విషయ సూచిక
ఎక్సెల్ వినియోగదారులు పెద్ద సంఖ్యలో అదే తప్పు చేస్తారు. అవి రెండు ప్రాథమికంగా విభిన్న రకాల కార్యకలాపాలను గందరగోళానికి గురిచేస్తాయి: సెల్ లోపల మరియు దాని వెనుక. కానీ వాటి మధ్య వ్యత్యాసం చాలా పెద్దది.
వాస్తవం ఏమిటంటే, ప్రతి సెల్ పూర్తి ఫీచర్ చేయబడిన మూలకం, ఇది చాలా అవకాశాలతో కూడిన ఇన్పుట్ ఫీల్డ్. సూత్రాలు, సంఖ్యలు, టెక్స్ట్, లాజికల్ ఆపరేటర్లు మరియు మొదలైనవి అక్కడ నమోదు చేయబడతాయి. వచనాన్ని కూడా స్టైల్ చేయవచ్చు: దాని పరిమాణం మరియు శైలిని అలాగే సెల్ లోపల దాని స్థానాన్ని మార్చండి.
ఉదాహరణకు, ఈ చిత్రంలో సెల్ లోపల ఉన్న వచనం ఎరుపు మరియు బోల్డ్‌గా ఉన్నట్లు మీరు చూడవచ్చు.
ఈ సందర్భంలో, చిత్రంలో చూపిన సెల్ ప్రస్తుతం కంటెంట్ ఎడిటింగ్ మోడ్‌లో ఉందనే వాస్తవాన్ని గమనించడం ముఖ్యం. మీ విషయంలో సెల్ ఏ నిర్దిష్ట స్థితిలో ఉందో అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరు లోపల ఉన్న టెక్స్ట్ కర్సర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. కానీ అది కనిపించకపోయినా, సెల్ ఎడిట్ మోడ్‌లో ఉండవచ్చు. ఇన్‌పుట్‌ని నిర్ధారించడం మరియు రద్దు చేయడం కోసం సక్రియ బటన్‌ల ఉనికి ద్వారా మీరు దీన్ని అర్థం చేసుకోవచ్చు.
ఈ మోడ్ యొక్క ముఖ్యమైన లక్షణం ఏమిటంటే, దానిలోని సెల్‌తో సాధ్యమయ్యే అన్ని కార్యకలాపాలను నిర్వహించడం అసాధ్యం. మీరు రిబ్బన్ టూల్‌బార్‌ను చూస్తే, చాలా బటన్లు యాక్టివ్‌గా లేవని మీరు చూస్తారు. ఇక్కడే ప్రధాన తప్పు వ్యక్తమవుతుంది. కానీ చాలా బేసిక్స్‌తో ప్రారంభించి, ప్రతి ఒక్కరూ ఉపయోగకరమైనదాన్ని నేర్చుకునేలా మేము సంక్లిష్టత స్థాయిని పెంచుతాము, ప్రతిదీ గురించి క్రమంలో మాట్లాడండి.
ప్రాథమిక అంశాలు
కాబట్టి, పట్టిక యొక్క ప్రధాన అంశం సెల్. ఇది కాలమ్ మరియు అడ్డు వరుస యొక్క ఖండన వద్ద ఉంది మరియు అందువల్ల దీనికి దాని స్వంత చిరునామా ఉంది, దానిని సూచించడానికి, నిర్దిష్ట డేటాను పొందడానికి మరియు మొదలైన వాటికి సూత్రాలలో ఉపయోగించవచ్చు.
ఉదాహరణకు, సెల్ B3 కింది కోఆర్డినేట్‌లను కలిగి ఉంది: అడ్డు వరుస 3, నిలువు వరుస 2. మీరు దీన్ని నావిగేషన్ మెనుకి నేరుగా దిగువన ఎగువ ఎడమ మూలలో చూడవచ్చు.
రెండవ ముఖ్యమైన భావన వర్క్‌బుక్. ఇది వినియోగదారు తెరిచిన పత్రం, ఇది షీట్‌ల జాబితాను కలిగి ఉంటుంది, ఇది సెల్‌లను కలిగి ఉంటుంది. ఏదైనా కొత్త పత్రం మొదట్లో ఎటువంటి సమాచారాన్ని కలిగి ఉండదు మరియు సంబంధిత వైన్ ఫీల్డ్‌లో ప్రస్తుతం ఎంచుకున్న సెల్ చిరునామా.
నిలువు వరుస పేర్లు కూడా ప్రదర్శించబడతాయి. సెల్‌లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, కోఆర్డినేట్ బార్‌లోని సంబంధిత అంశాలు నారింజ రంగులో హైలైట్ చేయబడతాయి.
సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి, మేము ఇప్పటికే పైన అర్థం చేసుకున్నట్లుగా, సవరణ మోడ్‌కు మారడం అవసరం. మీరు దానిపై ఎడమ క్లిక్ చేయడం ద్వారా తగిన సెల్‌ను ఎంచుకోవాలి, ఆపై డేటాను నమోదు చేయండి. మీరు బాణం బటన్‌లను ఉపయోగించి కీబోర్డ్‌ని ఉపయోగించి వివిధ సెల్‌ల మధ్య నావిగేట్ చేయవచ్చు.
ప్రాథమిక సెల్ కార్యకలాపాలు
ఒక పరిధిలో సెల్‌లను ఎంచుకోండి
Excelలో సమూహ సమాచారం ప్రత్యేక పరిధి ప్రకారం నిర్వహించబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, అనేక సెల్‌లు ఒకేసారి ఎంపిక చేయబడతాయి, అలాగే వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు. మీరు వాటిని ఎంచుకుంటే, మొత్తం ప్రాంతం ప్రదర్శించబడుతుంది మరియు చిరునామా బార్ ఎంచుకున్న అన్ని సెల్‌ల సారాంశాన్ని అందిస్తుంది.
కణాలను విలీనం చేయడం
సెల్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, వాటిని ఇప్పుడు విలీనం చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి ముందు, Ctrl + C కీ కలయికను నొక్కడం ద్వారా ఎంచుకున్న పరిధిని కాపీ చేసి, Ctrl + V కీలను ఉపయోగించి దాన్ని మరొక స్థానానికి తరలించాలని సిఫార్సు చేయబడింది. ఈ విధంగా మీరు మీ డేటా యొక్క బ్యాకప్ కాపీని సేవ్ చేయవచ్చు. ఇది తప్పనిసరిగా చేయాలి, ఎందుకంటే కణాలు విలీనం అయినప్పుడు, వాటిలో ఉన్న మొత్తం సమాచారం తొలగించబడుతుంది. మరియు దాన్ని పునరుద్ధరించడానికి, మీరు దాని కాపీని కలిగి ఉండాలి.
తరువాత, మీరు స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన బటన్‌పై క్లిక్ చేయాలి. సెల్‌లను విలీనం చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు పరిస్థితికి బాగా సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోవాలి.
అవసరమైన బటన్ను కనుగొనడం. నావిగేషన్ మెనులో, "హోమ్" ట్యాబ్‌లో, మునుపటి స్క్రీన్‌షాట్‌లో గుర్తించబడిన బటన్ను కనుగొని, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ప్రదర్శించండి. మేము విలీనం మరియు కేంద్రాన్ని ఎంచుకున్నాము. ఈ బటన్ నిష్క్రియంగా ఉంటే, మీరు ఎడిటింగ్ మోడ్ నుండి నిష్క్రమించాలి. ఎంటర్ కీని నొక్కడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు.
మీరు ఫలితంగా వచ్చే పెద్ద సెల్‌లో టెక్స్ట్ స్థానాన్ని సర్దుబాటు చేయవలసి వస్తే, హోమ్ ట్యాబ్‌లో కనిపించే సమలేఖన లక్షణాలను ఉపయోగించి మీరు అలా చేయవచ్చు.
విభజన కణాలు
ఇది చాలా సులభమైన ప్రక్రియ, ఇది మునుపటి పేరాను కొంతవరకు పునరావృతం చేస్తుంది:
- అనేక ఇతర సెల్‌లను విలీనం చేయడం ద్వారా గతంలో సృష్టించబడిన సెల్‌ను ఎంచుకోవడం. ఇతరులను వేరు చేయడం సాధ్యం కాదు.
- విలీనం చేయబడిన బ్లాక్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, విలీనం కీ వెలిగిపోతుంది. దానిపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, అన్ని కణాలు వేరు చేయబడతాయి. వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి వారి స్వంత చిరునామాను అందుకుంటుంది. అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు స్వయంచాలకంగా తిరిగి లెక్కించబడతాయి.
సెల్ శోధన
మీరు పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో పని చేయాల్సి వచ్చినప్పుడు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని విస్మరించడం చాలా సులభం. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మీరు శోధనను ఉపయోగించవచ్చు. అంతేకాకుండా, మీరు పదాల కోసం మాత్రమే కాకుండా, సూత్రాలు, మిశ్రమ బ్లాక్‌లు మరియు మీకు నచ్చిన వాటి కోసం కూడా శోధించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఈ క్రింది దశలను చేయాలి:
- హోమ్ ట్యాబ్ తెరిచి ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీరు "కనుగొను మరియు ఎంచుకోండి" కీని కనుగొనగల "సవరణ" ప్రాంతం ఉంది.
