తుంది.
పట్టికను ఫిల్టర్ చేయడానికి, మీరు ప్రస్తుతానికి అత్యంత ఆసక్తికరమైన వర్గాన్ని తప్పక ఎంచుకోవాలి.
స్లైసర్‌ని ఉపయోగించి బహుళ వర్గాలను ఎంచుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా Ctrl కీని నొక్కాలి లేదా ఎంపికను ప్రారంభించడానికి ముందు ఫిల్టర్‌ను తీసివేయడానికి ఎడమవైపు ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయాలి.
రిబ్బన్‌పై నేరుగా పారామితులను సెట్ చేయడానికి, మీరు అదే పేరుతో ఉన్న ట్యాబ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. దాని సహాయంతో, స్లైస్ యొక్క వివిధ లక్షణాలను సవరించడం సాధ్యమవుతుంది: ప్రదర్శన, బటన్ పరిమాణం, పరిమాణం మరియు మొదలైనవి.
స్మార్ట్ టేబుల్స్ యొక్క ప్రధాన పరిమితులు
ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లకు అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నప్పటికీ, వినియోగదారు ఇప్పటికీ కొన్ని ప్రతికూలతలను ఎదుర్కోవలసి ఉంటుంది:
- వీక్షణలు పని చేయవు. సాధారణ మాటలలో, నిర్దిష్ట షీట్ పారామితులను గుర్తుంచుకోవడానికి మార్గం లేదు.
- మీరు పుస్తకాన్ని మరొక వ్యక్తితో పంచుకోలేరు.
- ఉపమొత్తాలను చొప్పించడం సాధ్యం కాదు.
- మీరు శ్రేణి సూత్రాలను ఉపయోగించలేరు.
- సెల్‌లను విలీనం చేయడానికి మార్గం లేదు. కానీ అలా చేయమని సిఫారసు చేయబడలేదు.
అయినప్పటికీ, ప్రతికూలతల కంటే చాలా ఎక్కువ ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి, కాబట్టి ఈ ప్రతికూలతలు చాలా గుర్తించబడవు.
స్మార్ట్ టేబుల్ ఉదాహరణలు
ఇప్పుడు స్మార్ట్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు అవసరమయ్యే పరిస్థితుల గురించి మరియు ప్రామాణిక శ్రేణితో సాధ్యం కాని ఏ చర్యలు తీసుకోవచ్చు అనే దాని గురించి మాట్లాడాల్సిన సమయం వచ్చింది.
టీ-షర్టుల కొనుగోలు నుండి నగదు రసీదులను చూపించే పట్టిక మన వద్ద ఉందని అనుకుందాం. మొదటి కాలమ్ సమూహంలోని సభ్యుల పేర్లను కలిగి ఉంటుంది మరియు ఇతరులలో - ఎన్ని T- షర్టులు విక్రయించబడ్డాయి మరియు అవి ఏ పరిమాణంలో ఉన్నాయి. సాధారణ శ్రేణి విషయంలో అసాధ్యమైన, సాధ్యమయ్యే చర్యలు ఏవి తీసుకోవచ్చో చూడటానికి ఈ పట్టికను ఉదాహరణగా ఉపయోగించుకుందాం.
Excel కార్యాచరణతో సంగ్రహించడం
పై స్క్రీన్‌షాట్‌లో, మీరు మా పట్టికను చూడవచ్చు. ముందుగా T- షర్టుల యొక్క అన్ని పరిమాణాలను ఒక్కొక్కటిగా సంగ్రహిద్దాం. మీరు ఈ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి డేటా పరిధిని ఉపయోగిస్తే, మీరు అన్ని సూత్రాలను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయాలి. మీరు పట్టికను సృష్టిస్తే, ఈ భారం ఇకపై ఉండదు. కేవలం ఒక అంశాన్ని చేర్చడం సరిపోతుంది మరియు ఆ తర్వాత మొత్తాలతో కూడిన లైన్ స్వయంగా రూపొందించబడుతుంది.
తరువాత, ఏదైనా స్థలంపై కుడి క్లిక్ చేయండి. "టేబుల్" అంశంతో పాప్-అప్ మెను కనిపిస్తుంది. ఇది "మొత్తం వరుస" ఎంపికను కలిగి ఉంది, మీరు దీన్ని ప్రారంభించాలి. ఇది కన్స్ట్రక్టర్ ద్వారా కూడా జోడించబడుతుంది.
