Excel లో టాప్ విలువలతో ఖాళీ సెల్‌లను ఎలా పూరించాలి

ఎక్సెల్ పట్టికను నిర్దిష్ట విలువలతో నింపిన తర్వాత (చాలా తరచుగా సమాచార శ్రేణిని జోడించేటప్పుడు), చాలా తరచుగా ఖాళీ ఖాళీలు ఉంటాయి. పని చేసే ఫైల్‌ను పరిగణనలోకి తీసుకోవడంలో వారు జోక్యం చేసుకోరు, అయినప్పటికీ, అవి క్రమబద్ధీకరించడం, డేటాను లెక్కించడం, నిర్దిష్ట సంఖ్యలు, సూత్రాలు మరియు ఫంక్షన్‌లను ఫిల్టర్ చేయడం వంటి విధులను క్లిష్టతరం చేస్తాయి. ప్రోగ్రామ్ ఇబ్బంది లేకుండా పని చేయడానికి, పొరుగు కణాల నుండి విలువలతో శూన్యాలను ఎలా పూరించాలో నేర్చుకోవడం అవసరం.

వర్క్‌షీట్‌లో ఖాళీ సెల్‌లను ఎలా హైలైట్ చేయాలి

మీరు Excel వర్క్‌షీట్‌లో ఖాళీ సెల్‌లను ఎలా పూరించాలో ఆలోచించడం ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు వాటిని ఎలా ఎంచుకోవాలో నేర్చుకోవాలి. టేబుల్ చిన్నగా ఉంటే మాత్రమే దీన్ని చేయడం సులభం. అయినప్పటికీ, పత్రం భారీ సంఖ్యలో సెల్‌లను కలిగి ఉంటే, ఖాళీ స్థలాలను ఏకపక్ష ప్రదేశాలలో ఉంచవచ్చు. వ్యక్తిగత సెల్‌ల మాన్యువల్ ఎంపిక చాలా సమయం పడుతుంది, అయితే కొన్ని ఖాళీ స్థలాలను దాటవేయవచ్చు. సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి, ప్రోగ్రామ్ యొక్క అంతర్నిర్మిత సాధనాల ద్వారా ఈ ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది:

1. అన్నింటిలో మొదటిది, మీరు వర్క్‌షీట్ యొక్క అన్ని కణాలను గుర్తించాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు మౌస్‌ను మాత్రమే ఉపయోగించవచ్చు లేదా ఎంపిక కోసం SHIFT, CTRL కీలను జోడించవచ్చు.
2. ఆ తర్వాత, కీబోర్డ్ CTRL + G (మరొక మార్గం F5) పై కీ కలయికను నొక్కండి.
3. గో టు అనే చిన్న విండో తెరపై కనిపించాలి.
4. "ఎంచుకోండి" బటన్పై క్లిక్ చేయండి.

పట్టికలోని కణాలను గుర్తించడానికి, ప్రధాన టూల్‌బార్‌లో, మీరు "కనుగొను మరియు ఎంచుకోండి" ఫంక్షన్‌ను కనుగొనాలి. ఆ తరువాత, ఒక సందర్భ మెను కనిపిస్తుంది, దాని నుండి మీరు నిర్దిష్ట విలువల ఎంపికను ఎంచుకోవాలి - సూత్రాలు, కణాలు, స్థిరాంకాలు, గమనికలు, ఉచిత కణాలు. ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి “కణాల సమూహాన్ని ఎంచుకోండి. తరువాత, సెట్టింగుల విండో తెరవబడుతుంది, దీనిలో మీరు "ఖాళీ కణాలు" పరామితి ప్రక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయాలి. సెట్టింగులను సేవ్ చేయడానికి, మీరు "సరే" బటన్‌ను క్లిక్ చేయాలి.

ఖాళీ సెల్‌లను మాన్యువల్‌గా ఎలా పూరించాలి

XLTools ప్యానెల్‌లో ఉన్న “ఖాళీ సెల్‌లను పూరించండి” ఫంక్షన్ ద్వారా టాప్ సెల్‌ల నుండి విలువలతో వర్క్‌షీట్‌లోని ఖాళీ సెల్‌లను పూరించడానికి సులభమైన మార్గం. విధానం:

1. "ఖాళీ సెల్‌లను పూరించండి" ఫంక్షన్‌ను సక్రియం చేయడానికి బటన్‌ను నొక్కండి.
2. సెట్టింగుల విండో తెరవాలి. ఆ తరువాత, ఖాళీ స్థలాలను పూరించడానికి అవసరమైన కణాల పరిధిని గుర్తించడం అవసరం.
3. ఫిల్లింగ్ పద్ధతిని నిర్ణయించండి - అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల నుండి మీరు ఎంచుకోవాలి: ఎడమ, కుడి, పైకి, క్రిందికి.
4. “కణాలను విలీనాన్ని తీసివేయి” పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి.

"సరే" బటన్‌ను నొక్కడానికి ఇది మిగిలి ఉంది, తద్వారా ఖాళీ కణాలు అవసరమైన సమాచారంతో నిండి ఉంటాయి.

ముఖ్యం! ఈ ఫంక్షన్ యొక్క ఉపయోగకరమైన లక్షణాలలో ఒకటి సెట్ విలువలను ఆదా చేయడం. దీనికి ధన్యవాదాలు, ఫంక్షన్‌ను మళ్లీ కాన్ఫిగర్ చేయకుండా తదుపరి శ్రేణి కణాలతో చర్యను పునరావృతం చేయడం సాధ్యమవుతుంది.