- ఆ తర్వాత, ఇన్పుట్ ఫీల్డ్‌తో డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది, దీనిలో మీకు అవసరమైన విలువను నమోదు చేయవచ్చు. అదనపు పారామితులను పేర్కొనడానికి ఒక ఎంపిక కూడా ఉంది. ఉదాహరణకు, మీరు విలీనమైన సెల్‌లను కనుగొనవలసి వస్తే, మీరు "ఐచ్ఛికాలు" - "ఫార్మాట్" - "అలైన్‌మెంట్"పై క్లిక్ చేసి, విలీన కణాల కోసం శోధన పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి.
- అవసరమైన సమాచారం ప్రత్యేక విండోలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
విలీనమైన అన్ని సెల్‌ల కోసం వెతకడానికి “అన్నీ కనుగొను” ఫీచర్ కూడా ఉంది.
ఎక్సెల్ కణాల కంటెంట్‌తో పని చేస్తోంది
ఇక్కడ మేము ఇన్పుట్ టెక్స్ట్, ఫంక్షన్‌లు లేదా నంబర్‌లతో పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే కొన్ని ఫంక్షన్‌లను పరిశీలిస్తాము, ఆపరేషన్‌లను కాపీ చేయడం, తరలించడం మరియు పునరుత్పత్తి చేయడం ఎలా. వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి క్రమంలో చూద్దాం.
- ఇన్పుట్. ఇక్కడ ప్రతిదీ సులభం. మీరు కోరుకున్న గడిని ఎంచుకుని రాయడం ప్రారంభించాలి.
- సమాచారాన్ని తొలగిస్తోంది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు Delete కీ మరియు Backspace రెండింటినీ ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఎడిటింగ్ ప్యానెల్‌లో ఎరేజర్ కీని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
- కాపీ చేయండి. Ctrl + C హాట్ కీలను ఉపయోగించి దీన్ని నిర్వహించడం చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది మరియు Ctrl + V కలయికను ఉపయోగించి కాపీ చేసిన సమాచారాన్ని కావలసిన స్థానానికి అతికించండి. ఈ విధంగా, వేగవంతమైన డేటా గుణకారం నిర్వహించబడుతుంది. ఇది ఎక్సెల్‌లో మాత్రమే కాకుండా, విండోస్‌లో నడుస్తున్న దాదాపు ఏదైనా ప్రోగ్రామ్‌లో కూడా ఉపయోగించవచ్చు. తప్పు చర్య జరిగితే (ఉదాహరణకు, ఒక తప్పు వచనం చొప్పించబడింది), మీరు Ctrl + Z కలయికను నొక్కడం ద్వారా వెనక్కి తీసుకోవచ్చు.
- కత్తిరించడం. ఇది Ctrl + X కలయికను ఉపయోగించి నిర్వహించబడుతుంది, దాని తర్వాత మీరు అదే హాట్ కీలు Ctrl + Vని ఉపయోగించి సరైన స్థలంలో డేటాను చొప్పించవలసి ఉంటుంది. కత్తిరించడం మరియు కాపీ చేయడం మధ్య వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, రెండో దానితో డేటా నిల్వ చేయబడుతుంది మొదటి స్థానంలో, కత్తిరించిన భాగం చొప్పించిన ప్రదేశంలో మాత్రమే ఉంటుంది.
- ఫార్మాటింగ్. కణాలను వెలుపల మరియు లోపల మార్చవచ్చు. అవసరమైన సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా అవసరమైన అన్ని పారామితులకు ప్రాప్యతను పొందవచ్చు. అన్ని సెట్టింగ్‌లతో కూడిన సందర్భ మెను కనిపిస్తుంది.
అంకగణిత కార్యకలాపాలు
Excel అనేది ప్రాథమికంగా ఫంక్షనల్ కాలిక్యులేటర్, ఇది బహుళ-స్థాయి గణనలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది అకౌంటింగ్ కోసం ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. ఈ ప్రోగ్రామ్ మీరు అన్ని ఊహించదగిన మరియు ఊహించలేని కార్యకలాపాలను సంఖ్యలతో నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. అందువల్ల, సెల్‌కి వ్రాయగలిగే వివిధ విధులు మరియు అక్షరాలు ఎలా పనిచేస్తాయో మీరు అర్థం చేసుకోవాలి.
