స్మార్ట్ ఆటోఫిల్ డౌన్ మరియు కుడి

ఇప్పటి వరకు, కొన్నిసార్లు చిరునవ్వుతో నేను 10 సంవత్సరాల క్రితం నా మొదటి ఫీల్డ్ కార్పోరేట్ శిక్షణలలో ఒకదాన్ని గుర్తుంచుకుంటాను.

Imagine: the open space office of the representative office of an international FMCG company, huge as a football field. Chic design, expensive office equipment, dress code, expats cooing in the corners – that’s all 🙂 In one of the meeting rooms, I start a two-day advanced training on the then current version of Excel 2003 for 15 key employees of the economic department, along with their leader. We get acquainted, I ask them about business tasks, problems, I ask them to show several typical work files. They show the kilometer length of unloading from SAP, the sheets of reports that they make on this, etc. Well, it’s a familiar thing – I mentally figure out topics and timing, adjust to the audience. Out of the corner of my eye, I notice how one of the participants, demonstrating a piece of his report, patiently pulls the cell with the formula down by the black cross in the lower right corner for several thousand lines, then skips the end of the table on the fly, pulls it back, etc. Unable to stand it, I interrupt him curling the mouse around the screen and show a double-click on the black cross, explaining about auto-completion down to the stop. 

ప్రేక్షకులు అనుమానాస్పదంగా నిశ్శబ్దంగా ఉన్నారని మరియు అందరూ నా వైపు వింతగా చూస్తున్నారని నేను అకస్మాత్తుగా గ్రహించాను. నాకు వీలైన చోట నేను అస్పష్టంగా నా చుట్టూ చూస్తాను - అంతా బాగానే ఉంది, నా చేతులు మరియు కాళ్ళు స్థానంలో ఉన్నాయి, నా ఫ్లై బటన్‌తో ఉంది. కొన్ని భయంకరమైన నిబంధన కోసం నేను మానసికంగా నా చివరి మాటలను రివైండ్ చేస్తున్నాను - నేరం ఏమీ లేదు, అనిపిస్తుంది. ఆ తరువాత, గుంపు అధిపతి నిశ్శబ్దంగా లేచి, నా చేతిని వణుకుతూ, రాతి ముఖంతో ఇలా అన్నాడు: “ధన్యవాదాలు, నికోలాయ్. ఈ శిక్షణ పూర్తి చేయవచ్చు.

సరే, సంక్షిప్తంగా, బ్లాక్ క్రాస్ మరియు ఆటోకంప్లీట్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయడం గురించి వారిలో ఎవరికీ క్లూ లేదని తేలింది. ఇంత సాధారణమైన కానీ అవసరమైన విషయాన్ని వారికి చూపించడానికి ఎవరూ లేరు అనేది చారిత్రాత్మకంగా జరిగింది. మొత్తం డిపార్ట్‌మెంట్ వేలాది లైన్ల కోసం ఫార్ములాలను మాన్యువల్‌గా లాగింది, పేదవారు. మరియు ఇక్కడ నేను ఉన్నాను. చమురు దృశ్యం. అప్పుడు డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్ తమ కంపెనీ పేరును ఎవరికీ వెల్లడించవద్దని చాలా అడిగారు 🙂

చాలా సార్లు తరువాత ఇలాంటి పరిస్థితులు ఉన్నాయి, కానీ వ్యక్తిగత శ్రోతలతో మాత్రమే - ఇప్పుడు చాలా మందికి ఈ ఫంక్షన్ తెలుసు. 

ప్రశ్న వేరు. అటువంటి అద్భుతమైన లక్షణాన్ని మాస్టరింగ్ చేయడంలో మొదటి ఆనందం తర్వాత, బ్లాక్ క్రాస్ (ఆటోకంప్లీట్ మార్కర్)పై డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా సూత్రాలను స్వయంచాలకంగా కాపీ చేయడంలో చాలా మంది వినియోగదారులు అన్ని సానుకూల అంశాలు మరియు ప్రతికూల అంశాలను కలిగి ఉంటారని అర్థం చేసుకుంటారు:

• కాపీ చేయడం ఎల్లప్పుడూ పట్టిక చివరి వరకు జరగదు. పట్టిక ఏకశిలాగా లేకుంటే, అంటే ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుసలలో ఖాళీ సెల్‌లు ఉంటే, అప్పుడు పట్టిక చివరి వరకు స్వీయపూర్తి పని చేస్తుందనేది వాస్తవం కాదు. చాలా మటుకు, ప్రక్రియ ముగింపుకు చేరుకోవడానికి ముందు సమీపంలోని ఖాళీ సెల్ వద్ద ఆగిపోతుంది. నిలువు వరుస క్రింద ఏదైనా సెల్‌లు ఆక్రమించబడి ఉంటే, వాటిపై స్వయంపూర్తి ఖచ్చితంగా ఆగిపోతుంది.
  
