విషయ సూచిక
ఈ 2-భాగాల కథనంలో, టెర్రీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లోని స్టైల్స్ ప్రయోజనం గురించి మాట్లాడాడు. మొదటి భాగంలో, సెల్‌లను తెలివిగా ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలో మీరు నేర్చుకుంటారు మరియు రెండవ భాగంలో, మీరు మరింత అధునాతన ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను నేర్చుకుంటారు.
Microsoft Excelలో శైలులు నిస్సందేహంగా Excel యొక్క అత్యంత విస్మరించబడిన, తక్కువగా ఉపయోగించబడిన మరియు తక్కువ అంచనా వేయబడిన లక్షణాలలో ఒకటి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2007 యొక్క రిబ్బన్‌లో ఈ లక్షణానికి అంకితం చేయబడిన రిబ్బన్‌లో స్థలం పెరిగినప్పటికీ, చాలా మంది వినియోగదారులు (నాతో సహా) వర్క్‌షీట్‌లో సెల్ ఫార్మాటింగ్‌ని మాన్యువల్‌గా సర్దుబాటు చేయడంలో పొరపాటు చేస్తారు, బదులుగా వారి విలువైన సమయాన్ని అనుకూల శైలులను సర్దుబాటు చేయడానికి కొన్ని నిమిషాలు వెచ్చిస్తారు. కేవలం రెండు మౌస్ క్లిక్‌లతో ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ ఎర్రర్ మెసేజ్ మీకు బాగా తెలుసు:చాలా విభిన్న సెల్ ఫార్మాట్‌లు."? అవును అయితే, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో స్టైల్‌లను ఉపయోగించడం మీకు ఖచ్చితంగా ఉపయోగపడుతుంది.
తెలివిగా వర్తించే Excel స్టైల్స్ దీర్ఘకాలంలో మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తాయి! ఫార్మాటింగ్ కణాలలో గణనీయమైన ఉపశమనం, పట్టికల ఏకరీతి రూపాన్ని మరియు వారి అవగాహన సౌలభ్యం గురించి చెప్పనవసరం లేదు. ఇంకా, అత్యంత అనుభవజ్ఞులైన Excel వినియోగదారులలో కూడా, సాధనం ఇప్పటికీ సాపేక్షంగా జనాదరణ పొందలేదు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో మనం స్టైల్‌లను ఎందుకు ఉపయోగించకూడదు అనే ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వడానికి ఈ కథనం ఉద్దేశించబడలేదు. వాస్తవానికి, అలాగే డేటా ధ్రువీకరణ సాధనాలతో స్టైల్‌లను కలపడం ద్వారా Microsoft Excel వర్క్‌బుక్‌లను బలోపేతం చేయడం గురించి చర్చలు.
ఈ వ్యాసంలో, మేము స్టైల్స్‌తో పని చేయడం గురించి పరిశీలిస్తాము, ఇక్కడ నేను ఈ సాధనంతో ఎలా పని చేయాలో దశల వారీ సూచనలను ఇస్తాను, ఆపై, పాఠం యొక్క రెండవ భాగంలో, మేము వివిధ పద్ధతులు మరియు సెట్టింగులను అధ్యయనం చేస్తాము. . మీ రోజువారీ పనిలో మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్టైల్‌లను ఉపయోగించడం కోసం స్టైల్‌లను ఎలా నిర్వహించాలో, కొన్ని ఆలోచనలను ఎలా పంచుకోవాలో నేను మీకు చూపుతాను మరియు మీరు ఎల్లప్పుడూ నా కథనాలలో బోల్డ్‌లో కొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలను కనుగొంటారు.
చివరగా, అనేక మైక్రోసాఫ్ట్ సాధనాల మాదిరిగానే, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్ యొక్క అన్ని అప్లికేషన్‌లలో శైలులు ఉన్నాయని పేర్కొనాలి. ఇక్కడ మేము మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లోని స్టైల్స్‌పై దృష్టి పెడతాము, అయితే వివరించిన బేసిక్స్ మరియు టెక్నిక్‌లు ఏదైనా మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ అప్లికేషన్‌కి వర్తిస్తాయి.
కాబట్టి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో స్టైల్స్ ఏమిటి?
Microsoft Excelలో శైలులు అనేది ట్యాబ్ కింద యాక్సెస్ చేయబడిన సాధనం హోమ్ (ఇల్లు). ఇది కేవలం రెండు క్లిక్‌లతో సెల్ లేదా సెల్‌ల సమూహానికి ముందే కాన్ఫిగర్ చేయబడిన ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలను వర్తింపజేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఇప్పటికే సెటప్ చేయబడిన మరియు ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ప్రీసెట్ స్టైల్‌ల సేకరణ ఉంది. మీరు ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వాటిని యాక్సెస్ చేయవచ్చు. స్టైల్స్ (శైలులు) పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా.
మీకు అనేక ఎంపికలు అందించబడతాయి (క్రింద ఉన్న చిత్రాన్ని చూడండి). వాస్తవానికి, వారి ఉపయోగం సందేహాస్పదంగా ఉంది. కానీ చింతించకండి, మీ స్వంత అవసరాలకు అనుగుణంగా ప్రీసెట్ శైలులను స్వీకరించడం సాధ్యమవుతుంది లేదా మరింత ఆసక్తికరంగా, మీ స్వంత ఒక రకమైన శైలిని సృష్టించండి! వ్యాసం యొక్క రెండవ భాగంలో మేము దీనిపై మరింత వివరంగా నివసిస్తాము.