అన్నింటిలో మొదటిది, మీరు నిర్దిష్ట అంకగణిత ఆపరేషన్‌ను సూచించే సంజ్ఞామానాన్ని అర్థం చేసుకోవాలి:
- + – అదనంగా.
- – – తీసివేత.
- * – గుణకారం.
- / - విభజన.
- ^ – ఎక్స్‌పోనెన్షియేషన్.
- % అనేది ఒక శాతం.
సమాన గుర్తుతో సెల్‌లో ఫార్ములాను నమోదు చేయడం ప్రారంభించండి. ఉదాహరణకి,
= 7 + 6
మీరు "ENTER" బటన్ను నొక్కిన తర్వాత, డేటా స్వయంచాలకంగా లెక్కించబడుతుంది మరియు ఫలితం సెల్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది. గణన ఫలితంగా దశాంశ బిందువు తర్వాత భారీ సంఖ్యలో అంకెలు ఉన్నాయని తేలితే, మీరు "సంఖ్య" విభాగంలోని "హోమ్" ట్యాబ్‌లోని ప్రత్యేక బటన్ను ఉపయోగించి బిట్ లోతును తగ్గించవచ్చు.
Excel లో సూత్రాలను ఉపయోగించడం
తుది బ్యాలెన్స్‌ను గీయడం అవసరమైతే, అదనంగా మాత్రమే సరిపోదు. అన్నింటికంటే, ఇది భారీ మొత్తంలో డేటాను కలిగి ఉంటుంది. ఈ కారణంగా, కేవలం రెండు క్లిక్‌లలో పట్టికను సృష్టించడం సాధ్యమయ్యే సాంకేతికతలు అభివృద్ధి చేయబడ్డాయి.
దీన్ని మరింత స్పష్టం చేయడానికి, డేటాతో అటువంటి సాధారణ పట్టికను రూపొందించండి, ఇక్కడ మీరు ఒకేసారి అనేక విలువలను లెక్కించాలి.
తుది ఫలితాన్ని పొందడానికి, మొదటి రెండు వారాలలో ప్రతి అంశానికి సంబంధించిన విలువలను సంగ్రహించండి. ఇది చాలా సులభం ఎందుకంటే మీరు మాన్యువల్‌గా కూడా కొద్ది మొత్తంలో డేటాను నమోదు చేయవచ్చు. కానీ ఏమి, మొత్తం అందుకోవడానికి కూడా చేతులు? అందుబాటులో ఉన్న సమాచారాన్ని క్రమబద్ధీకరించడానికి ఏమి చేయాలి?
మీరు సెల్‌లో ఫార్ములాను ఉపయోగిస్తే, మీరు చాలా క్లిష్టమైన గణనలను కూడా చేయవచ్చు, అలాగే మీకు కావలసినది చేయడానికి మీ పత్రాన్ని ప్రోగ్రామ్ చేయవచ్చు.
అంతేకాకుండా, ఫార్ములా మెను నుండి నేరుగా ఎంచుకోవచ్చు, ఇది fx బటన్ను నొక్కడం ద్వారా పిలువబడుతుంది. మేము డైలాగ్ బాక్స్‌లో SUM ఫంక్షన్‌ని ఎంచుకున్నాము. చర్యను నిర్ధారించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా "Enter" బటన్ను నొక్కాలి. మీరు నిజంగా ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించే ముందు, శాండ్‌బాక్స్‌లో కొంచెం సాధన చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది. అంటే, ఒక పరీక్ష పత్రాన్ని సృష్టించండి, ఇక్కడ మీరు వివిధ సూత్రాలను కొంచెం పని చేయవచ్చు మరియు అవి ఎలా పని చేస్తాయో చూడవచ్చు.
సెల్‌లో ఫార్ములాను నమోదు చేసేటప్పుడు లోపాలు
సూత్రాన్ని నమోదు చేయడం వలన, వివిధ లోపాలు సంభవించవచ్చు:
- ##### – తేదీ లేదా సమయాన్ని నమోదు చేసేటప్పుడు సున్నా కంటే తక్కువ విలువను పొందినట్లయితే ఈ లోపం త్రోసివేయబడుతుంది. సెల్‌లో మొత్తం డేటాను ఉంచడానికి తగినంత స్థలం లేనట్లయితే ఇది కూడా ప్రదర్శించబడుతుంది.