• కాపీ చేస్తున్నప్పుడు సెల్ డిజైన్ చెడిపోతుంది, ఎందుకంటే డిఫాల్ట్‌గా, ఫార్ములా మాత్రమే కాకుండా, ఫార్మాట్ కూడా కాపీ చేయబడుతుంది. సరిచేయడానికి, కాపీ ఎంపికల బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి విలువలు మాత్రమే (ఫార్మాట్ లేకుండా పూరించండి).
  
• ఫార్ములాను సౌకర్యవంతంగా సాగదీయడానికి శీఘ్ర మార్గం లేదు క్రిందికి కాదు కానీ కుడికిచేతితో లాగడం తప్ప. బ్లాక్ క్రాస్‌పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయడం తగ్గింది.

ఈ లోపాలను సాధారణ మాక్రోతో పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిద్దాం.

కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఎడమవైపు నొక్కండి Alt + F11 లేదా బటన్ విజువల్ బేసిక్ టాబ్ డెవలపర్ (డెవలపర్). మెను ద్వారా కొత్త ఖాళీ మాడ్యూల్‌ని చొప్పించండి చొప్పించు - మాడ్యూల్ మరియు ఈ మాక్రోల వచనాన్ని అక్కడ కాపీ చేయండి:

సబ్ SmartFillDown() డిమ్ rng రేంజ్, n లాంగ్ సెట్ rng = ActiveCell.Offset(0, -1).ప్రస్తుత ప్రాంతం rng.Cells అయితే.కౌంట్ > 1 అప్పుడు n = rng.సెల్స్(1).రో + rng.రోలు. కౌంట్ - ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill డెస్టినేషన్:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues ​​End ఉప ఉప స్మార్ట్‌ఫిల్‌రైట్ () శ్రేణి వలె మసకబారుతుంది, n అంత పొడవు సెట్ rng = ActiveCell.Offset(-1,Offset( 0).ప్రస్తుత ప్రాంతం rng.Cells.కౌంట్ > 1 అయితే n = rng.Cells(1).Column + rng.Columns.Count - ActiveCell.Column ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(1, n), Type: = xlFillValues ​​ముగింపు ఉప ఉంటే ముగింపు  

ఇటువంటి మాక్రోలు:

• క్రిందికి (SmartFillDown) మాత్రమే కాకుండా కుడివైపుకి కూడా పూరించవచ్చు (SmartFillRight)
• దిగువన లేదా కుడివైపున ఉన్న సెల్‌ల ఆకృతిని పాడు చేయవద్దు - ఫార్ములా (విలువ) మాత్రమే కాపీ చేయబడుతుంది
• ఖాళీ ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లు విస్మరించబడతాయి మరియు కాపీ చేయడం ఖచ్చితంగా పట్టిక చివరి వరకు జరుగుతుంది మరియు డేటా లేదా మొదటి ఆక్రమిత సెల్‌లోని సమీప గ్యాప్‌కు కాదు.

ఎక్కువ సౌలభ్యం కోసం, మీరు బటన్‌ని ఉపయోగించి ఈ మాక్రోలకు కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను కేటాయించవచ్చు మాక్రోలు - ఎంపికలు (మాక్రోలు — ఎంపికలు) ట్యాబ్‌లో అక్కడే. డెవలపర్ (డెవలపర్). ఇప్పుడు కాలమ్ యొక్క మొదటి సెల్‌లో కావలసిన ఫార్ములా లేదా విలువను నమోదు చేయడానికి సరిపోతుంది మరియు మొత్తం నిలువు వరుసను (లేదా అడ్డు వరుస) స్వయంచాలకంగా పూరించడానికి మాక్రో కోసం పేర్కొన్న కీ కలయికను నొక్కండి:

అందం.

PS "స్మార్ట్ టేబుల్స్" రావడంతో ఎక్సెల్ 2007లో ఫార్ములాలను పట్టిక చివరకి కాపీ చేయడంలో కొంత సమస్య పరిష్కరించబడింది. నిజమే, అవి ఎల్లప్పుడూ మరియు ప్రతిచోటా తగినవి కావు. మరియు కుడి వైపున, ఎక్సెల్ స్వంతంగా కాపీ చేయడం నేర్చుకోలేదు.

• మాక్రోలు అంటే ఏమిటి, వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలి, విజువల్ బేసిక్ కోడ్‌ను ఎక్కడ పొందాలి మరియు ఎక్కడ అతికించాలి.
• Excel 2007-2013లో స్మార్ట్ పట్టికలు
• లింక్ షిఫ్ట్ లేకుండా సూత్రాలను కాపీ చేయండి