Excelలో స్టైల్స్‌ని వర్తింపజేయడం వల్ల ఫార్మాటింగ్ పూర్తిగా మీ నియంత్రణలో ఉందనే విశ్వాసాన్ని ఇస్తుంది. స్టైల్‌లను ఉపయోగించడం వలన మీరు టేబుల్ సెల్‌లను మాన్యువల్‌గా ఫార్మాటింగ్ చేయడానికి వెచ్చించే సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు మీకు అదనపు అనుభవాన్ని అందిస్తుంది, ప్రత్యేకించి మీరు సహకరిస్తున్నప్పుడు (మేము వినియోగదారు అనుభవం గురించి కొంచెం తర్వాత మాట్లాడుతాము).
Microsoft Excelలో స్టైల్‌లను ఉపయోగించడానికి మీరు ఏమి తెలుసుకోవాలి?
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో స్టైల్‌లను ఉపయోగించడం కోసం ఎటువంటి సంపూర్ణమైన అవసరాలు లేవని వినడానికి మీరు సంతోషిస్తారు.
అయితే, ఫార్మాటింగ్ డైలాగ్ మరియు వ్యక్తిగత స్టైల్ ఎలిమెంట్స్ గురించి తెలుసుకోవడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి మీరు మీ స్వంత శైలిని సృష్టించాలని ప్లాన్ చేస్తే, ఇది అవసరం లేదు. నిజానికి, ఈ సాధనం పని చేయడం చాలా సులభం, మొదటి సారి Excel ప్రారంభించిన వారికి కూడా!
అందుబాటులో ఉన్న స్టైల్ ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు ఆరు సెల్ లక్షణాలను కలిగి ఉంటాయి, ఇవి డైలాగ్ బాక్స్‌లోని ఆరు ట్యాబ్‌లకు అనుగుణంగా ఉంటాయి. ఫార్మాట్ కణాలు (సెల్ ఫార్మాట్).
మేము ప్రతి అట్రిబ్యూట్ కోసం అందుబాటులో ఉన్న ఎన్ని ఫార్మాటింగ్ ఎలిమెంట్స్ అయినా ఉపయోగించవచ్చు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ నిర్వచించిన పరిమితులకు సరిపోయేలా చేయడం చాలా ముఖ్యమైన విషయం, ఇది ఒక వర్క్‌బుక్‌లో దాదాపు 4000 వేర్వేరు సెల్ ఫార్మాట్‌లు (పైన పేర్కొన్న Excel దోష సందేశాన్ని నివారించడానికి).
అనువాదకుని గమనిక: Excel 2003 మరియు మునుపటి (.xls పొడిగింపు) కోసం, ఫైల్‌లో సేవ్ చేయగల గరిష్ట సంఖ్యలో ఫార్మాట్‌లు 4000 ప్రత్యేక కలయికలు. Excel 2007 మరియు తర్వాత (పొడిగింపు .xlsx)లో, ఈ సంఖ్య 64000 ఫార్మాట్‌లకు పెరిగింది.
స్థూల లాగా, ఏదైనా కొత్త Microsoft ఫార్మాటింగ్ శైలి పుస్తకం-నిర్దిష్టంగా ఉంటుందని గుర్తుంచుకోవడం ముఖ్యం. దీనర్థం అవి నిర్దిష్ట వర్క్‌బుక్‌లో సేవ్ చేయబడతాయని మరియు మీరు శైలిని మరొక వర్క్‌బుక్‌లోకి దిగుమతి చేసుకునే వరకు ఆ వర్క్‌బుక్‌లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటాయి. వ్యాసం యొక్క రెండవ భాగంలో ఇది ఎలా జరుగుతుందో చూద్దాం.
ప్రీసెట్ శైలిని ఎలా ఉపయోగించాలి?
Excel సెల్‌లకు ముందుగా కాన్ఫిగర్ చేసిన శైలిని వర్తింపజేయడానికి:
- శైలిని వర్తింపజేయవలసిన సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ రిబ్బన్‌పై తెరవండి: హోమ్ (హోమ్) > స్టైల్స్ (శైలి) > సెల్ శైలులు (సెల్ శైలులు)
ఉపయోగకరమైన సలహా! స్టైల్‌లను ఎంచుకున్నప్పుడు, ఇంటరాక్టివ్ ప్రివ్యూ పని చేస్తుందని దయచేసి గమనించండి – అంటే మీరు వివిధ స్టైల్ ఆప్షన్‌లపై హోవర్ చేసినప్పుడు, ఎంచుకున్న సెల్‌లు మారుతాయి. మంచి ఆలోచన, మైక్రోసాఫ్ట్!
- మౌస్‌తో దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా కణాల కోసం ఏదైనా శైలిని ఎంచుకోండి.
అంతే! ఎంచుకున్న అన్ని సెల్‌లు ఎంచుకున్న శైలికి అనుగుణంగా ఫార్మాట్ చేయబడతాయి!
ఉపయోగకరమైన సలహా! మీరు సెల్‌ల కోసం స్టైల్‌ని నిర్వచించిన తర్వాత, అదే సమయంలో ఏదైనా ఫార్మాటింగ్ ఎలిమెంట్‌లను మార్చడం మీకు పావు నిమిషం పని అవుతుంది, స్టైల్ పారామీటర్‌లను మార్చడానికి తగ్గించబడుతుంది, బదులుగా గంటల తరబడి పునరావృతం చేయడం మరియు ఫార్మాట్‌లను మాన్యువల్‌గా మార్చడం పట్టికలో!
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లోని అధునాతన స్టైల్ ఎంపికల గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనే ఆసక్తి ఉన్న ఎవరికైనా, నా కథనం యొక్క రెండవ భాగాన్ని చూడండి.