- #N/A - డేటాను గుర్తించడం అసాధ్యం అయితే, అలాగే ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్‌లను నమోదు చేసే క్రమం ఉల్లంఘించినట్లయితే ఈ లోపం కనిపిస్తుంది.
- #LINK! ఈ సందర్భంలో, చెల్లని నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుస చిరునామా పేర్కొనబడిందని Excel నివేదిస్తుంది.
- #ఖాళీ! అంకగణిత ఫంక్షన్ తప్పుగా నిర్మించబడితే లోపం చూపబడుతుంది.
- #NUMBER! సంఖ్య చాలా చిన్నది లేదా పెద్దది అయితే.
- #విలువ! మద్దతు లేని డేటా రకం ఉపయోగించబడుతుందని సూచిస్తుంది. ఫార్ములా కోసం ఉపయోగించే ఒక సెల్‌లో వచనం మరియు మరొకటి సంఖ్యలను కలిగి ఉంటే ఇది జరుగుతుంది. ఈ సందర్భంలో, డేటా రకాలు ఒకదానికొకటి సరిపోలడం లేదు మరియు Excel ప్రమాణం చేయడం ప్రారంభిస్తుంది.
- #DIV/0! - సున్నాతో విభజించడం అసంభవం.
- #NAME? - ఫంక్షన్ పేరు గుర్తించబడదు. ఉదాహరణకు, ఒక లోపం ఉంది.
కీలు
హాట్‌కీలు జీవితాన్ని సులభతరం చేస్తాయి, ప్రత్యేకించి మీరు తరచూ ఒకే రకమైన చర్యలను పునరావృతం చేయాల్సి వస్తే. అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన హాట్‌కీలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- కీబోర్డ్‌పై CTRL + బాణం - సంబంధిత అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసలో ఉన్న అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
- CTRL + SHIFT + "+" - ప్రస్తుతం గడియారంలో ఉన్న సమయాన్ని చొప్పించండి.
- CTRL + ; - ఎక్సెల్ నిబంధనల ప్రకారం ఆటోమేటిక్ ఫిల్టరింగ్ ఫంక్షన్‌తో ప్రస్తుత తేదీని చొప్పించండి.
- CTRL + A - అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
సెల్ ప్రదర్శన సెట్టింగ్‌లు
సరిగ్గా ఎంపిక చేయబడిన సెల్ డిజైన్ మిమ్మల్ని మరింత ఆకర్షణీయంగా చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, మరియు పరిధి - చదవడం సులభం. మీరు అనుకూలీకరించగల అనేక సెల్ ప్రదర్శన ఎంపికలు ఉన్నాయి.
సరిహద్దులు
స్ప్రెడ్‌షీట్ లక్షణాల పరిధిలో సరిహద్దు సెట్టింగ్‌లు కూడా ఉన్నాయి. దీన్ని చేయడానికి, ఆసక్తి గల సెల్‌లపై క్లిక్ చేసి, "హోమ్" ట్యాబ్‌ను తెరవండి, అక్కడ మీరు "సరిహద్దులు" బటన్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి. ఆ తరువాత, మీరు అవసరమైన సరిహద్దు లక్షణాలను సెట్ చేయగల మెను కనిపిస్తుంది.
సరిహద్దులు గీయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఈ పాప్-అప్ మెనులో ఉన్న "సరిహద్దులను గీయండి" అనే అంశాన్ని కనుగొనాలి.
రంగును పూరించండి
మొదట మీరు ఒక నిర్దిష్ట రంగుతో నింపాల్సిన కణాలను ఎంచుకోవాలి. ఆ తర్వాత, "హోమ్" ట్యాబ్‌లో, "రంగు పూరించండి" అంశం యొక్క కుడి వైపున ఉన్న బాణాన్ని కనుగొనండి. రంగుల జాబితాతో పాప్-అప్ మెను కనిపిస్తుంది. కావలసిన నీడను ఎంచుకోండి మరియు సెల్ స్వయంచాలకంగా నింపబడుతుంది.
లైఫ్ హ్యాక్: మీరు వేర్వేరు రంగులపై హోవర్ చేస్తే, సెల్ ఒక నిర్దిష్ట రంగుతో నిండిన తర్వాత దాని రూపాన్ని మీరు చూడవచ్చు.
సెల్ శైలులు
సెల్ స్టైల్‌లు రెడీమేడ్ డిజైన్ ఎంపికలు, వీటిని రెండు క్లిక్‌లలో జోడించవచ్చు. మీరు "సెల్ స్టైల్స్" విభాగంలోని "హోమ్" ట్యాబ్‌లో మెనుని కనుగొనవచ్చు.