ఖాళీ సెల్‌లను పూరించడానికి అందుబాటులో ఉన్న విలువలు

Excel వర్క్‌షీట్‌లో ఖాళీ సెల్‌లను పూరించడానికి అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి:

1. ఎడమవైపు పూరించండి. ఈ ఫంక్షన్‌ని సక్రియం చేసిన తర్వాత, ఖాళీ సెల్‌లు కుడి వైపున ఉన్న సెల్‌ల నుండి డేటాతో నింపబడతాయి.
2. కుడివైపు పూరించండి. ఈ విలువపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, ఖాళీ సెల్‌లు ఎడమవైపు ఉన్న సెల్‌ల నుండి సమాచారంతో నింపబడతాయి.
3. నింపు. పైన ఉన్న సెల్‌లు దిగువన ఉన్న సెల్‌ల డేటాతో నింపబడతాయి.
4. నింపడం. ఖాళీ కణాలను పూరించడానికి అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఎంపిక. పై కణాల నుండి సమాచారం దిగువ పట్టికలోని సెల్‌లకు బదిలీ చేయబడుతుంది.

“ఖాళీ కణాలను పూరించండి” ఫంక్షన్ నిండిన కణాలలో ఉన్న విలువలను (సంఖ్యా, అక్షరం) ఖచ్చితంగా కాపీ చేస్తుంది. అయితే, ఇక్కడ కొన్ని లక్షణాలు ఉన్నాయి:

1. నిండిన సెల్‌ను దాచినప్పుడు లేదా బ్లాక్ చేస్తున్నప్పుడు కూడా, ఈ ఫంక్షన్‌ని సక్రియం చేసిన తర్వాత దాని నుండి సమాచారం ఉచిత సెల్‌కి బదిలీ చేయబడుతుంది.
2. బదిలీకి సంబంధించిన విలువ ఫంక్షన్, ఫార్ములా, వర్క్‌షీట్‌లోని ఇతర సెల్‌లకు లింక్ అని చాలా తరచుగా పరిస్థితులు జరుగుతాయి. ఈ సందర్భంలో, ఖాళీ సెల్ మార్చకుండా ఎంచుకున్న విలువతో నింపబడుతుంది.

ముఖ్యం! "ఖాళీ కణాలను పూరించండి" ఫంక్షన్‌ను సక్రియం చేయడానికి ముందు, మీరు వర్క్‌షీట్ సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లాలి, రక్షణ ఉందో లేదో చూడండి. ఇది ప్రారంభించబడితే, సమాచారం బదిలీ చేయబడదు.

ఫార్ములాతో ఖాళీ సెల్‌లను నింపడం

పొరుగు కణాల నుండి డేటా టేబుల్‌లోని సెల్‌లను పూరించడానికి సులభమైన మరియు వేగవంతమైన మార్గం ప్రత్యేక సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం. విధానం:

1. పైన వివరించిన విధంగా అన్ని ఖాళీ సెల్‌లను గుర్తించండి.
2. LMB సూత్రాలను నమోదు చేయడానికి ఒక పంక్తిని ఎంచుకోండి లేదా F బటన్‌ను నొక్కండి
3. "=" చిహ్నాన్ని నమోదు చేయండి.

4. ఆ తర్వాత, పైన ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి. సమాచారం ఉచిత సెల్‌కి కాపీ చేయబడే గడిని సూత్రం సూచించాలి.

చివరి చర్య "CTRL + Enter" కీ కలయికను నొక్కడం, తద్వారా ఫార్ములా అన్ని ఉచిత సెల్‌లకు పని చేస్తుంది.

ముఖ్యం! ఈ పద్ధతిని వర్తింపజేసిన తర్వాత, గతంలో ఉన్న అన్ని ఉచిత కణాలు సూత్రాలతో నింపబడతాయని మనం మర్చిపోకూడదు. పట్టికలో క్రమాన్ని సంరక్షించడానికి, వాటిని సంఖ్యా విలువలతో భర్తీ చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది.

మాక్రోతో ఖాళీ సెల్‌లను నింపడం

మీరు వర్క్‌షీట్‌లలో ఖాళీ సెల్‌లను క్రమం తప్పకుండా పూరించాల్సిన సందర్భంలో, ప్రోగ్రామ్‌కు స్థూలాన్ని జోడించమని సిఫార్సు చేయబడింది, ఖాళీ సెల్‌లను ఎంచుకునే ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడానికి తర్వాత దాన్ని ఉపయోగించండి. మాక్రో కోసం కోడ్ పూరించండి:

సబ్ ఫిల్_ఖాళీలు()

    ఎంపికలో ప్రతి సెల్ కోసం

        IsEmpty(సెల్) అయితే cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    తరువాతి సెల్

చివర సబ్

మాక్రోని జోడించడానికి, మీరు అనేక చర్యలను చేయాలి:

1. ALT+F కీ కలయికను నొక్కండి
2. ఇది VBA ఎడిటర్‌ను తెరుస్తుంది. పై కోడ్‌ని ఉచిత విండోలో అతికించండి.

ఇది సెట్టింగుల విండోను మూసివేయడానికి మిగిలి ఉంది, శీఘ్ర ప్రాప్యత ప్యానెల్‌లో మాక్రో చిహ్నాన్ని ప్రదర్శించండి.

ముగింపు

పైన వివరించిన పద్ధతుల్లో, మీరు ఒక నిర్దిష్ట పరిస్థితికి బాగా సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోవాలి. వర్క్‌షీట్ యొక్క ఉచిత స్థలాలకు డేటాను జోడించే మాన్యువల్ పద్ధతి సాధారణ పరిచయానికి, ఒక-పర్యాయ ఉపయోగం కోసం అనుకూలంగా ఉంటుంది. భవిష్యత్తులో, సూత్రాన్ని నేర్చుకోవడం లేదా స్థూల నమోదు చేయడం మంచిది (అదే విధానం చాలా తరచుగా నిర్వహించబడితే).