ఇంకా, పట్టిక దిగువన మొత్తాలతో వరుస కనిపిస్తుంది. మీరు డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరిస్తే, మీరు క్రింది సెట్టింగ్‌లను అక్కడ చూడవచ్చు:
- సగటు
- మొత్తం.
- గరిష్టం.
- ఆఫ్సెట్ విచలనం.
ఇవే కాకండా ఇంకా. ఎగువ జాబితాలో చేర్చని ఫంక్షన్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి, మీరు "ఇతర విధులు" అంశంపై క్లిక్ చేయాలి. ఇక్కడ పరిధి స్వయంచాలకంగా నిర్ణయించబడటం సౌకర్యంగా ఉంటుంది. మేము ఫంక్షన్‌ని ఎంచుకున్నాము SUM, ఎందుకంటే మా విషయంలో మొత్తంగా ఎన్ని టీ-షర్టులు అమ్ముడయ్యాయో తెలుసుకోవాలి.
సూత్రాల స్వయంచాలకంగా చొప్పించడం
ఎక్సెల్ నిజంగా స్మార్ట్ ప్రోగ్రామ్. ఆమె తన తదుపరి చర్యలను అంచనా వేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లు కూడా వినియోగదారుకు తెలియకపోవచ్చు. ప్రతి కొనుగోలుదారుల అమ్మకాల ఫలితాలను విశ్లేషించడానికి మేము పట్టిక చివర కాలమ్‌ను జోడించాము. మొదటి వరుసలో సూత్రాన్ని చొప్పించిన తర్వాత, అది వెంటనే అన్ని ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయబడుతుంది, ఆపై మొత్తం కాలమ్ మనకు అవసరమైన విలువలతో నిండి ఉంటుంది. సౌకర్యంగా ఉందా?
క్రమబద్ధీకరణ ఫంక్షన్
చాలా మంది వ్యక్తులు ఈ లేదా ఆ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి సందర్భ మెనుని ఉపయోగిస్తారు. చాలా సందర్భాలలో నిర్వహించాల్సిన దాదాపు అన్ని చర్యలు ఉన్నాయి. మీరు స్మార్ట్ పట్టికలను ఉపయోగిస్తే, కార్యాచరణ మరింత విస్తరిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, ముందస్తు చెల్లింపును ఎవరు ఇప్పటికే బదిలీ చేశారో మనం తనిఖీ చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు మొదటి కాలమ్ ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించాలి. ఇప్పటికే ఎవరు చెల్లింపు చేసారు, ఎవరు చేయలేదు మరియు దీనికి అవసరమైన పత్రాలను ఎవరు అందించలేదు అని అర్థం చేసుకునే విధంగా వచనాన్ని ఫార్మాట్ చేద్దాం. మొదటిది ఆకుపచ్చ రంగులో, రెండవది ఎరుపు రంగులో మరియు మూడవది నీలం రంగులో గుర్తించబడుతుంది. మరియు మనం వాటిని సమూహపరచే పనిని ఎదుర్కొంటున్నామని అనుకుందాం.
అదనంగా, Excel మీ కోసం ప్రతిదీ చేయగలదు.
మొదట మీరు "పేరు" కాలమ్ యొక్క శీర్షికకు సమీపంలో ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేసి, "రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు" అనే అంశంపై క్లిక్ చేసి, ఎరుపు ఫాంట్ రంగును ఎంచుకోండి.
అంతా, ఇప్పుడు ఎవరు చెల్లింపు చేశారనే సమాచారం స్పష్టంగా అందించబడింది.
వడపోత
నిర్దిష్ట పట్టిక సమాచారం యొక్క ప్రదర్శన మరియు దాచడాన్ని అనుకూలీకరించడం కూడా సాధ్యమే. ఉదాహరణకు, మీరు చెల్లించని వ్యక్తులను మాత్రమే ప్రదర్శించాలనుకుంటే, మీరు ఈ రంగు ద్వారా డేటాను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. ఇతర పారామితుల ద్వారా వడపోత కూడా సాధ్యమే.
తీర్మానాలు
అందువల్ల, మీరు ఎదుర్కొనే ఏవైనా సమస్యలను పరిష్కరించడానికి Excelలోని స్మార్ట్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు గొప్ప సహాయకులుగా పనిచేస్తాయి.